Chữ ký trực tuyến để xác nhận đơn hàng

Ứng dụng SoOn Bán hàng cung cấp cho khách hàng khả năng xác nhận đơn đặt hàng, thông qua chữ ký trực tuyến, trực tiếp trên đơn đặt hàng. Sau khi đơn đặt hàng được khách hàng ký điện tử, nhân viên bán hàng kèm theo đơn đặt hàng sẽ được thông báo ngay lập tức rằng đơn hàng đã được xác nhận.

Kích hoạt chữ ký trực tuyến

Để khách hàng xác nhận đơn hàng bằng chữ ký trực tuyến, tính năng Chữ ký trực tuyến phải được kích hoạt.

Để kích hoạt tính năng Chữ ký trực tuyến, hãy truy cập Ứng dụng Bán hàng ‣ Cấu hình ‣ Cài đặt, cuộn đến tiêu đề Báo Giá & Hóa đơn và kích hoạt :guilabel:`Chữ ký trực tuyến ` bằng cách chọn hộp bên cạnh nó.

Tùy chọn tính năng Chữ ký Trực tuyến trong Cài đặt của ứng dụng Bán hàng SoOn.

Sau đó, nhấp vào nút Lưu ở góc trên cùng bên trái.

Ghi chú

Khi tạo mẫu báo giá, tính năng chữ ký trực tuyến là tùy chọn Chữ ký, nằm trong trường Xác nhận trực tuyến của mẫu báo giá.

Tùy chọn chữ ký xác nhận trực tuyến có trên mọi mẫu báo giá trong SoOn.

Trên các báo giá tiêu chuẩn, tính năng chữ ký trực tuyến là tùy chọn Chữ ký, nằm dưới tab Other Info của biểu mẫu báo giá.

Tùy chọn tính năng chữ ký trực tuyến trong tab Thông tin khác của biểu mẫu báo giá trong SoOn.

Xác nhận đơn hàng bằng chữ ký trực tuyến

Khi khách hàng truy cập báo giá trực tuyến thông qua cổng thông tin khách hàng của họ, sẽ có nút Ký & Thanh toán trực tiếp trên báo giá.

Nút Ký và Thanh toán xuất hiện trên báo giá trực tuyến trong SoOn Bán hàng.

Khi nhấp vào, một cửa sổ bật lên Xác thực đơn hàng sẽ xuất hiện. Trong cửa sổ bật lên này, trường Full Name được tự động điền, dựa trên thông tin liên hệ trong cơ sở dữ liệu.

Cửa sổ bật lên Xác thực đơn hàng cho chữ ký trực tuyến trong Bán hàng SoOn.

Sau đó, khách hàng có tùy chọn nhập chữ ký trực tuyến với bất kỳ tùy chọn nào sau đây: Tự động, Vẽ, hoặc Tải.

Tự động cho phép SoOn tự động tạo chữ ký trực tuyến dựa trên thông tin trong trường Tên đầy đủ. Vẽ cho phép khách hàng sử dụng con trỏ để tạo chữ ký tùy chỉnh trực tiếp trên cửa sổ bật lên. Và Tải cho phép khách hàng tải lên tệp chữ ký đã tạo trước đó từ máy tính của họ.

Sau khi khách hàng đã chọn bất kỳ tùy chọn chữ ký nào trong ba tùy chọn được đề cập trước đó (Tự động, Vẽ hoặc Tải), họ sẽ nhấp vào nút Chấp nhận & Ký.

Khi Chấp nhận & Sign được nhấp vào, các tùy chọn phương thức thanh toán khác nhau sẽ có sẵn để họ lựa chọn (nếu tùy chọn thanh toán trực tuyến áp dụng cho báo giá này).

Sau đó, khi báo giá được thanh toán và xác nhận, lệnh giao hàng sẽ tự động được tạo (nếu ứng dụng SoOn Hàng tồn kho được cài đặt).