Hoá đơn đối chiếu¶
Hóa đơn chiếu lệ là hóa đơn rút gọn hoặc ước tính được gửi trước khi giao hàng. Nó ghi lại loại và số lượng hàng hóa, giá trị của chúng và các thông tin quan trọng khác, chẳng hạn như trọng lượng và phí vận chuyển.
Hóa đơn chiếu lệ thường được sử dụng làm hóa đơn sơ bộ kèm theo báo giá. Chúng cũng được sử dụng trong quá trình nhập khẩu cho mục đích hải quan. Chúng khác với hóa đơn thông thường ở chỗ chúng không là một yêu cầu (hoặc yêu cầu) thanh toán.
Cấu hình¶
Để sử dụng hóa đơn pro-forma, tính năng Hóa đơn pro-Forma phải được kích hoạt.
Để bật tính năng này, hãy điều hướng đến và trong phần Báo giá & Đơn hàng, nhấp vào hộp kiểm bên cạnh Hóa đơn chiếu lệ. Sau đó, nhấp vào Lưu để lưu tất cả thay đổi.
Gửi hóa đơn chiếu lệ¶
Khi tính năng Hóa đơn chiếu lệ được kích hoạt, tùy chọn gửi hóa đơn chiếu lệ hiện có sẵn trên bất kỳ báo giá hoặc đơn đặt hàng nào, thông qua nút Gửi hóa đơn chiếu lệ.
Ghi chú
Các hóa đơn chiếu lệ có thể không được gửi cho đơn đặt hàng hoặc báo giá nếu hóa đơn cho khoản trả trước đã được gửi hoặc cho đăng ký định kỳ.
Trong cả hai trường hợp, nút Gửi hóa đơn Pro-Froma không xuất hiện.
Tuy nhiên, hóa đơn chiếu lệ có thể được gửi cho các dịch vụ, đăng ký sự kiện, khóa học và/hoặc đăng ký mới. Hóa đơn chiếu lệ không giới hạn ở hàng hóa vật chất, hàng tiêu dùng hoặc hàng hóa có thể lưu trữ.
Khi nhấp vào nút Gửi hóa đơn Pro-Forma, một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện, từ đó có thể gửi email.
Trong cửa sổ bật lên, trường Người nhận được tự động điền thông tin khách hàng từ đơn đặt hàng hoặc báo giá. Trường Tiêu đề và nội dung của email có thể được sửa đổi, nếu cần.
Hóa đơn chiếu lệ được tự động thêm vào dưới dạng tệp đính kèm vào email.
Khi sẵn sàng, hãy nhấp vào Gửi và SoOn sẽ gửi ngay email kèm theo hóa đơn chiếu lệ đính kèm cho khách hàng.
Mẹo
Để xem trước hóa đơn chiếu lệ trông như thế nào, hãy nhấp vào tệp PDF ở cuối cửa sổ bật lên email trước khi nhấp vào Gửi. Khi nhấp vào, hóa đơn chiếu lệ sẽ được tải xuống ngay lập tức. Mở tệp PDF đó để xem (và xem xét) hóa đơn chiếu lệ.
