Chuyển sản phẩm giữa các kho bằng cách bổ sung

Đối với những công ty sử dụng nhiều kho, việc luân chuyển hàng hóa giữa các kho thường là cần thiết. Điều này được gọi là chuyển khoản giữa các kho. SoOn Kho hàng xử lý quy trình hành chính chuyển hàng giữa các kho để đảm bảo rằng số lượng hàng tồn kho vẫn chính xác trong và sau khi chuyển. Tài liệu này sẽ trình bày chi tiết phương pháp tiến hành chuyển hàng giữa các kho bằng cách sử dụng bổ sung.

Cấu hình kho để bổ sung liên kho

Trước tiên, hãy đảm bảo bật cài đặt Tuyến đường nhiều bước bằng cách điều hướng đến Kho hàng ‣ Cấu hình ‣ Cài đặt, sau đó chọn hộp bên dưới tab Kho. Điều này sẽ cung cấp các tùy chọn cấu hình bổ sung khi tạo kho thứ hai cần thiết cho việc bổ sung hàng giữa các kho.

Theo mặc định, SoOn có kho chính đã được cấu hình sẵn. Nếu một kho bổ sung chưa được tạo, hãy thực hiện ngay bây giờ từ mô-đun Kho hàng bằng cách chọn Cấu hình ‣ Kho ‣ Tạo. Nếu không, hãy chọn kho mà sản phẩm sẽ được chuyển đến từ trang Kho rồi nhấp vào Edit để thay đổi cài đặt của kho đó. Cấu hình kho như sau:

• Kho: chọn tên chưa được sử dụng cho kho khác (ví dụ: Kho thay thế)

• Tên rút gọn: chọn một tên ngắn để xác định kho hàng (ví dụ: ALT_WH)

Nhấp vào Lưu và kho mới sẽ được tạo. Ngoài ra, một trường Resupply From mới sẽ xuất hiện trên biểu mẫu của kho. Nhấp vào Edit rồi đánh dấu vào ô bên cạnh kho sẽ được sử dụng để tiếp tế cho kho hiện đang được cấu hình.

Ghi chú

Vì mục đích của cuộc trình diễn này, kho mà sản phẩm được chuyển từ (đi) sẽ có tên là "San Francisco" và kho mà sản phẩm được chuyển đến (đến) sẽ có tên là "San Francisco 2".

Cấu hình sản phẩm để bổ sung liên kho

Sản phẩm cũng phải được cấu hình đúng cách để có thể chuyển chúng giữa các kho. Điều hướng đến Kho hàng ‣ Sản phẩm ‣ Sản phẩm và chọn một sản phẩm hiện có hoặc Tạo một sản phẩm mới, nếu cần.

Sau đó, trên biểu mẫu sản phẩm, hãy chuyển đến tab Kho hàng và bật hộp kiểm cho X: Cung cấp Sản phẩm từ Y, với X là kho nhận sản phẩm được chuyển và Y là kho nơi sản phẩm được chuyển đi.

Bổ sung kho này từ kho khác

Bắt đầu trong mô-đun Kho hàng, chọn Sản phẩm ‣ Sản phẩm rồi chọn sản phẩm sẽ được bổ sung. Nhấp vào nút Bổ sung hàng ở trên cùng bên trái của trang sản phẩm và điền vào biểu mẫu bật lên như sau:

• Số lượng: số lượng đơn vị sẽ được gửi đến kho đang được bổ sung

• Ngày dự kiến: ngày mà việc bổ sung dự kiến ​​diễn ra

• Kho: kho sẽ được bổ sung

• Tuyến đường ưa thích: chọn X: Cung cấp Sản phẩm từ Y, với X là kho cần bổ sung và Y là kho mà sản phẩm sẽ được chuyển từ đó

Nhấp vào Xác nhận và một lệnh giao hàng sẽ được tạo cho kho gửi đi cùng với biên nhận cho kho sẽ nhận sản phẩm. Tùy thuộc vào cài đặt cấu hình cho kho đi và kho đến, việc xử lý đơn hàng giao hàng và biên lai sẽ yêu cầu từ một đến ba bước. Tài liệu này sẽ nêu chi tiết cách xử lý việc giao và nhận một bước.

