Sử dụng số serial để theo dõi sản phẩm¶
Số sê-ri là một trong hai cách để xác định và theo dõi sản phẩm trong SoOn. Số sê-ri là mã nhận dạng duy nhất được gán tăng dần (hoặc tuần tự) cho một mặt hàng hoặc sản phẩm, được sử dụng để phân biệt nó với các mặt hàng và sản phẩm khác.
Số sê-ri có thể bao gồm nhiều loại ký tự khác nhau: chúng có thể là số hoàn toàn, có thể chứa các chữ cái và ký hiệu đánh máy khác hoặc có thể là sự kết hợp của tất cả các loại trên.
Mục tiêu của việc gán số xê-ri cho từng sản phẩm là để đảm bảo rằng lịch sử của mọi mặt hàng đều có thể nhận dạng được khi nó di chuyển qua chuỗi cung ứng. Điều này có thể đặc biệt hữu ích đối với các nhà sản xuất cung cấp dịch vụ sau bán hàng cho các sản phẩm mà họ bán và giao hàng.
Xem thêm
Kích hoạt lô & số sê-ri¶
Để theo dõi sản phẩm bằng số sê-ri, bạn phải bật tính năng Lots & Serial Numbers. Để kích hoạt tính năng này, hãy đi tới , cuộn xuống phần Khả năng truy xuất và nhấp vào hộp bên cạnh Lots & Serial Numbers. Hãy nhớ nhấp vào nút Lưu để lưu thay đổi.
Cấu hình theo dõi số serial trên sản phẩm¶
Khi cài đặt Lots & Serial Numbers đã được kích hoạt, giờ đây, các sản phẩm riêng lẻ có thể được theo dõi bằng cách sử dụng số sê-ri. Để định cấu hình tính năng này, hãy truy cập và chọn sản phẩm mong muốn để theo dõi.
Khi ở trên biểu mẫu sản phẩm, hãy nhấp vào Edit và nhấp vào tab Kho hàng.
Khi ở trên biểu mẫu sản phẩm, hãy nhấp vào Edit, điều hướng đến tab Kho hàng và cuộn đến phần Khả năng truy xuất. Sau đó, chọn tùy chọn By Unique Serial Number và nhấp vào Lưu để lưu các thay đổi. Giờ đây, số sê-ri hiện có hoặc số sê-ri mới có thể được chọn và gán cho các lô sản phẩm này mới được nhận hoặc sản xuất.
Cảnh báo
Nếu sản phẩm không được gán số sê-ri, một cửa sổ bật lên lỗi người dùng sẽ xuất hiện. Thông báo lỗi cho biết (các) sản phẩm trong kho không có số lô/số sê-ri. Tuy nhiên, số lô/số sê-ri có thể được chỉ định cho sản phẩm bằng cách thực hiện điều chỉnh hàng tồn kho.
Tạo số serial mới cho sản phẩm đã có trong kho¶
Số sê-ri mới có thể được tạo cho các sản phẩm đã có sẵn trong kho mà không có số sê-ri nào được chỉ định. Để thực hiện việc này, hãy truy cập và nhấp vào Tạo. Làm như vậy sẽ hiển thị một biểu mẫu số lô/số sê-ri trống. Trên biểu mẫu này, một Lot/Serial Number mới được tạo tự động.
Mẹo
Mặc dù SoOn tự động tạo lô/số sê-ri mới theo sau số gần đây nhất nhưng nó có thể được chỉnh sửa và thay đổi thành bất kỳ số nào bạn muốn bằng cách nhấp vào dòng bên dưới trường Lot/Serial Number và thay đổi số được tạo .
Sau khi Lot/Serial Number được tạo, hãy nhấp vào trường trống bên cạnh Sản phẩm để hiển thị menu thả xuống. Từ menu này, chọn sản phẩm mà số mới này sẽ được gán.
