Báo cáo¶
Bạn có thể tìm thấy một số báo cáo trong menu Báo cáo của hầu hết các ứng dụng cho phép bạn phân tích và trực quan hóa dữ liệu hồ sơ của mình.
Chọn chế độ xem¶
Tùy thuộc vào báo cáo, SoOn có thể hiển thị dữ liệu theo nhiều cách khác nhau. Đôi khi, có sẵn một chế độ xem duy nhất được điều chỉnh hoàn toàn cho báo cáo, trong khi một số chế độ xem có sẵn cho những chế độ xem khác. Tuy nhiên, có hai chế độ xem chung dành riêng cho báo cáo: chế độ xem biểu đồ và chế độ xem trục.
Chế độ xem biểu đồ¶
chế độ xem biểu đồ được sử dụng để trực quan hóa dữ liệu bản ghi của bạn, giúp bạn xác định các mẫu và xu hướng. Chế độ xem này thường được tìm thấy trong menu ứng dụng Báo cáo nhưng có thể được tìm thấy ở nơi khác. Nhấp vào nút xem biểu đồ nằm ở trên cùng bên phải để truy cập.
Chế độ xem xoay vòng¶
pivot view được sử dụng để tổng hợp dữ liệu hồ sơ của bạn và chia nhỏ dữ liệu để phân tích. Chế độ xem này thường được tìm thấy trong menu ứng dụng Báo cáo nhưng có thể được tìm thấy ở nơi khác. Nhấp vào nút xem trục nằm ở trên cùng bên phải để truy cập.
Lựa chọn biện pháp¶
Sau khi chọn chế độ xem, bạn phải đảm bảo chỉ các bản ghi có liên quan là filtered. Tiếp theo, bạn nên chọn những gì được đo. Theo mặc định, thước đo luôn được chọn. Nếu bạn muốn chỉnh sửa nó, hãy nhấp vào Giải pháp và chọn một hoặc, chỉ đối với trục, nhiều thước đo.
Ghi chú
Khi bạn chọn một thước đo, SoOn tổng hợp các giá trị được ghi trên trường đó cho các bản ghi được lọc. Chỉ các trường số (integer, decimal, monetary) có thể được đo lường. Ngoài ra, tùy chọn Đếm được sử dụng để đếm tổng số bản ghi đã lọc.
Sau khi chọn những gì bạn muốn đo lường, bạn có thể xác định cách dữ liệu sẽ được được nhóm tùy thuộc vào thứ nguyên bạn muốn phân tích. Theo mặc định, dữ liệu thường được nhóm theo Ngày > Tháng, được sử dụng để phân tích sự phát triển của một thước đo qua các tháng.
Mẹo
Khi bạn lọc một khoảng thời gian, tùy chọn so sánh khoảng thời gian đó với khoảng thời gian khác sẽ xuất hiện.
Example
Trong số các thước đo khác, bạn có thể thêm các thước đo Biên và Đếm vào báo cáo Phân tích Bán hàng. Theo mặc định, thước đo Số tiền chưa bị đánh thuế được chọn.
Bạn có thể nhóm các thước đo theo Danh mục sản phẩm ở cấp hàng trên ví dụ báo cáo Phân tích bán hàng trước đó.
Sử dụng chế độ xem trục¶
Việc nhóm dữ liệu là điều cần thiết cho chế độ xem trục. Nó cho phép đi sâu vào dữ liệu để có được những hiểu biết sâu sắc hơn. Mặc dù bạn có thể sử dụng tùy chọn Nhóm theo để nhanh chóng thêm một nhóm ở cấp hàng, như trong ví dụ trên, bạn cũng có thể nhấp vào nút dấu cộng (➕) bên cạnh Tiêu đề Total ở cấp hàng và cột, sau đó chọn một trong các nhóm được định cấu hình sẵn. Để xóa một cái, hãy nhấp vào nút trừ (➖).
Khi bạn đã thêm một nhóm, bạn có thể thêm các nhóm mới trên trục đối diện hoặc các nhóm con mới được tạo.
Example
Bạn có thể chia thêm các thước đo trên ví dụ báo cáo Phân tích bán hàng trước đó theo nhóm Bán hàng cá nhân ở cấp độ cột và theo nhóm Ngày đặt hàng > Tháng trên Tất cả / Có thể bán được / Nội thất văn phòng Danh mục sản phẩm.
Mẹo
Chuyển đổi nhóm hàng và cột bằng cách nhấp vào nút lật trục (⇄).
Nhấp vào nhãn của thước đo để sắp xếp các giá trị theo thứ tự tăng dần (⏶) hoặc giảm dần (⏷).
Tải xuống phiên bản
.xlsxcủa trục xoay bằng cách nhấp vào nút tải xuống (⭳).
Sử dụng chế độ xem biểu đồ¶
Có sẵn ba biểu đồ: biểu đồ thanh, đường và hình tròn.
Biểu đồ thanh được sử dụng để hiển thị sự phân bổ hoặc so sánh của một số danh mục. Chúng đặc biệt hữu ích vì chúng có thể xử lý các tập dữ liệu lớn hơn.
Biểu đồ đường rất hữu ích để hiển thị chuỗi thời gian và xu hướng thay đổi theo thời gian.
Biểu đồ hình tròn được sử dụng để hiển thị sự phân bổ hoặc so sánh của một số ít danh mục khi chúng tạo thành một tổng thể có ý nghĩa.
Mẹo
Đối với biểu đồ thanh và đường, bạn có thể sử dụng tùy chọn xếp chồng khi có ít nhất hai nhóm, sau đó các nhóm này xuất hiện chồng lên nhau thay vì cạnh nhau.
Đối với biểu đồ đường, bạn có thể sử dụng tùy chọn tích lũy để tính tổng các giá trị, điều này đặc biệt hữu ích để hiển thị sự thay đổi về mức tăng trưởng trong một khoảng thời gian.
