Đặt trước ngày dự kiến¶
Phương thức đặt trước Trước ngày dự kiến cho phép người dùng chọn một số ngày cụ thể đóng vai trò là số ngày tối đa trước ngày giao hàng đã lên lịch, khi các sản phẩm có trong đơn đặt hàng (SO) phải được đặt trước.
Cấu hình¶
Để đặt phương thức đặt trước thành Trước ngày được lên lịch, hãy điều hướng đến . Sau đó, chọn Loại hoạt động mong muốn để định cấu hình hoặc tạo một cái mới bằng cách nhấp vào Mới.
Trong tab Chung, tìm trường Phương thức đặt chỗ và chọn Trước ngày lên lịch.
Ghi chú
Khi Loại hoạt động được thay đổi thành Receipt trên biểu mẫu Loại hoạt động, các phương thức đặt chỗ không khả dụng.
Sau khi chọn, một trường mới Đặt trước ngày dự kiến sẽ xuất hiện bên dưới. Từ trường này, số ngày trước và ngày trước khi được đánh dấu sao có thể được thay đổi từ mặc định 0.
Thay đổi giá trị ngày trước thay đổi số ngày tối đa trước ngày dự kiến mà sản phẩm nên được đặt trước.
Thay đổi giá trị ngày trước khi được đánh dấu sao thay đổi số ngày tối đa trước ngày dự kiến mà sản phẩm nên được đặt trước nếu các giao dịch được đánh dấu sao (ưu tiên).
Example
Ở đây, giá trị ngày trước được đặt là 2 ngày trước, và giá trị ngày trước khi được đánh dấu sao được đặt là 3.
Điều này có nghĩa là sản phẩm sẽ được đặt trước hai ngày trước ngày giao hàng dự kiến cho các đơn hàng thông thường, và ba ngày trước ngày giao hàng dự kiến cho các giao dịch được đánh dấu sao (ưu tiên).
Đây là cấu hình được áp dụng cho quy trình làm việc sau được tìm thấy bên dưới.
Chỉnh sửa mẫu sản phẩm¶
Trước khi có thể sử dụng phương thức đặt trước Trước ngày dự kiến, hãy đảm bảo rằng thời gian giao hàng cho khách hàng được thêm vào các sản phẩm dự định bán bằng phương pháp này.
Để làm điều đó, hãy điều hướng đến và chọn sản phẩm mong muốn để định cấu hình.
Trên biểu mẫu sản phẩm, hãy nhấp vào tab Kho hàng và trong phần Logistics, thay đổi giá trị trong trường Khách hàng Lead Time.
Đối với quy trình làm việc mẫu này, hãy thay đổi nó thành 5 ngày.
Điều này đặt ngày giao hàng theo lịch trình cho sản phẩm cụ thể này là 5 ngày sau ngày tạo đơn đặt hàng.
Quy trình làm việc¶
Để xem hoạt động của phương thức đặt chỗ Trước ngày lên lịch, hãy tạo SO mới bằng cách điều hướng đến .
Thêm khách hàng vào trường Khách hàng, sau đó, trong tab Dòng đơn hàng, nhấp vào Thêm sản phẩm và chọn một sản phẩm từ menu thả xuống có cấu hình thời gian thực hiện của khách hàng, để thêm vào mẫu báo giá.
Cuối cùng, trong cột Số lượng, điều chỉnh số lượng sản phẩm mong muốn bán.
Đối với quy trình làm việc mẫu này, hãy đặt Số lượng thành 10.
Khi đã sẵn sàng, hãy nhấp vào Xác nhận để xác nhận đơn hàng.
Nhấp vào biểu tượng 📈 (biểu đồ vùng) màu xanh lục trên dòng sản phẩm để hiển thị chú giải công cụ Có sẵn của sản phẩm. Chú giải công cụ này tiết lộ số lượng đơn vị dành riêng cho đơn hàng này. Bởi vì phương thức đặt trước được đặt thành Trước ngày lên lịch, nên số lượng Đã đặt trước ghi là 0 Đơn vị.
Tuy nhiên, bên dưới số lượng đó là dòng chữ Có sẵn trong kho. Điều này là do số lượng có sẵn nhưng ngày đã lên lịch, đối với quy trình làm việc trong ví dụ này, là 5 ngày kể từ ngày đặt hàng.
Vì việc đặt trước không diễn ra cho đến hai ngày trước ngày giao hàng dự kiến, nên sản phẩm sẽ không được đặt trước cho đến khi đó.
Ghi chú
Nếu không đủ số lượng hàng cho sản phẩm có trong SO, biểu tượng 📈 (biểu đồ vùng) có màu đỏ, thay vì màu xanh lục.
Thay vì tiết lộ số lượng đơn vị dành riêng cho đơn hàng, chú giải công cụ Có sẵn đọc Đã đặt trước và hiển thị số lượng đơn vị có sẵn (ví dụ: 0 Đơn vị).
Ngoài ra, trừ khi có một khoản bổ sung nhất định hoặc một biên nhận trực tiếp, nó còn có nội dung Không có hàng trong tương lai, bằng văn bản màu đỏ.
Nhấp vào nút thông minh Giao hàng để xem mẫu lệnh giao hàng.
Trên biểu mẫu lệnh giao hàng, trạng thái trong trường Sản phẩm Có sẵn được liệt kê là Có sẵn, bằng văn bản màu vàng, thay vì màu xanh lá cây. Điều này là do có đủ hàng cho đơn hàng này nhưng chưa có số lượng nào được đặt trước.
Lưu ý rằng trường Ngày Dự Kiến, nằm phía trên trường Khả Dụng Sản Phẩm, hiển thị ngày cách ngày tạo đơn hàng năm ngày. Điều này cho thấy sản phẩm sẽ không được đặt trước cho đến ba ngày kể từ ngày hôm nay (hai ngày trước ngày giao hàng dự kiến).
Trong tab Tác vụ trên dòng Sản phẩm, các số trong cột Nhu cầu và cột Số lượng không khớp nhau (trong trường hợp này là :guilabel Cột :Nhu cầu liệt kê 10.00, trong khi cột Số lượng liệt kê 0).
Cột Số lượng liệt kê 0 vì sản phẩm không được đặt trước cho đến hai ngày trước ngày giao hàng. SoOn tự động dự trữ sản phẩm khi đến ngày dự kiến, tại thời điểm đó các cột Nhu cầu và Số lượng sẽ khớp nhau.
Mẹo
Nếu các sản phẩm trong SO nên được đặt trước sớm hơn ngày đặt trước đã lên lịch, việc đặt trước có thể bị ghi đè theo cách thủ công. Để đặt trước sản phẩm theo cách thủ công sớm hơn dự kiến, hãy nhấp vào Kiểm tra tình trạng còn hàng ở đầu biểu mẫu.
Điều này chuyển trạng thái Có sẵn trong trường Sản phẩm Có sẵn thành màu xanh lá cây và thay đổi số trong cột Số lượng để khớp với cột Nhu cầu.
Khi đã sẵn sàng, hãy nhấp vào Xác nhận.
Xem thêm