Biểu mẫu này cũng cung cấp tùy chọn để điều chỉnh Số lượng, để gán một số Internal Tham chiếu duy nhất (cho mục đích truy xuất nguồn gốc) và để gán cấu hình lô/số sê-ri cụ thể này cho một trang web cụ thể trong :guilabel:trường Website (nếu làm việc trong môi trường nhiều trang web).
Bạn cũng có thể thêm mô tả chi tiết về lô/số sê-ri cụ thể này vào tab Mô tả bên dưới.
Khi tất cả các cấu hình mong muốn đã hoàn tất, hãy nhấp vào nút Lưu để lưu tất cả các thay đổi.
Sau khi tạo số sê-ri mới, gán cho sản phẩm mong muốn và lưu, hãy quay lại biểu mẫu sản phẩm bằng cách đi tới và chọn sản phẩm có số sê-ri mới tạo này vừa được giao phó.
Trên biểu mẫu chi tiết của sản phẩm đó, hãy nhấp vào nút thông minh Lô/Số sê-ri để xem số sê-ri mới.
Quản lý số serial để vận chuyển và nhận hàng¶
Số sê-ri có thể được chỉ định cho cả hàng hóa đến và đi. Đối với hàng nhập về, số serial được gán trực tiếp trên mẫu đơn đặt hàng. Đối với hàng xuất đi, số seri được gán trực tiếp trên phiếu bán hàng.
Gán số serial cho sản phẩm mới nhận¶
Việc gán số sê-ri cho hàng hóa đến có thể được thực hiện trên biên nhận, bằng cách nhấp vào Nút thông minh Hoạt động chi tiết hoặc bằng cách nhấp vào ⦙≣ (có dấu đầu dòng list) biểu tượng trong dòng sản phẩm.
Xem thêm
Cảnh báo
Nhấp vào Xác thực trước khi gán số sê-ri cho số lượng đã nhận sẽ khiến cửa sổ bật lên Lỗi người dùng xuất hiện. Cửa sổ bật lên yêu cầu nhập số lô hoặc số sê-ri cho các sản phẩm được đặt hàng. RFQ không thể được xác thực nếu không có số sê-ri được chỉ định.
Có nhiều cách để thực hiện việc này: gán số sê-ri theo cách thủ công, tự động gán số sê-ri và sao chép/dán số sê-ri từ bảng tính.
Tự động gán số sê-ri¶
Nếu số lượng lớn sản phẩm cần số sê-ri riêng được gán cho chúng, SoOn có thể tự động tạo và gán số sê-ri cho từng sản phẩm riêng lẻ.
Để thực hiện điều này, hãy bắt đầu với trường First SN trong cửa sổ bật lên Tác vụ chi tiết và nhập số sê-ri đầu tiên theo thứ tự mong muốn được chỉ định.
Sau đó, trong trường Number of SN, nhập tổng số mục cần số sê-ri duy nhất được tạo mới được gán cho chúng.
Cuối cùng, nhấp vào Assign Serial Numbers, và một danh sách sẽ điền các số sê-ri mới phù hợp với số lượng sản phẩm đã đặt hàng.
Sao chép/dán số sê-ri từ bảng tính¶
Để sao chép và dán số sê-ri từ bảng tính hiện có, trước tiên hãy điền vào bảng tính tất cả các số sê-ri nhận được từ nhà cung cấp (hoặc được chọn thủ công khi nhận). Sau đó, sao chép và dán chúng vào cột Lot/Serial Number Name. SoOn sẽ tự động tạo số dòng cần thiết dựa trên số lượng được dán trong cột.
Từ đây, vị trí To và số lượng Xong có thể được nhập thủ công vào từng dòng số sê-ri.
Mẹo
Đối với các đơn đặt hàng bao gồm số lượng lớn sản phẩm cần nhận, phương pháp gán số sê-ri tốt nhất là tự động gán số sê-ri bằng cách sử dụng nút Assign Serial Numbers nằm trên PO. Điều này ngăn chặn việc sử dụng lại hoặc sao chép bất kỳ số sê-ri nào và cải thiện khả năng báo cáo truy xuất nguồn gốc.
