Quy trình nhận và giao hàng theo hai bước

Tùy thuộc vào nhu cầu của công ty, việc nhận và vận chuyển sản phẩm vào và ra khỏi kho có thể yêu cầu các hoạt động gồm nhiều bước. Trong SoOn Kho lưu trữ, việc này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng Tuyến đường nhiều bước.

Trong quy trình nhận hàng gồm hai bước, sản phẩm được nhận tại khu vực đầu vào, sau đó được chuyển vào kho. Loại quy trình này đối với các lô hàng đến có thể có lợi cho các kho có vị trí lưu trữ cụ thể, chẳng hạn như tủ đông và tủ lạnh, khu vực khóa an toàn hoặc lối đi và kệ đặc biệt.

Sản phẩm có thể được sắp xếp theo nơi chúng sẽ được lưu trữ và nhân viên có thể lưu trữ tất cả các sản phẩm đến một địa điểm cụ thể. Các sản phẩm không có sẵn để xử lý tiếp cho đến khi chúng được chuyển vào kho.

Trong quy trình giao hàng hai bước, sản phẩm trước tiên được chọn từ vị trí tương ứng trong kho, sau đó được chuyển đến địa điểm đầu ra trước khi chuyển đến khách hàng.

Điều này có thể có lợi cho các công ty sử dụng chiến lược loại bỏ Nhập trước, Xuất trước (FIFO), Nhập sau, Xuất trước (LIFO) hoặc Hết hạn trước, Xuất trước (FEFO).

Mẹo

Các lô hàng đến và đi không cần phải được cấu hình với cùng số bước.

Ví dụ: bạn có thể định cấu hình cài đặt của kho để có thể nhận sản phẩm theo hai bước (đầu vào + tồn kho) và phân phối theo ba bước (nhận hàng + đóng gói + vận chuyển).

Cấu hình

Trong SoOn Hàng tồn kho, theo mặc định, cả lô hàng đến và đi đều được cấu hình để xử lý trong một bước. Để thay đổi những cài đặt này, bạn phải bật tính năng Tuyến đường nhiều bước.

Để bật Tuyến nhiều bước, hãy điều hướng đến Ứng dụng kho ‣ Cấu hình ‣ Cài đặt. Trong phần Kho, đánh dấu vào hộp kiểm bên cạnh Lộ trình nhiều bước và nhấp vào Lưu. Làm như vậy cũng sẽ kích hoạt tính năng Vị trí lưu trữ.

Đã bật tính năng Lộ trình nhiều bước trong cài đặt ứng dụng Kho.

Tiếp theo, định cấu hình kho để nhận và giao hàng hai bước. Điều hướng đến Ứng dụng kho ‣ Cấu hình ‣ Kho và chọn kho để chỉnh sửa.

Trong tab Cấu hình kho, đặt Lô hàng đến thành Nhận hàng đầu vào rồi nhập kho (2 bước) và đặt Lô hàng gửi đi thành :guilabel: Gửi hàng đầu ra rồi giao hàng (2 bước).

Các lô hàng đến và đi được thiết lập theo hai bước trên mẫu kho.

Ghi chú

Việc chọn biên nhận và giao hàng hai bước sẽ tự động tạo các vị trí kho Đầu vàoĐầu ra mới trong cơ sở dữ liệu, có tên lần lượt là WH/InputWH/Output.

Để đổi tên hoặc chỉnh sửa các vị trí này, hãy điều hướng đến Ứng dụng kho ‣ Cấu hình ‣ Vị trí và chọn vị trí mong muốn.

Trên biểu mẫu của vị trí, hãy thay đổi Tên vị trí và thực hiện bất kỳ thay đổi cần thiết nào khác.

Quy trình nhận hàng theo hai bước (đầu vào + tồn kho)

Khi sản phẩm được nhận theo hai bước, trước tiên chúng sẽ di chuyển từ vị trí nhà cung cấp đến vị trí đầu vào. Sau đó, họ di chuyển từ vị trí đầu vào đến kho hàng trong cơ sở dữ liệu, sau khi xác thực đơn đặt hàng (PO) và chuyển khoản nội bộ sau đó.

Tạo đơn đặt hàng

Để tạo PO, hãy điều hướng đến Ứng dụng mua và nhấp vào Mới. Thao tác này sẽ mở ra một biểu mẫu Request for Quotation (RfQ) trống.

Thêm nhà cung cấp vào trường Nhà cung cấp. Sau đó, điền vào các trường khác nhau trên RfQ nếu cần.

Điền vào Yêu cầu Báo giá mới từ nhà cung cấp.

Trong tab Sản phẩm, nhấp vào Thêm sản phẩm và chọn sản phẩm để thêm vào RfQ.

Khi đã sẵn sàng, hãy nhấp vào Xác nhận đơn hàng. Điều này làm di chuyển RfQ đến giai đoạn Đơn đặt hàng.

Một khi PO được xác nhận, một nút thông minh Receipt xuất hiện ở đầu biểu mẫu. Nhấp vào nút thông minh sẽ mở biểu mẫu biên lai kho (WH/IN).

Nút giao hàng thông minh cho đơn đặt hàng được xác nhận.

Mẹo

Đối với các doanh nghiệp có nhiều kho hàng có cấu hình bước khác nhau, trường Deliver To trên PO biểu mẫu phải được chỉ định làm vị trí nhập chính xác được kết nối với kho hai bước.

Điều này có thể được thực hiện bằng cách chọn kho từ menu thả xuống có nhãn Biên nhận ở cuối tên.

