Bán hàng từ nhiều kho bằng địa điểm ảo

Mặc dù việc giữ hàng và bán hàng tồn kho từ một kho có thể hiệu quả đối với các công ty nhỏ hơn, nhưng các công ty lớn hơn có thể cần phải giữ hàng trong kho hoặc bán từ nhiều kho ở nhiều địa điểm.

Đôi khi các sản phẩm có trong một đơn đặt hàng có thể được lấy từ hai (hoặc nhiều) kho; trong SoOn, việc lấy sản phẩm từ nhiều kho để đáp ứng nhu cầu bán hàng có thể được thực hiện bằng cách sử dụng địa điểm ảo.

Quan trọng

Giải pháp trong tài liệu này mô tả việc sử dụng kho ảo để thực hiện đơn hàng cho nhiều kho có một số hạn chế. Hãy xem xét những điều sau đây trước khi tiếp tục:

  1. Khi trường Kho được đặt thành kho ảo trên đơn đặt hàng, địa chỉ của kho ảo được chỉ định trên các biểu mẫu lấy hàng, đóng gói và giao hàng, không là địa chỉ của kho thực tế.

  2. Mỗi vị trí có một warehouse_id (trường ẩn). Điều này có nghĩa là hàng tồn kho trong kho ảo sẽ không là tổng tồn kho của các kho thực mà là tổng tồn kho tại các địa điểm có ID kho là kho ảo.

Nguy hiểm

Giới hạn tiềm ẩn đối với những người sử dụng two hoặc giao hàng ba bước:

  1. Vùng đầu ra hoặc vùng đóng gói trên các biểu mẫu khác nhau được liệt kê không chính xác dưới dạng địa chỉ của kho ảo.

  2. Không có cách giải quyết nào cho việc giao hàng hai hoặc ba bước.

  3. Tiến hành chỉ nếu việc đặt địa chỉ kho ảo làm khu vực đầu ra hoặc đóng gói phù hợp với quy trình làm việc của công ty.

Ghi chú

Để tạo các vị trí ảo trong kho và tiến hành các bước sau, các tính năng Vị trí lưu trữLộ trình nhiều bước phải được bật.

Để làm như vậy, hãy truy cập Ứng dụng kho ‣ Cấu hình ‣ Cài đặt, cuộn xuống phần Kho và bật Vị trí lưu trữMulti Tùy chọn -Step Routes. Sau đó, Lưu các thay đổi để hoàn tất.

Tạo vị trí cha mẹ ảo

Trước khi tạo bất kỳ vị trí kho hàng ảo nào, hãy tạo một kho mới hoạt động như một kho ảo — vị trí mốc của các kho thực tế khác.

Kho ảo rất phù hợp cho các công ty có nhiều kho vật lý. Điều này là do tình huống có thể xảy ra khi một kho hết hàng một sản phẩm cụ thể nhưng kho khác vẫn còn hàng. Trong trường hợp này, hàng tồn kho từ hai (hoặc nhiều) kho này có thể được sử dụng để thực hiện một đơn đặt hàng.

Kho "ảo" hoạt động như một tập hợp duy nhất của tất cả hàng tồn kho được lưu trữ trong kho thực tế của công ty và được sử dụng (cho mục đích truy xuất nguồn gốc) để tạo hệ thống phân cấp vị trí trong SoOn.

Để tạo kho mới, hãy truy cập Ứng dụng kho ‣ Cấu hình ‣ Kho và nhấp vào Tạo. Từ đây, bạn có thể thay đổi kho NameTên rút gọn và các chi tiết khác về kho có thể được thay đổi trong tab Kho Cấu hình.

Cuối cùng, nhấp vào Lưu để hoàn tất việc tạo kho thông thường. Tiếp tục làm theo các bước bên dưới để hoàn tất việc định cấu hình kho gốc ảo.

Mẫu kho mới.

Tạo kho con

Tạo ít nhất hai kho con để liên kết với kho ảo.

Quan trọng

Để lấy hàng từ nhiều kho nhằm thực hiện đơn đặt hàng, cần phải có ít nhất hai kho đóng vai trò là vị trí con của kho vị trí chính ảo.

Để làm điều đó, hãy điều hướng đến Ứng dụng kho ‣ Cấu hình ‣ Kho, nhấp vào Tạo và làm theo hướng dẫn trước đó để cấu hình các vị trí chứng khoán vật lý.

Example

Kho chính
Kho: Kho ảo
Vị trí: VWH/Stock
Kho trẻ em
Kho: Kho AKho B
Vị trí: WHAWHB
Đồ họa về các vị trí con 'WHA' và 'WHB' gắn liền với vị trí gốc.

