Ngoại tệ

Với SoOn, bảng giá có thể được sử dụng để quản lý giá bằng một số loại ngoại tệ. Cụ thể, SoOn có khả năng hoạt động với tổng số 167 loại tiền tệ.

Ghi chú

Để sử dụng nhiều loại tiền tệ trong SoOn Bán hàng, ứng dụng Kế toán phải được cài đặt.

Cài đặt

Sau khi cài đặt ứng dụng Kế toán, ngoại tệ có thể được thêm vào cơ sở dữ liệu. Điều hướng đến Ứng dụng Kế toán ‣ Cấu hình ‣ Cài đặt, cuộn đến phần Tiền tệ và tìm cài đặt Tiền tệ chính.

Cách tính năng tiền tệ chính xuất hiện trên trang cài đặt trong Kế toán SoOn.

SoOn tự động đặt loại tiền chính làm tiền tệ của quốc gia mà công ty đặt trụ sở.

Để thay đổi loại tiền tệ chính của công ty, hãy chọn menu thả xuống trong trường Tiền Tệ, chọn loại tiền tệ mong muốn và đảm bảo Lưu các thay đổi.

Mẹo

Để đảm bảo tỷ giá tiền tệ được cập nhật tự động, hãy bật tính năng tỷ giá tiền tệ tự động trên trang cài đặt Kế toán (Ứng dụng kế toán ‣ Cấu hình ‣ Cài đặt ‣ phần Tiền tệ).

Cách tính năng tiền tệ chính xuất hiện trên trang cài đặt trong Kế toán SoOn.

Nhấp vào hộp kiểm bên cạnh tính năng Tỷ giá tiền tệ tự động, chọn ngân hàng được chỉ định để nhận tỷ giá tiền tệ trong menu thả xuống trường Dịch vụ và chọn Khoảng thời gian of time để việc cập nhật diễn ra. Sau đó xác định thời điểm của Lần chạy kế tiếp.

Để cập nhật ngay tỷ giá tiền tệ, hãy nhấp vào biểu tượng 🔁 (mũi tên tròn), nằm ở bên phải trường Lần kế tiếp.

Khi tất cả các cấu hình đã hoàn tất, hãy nhớ Lưu tất cả các thay đổi.

Ghi chú

Tất cả các phương thức thanh toán phải có cùng loại tiền tệ với nhật ký bán hàng hoặc loại tiền tệ của công ty, nếu loại tiền tệ của công ty không được đặt. Nếu không giống nhau, thông báo Lỗi xác thực sẽ xuất hiện.

Xem, chỉnh sửa và thêm tiền tệ

Để xem, chỉnh sửa và thêm tiền tệ vào cơ sở dữ liệu, làm cho chúng có sẵn trên bảng giá và trên menu thả xuống Tiền tệ chính, hãy nhấp vào liên kết Tiền Tệ, nằm bên dưới Tiền Tệ trên trang Ứng dụng Kế toán ‣ Cài đặt.

Khi liên kết Tiền tệ được nhấp vào, một trang Tiền tệ riêng biệt sẽ được hiển thị.

Cách trang tiền tệ chính xuất hiện trong Kế toán SoOn.

Trên trang này, SoOn cung cấp danh sách tổng thể gồm 167 loại tiền tệ toàn cầu. Mỗi hàng hiển thị Tiền Tệ, Biểu tượng, Tên, ngày của Lần cập nhật cuối, và Tiền hiện tại (so với mặc định) tiền tệ của quốc gia nơi công ty đặt trụ sở).

Ở ngoài cùng bên phải, có hai cột có thể bật hoặc tắt:

  • Sử dụng trên eBay: loại tiền này có thể được sử dụng với tài khoản eBay được kết nối (nếu có).

  • Kích hoạt: loại tiền này được kích hoạt, có nghĩa là nó có thể được thêm vào bảng giá hoặc được sử dụng làm tiền tệ chính của công ty nếu muốn (thông qua Ứng dụng Kế toán ‣ Cấu hình ‣ Cài đặt ‣ Phần tiền tệ).

Ghi chú

Theo mặc định, tất cả các tùy chọn tiền tệ Kích hoạt đều ở đầu danh sách.

Mẹo

Chúng tôi khuyên bạn nên tạo ít nhất một bảng giá cho mỗi loại tiền tệ Kích hoạt. Xem Bảng giá, chiết khấu và công thức để tìm hiểu thêm về cấu hình bảng giá.