Khi tất cả số lượng sản phẩm đã được gán số sê-ri, hãy nhấp vào nút Xác nhận để đóng cửa sổ bật lên. Sau đó, nhấp vào Xác thực.
Nút thông minh Truy xuất nguồn gốc xuất hiện khi xác thực biên nhận. Nhấp vào nút thông minh Khả năng truy xuất để xem Báo cáo truy xuất nguồn gốc được cập nhật, bao gồm: một tài liệu Tham chiếu, Sản phẩm đang được truy tìm, Lot /Sê-ri #, v.v.
Khi tất cả số lượng sản phẩm đã được gán số sê-ri, hãy nhấp vào Xác nhận để đóng cửa sổ bật lên và nhấp vào Xác thực. Nút thông minh Truy xuất nguồn gốc sẽ xuất hiện khi xác thực biên nhận. Nhấp vào nút thông minh Khả năng truy xuất để xem Báo cáo truy xuất nguồn gốc được cập nhật, bao gồm: một tài liệu Tham chiếu, Sản phẩm đang được truy tìm, Lot /Sê-ri #, v.v.
Quản lý số serial trên đơn hàng giao hàng¶
Việc gán số sê-ri cho hàng hóa gửi đi có thể được thực hiện trực tiếp từ đơn đặt hàng (SO).
Để tạo SO, hãy điều hướng đến ứng dụng và nhấp vào nút Tạo. Làm như vậy sẽ hiển thị một mẫu báo giá trống mới. Trên biểu mẫu báo giá trống này, hãy điền thông tin cần thiết bằng cách thêm Khách hàng và thêm sản phẩm vào dòng Sản phẩm (trong tab Dòng đơn hàng), bằng cách nhấp vào Thêm sản phẩm.
Sau đó, chọn số lượng muốn bán bằng cách thay đổi số trong cột Số lượng.
Sau khi điền xong báo giá, hãy nhấp vào nút Xác nhận để xác nhận báo giá. Khi báo giá được xác nhận, báo giá sẽ trở thành SO và nút thông minh Giao hàng xuất hiện.
Nhấp vào nút thông minh Giao hàng để xem biểu mẫu biên nhận kho cho SO cụ thể đó.
Từ đây, hãy nhấp vào menu Tùy chọn bổ sung, được biểu thị bằng biểu tượng hamburger (bốn đường ngang, nằm ở bên phải của cột Đơn vị đo trong tab Tác vụ ). Nhấp vào biểu tượng đó sẽ hiển thị cửa sổ bật lên Tác vụ chi tiết.
Trong cửa sổ bật lên, Lot/Serial Number sẽ được chọn theo mặc định, với mỗi sản phẩm trong tổng số lượng Đã đặt trước được liệt kê cùng với số sê-ri duy nhất của chúng (rất có thể được liệt kê theo thứ tự tuần tự).
Để thay đổi số sê-ri của sản phẩm theo cách thủ công, hãy nhấp vào menu thả xuống bên dưới Lot/Serial Number và chọn (hoặc nhập) số sê-ri mong muốn. Sau đó, đánh dấu số lượng Xong và nhấp vào Xác nhận để đóng cửa sổ bật lên.
Cuối cùng, nhấp vào nút Xác nhận để giao sản phẩm.
Khi xác thực đơn hàng giao hàng, một nút thông minh Truy xuất nguồn gốc sẽ xuất hiện. Nhấp vào nút thông minh Khả năng truy xuất để xem Báo cáo truy xuất nguồn gốc được cập nhật, bao gồm: một tài liệu Tham chiếu, Sản phẩm đang được truy tìm, Date `, và :guilabel:`Lot/Serial # được chỉ định.