Quan trọng

Mặc dù vị trí kho hàng ảo sẽ được thay đổi thành 'Xem' sau này, nhưng Vị trí Loại phảiInternal Vị trí tại thời điểm này với liên kết các kho con trong phần tiếp theo.

Đặt vị trí kho ảo là 'xem'

Đặt Vị trí Loại của vị trí kho ảo thành View, vì đây là vị trí không tồn tại được sử dụng để nhóm các kho vật lý khác nhau lại với nhau.

Để làm điều đó, hãy điều hướng đến Ứng dụng kho ‣ Cấu hình ‣ Vị trí.

Nhấp vào vị trí kho của kho ảo (ví dụ: VWH/Stock) đã được được tạo trước đó, từ danh sách Vị trí.

Trên biểu mẫu vị trí, dưới tiêu đề Thông tin bổ sung, đặt Loại vị trí thành View. Lưu các thay đổi.

Các loại vị trí kho trong màn hình tạo vị trí.

Mẹo

Để xem tổng số lượng trên tất cả các kho con được liên kết, hãy đi tới biểu mẫu sản phẩm và nhấp vào nút thông minh Còn hàng.

Hiển thị hàng tồn kho trên tất cả các kho được liên kết.

Ví dụ: bán sản phẩm từ kho ảo

Để bán sản phẩm từ nhiều kho bằng cách sử dụng vị trí chính ảo, cơ sở dữ liệu phải có ít nhất hai kho được định cấu hình — với ít nhất một sản phẩm, với số lượng có sẵn tương ứng ở mỗi kho.

Example

Sản phẩm Người lính đồ chơi sau đây hiện có sẵn tại mỗi địa điểm với số lượng:

  • WHA/Cổ phiếu : 1

  • WHB/Cổ phiếu : 2

  • Kho WHAWHB là kho con của kho ảo VWH.

Tạo báo giá cho sản phẩm bằng cách điều hướng đến ứng dụng Bán hàng và nhấp vào Tạo. Trên báo giá, thêm Khách hàng và nhấp vào Thêm a sản phẩm để thêm hai sản phẩm được lưu trữ trong hai kho.

Sau đó, nhấp vào tab Thông tin khác trên mẫu đơn đặt hàng. Trong phần Giao hàng, thay đổi giá trị trường Kho thành kho ảo đã được tạo trước đó. Tiếp theo, Xác nhận đơn đặt hàng.

Đặt kho ảo làm trường *Kho* trong tab *Thông tin khác* của đơn đặt hàng.

Sau đó, nhấp vào nút thông minh Giao hàng. Từ biểu mẫu giao hàng tại kho, hãy xác nhận rằng giá trị Nguồn Vị trí khớp với giá trị trường Kho từ đơn đặt hàng. Cả hai nên liệt kê vị trí kho ảo.

Cuối cùng, trên biểu mẫu giao hàng tại kho, dưới tab Tác vụ chi tiết, xác nhận rằng Vị trí trong cột From cho mỗi sản phẩm khớp với các vị trí con được gắn với ảo vị trí cha mẹ.

Thứ tự giao hàng với địa điểm nguồn và con phù hợp.

Quan trọng

Nguồn Vị trí trên biểu mẫu giao hàng tại kho và Kho dưới tab Thông tin khác trên đơn bán hàng, phải khớp với các sản phẩm trong đơn bán hàng để được lấy từ các kho khác nhau.

  • Nếu kho ảo không có trong trường Nguồn Vị trí trên biểu mẫu giao hàng tại kho, hãy thử đặt lại sản phẩm bằng cách:

    • Chạy bộ lập lịch: bật chế độ nhà phát triển, sau đó đi tới Ứng dụng kho ‣ Tác vụ ‣ Chạy Lập lịch.

    • Nhấp vào Kiểm tra tình trạng còn hàng trên đơn hàng giao hàng.

  • Nếu kho ảo không được gán cho trường Kho trên đơn bán hàng, hãy hủy nó và tạo một đơn bán hàng mới với kho ảo được đặt trong trường Kho.

  • Nếu trường Kho bị thiếu trên biểu mẫu đơn đặt hàng thì nhiều kho con có thể chưa được thiết lập chính xác. Xem lại phần trước để đảm bảo cài đặt chính xác.

Mẹo

Để sử dụng vị trí cha mẹ ảo làm kho mặc định cho các đơn đặt hàng, mỗi nhân viên bán hàng phải được chỉ định kho ảo cho họ từ menu thả xuống bên cạnh Default Kho trên biểu mẫu nhân viên của họ.

Vị trí kho mặc định trên biểu mẫu nhân viên.