Nhập khẩu sản phẩm¶
SoOn Bán hàng cung cấp mẫu để nhập sản phẩm theo danh mục và biến thể, có thể mở và chỉnh sửa bằng bất kỳ phần mềm bảng tính nào (Microsoft Excel, OpenOffice, Google Sheets, v.v.).
Khi bảng tính này được điền đúng cách, nó có thể nhanh chóng được tải lên cơ sở dữ liệu SoOn. Khi được tải lên, những sản phẩm đó sẽ được thêm ngay lập tức, có thể truy cập và chỉnh sửa trong danh mục sản phẩm.
Nhập mẫu¶
Để nhập các sản phẩm có danh mục và biến thể, Mẫu nhập cho sản phẩm phải được tải xuống. Sau khi tải xuống, mẫu có thể được điều chỉnh và tùy chỉnh, sau đó tải lại vào cơ sở dữ liệu SoOn.
Để tải xuống mẫu nhập cần thiết, hãy điều hướng đến Sản phẩm, nhấp vào biểu tượng ⚙️ (bánh răng) ở góc trên bên trái. Làm như vậy sẽ hiển thị một menu thả xuống.
. Trên trangTừ menu thả xuống này, chọn tùy chọn Nhập bản ghi.

Việc chọn Nhập bản ghi sẽ hiển thị một trang riêng có liên kết để tải xuống Mẫu nhập cho sản phẩm. Nhấp vào liên kết đó để tải xuống mẫu.

Sau khi quá trình tải xuống mẫu hoàn tất, hãy mở tệp bảng tính để tùy chỉnh.
Tùy chỉnh mẫu nhập sản phẩm¶
Khi mẫu nhập đã được tải xuống và mở, đã đến lúc sửa đổi nội dung của nó. Tuy nhiên, trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào, có một số yếu tố cần lưu ý trong quá trình này:
Vui lòng xóa bất kỳ cột nào không được coi là cần thiết. Tuy nhiên, chúng tôi đặc biệt khuyên rằng cột Tham khảo nội bộ vẫn còn.
Mặc dù không bắt buộc nhưng việc có một mã định danh duy nhất (ví dụ:
FURN_001
) trong cột Tham chiếu nội bộ cho mỗi sản phẩm có thể hữu ích trong nhiều trường hợp. Điều này thậm chí có thể lấy từ bảng tính phần mềm trước đó để dễ dàng chuyển đổi sang SoOn.Ví dụ: khi cập nhật các sản phẩm đã nhập, cùng một tệp có thể được nhập nhiều lần mà không tạo bản sao, do đó nâng cao hiệu quả và đơn giản trong việc quản lý sản phẩm đã nhập.
Không thay đổi nhãn của các cột được nhập. Nếu không, SoOn sẽ không nhận ra chúng, buộc người dùng phải ánh xạ chúng trên màn hình nhập theo cách thủ công.
Vui lòng thêm các cột mới vào bảng tính mẫu nếu muốn. Tuy nhiên, để được thêm vào, những trường đó phải tồn tại trong SoOn. Nếu SoOn không thể khớp tên cột với một trường thì nó có thể được khớp theo cách thủ công trong quá trình nhập.
Trong quá trình nhập mẫu đã hoàn thành, SoOn hiển thị một trang hiển thị tất cả các thành phần của bảng tính mẫu sản phẩm mới được định cấu hình, được phân tách bằng Cột tệp tin, Trường SoOn và Bình luận.
Để khớp tên cột với một trường trong SoOn theo cách thủ công, hãy nhấp vào menu thả xuống SoOn Field bên cạnh Cột tệp tin cần điều chỉnh thủ công và chọn trường thích hợp từ trình đơn thả xuống đó- thực đơn xuống.
Nhập bảng tính mẫu sản phẩm¶
Sau khi tùy chỉnh bảng tính mẫu sản phẩm, hãy quay lại trang nhập sản phẩm SoOn, nơi tìm thấy liên kết tải xuống mẫu và nhấp vào nút Tải tệp lên ở góc trên bên trái.

Sau đó, một cửa sổ bật lên xuất hiện, trong đó tệp bảng tính mẫu sản phẩm đã hoàn chỉnh sẽ được chọn và tải lên SoOn.
Sau đó, SoOn hiển thị một trang hiển thị tất cả các thành phần của bảng tính mẫu sản phẩm mới được định cấu hình, được phân tách bằng Cột tệp tin, SoOn Field và Comments.

