Loại sản phẩm

Xác định loại sản phẩm trong SoOn để theo dõi sản phẩm ở các mức độ chi tiết khác nhau.

Phân loại sản phẩm là có thể lưu trữ để theo dõi số lượng hàng tồn kho, cho phép người dùng kích hoạt quy tắc sắp xếp lại để tạo đơn đặt hàng. Các sản phẩm tiêu dùng được giả định là luôn có sẵn trong kho và các sản phẩm dịch vụ được doanh nghiệp cung cấp và phục vụ.

Xem thêm

Hướng dẫn về SoOn: Loại sản phẩm

Đặt loại sản phẩm

Để đặt loại sản phẩm, hãy truy cập Ứng dụng kho ‣ Sản phẩm ‣ Sản phẩm và chọn sản phẩm mong muốn từ danh sách.

Trên biểu mẫu sản phẩm, trong trường Loaại sản phẩm, chọn:

• Sản phẩm có thể lưu trữ dành cho các sản phẩm được theo dõi bằng số lượng hàng tồn kho. Chỉ những sản phẩm có thể lưu trữ mới có thể kích hoạt quy tắc sắp xếp lại để tạo đơn đặt hàng;

  Mẹo

  Chọn Sản phẩm có thể lưu trữ nếu cần theo dõi kho sản phẩm ở nhiều địa điểm khác nhau, định giá hàng tồn kho hoặc nếu sản phẩm có số lô và/hoặc số sê-ri.

• Tiêu dùng dành cho các sản phẩm luôn được cho là có trong kho, không cần thiết phải theo dõi hoặc dự báo số lượng (ví dụ: đinh, giấy vệ sinh, cà phê, v.v.). Vật tư tiêu hao có thể thay thế và cần thiết, nhưng không cần phải đếm chính xác; hoặc

• Dịch vụ dành cho các sản phẩm dịch vụ có thể bán được thực hiện và không được theo dõi bằng số lượng hàng tồn kho (tức là dịch vụ bảo trì, lắp đặt hoặc sửa chữa).

  

Ghi chú

Các loại sản phẩm được liệt kê ở trên là một phần của ứng dụng Kho hàng tiêu chuẩn. Để truy cập vào các trường bên dưới, install các ứng dụng tương ứng ngoài vào Kho hàng.

• Phí đặt lịch: tính phí đặt lịch hẹn thông qua ứng dụng Cuộc hẹn. Yêu cầu cài đặt ứng dụng Lịch và mô-đun Thanh toán theo sách (bổ nhiệm_tài khoản_thanh toán)

• Combo: tạo sản phẩm giảm giá bán theo gói. Yêu cầu cài đặt ứng dụng PoS.

• Vé sự kiện: bán cho người tham dự muốn tham dự sự kiện. Yêu cầu cài đặt ứng dụng Sự kiện

• Gian hàng sự kiện: bán cho đối tác hoặc nhà tài trợ để dựng gian hàng tại sự kiện. Yêu cầu cài đặt ứng dụng Sự kiện

• Khóa học: bán quyền truy cập vào một khóa học giáo dục. Yêu cầu cài đặt ứng dụng eLearning

So sánh các loại

Dưới đây là bản tóm tắt về cách mỗi loại sản phẩm ảnh hưởng đến các hoạt động Hàng tồn kho chung, như chuyển hàng, quy tắc đặt hàng lại và báo cáo dự báo. Nhấp vào mục biểu đồ có dấu hoa thị (*) để điều hướng đến các phần chi tiết.

Loại sản phẩm	có thể lưu trữ	tiêu hao	Dịch vụ
Sản phẩm vật lí	Đúng	Đúng	KHÔNG
Số lượng có sẵn	Có*	Có*	KHÔNG
Định giá hàng tồn kho	Đúng	KHÔNG	KHÔNG
Tạo chuyển khoản	Có*	Có*	Không*
Theo dõi lô/số sê-ri	Đúng	KHÔNG	KHÔNG
Tạo đơn đặt hàng	Đúng	Có*	KHÔNG
Có thể được sản xuất hoặc hợp đồng phụ	Có*	Có*	KHÔNG
Có thể ở trong một bộ	Đúng	Đúng	KHÔNG
Đặt trong gói	Đúng	Có*	KHÔNG
Xuất hiện trên báo cáo Hàng tồn kho	Có	KHÔNG	KHÔNG

Số lượng có sẵn

Số lượng dự kiến và có sẵn của sản phẩm có thể lưu trữ, dựa trên đơn đặt hàng đến và đi, được phản ánh trên biểu mẫu sản phẩm, được truy cập bằng cách truy cập Ứng dụng kho ‣ Sản phẩm ‣ Sản phẩm và chọn sản phẩm mong muốn.

