Chọn hàng loạt

Bốc xếp hàng loạt cho phép một người nhặt hàng xử lý nhiều đơn hàng cùng một lúc, giảm thời gian cần thiết để điều hướng đến cùng một vị trí trong kho.

Khi lấy hàng theo lô, các đơn hàng sẽ được nhóm lại và hợp nhất thành danh sách lấy hàng. Sau khi lấy hàng, lô hàng được đưa đến địa điểm đầu ra, nơi sản phẩm được phân loại thành các gói giao hàng tương ứng.

Xem thêm

Sử dụng ứng dụng Mã vạch để lấy hàng

Vì các đơn hàng phải được sắp xếp tại vị trí đầu ra sau khi được lấy nên phương thức lấy hàng này phù hợp với những doanh nghiệp có một số sản phẩm được đặt hàng thường xuyên. Lưu trữ các mặt hàng có nhu cầu cao ở những vị trí dễ tiếp cận có thể tăng số lượng đơn hàng được thực hiện một cách hiệu quả.

Cấu hình

Để kích hoạt tùy chọn chọn hàng loạt, hãy bắt đầu bằng cách truy cập Ứng dụng kho ‣ Cấu hình ‣ Cài đặt. Trong phần Tác vụ, hãy chọn hộp Chuyển hàng loạt.

Bật *Chuyển hàng loạt* trong Kho > Cấu hình > Cài đặt.

Vì chọn hàng loạt là một phương pháp để tối ưu hóa hoạt động lấy trong SoOn, nên các tùy chọn Vị trí lưu trữLộ trình nhiều bước trong tiêu đề Kho cũng phải được kiểm tra về điều này trang cài đặt. Khi hoàn tất, nhấp vào Lưu.

Bật *Vị trí lưu trữ* và *Tuyến nhiều bước* Khoảng không quảng cáo > Cấu hình > Cài đặt.

Cuối cùng, hãy bật tính năng chọn kho bằng cách điều hướng đến trang cài đặt kho, có thể truy cập được từ Ứng dụng kho ‣ Cấu hình ‣ Kho.

Từ đây, chọn kho mong muốn từ danh sách. Sau đó, từ các tùy chọn radio có sẵn cho Gửi hàng đi, hãy chọn Gửi hàng ở đầu ra rồi giao hàng (2 bước) hoặc Đóng gói hàng hóa, gửi hàng ở đầu ra rồi giao hàng (3 bước).

Xem thêm

Thiết lập lô hàng gửi đi 2 bước hoặc 3 bước.

Tạo chuyển khoản hàng loạt

Tạo các đợt chuyển hàng loạt theo cách thủ công trực tiếp từ trang Ứng dụng kho ‣ Tác vụ ‣ Chuyển lô hàng. Nhấp vào nút Mới để bắt đầu tạo đợt chuyển hàng loạt.

Trên biểu mẫu chuyển hàng loạt, hãy điền vào các trường sau cho phù hợp:

  • Người phụ trách: nhân viên được phân công bốc hàng. Để trống trường này nếu nhân viên bất kỳ nào có thể thực hiện việc lấy hàng này.

  • Loại hoạt động: từ menu thả xuống, chọn loại hoạt động mà việc bốc xếp được phân loại.

  • Ngày dự kiến: chỉ định ngày mà người Người phụ trách sẽ hoàn tất việc chuyển đến địa điểm đầu ra.

Tiếp theo, trong danh sách Chuyển giao, nhấp vào Thêm một dòng để mở cửa sổ Thêm: Chuyển giao.

Nếu trường Loại hoạt động được điền, danh sách sẽ lọc các bản ghi truyền khớp với Loại hoạt động đã chọn.

Nhấp vào nút Mới để tạo đợt chuyển mới.

Sau khi chọn hồ sơ chuyển giao, hãy nhấp vào Xác nhận để xác nhận việc chọn hàng loạt.

Example

Một đợt chuyển hàng loạt mới được gán cho Người phụ trách, Joel Willis, cho Lấy hàng Loại hoạt động. Ngày Lập lịch được đặt thành 11 tháng 8.

Xem biểu mẫu *Chuyển hàng loạt*.

Nhấp vào nút Thêm một dòng sẽ mở cửa sổ Thêm:Chuyển giao, chỉ hiển thị các lựa chọn. Điều này là do Loại hoạt động đã được đặt thành Lấy hàng trên biểu mẫu chuyển hàng loạt.

Nhấp vào hộp kiểm ở bên trái các giao dịch chuyển, WH/PICK/00001WH/PICK/00002, để đưa chúng vào giao dịch chuyển mới. Sau đó, nhấp vào nút Select để đóng cửa sổ Thêm:Chuyển giao.

Chọn nhiều lần chuyển từ cửa sổ *Thêm:Chuyển*.

Thêm lô từ danh sách chuyển

Một phương pháp khác để tạo chuyển hàng loạt có sẵn bằng cách sử dụng tùy chọn Thêm vào lô trong danh sách. Điều hướng đến menu thả xuống Ứng dụng kho ‣ Tác vụ và chọn bất kỳ Chuyển giao nào để mở danh sách chuyển đã được lọc.

Show all transfer types in a drop-down menu: Receipts, Deliveries, Internal Transfers, Manufacturings, Batch Transfers, Dropships.

Trên danh sách các lần chuyển, hãy chọn hộp kiểm ở bên trái các lần chuyển đã chọn để thêm vào một đợt. Tiếp theo, điều hướng đến nút Hành động ⚙️ (bánh răng) và nhấp vào Thêm vào lô từ menu thả xuống kết quả.

Sử dụng nút *Thêm vào hàng loạt*, từ danh sách của nút *Hành động*.