Từ đây, Cột tệp tin có thể được gán thủ công cho Trường SoOn, nếu cần.
Để đảm bảo mọi thứ đều phù hợp và tất cả các cột và trường được sắp xếp chính xác, hãy nhấp vào nút Thử ở góc trên bên trái.
Nếu mọi thứ được sắp xếp và áp dụng chính xác, SoOn sẽ hiển thị một biểu ngữ màu xanh lam ở đầu trang, thông báo cho người dùng rằng Mọi thứ có vẻ hợp lệ.

Nếu có bất kỳ lỗi nào, SoOn sẽ hiển thị một biểu ngữ màu đỏ ở đầu trang kèm theo hướng dẫn về vị trí xác định các vấn đề cụ thể và cách khắc phục chúng.

Khi các lỗi đó đã được khắc phục, hãy nhấp vào Thử lần nữa để đảm bảo tất cả các vấn đề cần thiết đã được khắc phục một cách thích hợp.
Nếu cần tải lên bảng tính mẫu sản phẩm bổ sung, hãy nhấp vào nút Tải tệp, chọn bảng tính mẫu sản phẩm mong muốn và lặp lại quy trình.
Khi mọi thứ đã sẵn sàng, hãy nhấp vào nút Nhập.
Khi được nhấp vào, SoOn sẽ nhập ngay các sản phẩm đó và hiển thị trang Sản phẩm chính, với thông báo bật lên ở góc trên bên phải. Thông báo bật lên này thông báo cho người dùng số lượng sản phẩm đã được nhập thành công.

Tại thời điểm này, tất cả các sản phẩm mới nhập đều có thể truy cập và chỉnh sửa được thông qua trang Sản phẩm.
Nhập các trường, thuộc tính và biến thể quan hệ¶
Điều quan trọng cần lưu ý là một đối tượng SoOn luôn liên quan đến nhiều đối tượng khác. Ví dụ: một sản phẩm được liên kết với danh mục sản phẩm, thuộc tính, nhà cung cấp và những thứ thuộc loại này. Những liên kết/kết nối này được gọi là quan hệ.
Ghi chú
Để nhập quan hệ sản phẩm, các bản ghi của đối tượng liên quan phải được nhập đầu tiên từ menu danh sách của chính chúng.
Các trường quan hệ¶
Trên biểu mẫu sản phẩm trong SoOn, có một số trường có thể được sửa đổi và tùy chỉnh bất kỳ lúc nào. Các trường này được tìm thấy dưới mỗi tab trên biểu mẫu sản phẩm. Mặc dù các trường này có thể dễ dàng chỉnh sửa trực tiếp trên biểu mẫu sản phẩm nhưng chúng cũng có thể được sửa đổi thông qua quá trình nhập sản phẩm.
Như đã đề cập, các trường quan hệ thuộc loại này chỉ có thể được nhập cho các sản phẩm nếu chúng đã tồn tại trong cơ sở dữ liệu. Ví dụ: nếu người dùng cố gắng nhập một sản phẩm có Loại sản phẩm thì đó chỉ có thể là một trong các loại sản phẩm được cấu hình sẵn hiện có trong cơ sở dữ liệu (ví dụ: Sản phẩm có thể lưu trữ, Có thể tiêu thụ, v.v.).
Để nhập thông tin cho trường quan hệ trên bảng tính mẫu nhập sản phẩm, hãy thêm tên trường làm tên/tiêu đề cột trên bảng tính. Sau đó, trên dòng sản phẩm thích hợp, thêm tùy chọn trường quan hệ mong muốn.
Khi tất cả thông tin trường quan hệ mong muốn đã được nhập, hãy lưu bảng tính và nhập nó vào cơ sở dữ liệu, theo quy trình được đề cập ở trên (
).Khi bảng tính có thông tin trường quan hệ mới được cấu hình đã được tải lên, hãy nhấp vào Nhập và SoOn sẽ quay lại trang Sản phẩm.
Khi các sản phẩm mới được thay đổi/sửa đổi, hoàn chỉnh với thông tin trường quan hệ mới, đã được nhập và tải lên, thông tin mới đó có thể được tìm thấy trên trang Sản phẩm.
Thuộc tính và giá trị¶
SoOn cũng cho phép người dùng nhập các thuộc tính và giá trị sản phẩm có thể được sử dụng cho các sản phẩm đã tồn tại trong cơ sở dữ liệu và/hoặc với các sản phẩm đã nhập.
Để nhập thuộc tính và giá trị, một bảng tính hoặc tệp CSV riêng dành riêng cho thuộc tính và giá trị phải được nhập và tải lên trước khi có thể sử dụng chúng cho các sản phẩm khác.
Tên/tiêu đề cột của bảng tính thuộc tính và giá trị phải như sau: Phân Tích, Hiển thị loại, Tùy Chỉnh Biến Thể và Giá trị.