Báo cáo truy xuất nguồn gốc cũng có thể bao gồm biên nhận Tham chiếu từ đơn đặt hàng (PO) trước đó, nếu bất kỳ số lượng sản phẩm nào có chung số sê-ri được chỉ định trong khi nhận PO.
Quản lý số sê-ri cho các loại hoạt động khác nhau¶
Theo mặc định trong SoOn, việc tạo số sê-ri mới chỉ được phép khi nhận sản phẩm từ đơn đặt hàng. Số sê-ri hiện có không thể được sử dụng. Đối với đơn đặt hàng thì ngược lại: không thể tạo số sê-ri mới trên lệnh giao hàng, chỉ có thể sử dụng số sê-ri hiện có.
Để thay đổi khả năng sử dụng số sê-ri mới (hoặc hiện có) trên bất kỳ loại hoạt động nào, hãy truy cập và chọn Loại hoạt động mong muốn.
Đối với loại thao tác Biên nhận, được tìm thấy trên trang Loại hoạt động, tùy chọn Sử dụng lô/số sê-ri hiện có có thể được bật bằng cách chọn Biên nhận từ Trang Loại hoạt động, nhấp vào Chỉnh sửa, sau đó nhấp vào hộp kiểm bên cạnh tùy chọn Sử dụng lô/số sê-ri hiện có (trong phần Truy xuất nguồn gốc). Cuối cùng, nhấp vào nút Lưu để lưu các thay đổi.
Đối với loại hoạt động, nằm trên trang Loại hoạt động, tùy chọn Tạo lô/số sê-ri mới có thể được bật bằng cách chọn Lệnh giao hàng từ trang Loại hoạt động, nhấp vào Chỉnh sửa và nhấp vào hộp kiểm bên cạnh tùy chọn Tạo lô/số sê-ri mới (trong phần Truy xuất nguồn gốc). Hãy chắc chắn nhấp vào Lưu để lưu thay đổi.
Truy xuất nguồn gốc số sê-ri¶
Các nhà sản xuất và công ty có thể tham khảo các báo cáo truy xuất nguồn gốc để xem toàn bộ vòng đời của sản phẩm: nó đến từ đâu (và khi nào), nó được lưu trữ ở đâu và nó đã được chuyển đến ai.
Để xem khả năng truy xuất nguồn gốc đầy đủ của một sản phẩm hoặc nhóm theo số sê-ri, hãy truy cập . Làm như vậy sẽ hiển thị bảng điều khiển Số lô/sê-ri.
Từ đây, các sản phẩm được gán số sê-ri sẽ được liệt kê theo mặc định và có thể được mở rộng để hiển thị số sê-ri nào được gán cụ thể cho chúng.
Để nhóm theo số sê-ri (hoặc lô), trước tiên hãy xóa mọi bộ lọc mặc định khỏi thanh tìm kiếm ở góc trên bên phải. Sau đó, nhấp vào Nhóm theo và chọn Thêm nhóm tùy chỉnh, menu này sẽ hiển thị một menu thả xuống nhỏ. Từ menu thả xuống nhỏ này, chọn Lot/Serial Number, và nhấp vào Áp dụng.
Làm như vậy sẽ hiển thị tất cả số sê-ri và lô hiện có, đồng thời có thể mở rộng để hiển thị tất cả số lượng sản phẩm có số được chỉ định đó. Đối với các số sê-ri duy nhất không được sử dụng lại, mỗi số sê-ri chỉ nên có một sản phẩm.
Mẹo
Để biết thêm thông tin về từng số sê-ri (hoặc số lô), hãy nhấp vào mục hàng dành cho số sê-ri để hiển thị biểu mẫu Số sê-ri của số sê-ri cụ thể đó. Từ biểu mẫu này, hãy nhấp vào các nút thông minh Vị trí và Khả năng truy xuất để xem tất cả hàng tồn kho sử dụng số sê-ri đó và mọi thao tác được thực hiện bằng số sê-ri đó.
Xem thêm