Để bật/tắt các tùy chọn, hãy nhấp vào công tắc bật tắt trong hàng cho cột tương ứng. Khi bật màu của nút chuyển là màu xanh lá cây. Khi tắt, màu của nút chuyển là màu xám.

Mẫu chi tiết tiền tệ

Để chỉnh sửa bất kỳ loại tiền tệ nào trên trang Tiền tệ, hãy nhấp vào loại tiền tệ mong muốn để hiển thị biểu mẫu chi tiết cho loại tiền cụ thể đó và tiến hành thực hiện bất kỳ thay đổi cần thiết nào.

Biểu mẫu chi tiết tiền tệ trông như thế nào trong Kế toán SoOn.

Trên biểu mẫu chi tiết tiền tệ, mã tiền tệ liên quan xuất hiện trong trường Tiền Tệ. Bên dưới đó, tên của loại tiền tệ nằm trong trường Name.

Sau đó, chuyển đổi tính khả dụng của loại tiền tệ bằng nút chuyển đổi Active: bật được biểu thị bằng công tắc màu xanh lá cây và tắt được biểu thị bằng công tắc màu xám.

Ở bên phải của biểu mẫu chi tiết tiền tệ, có thể tìm thấy Đơn vị tiền tệ (ví dụ: Dollars) và Tiền Tệ Subunit (ví dụ: Cents) thích hợp.

Nếu loại tiền này được sử dụng cho mục đích của eBay, hãy chuyển tùy chọn Use on eBay thành kích hoạt mong muốn.

Tiếp theo, trong tab Rates, bạn có thể xem, thêm hoặc xóa các tỷ lệ chuyển đổi khác nhau. Mỗi hàng hiển thị Date của tỷ lệ cụ thể đó, Công ty mà nó được kết nối, theo sau là Mỗi đơn vị......Mỗi đơn vị.

Ghi chú

Dấu ... ở mỗi cột trong số hai cột cuối cùng thể hiện loại tiền tệ chính được đặt cho công ty. Ví dụ: nếu loại tiền tệ chính được đặt thành USD, các cột có tiêu đề Đơn vị trên mỗi USDUSD trên mỗi đơn vị.

Để thêm tỷ giá mới, hãy nhấp vào Thêm một dòng trong tab Rates và tiến hành điền thông tin cần thiết vào các cột nói trên.

Mẫu chi tiết tiền tệ chính

Nếu loại tiền được chọn là loại tiền chính của công ty, một biểu ngữ màu xanh lam sẽ xuất hiện ở đầu biểu mẫu chi tiết loại tiền tệ với thông báo: Đây là loại tiền tệ của công ty bạn..

Biểu mẫu chi tiết loại tiền tệ chính trông như thế nào trong Kế toán SoOn.

Tất cả các trường đều giống như một biểu mẫu chi tiết tiền tệ thông thường, nhưng sẽ không có tab Rates vì tất cả các tỷ giá tiền tệ khác đều dựa trên loại tiền tệ chính của công ty.

Tạo tiền tệ mới

Nếu loại tiền tệ mong muốn không có trên trang Tiền Tệ, hãy nhấp vào nút Mới để mở biểu mẫu mẫu tiền tệ trống.

Mẹo

Nút Mới tương tự nằm ở góc trên bên phải của bất kỳ biểu mẫu chi tiết tiền tệ nào.

Biểu mẫu chi tiết tiền tệ trống trông như thế nào trong Kế toán SoOn.

Trên biểu mẫu chi tiết loại tiền trống, hãy tiến hành nhập mã loại tiền mong muốn vào trường Tiền Tệ. Bên dưới, nhập tên loại tiền vào trường Tên.

Sau đó, chuyển đổi tính khả dụng của loại tiền tệ đó bằng nút chuyển đổi Active.

Ở bên phải biểu mẫu chi tiết tiền tệ, nhập Đơn vị tiền tệ thích hợp (ví dụ: Đô la) và Đơn vị tiền tệ thích hợp (ví dụ: Cents).

Nếu loại tiền tệ này được sử dụng cho mục đích của eBay, hãy chuyển đổi Dùng eBay thành kích hoạt mong muốn.

Tiếp theo, trong tab Tỉ lệ, thêm giá mới bằng cách nhấp vào Thêm một dòng. Sau đó, tiến hành xác nhận và điều chỉnh các trường Ngày, Công ty, mỗi đơn vị..., và ...mỗi đơn vị để đảm bảo tất cả đều tự động -thông tin dân cư là chính xác.

