Sử dụng định giá hàng tồn kho¶
Định giá hàng tồn kho là một thủ tục kế toán tinh túy nhằm tính toán giá trị của hàng tồn kho hiện có. Sau khi được xác định, số tiền định giá hàng tồn kho sẽ được đưa vào giá trị tổng thể của công ty.
Trong SoOn, quy trình này có thể được tiến hành thủ công—bởi nhân viên kho đếm sản phẩm thực tế—hoặc tự động thông qua cơ sở dữ liệu.
Định giá hàng tồn kho tự động¶
Để sử dụng SoOn nhằm tự động tạo dấu vết các mục định giá hàng tồn kho, trước tiên hãy điều hướng đến danh sách bằng cách đi tới và chọn danh mục sản phẩm mong muốn . Trên biểu mẫu, đặt Định giá hàng tồn kho là Automated và Phương pháp tính chi phí cho bất kỳ tùy chọn nào trong ba tùy chọn.
Xem thêm
Để hiểu việc nhập và xuất hàng ảnh hưởng như thế nào đến giá trị tổng thể của công ty, hãy xem xét kịch bản di chuyển sản phẩm và hàng tồn kho sau đây.
Nhận một sản phẩm¶
Để theo dõi giá trị của các sản phẩm đầu vào, chẳng hạn như bảng đơn giản, hãy định cấu hình danh mục sản phẩm trên chính sản phẩm đó. Để đến đó, hãy điều hướng đến và nhấp vào sản phẩm mong muốn. Trên biểu mẫu sản phẩm, nhấp vào biểu tượng ➡️ (mũi tên phải) bên cạnh trường Danh mục sản phẩm, mở ra liên kết nội bộ để chỉnh sửa danh mục sản phẩm. Tiếp theo, đặt Phương pháp tính phí là Nhập trước xuất trước (FIFO) và Định giá hàng tồn kho là Tự động.
Mẹo
Hoặc truy cập vào bảng điều khiển Danh mục sản phẩm bằng cách điều hướng đến và chọn danh mục sản phẩm mong muốn.
Tiếp theo, giả sử 10 bàn được mua với giá $10,00 mỗi bàn. PO cho các bảng đó sẽ hiển thị tổng phụ của giao dịch mua là 100 USD, cộng với mọi chi phí hoặc thuế bổ sung.
Sau khi chọn Xác thực trên PO, nút thông minh Valuation được bật. Nhấp vào nút này sẽ hiển thị một báo cáo cho biết giá trị hàng tồn kho của bảng bị ảnh hưởng như thế nào bởi giao dịch mua này.
Quan trọng
Chế độ nhà phát triển phải được bật để xem nút thông minh Valuation.
Mẹo
Tính năng consignment cho phép sở hữu các mặt hàng trong kho. Vì vậy, sản phẩm thuộc sở hữu của các công ty khác không được tính vào việc định giá hàng tồn kho của công ty chủ quản.
Để có bảng thông tin toàn diện bao gồm việc định giá hàng tồn kho của tất cả các lô hàng sản phẩm, điều chỉnh hàng tồn kho và hoạt động kho hàng, hãy tham khảo báo cáo định giá hàng tồn kho.
Cung cấp một sản phẩm¶
Theo logic tương tự, khi một chiếc bàn được chuyển đến khách hàng và rời khỏi kho, giá trị hàng tồn kho sẽ giảm. Tương tự, nút thông minh Valuation trên DO hiển thị bản ghi định giá cổ phiếu giống như trên PO.
Báo cáo định giá hàng tồn kho¶
Để xem giá trị hiện tại của tất cả các sản phẩm trong kho, trước tiên hãy bật Chế độ nhà phát triển và điều hướng đến . Bảng điều khiển Định giá hàng tồn kho hiển thị các bản ghi chi tiết về sản phẩm với Date, Số lượng, Unit Value và Total Value của hàng tồn kho.