Làm như vậy sẽ mở ra một cửa sổ bật lên Thêm vào lô, trong đó nhân viên Người phụ trách cho việc lấy hàng có thể được chỉ định.

Chọn từ hai tùy chọn radio để thêm vào chuyển lô hiện có hoặc tạo chuyển lô mới.

Để bắt đầu với bản nháp, hãy chọn hộp kiểm Bản nháp.

Kết thúc quá trình bằng cách nhấp vào Xác nhận.

Hiển thị cửa sổ *Thêm vào đợt* để tạo đợt chuyển hàng loạt.

Xử lý chuyển hàng loạt

Xử lý chuyển hàng loạt trong trang Ứng dụng kho ‣ Tác vụ ‣ Chuyển lô hàng.

Từ đây, chọn chuyển dự định từ danh sách. Sau đó, trên biểu mẫu chuyển lô, nhập số lượng Xong cho mỗi sản phẩm, dưới tab Tác vụ chi tiết. Cuối cùng, chọn Xác nhận để hoàn tất việc chọn hàng.

Mẹo

Hãy chắc chắn rằng quá trình truyền hàng loạt đã hoàn tất khi nút Xác thực được tô sáng màu tím. Thay vào đó, nếu nút Kiểm tra tình trạng còn hàng được đánh dấu, điều đó có nghĩa là có các mặt hàng trong lô hiện không có sẵn trong kho.

Example

Trong một đợt chuyển hàng loạt liên quan đến các sản phẩm từ việc lấy hàng, WH/PICK/00001WH/PICK/00002, tab Tác vụ chi tiết hiển thị rằng sản phẩm, Cabinet with Doors, đã được chọn vì Xong cột khớp với giá trị trong cột Đã đặt trước. Tuy nhiên, số lượng 0,00 đã được chọn cho sản phẩm khác, Hộp quản cáp.

Hiển thị việc chuyển hàng loạt sản phẩm từ hai lần lấy hàng trong tab *Hoạt động chi tiết*.

Chỉ những sản phẩm còn trong kho mới hiển thị trong tab Hoạt động chi tiết.

Để xem danh sách sản phẩm đầy đủ, hãy chuyển sang tab Tác vụ. Trong danh sách này, cột Nhu cầu cho biết số lượng cần thiết cho đơn hàng. Cột Đã đặt trước hiển thị lượng hàng có sẵn để thực hiện đơn hàng. Cuối cùng, cột Xong chỉ định các sản phẩm đã được chọn và sẵn sàng cho bước tiếp theo.

Example

Sản phẩm Desk Pad, cùng lô với example ở trên, chỉ hiển thị trong tab Tác vụ vì không có Dự trữ số lượng trong kho để hoàn thành việc lấy hàng theo lô.

Nhấp vào nút Kiểm tra tình trạng còn hàng để tìm kiếm lại kho hàng cho các sản phẩm có sẵn.

Hiển thị số lượng đặt trước không có sẵn trong tab *Hoạt động*.

Tạo đơn hàng đặt sẵn

Trên biểu mẫu chuyển lô, nếu số lượng Xong của sản phẩm nhỏ hơn số lượng Đã đặt trước, một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện.

Cửa sổ bật lên này cung cấp tùy chọn: Tạo Đơn hàng tồn kho?.

Nhấp vào nút Tạo đơn hàng đặt sẵn sẽ tự động tạo đợt chuyển lô mới, chứa các sản phẩm còn lại.

Nhấp vào No Đơn hàng tồn kho để hoàn tất việc lấy hàng mà không tạo một đợt lấy hàng khác.

Nhấp vào Hủy bỏ để hủy xác thực và quay lại biểu mẫu chuyển hàng loạt.

Hiển thị cửa sổ bật lên *Tạo đơn hàng đặt sẵn*.

Quy trình chuyển hàng loạt: Ứng dụng mã vạch

Chuyển hàng loạt đã tạo cũng được liệt kê trong ứng dụng Mã vạch, có thể truy cập bằng cách chọn nút Chuyển lô hàng.

Theo mặc định, các lượt chọn hàng loạt đã được xác nhận xuất hiện trên trang Chuyển hàng loạt. Trên trang đó, nhấp vào chuyển lô mong muốn để mở danh sách chi tiết các sản phẩm cần lấy hàng.

Hiển thị danh sách chuyển hàng loạt việc cần làm trong ứng dụng *Mã vạch*.

Để chuyển hàng loạt đã chọn, hãy làm theo hướng dẫn ở đầu trang trên nền đen. Bắt đầu bằng cách quét mã vạch của sản phẩm để ghi lại một sản phẩm để lấy hàng. Để ghi nhiều số lượng, hãy nhấp vào biểu tượng ✏️ (bút chì) và nhập số lượng cần thiết để lấy hàng.

Ghi chú

Các sản phẩm cùng đơn hàng sẽ được dán nhãn cùng màu ở bên trái. Lựa chọn đã hoàn thành được đánh dấu bằng màu xanh lá cây.

Example

Trong quá trình chuyển hàng loạt cho 2 Tủ cửa, 3 Màn hình khối âm thanh và 4 Bàn cho bốn người, 3/34/4 Đơn vị chỉ ra rằng hai cái cuối cùng việc chọn sản phẩm đã hoàn tất.

1/2 đơn vị của Tủ Cửa đã được chọn và sau khi quét mã vạch sản phẩm cho tủ thứ hai, SoOn sẽ nhắc người dùng Quét số sê-ri để ghi lại số sê-ri duy nhất cho :ref: theo dõi sản phẩm <inventory/product_management/configure-lots>.

Hiển thị các sản phẩm được chọn trong chế độ xem mã vạch.

Sau khi tất cả sản phẩm đã được chọn, hãy nhấp vào Xác nhận để đánh dấu việc chuyển lô là Xong.