Phân tích hiệu suất mua hàng của bạn¶
Nếu công ty của bạn thường xuyên mua sản phẩm, bạn có một số lý do để theo dõi và phân tích hiệu suất của mình. Những hiểu biết sâu sắc được thu thập có thể giúp bạn dự báo và lập kế hoạch tốt hơn cho các đơn đặt hàng trong tương lai của mình. Ví dụ: bạn có thể đánh giá xem doanh nghiệp của mình có phụ thuộc vào các nhà cung cấp cụ thể hay không và dữ liệu có thể giúp bạn thương lượng giảm giá.
Tạo báo cáo tùy chỉnh¶
Đi tới Báo cáo để truy cập vào phân tích mua hàng. Chỉ cần truy cập vào trang tổng quan báo cáo, bạn có thể có được cái nhìn tổng quan nhanh về hiệu suất thực tế của mình. Theo mặc định, trang tổng quan báo cáo hiển thị biểu đồ dạng đường trình bày số lượng đơn đặt hàng chưa bị đánh thuế của bạn mỗi ngày và bên dưới biểu đồ đó là các số liệu chính và bảng tổng hợp.

Mặc dù dữ liệu được trình bày ban đầu rất hữu ích nhưng có một số công cụ và tính năng bạn có thể sử dụng để hiểu rõ hơn về giao dịch mua hàng của mình.
Sử dụng bộ lọc để chọn dữ liệu bạn cần¶
SoOn cung cấp một số bộ lọc mặc định mà bạn có thể sử dụng và kết hợp bằng cách nhấp vào Bộ lọc. Khi bạn chọn một hoặc nhiều bộ lọc, SoOn sẽ tìm kiếm tất cả các đơn hàng khớp với ít nhất một trong các bộ lọc bạn đã chọn và điền dữ liệu vào biểu đồ, số liệu chính và bảng tổng hợp. Các bộ lọc được cấu hình sẵn là:
Tất cả Yêu cầu báo giá
Tất cả Đơn đặt hàng, ngoại trừ những đơn hàng bị hủy
Ngày xác nhận năm ngoái bao gồm tất cả các đơn đặt hàng đã được xác nhận vào năm trước, bao gồm các đơn đặt hàng đã bị hủy
Ngày đặt hàng bao gồm tất cả các đơn đặt hàng - yêu cầu báo giá và đơn đặt hàng (bao gồm cả những đơn đặt hàng đã bị hủy) - tùy thuộc vào ngày tạo đơn hàng
Ngày xác nhận bao gồm tất cả các đơn hàng đã được xác nhận, bao gồm cả những đơn hàng bị hủy, tùy thuộc vào ngày xác nhận
Ghi chú
Khi bạn phải chọn một khoảng thời gian, bạn có thể sử dụng nhiều năm và với ít nhất một năm được chọn, nhiều quý và ba tháng gần đây nhất.
Mẹo
Nếu bạn sử dụng bộ lọc Ngày đặt hàng hoặc Ngày xác nhận, tính năng So sánh sẽ xuất hiện bên cạnh Bộ lọc. Nó cho phép bạn so sánh khoảng thời gian bạn đã lọc với khoảng thời gian trước đó.

Thêm bộ lọc tùy chỉnh¶
Nhờ có 31 tùy chọn lọc để lựa chọn, khả năng tùy chỉnh tập dữ liệu của bạn gần như vô hạn. Đi tới
, chỉ định điều kiện mà tùy chọn lọc phải đáp ứng (ví dụ: bằng, chứa, v.v.) và nhấp vào Áp dụng. Nếu bạn muốn chọn các đơn hàng khớp với nhiều điều kiện cùng lúc (toán tử * và*), hãy lặp lại quy trình để thêm một bộ lọc tùy chỉnh khác. Nếu bạn muốn sử dụng toán tử hoặc, đừng nhấp vào Áp dụng mà thay vào đó hãy nhấp vào Thêm điều kiện. Khi bạn đã thêm tất cả các tùy chọn lọc mong muốn, hãy nhấp vào Áp dụng.
Mẹo
Để tránh phải tạo lại các bộ lọc tùy chỉnh mỗi lần, hãy lưu chúng bằng cách nhấp vào
. Sau đó, bạn có thể truy cập bộ lọc tìm kiếm tùy chỉnh bằng cách nhấp vào Yêu thích hoặc thậm chí có thể được đặt làm bộ lọc mặc định khi bạn mở trang tổng quan báo cáo.Đo chính xác những gì bạn cần¶
Trước khi chọn những gì bạn muốn đo lường, bạn cần quyết định xem bạn thích sử dụng chế độ xem biểu đồ hay chế độ xem trục. Theo mặc định, bảng thông tin hiển thị cả hai chế độ xem. Tuy nhiên, các biện pháp bạn chọn sẽ không được áp dụng cho cả hai chế độ xem. Bạn có thể truy cập từng chế độ xem riêng biệt bằng cách nhấp vào biểu tượng ở trên cùng bên phải của trang tổng quan.

Trực quan hóa dữ liệu của bạn¶
Bạn có thể chuyển đổi biểu đồ chính chỉ bằng một cú nhấp chuột bằng cách chọn một trong ba biểu đồ: thanh, đường hoặc hình tròn. Có sẵn 14 biện pháp khác nhau nhưng bạn chỉ có thể sử dụng một biện pháp tại một thời điểm. Tuy nhiên, bạn có thể nhóm thước đo bằng cách sử dụng một hoặc một vài trong số 19 Nhóm.

Đối với biểu đồ thanh và đường, thước đo được chọn là trục y của bạn và nhóm đầu tiên bạn chọn sẽ được sử dụng để tạo trục x. Việc thêm nhóm khác sẽ thêm các đường bổ sung (biểu đồ đường) hoặc biến biểu đồ thanh của bạn thành biểu đồ thanh xếp chồng. Đối với biểu đồ hình tròn, bạn chọn càng nhiều nhóm thì càng hiển thị nhiều lát cắt.
Khám phá dữ liệu của bạn¶
Chế độ xem bảng tổng hợp cho phép bạn khám phá dữ liệu của mình một cách chi tiết. Không giống như chế độ xem biểu đồ, bảng tổng hợp cho phép bạn thêm nhiều thước đo cùng một lúc. Bằng cách nhấp vào Số đo hoặc vào dấu ++ trong cột Tổng, bạn có thể thêm bao nhiêu tùy ý, mỗi số được gán cho một cột mới. Bằng cách nhấp vào dấu ++ trong hàng Tổng, bạn có thể thêm Nhóm. Nếu bạn nhấp vào dấu ++ của một nhóm, bạn có thể thêm một nhóm phụ, v.v.

Mẹo
Bạn có thể chèn dữ liệu của bảng tổng hợp trực tiếp vào ứng dụng Bảng tính hoặc xuất dưới dạng tệp Excel.