Quản lý kho và địa điểm¶
Thuật ngữ¶
Kho¶
Trong SoOn Kho hàng, kho là một tòa nhà hoặc không gian vật lý nơi các mặt hàng được lưu trữ. Theo mặc định, mỗi cơ sở dữ liệu SoOn có một kho đã được cấu hình sẵn, với địa chỉ được đặt là địa chỉ của công ty.
Nhiều kho hàng có thể được thiết lập trong SoOn và việc di chuyển hàng hóa có thể được thực hiện giữa các kho.
Vị trí¶
Trong SoOn Kho hàng, vị trí là một không gian cụ thể trong kho. Đây có thể là kệ, phòng, lối đi, giá đỡ, thùng đựng, v.v. Vị trí cho phép lưu trữ sản phẩm tại các khu vực được chỉ định của kho, giúp theo dõi hàng tồn kho một cách chính xác.
Một địa điểm chỉ là một phần của một kho và có thể không được liên kết với nhiều kho. Vì nhiều vị trí có thể được cấu hình khi cần trong một kho.
Có ba loại vị trí trong SoOn Kho lưu trữ:
Địa điểm thực tế: địa điểm nội bộ trong một nhà kho duy nhất thuộc sở hữu của công ty. Điều này có thể bao gồm bến tàu vận chuyển và bốc hàng, lối đi, kệ, khu vực lưu trữ, v.v.
Vị trí của đối tác: vị trí bên ngoài, chẳng hạn như không gian được chỉ định trong kho của khách hàng hoặc nhà cung cấp. Chúng tương tự như các vị trí thực tế nhưng không thuộc quyền sở hữu của công ty người dùng.
Vị trí ảo: loại vị trí này không tồn tại dưới dạng không gian thực nhưng sản phẩm có thể được "lưu trữ" tại đây khi chúng chưa có trong kho thực tế. Mất mát hàng tồn kho và Mua sắm là ví dụ về địa điểm ảo dành cho các sản phẩm bị thất lạc hoặc đang vận chuyển đến nhà kho.
Mọi vị trí trong kho có thể đóng vai trò là vị trí chính và mỗi vị trí chính có thể có nhiều vị trí trong đó, cho phép tạo cấu trúc phân cấp. Điều này cho phép mức độ phân tích chi tiết hơn về hoạt động tồn kho và tổ chức kho hàng.
Cấu hình¶
Đối với các công ty có một kho, không cần kích hoạt cài đặt bổ sung trước khi chỉnh sửa kho.
Đối với các công ty có nhiều kho và để tạo vị trí trong kho, tính năng Vị trí lưu trữ phải được bật.
Để làm như vậy, hãy điều hướng đến và cuộn xuống phần Kho. Đánh dấu vào hộp kiểm Vị trí lưu trữ để bật tính năng này và nhấp vào Lưu.
Mẹo
Để quản lý các tuyến đường kho hàng, chẳng hạn như biên nhận và giao hàng hai và ba bước, hãy bật tính năng Tuyến đường nhiều bước từ cài đặt ứng dụng Kho hàng. Để biết thêm về các tuyến đường, hãy xem Lộ trình và quy tắc đẩy/kéo.
Tạo một kho mới¶
Để tạo kho mới, hãy điều hướng đến và nhấp vào Mới. Làm như vậy sẽ mở ra một biểu mẫu tạo kho trống.
Bắt đầu bằng cách gán Tên kho và Tên rút gọn. Trường Tên rút gọn được giới hạn tối đa năm ký tự.
Quan trọng
Tên rút gọn xuất hiện trên các lệnh chuyển hàng và các chứng từ kho hàng khác. SoOn khuyên bạn nên sử dụng một từ dễ hiểu như WH/[chữ cái đầu tiên của vị trí].
Ví dụ: một kho có tên Kho #2 có thể có Tên rút gọn WH2 (tên viết tắt của kho mặc định trong SoOn là WH).
Sau khi kho được tạo, hãy điều hướng quay lại bảng điều khiển . Các hoạt động mới cho kho mới được tạo sẽ tự động được tạo ở đó.
Để biết thêm về cách tạo kho mới, hãy xem Tạo kho thứ hai.
Ghi chú
Việc tạo kho thứ hai mà không bật tính năng Vị trí lưu trữ trước tiên sẽ kích hoạt cửa sổ bật lên Warning. Nó cho biết việc tạo kho thứ hai sẽ tự động kích hoạt cài đặt Vị trí lưu trữ.
Tạo một vị trí mới¶
Để tạo một vị trí mới bên trong kho, hãy điều hướng đến . Làm như vậy sẽ mở ra một danh sách tất cả các vị trí hiện có. Nhấp vào Mới để mở biểu mẫu tạo vị trí mới.
Trong trường Tên vị trí, gán tên cho vị trí mới. Trong trường Vị trí gốc, chỉ định vị trí mà vị trí mới này tồn tại.
Để biết thêm về các vị trí, hãy xem Địa điểm.