Xử lý lệnh giao hàng

Giai đoạn đầu tiên của đơn hàng bổ sung là xử lý việc giao hàng từ kho nơi sản phẩm được chuyển đến. Trên bảng thông tin Kho hàng, chọn nút X xử lý trên thẻ Phiếu xuất kho cho kho hàng gửi đi, sau đó chọn lệnh giao hàng được tạo để bổ sung. Trên trang đặt hàng giao hàng, nhấp vào nút Kiểm tra tình trạng còn hàng ở trên cùng bên trái để đặt trước số lượng sản phẩm sẽ được chuyển. Sau khi giao hàng đã được gửi đi, hãy nhấp vào nút Xác thực để đăng ký số lượng đã vận chuyển.

Xử lý biên nhận

Khi hàng hóa đến kho đến, biên lai được tạo cho kho đó cũng phải được xử lý. Quay lại bảng thông tin Kho hàng và chọn nút X xử lý trên thẻ Biên lai cho kho hàng đến, sau đó biên nhận được tạo để bổ sung. Trên trang biên nhận, nhấp vào nút Xác nhận ở phía trên bên trái của trang để đăng ký số lượng đã nhận.

Sau khi xử lý biên nhận, sản phẩm được chuyển sẽ xuất hiện trong kho của kho đến. Bạn có thể xem số lượng hàng tồn kho của cả hai kho bằng cách quay lại trang sản phẩm và chọn nút X đơn vị có sẵn ở đầu màn hình.

Tự động bổ sung hàng hóa giữa các kho

Sử dụng quy tắc sắp xếp lại, có thể tự động hóa quá trình bổ sung kho này từ kho khác.

Để bắt đầu, hãy điều hướng đến Kho hàng ‣ Sản phẩm ‣ Sản phẩm, sau đó chọn sản phẩm sẽ được bổ sung. Từ trang sản phẩm, chọn nút thông minh Sắp xếp lại quy tắc ở đầu biểu mẫu, sau đó trên trang tiếp theo, nhấp vào Tạo để định cấu hình biểu mẫu như sau:

• Vị trí: vị trí mà quy tắc sắp xếp lại sẽ bổ sung khi được kích hoạt, trong trường hợp này là kho hàng đến

• Số lượng tối thiểu: khi số lượng có sẵn tại kho hàng đến giảm xuống dưới con số này, quy tắc đặt hàng lại sẽ được kích hoạt

• Số lượng tối đa: khi quy tắc sắp xếp lại được kích hoạt, sản phẩm sẽ được bổ sung tại kho đến với số lượng này

• Nhiều Số lượng: chỉ định xem sản phẩm có nên được bổ sung theo lô với số lượng nhất định hay không; ví dụ: một sản phẩm có thể được bổ sung theo lô 20

• UoM: đơn vị đo lường dùng để sắp xếp lại sản phẩm; giá trị này có thể đơn giản là Đơn vị hoặc một đơn vị đo lường cụ thể cho trọng lượng, chiều dài, v.v.

Kết thúc bằng cách nhấp vào Lưu và quy tắc sắp xếp lại sẽ được tạo. Giờ đây, khi bộ lập lịch chạy tự động mỗi ngày, một lần chuyển sẽ được tạo cho mỗi quy tắc sắp xếp lại đã được kích hoạt.

Mẹo

Để kích hoạt các quy tắc sắp xếp lại theo cách thủ công, hãy bắt đầu từ mô-đun Kho hàng và chọn Hoạt động ‣ Chạy Lập lịch, sau đó nhấp vào nút Chạy Lập lịch màu xanh lục trong cửa sổ bật lên xuất hiện.

Sau khi bộ lập lịch chạy, một lệnh giao hàng và biên lai sẽ được tạo tương ứng cho kho đi và kho đến. Cả lệnh giao hàng và biên nhận phải được xử lý bằng cùng một phương pháp như được nêu chi tiết ở trên.