Quan trọng
Chế độ nhà phát triển phải được bật để xem tùy chọn Valuation trong Báo cáo.
Nút Valuation At Date, nằm ở góc trên bên trái của trang Stock Valuation, hiển thị một cửa sổ bật lên. Trong cửa sổ bật lên này, bạn có thể xem và chọn giá trị hàng tồn kho của các sản phẩm có sẵn trong một ngày được chỉ định trước đó.
Mẹo
Xem bản ghi chi tiết về giá trị hàng tồn kho của sản phẩm, đợt di chuyển hàng trong kho và hàng tồn kho bằng cách chọn nút màu xanh mòng két ➡️ (mũi tên phải) ở bên phải giá trị cột Tham chiếu.
Cập nhật đơn giá sản phẩm¶
Đối với bất kỳ công ty nào: thời gian giao hàng, lỗi chuỗi cung ứng và các yếu tố rủi ro khác có thể góp phần tạo ra chi phí vô hình. Mặc dù SoOn cố gắng thể hiện chính xác giá trị cổ phiếu nhưng định giá thủ công đóng vai trò là công cụ bổ sung để cập nhật đơn giá sản phẩm.
Quan trọng
Định giá thủ công dành cho các sản phẩm có thể được mua và nhận với chi phí lớn hơn 0 hoặc có danh mục sản phẩm được đặt với Phương pháp tính giá thành được đặt là Chi phí trung bình (AVCO) hoặc :guilabel:` Vào trước ra trước (FIFO)`.
Tạo các mục định giá thủ công trên bảng điều khiển Định giá cổ phiếu bằng cách điều hướng trước tiên đến . Tiếp theo, để bật tính năng đánh giá lại sản phẩm, hãy chọn để sắp xếp tất cả các bản ghi theo sản phẩm. Nhấp vào biểu tượng axis:️ (tam giác thả xuống) màu xám để hiển thị các mục hàng định giá cổ phiếu bên dưới, cũng như nút màu xanh mòng két ➕ (dấu cộng) ở bên phải.
Nhấp vào nút màu xanh mòng két + (cộng) để mở biểu mẫu Đánh giá lại sản phẩm. Ở đây, việc định giá hàng tồn kho cho một sản phẩm có thể được tính toán lại bằng cách tăng hoặc giảm đơn giá của từng sản phẩm.
Ghi chú
Các nút ➡️ (tam giác thả xuống) và ➕ (dấu cộng) chỉ hiển thị sau khi nhóm các mục theo sản phẩm.
Nhật ký định giá hàng tồn kho¶
Trong SoOn, hồ sơ định giá hàng tồn kho tự động cũng được ghi lại trong bảng điều khiển . Trong danh sách mục kế toán đầy đủ này, hồ sơ định giá hàng tồn kho được xác định bằng cách kiểm tra các giá trị trong cột Journal hoặc tìm kiếm giá trị cột Tham chiếu khớp với tham chiếu hoạt động kho hàng (ví dụ: WH/IN /00014 để lấy biên lai).
Nhấp vào mục nhật ký định giá hàng tồn kho sẽ mở ra một bản ghi kế toán ghi sổ kép. Những hồ sơ này được SoOn tạo ra để theo dõi sự thay đổi giá trị trong việc định giá hàng tồn kho khi sản phẩm được chuyển vào và ra khỏi kho.
Example
Để xem định giá hàng tồn kho của 10 bảng, trị giá $10,00 mỗi bảng, khi nhận được từ nhà cung cấp, hãy truy cập trang được tìm thấy trong . Tại đây, hãy nhấp vào dòng nhật ký trong đó giá trị cột Tham chiếu khớp với tham chiếu trên biên nhận, WH/IN/00014.
Tồn kho tạm thời là một tài khoản giữ tiền nhằm trả cho nhà cung cấp sản phẩm. Tài khoản định giá cổ phiếu lưu trữ giá trị của tất cả hàng tồn kho hiện có.