Xử lý biên nhận

Từ phiếu nhập kho, sản phẩm đã đặt có thể được nhận vào kho. Để nhận sản phẩm, hãy nhấp vào Xác nhận. Sau khi được xác thực, biên nhận sẽ chuyển sang giai đoạn Xong và các sản phẩm sẽ chuyển đến vị trí WH/Input.

Mẫu biên nhận đặt hàng sản phẩm từ nhà cung cấp.

Bấm quay lại PO (thông qua đường dẫn, ở đầu biểu mẫu) để xem PO hình thức. Trên dòng sản phẩm, số lượng trong cột Received hiện khớp với Số lượng đã đặt hàng.

Quy trình chuyển khoản nội bộ

Sau khi biên nhận được xác thực, chuyển khoản nội bộ sẽ được tạo và sẵn sàng xử lý.

Để xem đợt chuyển nội bộ, hãy điều hướng đến Ứng dụng kho và tìm thẻ tác vụ Chuyển nội bộ.

Nhấp vào nút # Xử lý trên thẻ tác vụ để hiển thị danh sách tất cả các giao dịch chuyển tiền nội bộ cần xử lý và chọn giao dịch chuyển tiền liên quan đến biên nhận đã xác thực trước đó.

Sau khi sẵn sàng, hãy nhấp vào Xác nhận để hoàn tất quá trình chuyển và chuyển sản phẩm từ WH/Input sang WH/Stock.

Sau khi quá trình chuyển giao được xác thực, các sản phẩm sẽ được nhập vào kho và có sẵn để giao cho khách hàng hoặc đặt hàng sản xuất.

Phiếu chuyển khoản nội bộ đối với sản phẩm đặt mua từ nhà cung cấp.

Xử lý đơn hàng giao hàng theo hai bước (nhận hàng + giao hàng)

Khi sản phẩm được phân phối theo hai bước, chúng sẽ di chuyển từ kho hàng đến địa điểm đầu ra. Sau đó, họ di chuyển từ vị trí đầu ra đến vị trí khách hàng trong cơ sở dữ liệu, sau khi xác thực đơn hàng lấy hàng và đơn hàng giao hàng tiếp theo (DO).

Tạo đơn bán hàng

Để tạo SO, hãy điều hướng đến Ứng dụng Bán hàng và nhấp vào Mới. Thao tác này sẽ mở ra một biểu mẫu báo giá bán hàng trống.

Thêm khách hàng vào trường Khách hàng. Sau đó, điền vào các trường khác nhau trên mẫu báo giá bán hàng, nếu cần.

Điền vào mẫu đơn đặt hàng bán hàng mới.

Trong tab Dòng đơn hàng, nhấp vào Thêm sản phẩm và chọn sản phẩm để thêm vào báo giá đơn hàng.

Khi đã sẵn sàng, hãy nhấp vào Xác nhận. Thao tác này sẽ chuyển báo giá sang giai đoạn Bán hàng Order.

Một khi SO được xác nhận, một nút thông minh Giao hàng xuất hiện ở đầu biểu mẫu. Nhấp vào nút thông minh sẽ mở biểu mẫu giao hàng tại kho (WH/OUT).

Nút giao hàng thông minh trên mẫu đơn đặt hàng đã được xác thực.

Quá trình chọn

Sau khi đơn đặt hàng được xác nhận, một đơn đặt hàng sẽ được tạo và sẵn sàng xử lý.

Để hoàn tất việc chọn hàng, hãy điều hướng đến Ứng dụng Kho hàng và tìm thẻ nhiệm vụ Lấy hàng trên bảng thông tin Tổng quan về kho hàng. Ngoài ra, bạn cũng có thể truy cập đơn đặt hàng thông qua nút thông minh Giao hàng ở đầu biểu mẫu đơn đặt hàng bán hàng.

Từ trang Tổng quan về khoảng không quảng cáo, hãy nhấp vào nút # Để xử lý trên thẻ tác vụ Lấy hàng. Thao tác này sẽ hiển thị danh sách tất cả các lượt chọn cần xử lý.

Nhấp vào thao tác lấy hàng (WH/PICK) được liên kết với đơn bán hàng để hiển thị thứ tự lấy hàng.

Chọn mẫu đơn đặt hàng cho các sản phẩm có trong đơn bán hàng.

Đặt số lượng theo cách thủ công bằng cách thay đổi giá trị trong cột Số lượng, để khớp với giá trị trong cột Nhu cầu.

Sau khi đã sẵn sàng, hãy nhấp vào Xác nhận để hoàn tất việc chọn hàng và di chuyển sản phẩm từ WH/Stock sang WH/Output.

Quy trình giao hàng

Sau khi việc chọn hàng được xác thực, lệnh giao hàng sẽ được tạo và sẵn sàng xử lý. Nhấp vào nút thông minh Giao hàng trên biểu mẫu đơn đặt hàng sẽ hiển thị lệnh giao hàng mới được tạo.

Ngoài ra, để xem lệnh giao hàng, hãy điều hướng quay lại trang Tổng quan về hàng tồn kho, thông qua đường dẫn và tìm thẻ tác vụ Phiếu xuất kho.

Nhấp vào nút # Xử lý trên thẻ nhiệm vụ để hiển thị danh sách tất cả các đơn hàng giao hàng cần xử lý và chọn đơn hàng liên quan đến việc lấy hàng đã được xác thực trước đó.

Phiếu giao hàng cho các sản phẩm khách hàng đặt.

Để phân phối sản phẩm, hãy thay đổi giá trị trong trường Số lượng để khớp với số lượng đặt hàng trong trường Nhu cầu.

Khi đã sẵn sàng, hãy nhấp vào Xác nhận. Sau khi được xác thực, lệnh giao hàng sẽ chuyển sang giai đoạn Xong.