Số lô¶
Lô là một trong hai cách để xác định và theo dõi sản phẩm trong SoOn. Chúng thường đại diện cho một lô sản phẩm cụ thể đã được nhận, lưu trữ, vận chuyển hoặc sản xuất nội bộ.
Các nhà sản xuất ấn định số lô cho các nhóm sản phẩm có chung đặc tính chung, tạo điều kiện thuận lợi cho việc truy xuất nguồn gốc từ đầu đến cuối trong suốt vòng đời của chúng.
Lô rất hữu ích để quản lý số lượng lớn sản phẩm được sản xuất hoặc nhận, hỗ trợ truy tìm các mặt hàng theo nhóm của chúng, đặc biệt đối với việc thu hồi sản phẩm hoặc ngày hết hạn.
Kích hoạt lô & số sê-ri¶
Để theo dõi các sản phẩm sử dụng số lô, hãy bật tính năng Số lô & Số sê-ri. Đi tới , cuộn xuống phần Khả năng truy xuất và đánh dấu vào hộp kiểm bên cạnh Lots & Serial Numbers. Sau đó, nhấp vào Lưu.
Theo dõi theo lô¶
Khi tính năng Lots & Serial Numbers được kích hoạt, hãy định cấu hình các sản phẩm riêng lẻ để được theo dõi bằng cách sử dụng lô. Để thực hiện việc này, hãy truy cập và chọn một sản phẩm để định cấu hình.
Trên mẫu sản phẩm, đi tới tab Kho hàng. Trong phần Khả năng truy xuất, chọn tùy chọn By Lots trong trường Tracking. Giờ đây, số lô mới hoặc số lô hiện có có thể được chỉ định cho lô sản phẩm này mới được nhận hoặc sản xuất.
Xem thêm
ngày_hết hạn
Quan trọng
Nếu sản phẩm còn hàng trước khi kích hoạt tính năng theo dõi theo lô hoặc số sê-ri, một thông báo cảnh báo sẽ xuất hiện. Sử dụng điều chỉnh hàng tồn kho để gán số lô cho các sản phẩm hiện có trong kho.
Chỉ định lô hàng để vận chuyển và nhận hàng¶
Gán số lô mới cho hàng nhập vào trên phiếu biên nhận. Khi vận chuyển hàng gửi đi, hãy chọn sản phẩm có số lô cụ thể trên mẫu lệnh giao hàng.
Trên biên lai¶
Việc chỉ định số lô mới hoặc số lô hiện có cho hàng hóa đến có thể được thực hiện trực tiếp trên biên lai.
Để bắt đầu, hãy truy cập ứng dụng để tạo và xác nhận a PO cho các sản phẩm được theo dõi theo số lô. Sau đó, nhấp vào nút thông minh Receipt xuất hiện ở đầu trang để điều hướng đến biểu mẫu biên nhận kho hàng.
Ghi chú
Ngoài ra, hãy điều hướng đến một biên nhận hiện có bằng cách đi tới ứng dụng , nhấp vào thẻ Kanban Biên lai và chọn biên nhận mong muốn.
Quan trọng
Việc nhấp vào Xác thực trước khi chỉ định số lô sẽ gây ra lỗi, cho biết rằng số lô phải được chỉ định trước khi xác thực biên nhận.
Trên phiếu biên nhận, dòng sản phẩm trong tab Tác vụ, chọn (list) biểu tượng ở bên phải sản phẩm được theo dõi theo số lô.
Làm như vậy sẽ mở cửa sổ bật lên Mở: Stock Move, trong đó Lot/Serial Number và Số lượng được chỉ định.
Hai cách để gán số lô: thủ công và nhập.
Phân công thủ công¶
Để gán số lô theo cách thủ công, hãy nhấp vào Thêm một dòng. Nhập Lot/Serial Number, Store To vị trí cho lô, Số lượng, và Gói đích, nếu có.
Ghi chú
Để chỉ định nhiều số lô hoặc lưu trữ ở nhiều vị trí, hãy nhấp vào Thêm một dòng và nhập Lot/Serial Number mới để biết số lượng bổ sung. Lặp lại cho đến khi tổng số trong cột Số lượng khớp với Nhu cầu ở trên cùng.
Nhập lô¶
Trong cửa sổ bật lên Mở: Stock move, hãy nhấp vào Nhập Serials/Lots, sau đó dán số lô lớn vào trường Lots/Serial number.
Danh sách số lô được sao chép trên bảng tính Google.¶
Số lô được dán vào trường "Số lô/Số sê-ri", trong cửa sổ bật lên Nhập lô.¶
Đánh dấu vào hộp kiểm Giữ dòng hiện tại để tạo số lô bổ sung trong cửa sổ bật lên Mở: Stock Move. Để thay thế số lô trong danh sách, hãy bỏ chọn tùy chọn Giữ các dòng hiện tại.