Thuộc tính: tên của thuộc tính (ví dụ:
Kích thước
).Hiển thị loại: loại hiển thị được sử dụng trong bộ cấu hình sản phẩm. Có ba tùy chọn loại hiển thị:
Chế độ tạo biến thể: cách tạo các biến thể khi áp dụng cho một sản phẩm. Có ba tùy chọn chế độ tạo biến thể:
Ngay lập tức: tất cả các biến thể có thể được tạo ngay khi thuộc tính và các giá trị của nó được thêm vào sản phẩm
Linh hoạt: mỗi biến thể được tạo chỉ khi các thuộc tính và giá trị tương ứng của nó được thêm vào đơn bán hàng
Không bao giờ: các biến thể không bao giờ được tạo cho thuộc tính
Ghi chú
Chế độ tạo biến thể không thể thay đổi sau khi thuộc tính được sử dụng trên ít nhất một sản phẩm.
Giá trị: các giá trị liên quan đến thuộc tính tương ứng. Nếu có nhiều giá trị cho cùng một thuộc tính thì các giá trị đó phải nằm ở các dòng riêng lẻ trên bảng tính.
Khi các thuộc tính và giá trị mong muốn đã được nhập và lưu vào bảng tính, đã đến lúc nhập và tải nó lên SoOn. Để làm điều đó, hãy điều hướng đến
.Khi bảng tính với các thuộc tính và giá trị được cấu hình mới đã được tải lên, hãy nhấp vào Nhập và SoOn sẽ quay lại trang Phân Tích. Đó là nơi có thể tìm thấy và chỉnh sửa các thuộc tính và giá trị mới được thêm vào, nếu cần.
Như đã đề cập trước đó, khi các thuộc tính và giá trị được thêm vào cơ sở dữ liệu SoOn, chúng có thể được sử dụng cho các sản phẩm hiện có hoặc được nhập khẩu.
Các biến thể sản phẩm¶
Khi các thuộc tính và giá trị sản phẩm được định cấu hình trong cơ sở dữ liệu, chúng có thể được sử dụng trên bảng tính nhập sản phẩm để bổ sung thêm thông tin và chi tiết về sản phẩm đang được nhập.
Để nhập sản phẩm có thuộc tính và giá trị sản phẩm, bảng tính mẫu nhập sản phẩm phải được định cấu hình với các cột Thuộc tính sản phẩm / Thuộc tính, Thuộc tính / Giá trị sản phẩm và Tên cụ thể.
Cũng có thể có các cột khác, nhưng những cột này bắt buộc để nhập chính xác các sản phẩm có biến thể cụ thể.

Name: tên sản phẩm
Thuộc tính sản phẩm / Thuộc tính: tên thuộc tính
Thuộc tính / Giá trị sản phẩm: các giá trị liên quan đến thuộc tính tương ứng
Mẹo
Để nhập nhiều giá trị, hãy phân tách chúng bằng chỉ dấu phẩy, không dấu phẩy theo sau là dấu cách, trong bảng tính mẫu nhập sản phẩm (ví dụ: đồ nội thất,ghế dài,nhà
).
Khi các sản phẩm và biến thể sản phẩm mong muốn đã được nhập và lưu vào bảng tính, đã đến lúc nhập và tải chúng lên SoOn. Để làm điều đó, hãy điều hướng đến
.Khi bảng tính với các sản phẩm và biến thể sản phẩm mới được cấu hình đã được tải lên, hãy nhấp vào Nhập và SoOn sẽ quay lại trang Sản phẩm. Đó là nơi có thể tìm thấy các sản phẩm mới được thêm vào.
Để xem và sửa đổi các thuộc tính và biến thể trên bất kỳ sản phẩm nào, hãy chọn sản phẩm mong muốn từ trang Sản phẩm và nhấp vào tab Phân Tích & Biến thể.
Xem thêm