Thêm ứng viên mới

Khi một ứng viên gửi đơn ứng tuyển, bằng cách sử dụng đơn trực tuyến hoặc gửi email đến một bí danh vị trí công việc, một thẻ ứng viên sẽ được tự động tạo trong ứng dụng Tuyển dụng.

Tuy nhiên, trong một số trường hợp, các ứng viên có thể cần được tạo thủ công trong cơ sở dữ liệu. Điều này có thể cần thiết nếu, ví dụ, một công ty chấp nhận đơn xin việc bằng giấy qua thư, hoặc đang gặp gỡ các ứng viên tiềm năng tại một hội chợ việc làm trực tiếp.

Để xem các ứng viên hiện tại, điều hướng đến ứng dụng Tuyển dụng, sau đó nhấp vào thẻ vị trí công việc mong muốn. Việc này sẽ hiển thị trang Đơn ứng tuyển, nơi liệt kê tất cả các ứng viên cho vai trò cụ thể đó, trong chế độ xem Kanban mặc định, được tổ chức theo giai đoạn.

Thêm ứng viên mới từ trang Đơn ứng tuyển của một vị trí công việc bằng cách sử dụng nút Mới hoặc nút thêm nhanh.

Thêm nhanh

Trên trang Đơn ứng tuyển, nhấp vào nút thêm nhanh, được biểu thị bởi một biểu tượng nhỏ (cộng) ở góc trên bên phải của mỗi giai đoạn để thêm nhanh một ứng viên mới vào giai đoạn đó.

Nhập thông tin sau vào thẻ:

  • Chủ đề/Đơn ứng tuyển: nhập tiêu đề cho thẻ. Thông thường, đây là tên của ứng viên và vị trí công việc đang ứng tuyển. Ví dụ: Laura Smith - Quản Nhân sự. Văn bản nhập vào trường này không hiển thị trong chế độ xem Kanban của trang Đơn ứng tuyển, trừ khi trường Tên ứng viên bị bỏ trống.

  • Tên ứng viên: nhập tên của ứng viên. Hiển thị dưới dạng tiêu đề thẻ trong chế độ xem Kanban của trang Đơn ứng tuyển.

  • Email: nhập địa chỉ email của ứng viên.

  • Vị trí đã ứng tuyển: vị trí công việc hiện tại sẽ được điền vào trường này. Nếu cần, vị trí công việc có thể được thay đổi bằng cách chọn một vị trí khác từ menu thả xuống. Nếu chọn một vị trí công việc khác, sau khi thẻ được tạo, thẻ sẽ xuất hiện trên trang Đơn ứng tuyển cho vị trí công việc mới được chọn.

Sau khi thông tin đã được nhập, nhấp vào Thêm. Ứng viên sẽ xuất hiện trong danh sách, và một thẻ ứng viên mới trống sẽ xuất hiện.

Nếu muốn, sau khi nhập Tên ứng viên vào thẻ Kanban xuất hiện, nhấp vào Chỉnh sửa, và một mẫu ứng viên chi tiết sẽ tải lên. Tham khảo phần Mẫu ứng viên mới để biết chi tiết về cách điền mẫu.

Khi thêm nhanh, nhấp ra ngoài thẻ trống, hoặc nhấp vào biểu tượng (rác), sẽ hủy ứng viên.

Tất cả các trường của mẫu ứng viên mới được nhập khi sử dụng tùy chọn Thêm nhanh.

Biểu mẫu ứng viên mới

Trên biểu mẫu ứng viên mới, trường Chủ đề / Đơn ứng tuyển sẽ được tự động điền với vị trí công việc đã được chọn trước đó. Một số trường trên thẻ ứng viên cũng có thể được điền sẵn, tùy thuộc vào cách cấu hình vị trí công việc. Thông thường, phần Công việc, cũng như trường Nhà tuyển dụng, sẽ được điền sẵn.