Cuối cùng, nhấp vào Generate.
Khi tất cả số lượng sản phẩm đã được gán số lô, hãy nhấp vào Lưu để đóng cửa sổ bật lên. Sau đó, nhấp vào Xác nhận trên mẫu biên nhận.
Theo lệnh giao hàng¶
SoOn cho phép chỉ định số lô nào cho sản phẩm được chọn cho lô hàng gửi đi trên mẫu đơn đặt hàng giao hàng.
Để bắt đầu, hãy tạo hoặc chọn báo giá hiện có từ ứng dụng . Sau khi xác nhận SO, nút thông minh Giao hàng sẽ khả dụng. Nhấp vào nút thông minh Giao hàng để xem biểu mẫu biên nhận kho cho SO cụ thể đó.
Ghi chú
Ngoài ra, hãy điều hướng đến các đơn đặt hàng giao hàng bằng cách truy cập ứng dụng và nhấp vào thẻ kanban Phiếu xuất kho.
Nhấp vào nút thông minh Giao hàng sẽ mở ra biểu mẫu yêu cầu giao hàng, trong đó số lô được chọn để giao hàng. Trong tab Tác vụ, nhấp vào (list) biểu tượng ở bên phải sản phẩm được theo dõi theo số lô. Nhấp vào biểu tượng đó sẽ hiển thị một cửa sổ bật lên Mở: Stock move.
Trong cửa sổ bật lên, số lô đã chọn và vị trí lưu trữ của nó được hiển thị trong cột Lấy hàng From, với đầy đủ Số lượng được lấy từ lô cụ thể đó (nếu có đủ hàng trong lô hàng cụ thể đó).
Nếu không có đủ hàng trong lô đó hoặc nếu một phần số lượng của Nhu cầu phải được lấy từ nhiều lô, hãy thay đổi trực tiếp Số lượng.
Ghi chú
Lô hàng được tự động chọn cho các đơn hàng giao hàng sẽ khác nhau, tùy thuộc vào chiến lược loại bỏ đã chọn (FIFO, LIFO hoặc FEFO). Nó cũng phụ thuộc vào số lượng đặt hàng và liệu số lượng có trong lô hàng có đủ để thực hiện đơn hàng hay không.
Xem thêm
Lặp lại các bước trên để chọn đủ số lô nhằm đáp ứng Nhu cầu và nhấp vào Lưu để đóng cửa sổ bật lên. Cuối cùng, nhấp vào nút Xác thực trên DO để cung cấp các sản phẩm.
Quản lý lô¶
Quản lý và xem số lô hiện có của các sản phẩm trong bảng điều khiển Lot/Serial Numbers bằng cách đi tới .
Theo mặc định, số lô được nhóm theo sản phẩm và việc chọn menu thả xuống cho từng sản phẩm sẽ hiển thị số lô hiện có. Chọn số lô để sửa đổi hoặc thêm chi tiết được liên kết với lô. Số lô cũng có thể được created từ trang này, bằng cách nhấp vào nút Mới.
Hiển thị số lô, được nhóm theo sản phẩm, trên bảng điều khiển Lô/Số sê-ri.¶
Sửa đổi lô¶
Nhấp vào nhiều trang từ bảng điều khiển Lot/Serial Number sẽ hiển thị một trang riêng nơi có thể cung cấp thêm thông tin về lô.
Mẹo
SoOn tự động tạo Lot/Serial Number mới để theo sau số gần đây nhất. Tuy nhiên, nó có thể được chỉnh sửa bằng cách nhấp vào dòng bên dưới trường Lot/Serial Number và thay đổi số được tạo thành bất kỳ số nào bạn muốn.
Trên biểu mẫu số lô, các trường sau có thể được sửa đổi:
Lot/Serial Number: thay đổi số lô được liên kết với Sản phẩm
Tham chiếu nội bộ: ghi lại lô/số sê-ri thay thế được sử dụng trong kho khác với số lô/số sê-ri được nhà sản xuất nhà cung cấp sử dụng.
Công ty: chỉ định công ty có số lô.
Mô tả: thêm chi tiết bổ sung về lô hoặc số sê-ri trong trường văn bản này.
Quan trọng
Trên các lô hiện có, các trường Sản phẩm và Số lượng có sẵn không thể được sửa đổi, vì số lô được liên kết với các đợt di chuyển hàng tồn kho hiện có.
Xem thêm
Thêm tài sản¶
Để thêm các trường tùy chỉnh vào lô nhằm tăng cường khả năng truy xuất nguồn gốc, có hai phương pháp thêm thuộc tính trên biểu mẫu số lô:
Nhấp vào biểu tượng (cog) ở phía trên bên trái của trang, sau đó chọn Thêm thuộc tính từ trình đơn thả xuống thực đơn.
