Số chu kỳ¶
Đối với hầu hết các công ty, lượng hàng tồn trong kho chỉ cần được tính mỗi năm một lần. Đây là lý do tại sao, theo mặc định, sau khi thực hiện điều chỉnh hàng tồn kho trong SoOn, ngày dự kiến cho lần kiểm kê hàng tồn kho tiếp theo được đặt là ngày 31 tháng 12 của năm hiện tại.
Tuy nhiên, đối với một số doanh nghiệp, việc luôn có số lượng hàng tồn kho chính xác là rất quan trọng. Các công ty này sử dụng số chu kỳ để giữ mức tồn kho quan trọng luôn chính xác. Tính chu kỳ là phương pháp mà các công ty sử dụng để đếm hàng tồn kho của họ thường xuyên hơn ở vị trí nhất định, để đảm bảo rằng số lượng hàng tồn kho thực tế khớp với hồ sơ hàng tồn kho của họ.
Cấu hình¶
Trong SoOn, số chu kỳ được thực hiện theo vị trí. Do đó, tính năng Vị trí lưu trữ cần được bật trước khi thực hiện đếm chu kỳ.
Để bật tính năng này, hãy điều hướng đến và cuộn xuống phần Kho. Sau đó, đánh dấu vào hộp kiểm bên cạnh Vị trí lưu trữ, và nhấp vào Lưu.
Thay đổi tần suất đếm hàng tồn kho theo vị trí¶
Khi tính năng Vị trí lưu trữ được bật và có nhiều vị trí được tạo trong kho, tần suất đếm hàng tồn kho có thể được thay đổi cho các vị trí cụ thể.
Để xem và chỉnh sửa vị trí, hãy điều hướng đến . Thao tác này sẽ hiển thị trang Vị trí chứa mọi vị trí hiện được tạo và liệt kê trong kho.
Từ trang này, nhấp vào một vị trí để hiển thị trang cài đặt và cấu hình cho vị trí đó.
Trong phần Đếm theo chu kỳ, hãy tìm trường Tần suất khoảng không quảng cáo (Ngày), trường này phải được đặt thành 0 theo mặc định (nếu vị trí này chưa được chỉnh sửa trước đó). Trong trường này, thay đổi giá trị thành bất kỳ số ngày nào bạn muốn cho tần suất đếm.
Example
Vị trí cần kiểm kê hàng tồn kho 30 ngày một lần phải có giá trị Tần suất hàng tồn kho (Ngày) được đặt thành 30.
Bây giờ, sau khi áp dụng điều chỉnh hàng tồn kho cho vị trí này, ngày đếm đã lên lịch tiếp theo sẽ tự động được đặt, dựa trên giá trị được nhập vào trường Tần suất hàng tồn kho (Ngày).
Đếm hàng tồn kho theo vị trí¶
Để thực hiện đếm chu kỳ cho một vị trí cụ thể trong kho, hãy điều hướng đến . Thao tác này sẽ hiển thị trang Điều chỉnh hàng tồn kho chứa tất cả các sản phẩm hiện có trong kho, với mỗi sản phẩm được liệt kê trên một dòng riêng.
Từ trang này, các tùy chọn Bộ lọc và Nhóm theo (có thể truy cập bằng cách nhấp vào biểu tượng ⬇️ (mũi tên xuống), ở bên phải của :guilabel:`Tìm kiếm... ` bar), có thể được sử dụng để chọn vị trí cụ thể và thực hiện đếm hàng tồn kho.
Để chọn một vị trí cụ thể và xem tất cả sản phẩm trong vị trí đó, hãy nhấp vào biểu tượng ⬇️ (mũi tên xuống), ở bên phải thanh Tìm kiếm.... Sau đó, trong cột Nhóm theo, nhấp vào Thêm nhóm tùy chỉnh để hiển thị menu thả xuống mới.
Nhấp vào Vị trí từ menu thả xuống. Làm như vậy sẽ sắp xếp sản phẩm vào các vị trí lưu trữ trên trang Điều chỉnh Hàng tồn kho và có thể thực hiện đếm chu kỳ cho tất cả các sản phẩm ở vị trí đó.
Mẹo
Trong các kho lớn có nhiều địa điểm và số lượng sản phẩm lớn, việc tìm kiếm địa điểm cụ thể mong muốn có thể dễ dàng hơn. Để thực hiện việc này, từ trang Điều chỉnh khoảng không quảng cáo, hãy nhấp vào biểu tượng ⬇️ (mũi tên xuống) ở bên phải thanh Tìm kiếm....
Sau đó, trong cột Bộ lọc, hãy nhấp vào Thêm bộ lọc tùy chỉnh để mở cửa sổ bật lên Thêm bộ lọc tùy chỉnh.
Trong trường đầu tiên, nhấp vào giá trị và chọn Vị trí từ danh sách tùy chọn. Chọn contains trong trường thứ hai. Trong trường thứ ba, nhập tên vị trí đang được tìm kiếm.
Nhấp vào Thêm để vị trí đó xuất hiện trên trang.
Thay đổi tần suất đếm hàng tồn kho đầy đủ¶
Mặc dù việc đếm chu kỳ thường được thực hiện ở mỗi địa điểm, nhưng ngày đã lên lịch để đếm toàn bộ hàng tồn kho của tất cả các sản phẩm còn trong kho trong kho cũng có thể được thay đổi theo cách thủ công để đẩy ngày lên sớm hơn ngày được liệt kê.
Để sửa đổi ngày được lên lịch mặc định, hãy truy cập . Sau đó, trong phần Tác vụ, tìm trường cài đặt Ngày và tháng tồn kho hàng năm, bao gồm trường thả xuống được đặt thành 31 December, theo mặc định .
Để thay đổi ngày, hãy nhấp vào 31 và thay đổi nó thành một ngày trong phạm vi 1-31, tùy thuộc vào tháng mong muốn trong năm.
Sau đó, để thay đổi tháng, hãy nhấp vào December để hiển thị menu thả xuống và chọn tháng mong muốn.
Khi tất cả các thay đổi cần thiết đã được thực hiện, hãy nhấp vào Lưu.
Xem thêm