Quy tắc sắp xếp lại tạm thời

Một số doanh nghiệp yêu cầu một số sản phẩm nhất định phải luôn có sẵn số lượng hàng tồn kho tối thiểu tại bất kỳ thời điểm nào. Để tránh tồn kho giảm xuống dưới một ngưỡng nhất định, các công ty có thể tạo quy tắc sắp xếp lại trong SoOn để tự động hóa đơn đặt hàng cho các sản phẩm cụ thể.

Quy tắc sắp xếp lại giữ mức tồn kho dự báo trên một ngưỡng nhất định mà không vượt quá giới hạn trên hoặc số lượng tối đa được chỉ định. Khi một sản phẩm có quy tắc đặt hàng lại giảm xuống dưới mức số lượng được chỉ định, SoOn sẽ tạo đơn đặt hàng bằng cách sử dụng tuyến đã chỉ định (ví dụ: Mua hoặc Sản xuất) để bổ sung thêm hàng trong kho.

Trong một số trường hợp nhất định, doanh nghiệp có thể chọn quy tắc sắp xếp lại tạm thời khi họ không muốn các sản phẩm cụ thể được bổ sung tự động.

Trong SoOn, quy tắc sắp xếp lại "tạm thời" được tạo trong bảng thông tin bổ sung khi sản phẩm:

  1. được định cấu hình với lộ trình Mua

  2. chưa cấu hình quy tắc sắp xếp lại

  3. có số lượng 0 trong kho

  4. được bao gồm trong một đơn đặt hàng (SO).

Quy tắc này sẽ bị xóa sau khi xác nhận đơn đặt hàng (PO) được tạo cho sản phẩm.

Cấu hình

Để định cấu hình một sản phẩm kích hoạt quy tắc đặt hàng lại tạm thời khi lượng hàng trong kho của nó đạt đến 0, hãy bắt đầu bằng cách truy cập Ứng dụng kho ‣ Sản phẩm ‣ Sản phẩm và nhấp vào Mới.

Ghi chú

Các cấu hình tương tự cũng có thể được thực hiện trên một sản phẩm hiện có bằng cách truy cập Ứng dụng kho ‣ Sản phẩm ‣ Sản phẩm và chọn một sản phẩm hiện có.

Trên biểu mẫu sản phẩm, nhập tên sản phẩm và đảm bảo các tùy chọn Can be SoldCan be Mua hàngd được bật, nằm bên dưới trường Sản phẩm Name.

Sau đó, đặt Loaại sản phẩm thành Sản phẩm thể lưu trữ, dưới tab Thông tin chung.

Tiếp theo, nhấp vào tab Mua hàng và bên dưới Nhà cung cấp, nhấp vào Thêm một dòng để chọn nhà cung cấp từ menu thả xuống. Sau đó, đặt giá mua trong Price.

Quan trọng

Nhà cung cấp phải được đặt để các quy tắc sắp xếp lại tạm thời có hiệu lực. Mặc dù PO vẫn có thể được tạo tự động, nhưng việc cố gắng bổ sung sản phẩm từ bảng điều khiển Bổ sung trong ứng dụng Kho hàng sẽ kích hoạt cảnh báo thêm nhà cung cấp vào biểu mẫu sản phẩm.

Cảnh báo bật lên khi nhấp vào để bổ sung sản phẩm mà không có nhà cung cấp nào được chỉ định.

Trước khi tạo SO cho sản phẩm, hãy đảm bảo nút thông minh Còn hàng trên biểu mẫu sản phẩm có nội dung 0,00 Đơn vị. Sau đó, đảm bảo rằng nút thông minh Sắp xếp lại quy tắc ghi 0, cho biết không có quy tắc nào được áp dụng cho sản phẩm này.

Sản phẩm dạng hàng nút thông minh hiển thị quy tắc sắp xếp lại và các nút bấm trên tay.

Kích hoạt quy tắc sắp xếp lại tạm thời

Để kích hoạt quy tắc sắp xếp lại tạm thời, hãy tạo một đơn đặt hàng mới cho một sản phẩm bằng cách điều hướng đến Ứng dụng Bán hàng ‣ Mới.

Sau đó, thêm khách hàng vào trường Khách hàng và nhấp vào Thêm sản phẩm dưới cột Sản phẩm trong tab Dòng đơn hàng. Tiếp theo, chọn sản phẩm mong muốn từ menu thả xuống. Cuối cùng, Xác nhận SO.

Đơn đặt hàng cho sản phẩm không có quy tắc đặt hàng lại.

Kiểm tra báo cáo bổ sung

Để xem quy tắc đặt hàng lại tạm thời được tạo cho sản phẩm hết hàng có trong đơn đặt hàng, hãy điều hướng đến Ứng dụng hàng tồn kho ‣ Hoạt động ‣ Bổ sung. Làm như vậy sẽ mở bảng điều khiển Bổ sung.

Trên trang tổng quan này, hãy tìm sản phẩm đã tạo quy tắc đặt hàng lại tạm thời. Trên dòng sản phẩm của mình, có thể thấy số lượng Còn hàng, số âm Forecast, Mua Route, và To Order để bổ sung.

Ngoài ra, hai tùy chọn bổ sung được đặt ở phía ngoài cùng bên phải của hàng: Order OnceAutomate.

Báo cáo bổ sung hiển thị các tùy chọn và quy tắc sắp xếp lại tạm thời.

Để sử dụng quy tắc sắp xếp lại tạm thời, một lần, hãy nhấp vào Đặt hàng một lần. Hành động này kích hoạt một cửa sổ bật lên xác nhận ở góc trên bên phải, có nội dung Đơn hàng bổ sung sau đã được tạo, cùng với số đơn đặt hàng mới.

Mẹo

Khi đơn đặt hàng đã được tạo sau khi nhấp vào Order Once, hãy làm mới trang. Quy tắc đặt hàng lại tạm thời cho sản phẩm không còn xuất hiện trong bảng điều khiển Bổ sung nữa.

Hoàn tất đơn đặt hàng

Để xem đơn đặt hàng được tạo từ bảng điều khiển Bổ sung, hãy điều hướng đến Ứng dụng mua và chọn PO được tạo từ :guilabel:`Yêu cầu báo giá ` tổng quan.

Từ đây, nhấp vào Xác nhận đơn hàng, sau đó nhấp vào Nhận sản phẩm. Cuối cùng, nhấn Xác nhận để hoàn tất việc đặt mua.

Đơn đặt hàng cho sản phẩm được đặt hàng với quy tắc sắp xếp lại tạm thời.

Bây giờ, đơn đặt hàng ban đầu có thể được giao và lập hóa đơn.

Ghi chú

Sau khi SO được giao và lập hóa đơn, hãy đảm bảo không có quy tắc đặt hàng lại nào trên biểu mẫu sản phẩm.

Đi tới Ứng dụng kho ‣ Sản phẩm ‣ Sản phẩm, chọn sản phẩm và xác nhận rằng nút thông minh Quy tắc đặt hàng lại hiển thị 0.