Tạo kho thứ hai¶
Trong SoOn Kho hàng, kho là một tòa nhà hoặc không gian vật lý nơi các mặt hàng được lưu trữ. Theo mặc định, mỗi cơ sở dữ liệu SoOn có một kho đã được cấu hình sẵn, với địa chỉ được đặt là địa chỉ của công ty.
Tuy nhiên, có thể thiết lập nhiều kho bổ sung và chuyển các mặt hàng được lưu trữ giữa chúng.
Cấu hình¶
Để tạo kho thứ hai, tính năng Vị trí lưu trữ phải được bật. Để bật tính năng này, hãy điều hướng đến . Trong phần Kho, đánh dấu vào hộp kiểm bên cạnh Vị trí lưu trữ và Lưu thay đổi.
Ghi chú
Việc tạo kho thứ hai mà không bật tính năng Vị trí lưu trữ trước tiên sẽ kích hoạt cửa sổ bật lên Warning. Nó cho biết việc tạo kho thứ hai sẽ tự động kích hoạt cài đặt Vị trí lưu trữ.
Tạo kho mới¶
Để tạo kho mới, hãy điều hướng đến và nhấp vào Mới. Làm như vậy sẽ mở ra một biểu mẫu tạo kho trống.
Điền vào các trường sau nếu cần:
Kho: tên đầy đủ của kho.
Tên rút gọn: mã viết tắt dùng để xác định kho, tức là
WH2(tên viết tắt của kho mặc định trong SoOn làWH).Công ty: công ty sở hữu kho hàng. Đây có thể được đặt là công ty sở hữu cơ sở dữ liệu SoOn hoặc công ty của khách hàng hoặc nhà cung cấp.
Địa chỉ: địa chỉ nơi đặt kho hàng. Theo mặc định, địa chỉ này được đặt thành địa chỉ của công ty trong cơ sở dữ liệu.
Trong tab Cấu hình kho, hãy định cấu hình quy trình làm việc chính của kho trong phần Shipments và đặt các phương thức bổ sung có sẵn trong phần Resupply.
Quan trọng
Các phần Shipments và Resupply chỉ xuất hiện nếu hộp kiểm Tuyến đường nhiều bước được bật trong , trong Tiêu đề Kho. Để biết thêm thông tin về các tuyến đường và cách chúng hoạt động trong SoOn, hãy xem Sử dụng các tuyến đường và quy tắc kéo/đẩy.
Trong phần Lô hàng, chọn giữa các quy trình một, hai hoặc ba bước cho cả lô hàng đến và đi.
Trong phần Resupply, chỉnh sửa các cài đặt sau:
Nhà thầu phụ Dropship: bật tính năng này để phối hợp với các nhà cung cấp và yêu cầu các thành phần được vận chuyển trực tiếp đến các nhà thầu phụ để sản xuất.
Cung cấp lại cho nhà thầu phụ: cho phép các nhà thầu phụ được cung cấp lại hàng hóa từ kho này.
Sản xuất để cung cấp: khi sản phẩm được sản xuất, chúng có thể được chuyển đến kho này.
Sản xuất: lộ trình cần tuân thủ khi sản xuất hàng hóa trong kho. Chọn từ sản xuất một, hai và ba bước.
Mua để cung cấp lại: khi mua sản phẩm có thể được giao đến kho này.
Tiếp tế từ: Chọn hộp bên cạnh các kho khác mà kho này có thể bổ sung sản phẩm. Nếu kho hiện tại không có hàng, nó cũng có thể lấy sản phẩm từ các kho đã chọn này trong cơ sở dữ liệu. Các tuyến tiếp tế tự động sẽ được tạo ra tương ứng.
Khi đã sẵn sàng, hãy nhấp vào Lưu để lưu cài đặt của kho mới.
Thêm hàng tồn kho vào kho mới¶
Nếu một kho mới được tạo để thể hiện vị trí lưu trữ trong thế giới thực với hàng tồn kho hiện có, hãy cập nhật hàng tồn kho của kho bằng cách sử dụng điều chỉnh hàng tồn kho.
Xem thêm
Để thực hiện điều chỉnh khoảng không quảng cáo, hãy điều hướng đến và nhấp vào Mới. Làm như vậy sẽ thêm một dòng mới ở cuối danh sách điều chỉnh hàng tồn kho.
Định cấu hình dòng bằng cách điền vào các trường sau nếu cần:
Vị trí: vị trí mà sản phẩm hiện đang được lưu trữ trong kho mới. Điều này có thể được đặt làm kho tổng thể hoặc một vị trí trong kho.
Sản phẩm: sản phẩm đang được thêm vào kho.
Lot/Serial Number: lô sản phẩm thuộc về hoặc số serial dùng để nhận dạng nó, nếu sản phẩm bị theo dõi.
Số lượng có sẵn: tổng số lượng sản phẩm được lưu trữ tại địa điểm mà hàng tồn kho đang được điều chỉnh. Đối với một nhà kho hoặc địa điểm mới chưa thực hiện việc đếm hoặc điều chỉnh hàng tồn kho trước đó, giá trị này phải được đặt thành
0,00.UoM: đơn vị đo lường (UoM) dùng để đếm sản phẩm.
Số lượng được tính: số lượng sản phẩm được thêm vào kho.
Khác: sự khác biệt giữa số lượng có sẵn và số lượng đếm được. Điều này tự động cập nhật để phản ánh giá trị được nhập vào cột Số lượng được tính.
Ngày dự kiến: ngày được chọn cho lần kiểm kê tiếp theo cho sản phẩm này.
Người dùng: người dùng đã ghi lại việc điều chỉnh tồn kho trong cơ sở dữ liệu.
Sau khi định cấu hình mỗi dòng cho sản phẩm được thêm vào kho mới, hãy nhấp vào Áp dụng trên mỗi dòng để áp dụng số lượng hàng tồn kho mới.
Các giá trị trong cột Số lượng có sẵn cập nhật để phản ánh các giá trị trong cột Số lượng được tính và các sản phẩm được thêm vào sẽ xuất hiện trong kho của kho mới.
Ghi chú
Nếu các sản phẩm được theo dõi sử dụng số lô hoặc số sê-ri được thêm vào mà không chỉ định số theo dõi, một cửa sổ bật lên Sản phẩm được theo dõi trong Điều chỉnh Hàng tồn kho sẽ xuất hiện khi nhấp vào Áp dụng trên dòng sản phẩm đó.
Cửa sổ bật lên cho biết các sản phẩm được theo dõi đã được thêm vào nhưng số lô/số sê-ri không được xác định. Để áp dụng điều chỉnh mà không cần số, hãy nhấp vào Áp dụng. Để thêm số trước khi áp dụng, hãy nhấp vào Hủy bỏ và thêm số. Sau đó, khi đã sẵn sàng, hãy nhấp vào Áp dụng một lần nữa.
Xem thêm
kho_locations