Số lượng hiện tại và dự báo được hiển thị trong các nút thông minh Có sẵn và Dự báo trên mẫu sản phẩm.

Mặt khác, các sản phẩm tiêu dùng được coi là luôn có sẵn và không thể được quản lý bằng cách sử dụng quy tắc sắp xếp lại hoặc số lô/số sê-ri.

Tạo chuyển khoản

Chuyển khoản là bất kỳ hoạt động nào của kho, chẳng hạn như biên nhận, chuyển khoản nội bộ hoặc theo đợt hoặc giao hàng.

Khi tạo đợt chuyển cho các sản phẩm có thể lưu trữ trong ứng dụng Kho hàng, đợt chuyển sẽ sửa đổi số lượng hiện có tại mỗi địa điểm.

Ví dụ: chuyển năm đơn vị từ vị trí nội bộ WH/Kho sang WH/Khu vực đóng gói sẽ giảm số lượng được ghi tại WH/Kho và tăng số lượng tại WH/Khu vực đóng gói.

Đối với các sản phẩm tiêu hao, việc chuyển giao có thể được thực hiện nhưng số lượng chính xác tại mỗi địa điểm lưu trữ không được theo dõi.

Các sản phẩm dịch vụ không thể được đưa vào chuyển nhượng, nhưng những sản phẩm này có thể được liên kết với các dự án và nhiệm vụ để theo dõi thời hạn.

Tạo đơn đặt hàng

Cả sản phẩm có thể lưu trữ và sản phẩm tiêu hao đều có thể được đưa vào yêu cầu báo giá trong ứng dụng Mua.

Tuy nhiên, khi nhận sản phẩm tiêu hao, số lượng có sẵn của chúng không thay đổi khi xác nhận biên nhận (ví dụ: WH/IN).

Sản xuất hoặc hợp đồng phụ

Các sản phẩm có thể lưu trữ và tiêu thụ có thể được sản xuất, ký hợp đồng phụ hoặc được đưa vào hóa đơn nguyên vật liệu (BoM).

Khi các nút thông minh Định mức nguyên vật liệu và Đã sử dụng In hiển thị trên biểu mẫu sản phẩm, điều này cho biết sản phẩm có thể được sản xuất hoặc sử dụng như một bộ phận của BoM.

Gói

Cả sản phẩm có thể lưu trữ và tiêu thụ đều có thể được đặt trong packages.

Tuy nhiên, đối với các sản phẩm tiêu hao, số lượng không được theo dõi và sản phẩm không được liệt kê trong Contents của gói, được truy cập bằng cách truy cập Ứng dụng kho ‣ Sản phẩm ‣ Gói và chọn gói mong muốn.

Một sản phẩm tiêu hao đã được đặt trong gói nhưng phần Nội dung không liệt kê sản phẩm đó.

Nếu tính năng Di chuyển Toàn bộ Gói hàng được bật, việc di chuyển gói hàng sẽ cập nhật vị trí của các sản phẩm có thể lưu trữ được chứa trong đó. Tuy nhiên, vị trí của sản phẩm tiêu thụ không được cập nhật.

Báo cáo tồn kho

Chỉ các sản phẩm có thể lưu trữ mới xuất hiện trên các báo cáo sau.

Báo cáo tồn kho là danh sách đầy đủ về tất cả các sản phẩm có sẵn, không cần đặt trước, nhập và xuất kho. Báo cáo chỉ khả dụng cho những người dùng có quyền truy cập quản trị viên và được tìm thấy bằng cách điều hướng đến Ứng dụng kho ‣ Báo cáo ‣ Kho.

Báo cáo vị trí là thông tin chi tiết về từng vị trí (nội bộ, bên ngoài hoặc ảo) cũng như số lượng có sẵn và dự trữ của từng sản phẩm có thể lưu trữ. Báo cáo chỉ khả dụng khi tính năng Vị trí lưu trữ được kích hoạt (Ứng dụng kho ‣ Cấu hình ‣ Cài đặt) và cho người dùng có quyền truy cập của quản trị viên.

Điều hướng đến báo cáo vị trí bằng cách đi tới Ứng dụng hàng tồn kho ‣ Báo cáo ‣ Vị trí.