Ghi chú

Dấu ... ở mỗi cột trong số hai cột cuối cùng thể hiện loại tiền tệ chính được đặt cho công ty. Ví dụ: nếu loại tiền tệ chính được đặt thành USD, các cột có tiêu đề Đơn vị trên mỗi USDUSD trên mỗi đơn vị.

Bảng giá cụ thể theo loại tiền tệ

Chúng tôi khuyên bạn nên tạo ít nhất một bảng giá cho mỗi loại tiền tệ đang hoạt động trong cơ sở dữ liệu. Để tạo (hoặc chỉ định) bảng giá cho một loại tiền tệ cụ thể, hãy bắt đầu bằng cách điều hướng đến Ứng dụng Bán hàng ‣ Sản phẩm ‣ Bảng Giá.

Từ trang Bảng giá, chọn bảng giá hiện có để chỉnh sửa hoặc nhấp vào Mới để tạo bảng giá mới.

Trên biểu mẫu chi tiết bảng giá, đối với bảng giá mới hoặc bảng giá hiện có, hãy điều chỉnh trường Tiền Tệ theo ý muốn.

Xem thêm

Bảng giá, chiết khấu và công thức để tìm hiểu thêm về cấu hình bảng giá.

Tự động chuyển đổi từ giá công khai

Cần lưu ý rằng giá công khai nhìn thấy trên các sản phẩm có liên quan trực tiếp đến loại tiền tệ chính mà công ty đã đặt, được định cấu hình bằng cách điều hướng đến Ứng dụng Kế toán ‣ Cấu hình ‣ Cài đặt ‣ phần Tiền tệ -- > Tiền tệ chính ‣ Menu thả xuống Tiền tệ.

Giá bán tự động cập nhật nếu bảng giá được thay đổi thành bảng giá khác có đơn vị tiền tệ khác với đơn vị tiền tệ chính của công ty. Sự thay đổi về giá có liên quan trực tiếp đến tỷ lệ chuyển đổi được cập nhật cho loại tiền tệ đó.

Đặt giá sản phẩm

Để đặt giá sản phẩm nhằm tránh bất kỳ thay đổi nào về tỷ giá tiền tệ, hãy bắt đầu bằng cách điều hướng đến Ứng dụng Bán hàng ‣ Sản phẩm ‣ Sản phẩm.

Từ trang Sản phẩm, chọn sản phẩm mong muốn để sửa đổi. Hoặc tạo một sản phẩm mới bằng cách nhấp vào nút Mới.

Sau đó, trên biểu mẫu chi tiết sản phẩm, hãy nhấp vào nút thông minh Chi Phí Bổ Sung, nằm ở góc trên bên trái. Làm như vậy sẽ hiển thị một trang Quy tắc giá riêng, dành riêng cho sản phẩm cụ thể đó.

Cách đặt giá sản phẩm dựa trên bảng giá ngoại tệ trong SoOn Bán hàng.

Nhấp vào Mới và chọn bảng giá mong muốn từ menu thả xuống trong cột Bảng Giá.

Trường Áp dụng vào được tự động điền cùng với sản phẩm, vì vậy hãy tiếp tục nhập các số liệu mong muốn vào Min. Các trường Số lượngGiá.

Ghi chú

Hình trong Min. Trường Số lượng có nghĩa là Giá đang được đặt sẽ chỉ kích hoạt nếu ít nhất số lượng sản phẩm đó được mua.

Nếu cần, hãy định cấu hình Ngày bắt đầuNgày kết thúc cho mức giá đã đặt. Việc để trống các cột đó sẽ đảm bảo giá đã đặt sẽ vẫn hợp lệ, bất kể ngày bán.

Nếu làm việc trong môi trường nhiều công ty, hãy chỉ định công ty nào sẽ áp dụng quy tắc giá này trong trường Công ty. Để trống trường đó đảm bảo quy tắc giá áp dụng cho tất cả các công ty trong cơ sở dữ liệu.

Khi các cấu hình đó đã hoàn tất, bất kể mọi thay đổi/cập nhật trong chuyển đổi, bất cứ khi nào các bảng giá được chỉ định đó được áp dụng cho khách hàng đang cố gắng mua sản phẩm cụ thể này, các mức giá đã đặt trước này sẽ xuất hiện.