Nhấp vào nút Thêm thuộc tính, nằm bên dưới các trường hiện có.
Tên và cấu hình trường mới. Sau khi hoàn tất, hãy nhập giá trị thuộc tính vào trường mới.
Example
Thuộc tính mới, Loại gỗ, được thêm vào. Giá trị được ghi là Gỗ anh đào.
Dự trữ số lô cho một sản phẩm¶
Để tạo số lô cho một sản phẩm, hãy bắt đầu bằng cách truy cập và nhấp vào Mới.
Quan trọng
Việc tạo số lô sẽ đặt trước số đó cho một sản phẩm nhưng không chỉ định số đó. Để chỉ định số lô, hãy tham khảo phần gán số lô trên biên lai.
Mẹo
Mặc dù SoOn tự động tạo một Lot/Serial Number mới để theo sau số gần đây nhất, nhưng nó có thể được chỉnh sửa và thay đổi thành bất kỳ số nào bạn muốn bằng cách nhấp vào dòng bên dưới trường Lot/Serial Number trên dạng lô và thay đổi số được tạo.
Sau khi Lot/Serial Number mới được tạo, hãy nhấp vào trường trống bên cạnh Sản phẩm để hiển thị menu thả xuống. Từ menu này, chọn sản phẩm mà số mới này sẽ được gán.
Example
Số lô, 000001, được tạo cho sản phẩm, Ngăn kéo màu đen.
Sau khi tạo, lưu và gán số lô mới cho sản phẩm mong muốn, số lô sẽ được lưu dưới dạng số lô hiện có được liên kết với sản phẩm và có thể được chọn khi gán số lô cho sản phẩm trên biên nhận hoặc khi thực hiện điều chỉnh hàng tồn kho.
Example
Sau khi tạo số lô, 000001 xuất hiện dưới dạng tùy chọn cho Ngăn kéo màu đen khi gán số lô trên trang Điều chỉnh hàng tồn kho.
Quản lý lô cho các loại hoạt động khác nhau¶
Theo mặc định, các lô mới chỉ có thể được tạo khi nhận sản phẩm và không thể sử dụng số lô hiện có. Đối với các đơn đặt hàng, chỉ có thể sử dụng số lô hiện có và không thể tạo số lô mới trên lệnh giao hàng.
Để thay đổi khả năng sử dụng số lô mới (hoặc hiện có) trên bất kỳ loại hoạt động nào, hãy truy cập và chọn loại hoạt động mong muốn.
Trên biểu mẫu loại hoạt động, trong phần Số lô/sê-ri, đánh dấu vào hộp kiểm Tạo Mới để cho phép tạo số lô mới trong loại hoạt động này. Chọn Sử dụng những cái hiện có nếu chỉ có thể chọn số lô hiện có.
Mẹo
Đối với việc chuyển hàng giữa các kho liên quan đến các sản phẩm được theo dõi theo lô, có thể hữu ích khi bật tùy chọn Sử dụng lô/số sê-ri hiện có cho biên lai kho.
Truy xuất nguồn gốc¶
Các nhà sản xuất và công ty có thể tham khảo các báo cáo truy xuất nguồn gốc để xem toàn bộ vòng đời của sản phẩm: nó đến từ đâu, đến khi nào, được lưu trữ ở đâu, nó được chuyển đến ai (và khi nào).
Để xem khả năng truy xuất nguồn gốc đầy đủ của một sản phẩm hoặc nhóm theo lô, hãy truy cập . Làm như vậy sẽ hiển thị bảng điều khiển .
Từ đây, các sản phẩm được gán số lô sẽ được liệt kê theo mặc định và có thể được mở rộng để hiển thị số lô mà các sản phẩm đó đã gán cho chúng.
Để nhóm theo lô, hãy bắt đầu bằng cách xóa mọi bộ lọc trong thanh Tìm kiếm.... Sau đó, nhấp vào biểu tượng (caret down) để mở menu thả xuống gồm các tùy chọn Bộ lọc, Nhóm theo và Yêu thích. Trong phần Nhóm theo, nhấp vào tùy chọn Thêm nhóm tùy chỉnh và chọn Lot/Serial Number từ menu thả xuống.
Làm như vậy sẽ sắp xếp lại tất cả các bản ghi trên trang để hiển thị tất cả các lô và số sê-ri hiện có, đồng thời có thể mở rộng để hiển thị tất cả số lượng sản phẩm có số được chỉ định đó.
Báo cáo truy xuất nguồn gốc¶
Để xem báo cáo biến động hàng tồn kho đầy đủ cho số lô, hãy chọn dòng số lô từ bảng điều khiển Lots/Serial Number. Trên biểu mẫu số lô, nhấp vào nút thông minh Truy xuất nguồn gốc.
Xem thêm