Hoàn thành các trường trong các phần sau trên biểu mẫu ứng viên mới.

Ghi chú

Tùy thuộc vào các ứng dụng và cấu hình đã cài đặt, một số trường có thể không được hiển thị.

All the fields for a new applicant form entered.

Phần ứng viên

  • Chủ đề/Tên Đơn: đây là trường duy nhất bắt buộc. Nhập tiêu đề cho thẻ vào trường này. Thông thường, đây là tên ứng viên và vị trí công việc mà họ đang ứng tuyển. Ví dụ: John Smith - Lập trình viên kinh nghiệm. Trường này không hiển thị trong chế độ xem Kanban của trang Đơn ứng tuyển, trừ khi trường Tên Ứng viên để trống.

  • Tên Ứng viên: nhập tên của ứng viên. Trường này sẽ được hiển thị như tiêu đề thẻ trong chế độ xem Kanban của trang Đơn ứng tuyển.

  • Email: nhập địa chỉ email của ứng viên.

  • Điện thoại: nhập số điện thoại của ứng viên.

  • Di động: nhập số điện thoại di động của ứng viên.

  • Hồ sơ LinkedIn: nhập địa chỉ web của hồ sơ cá nhân của ứng viên trên LinkedIn.

  • Bằng cấp: chọn trình độ học vấn cao nhất của ứng viên từ menu thả xuống. Các tùy chọn bao gồm: Tốt nghiệp, Cử nhân, Thạc sĩ, hoặc Tiến sĩ. Tùy chọn Tốt nghiệp chỉ ra rằng ứng viên đã tốt nghiệp ở trình độ cao nhất trước khi có bằng Cử nhân, chẳng hạn như bằng tốt nghiệp trung học hoặc bằng cấp hai, tùy thuộc vào quốc gia.

  • Người phỏng vấn: sử dụng menu thả xuống, chọn những người sẽ tiến hành các cuộc phỏng vấn. Những người được chọn phải có quyền nhà tuyển dụng hoặc nhân viên được cấu hình cho ứng dụng Tuyển dụng để xuất hiện trong danh sách thả xuống. Xem tài liệu Quyền truy cập để biết thêm thông tin.

  • Nhà tuyển dụng: chọn người dùng chịu trách nhiệm cho toàn bộ quá trình tuyển dụng cho vị trí công việc.

  • Đánh giá: đại diện cho mức đánh giá của ứng viên: một sao ( ) là Tốt, hai sao ( ) là Rất tốt, và ba sao ( ) là Xuất sắc.

  • Nguồn: sử dụng menu thả xuống, chọn nơi ứng viên biết về vị trí công việc. Các tùy chọn sau đã được cấu hình sẵn trong SoOn: Công cụ tìm kiếm, Nhắc nhở dẫn, Bản tin, Facebook, Twitter, LinkedIn, Monster, Glassdoor, và Craigslist. Để thêm một Nguồn mới, nhập nguồn vào, sau đó nhấp vào Tạo "(nguồn mới)".

  • Kênh: sử dụng menu thả xuống, chỉ định cách mà danh sách công việc được tìm thấy. Các tùy chọn đã được cấu hình sẵn bao gồm: Biểu ngữ, Trực tiếp, Email, Facebook, Google Adwords, LinkedIn, Điện thoại, Truyền hình, Twitter (hiện gọi là "X"), hoặc Website. Để thêm một Kênh mới, nhập kênh vào, sau đó nhấp vào Tạo "(kênh mới)".

  • Giới thiệu bởi người dùng: nếu điểm giới thiệu được tính cho vị trí công việc này trong ứng dụng Giới thiệu, chọn người dùng đã giới thiệu ứng viên từ menu thả xuống. Ứng dụng Giới thiệu phải được cài đặt để trường này xuất hiện.

  • Sẵn có: chọn ngày bắt đầu có sẵn cho ứng viên. Để chọn một ngày, nhấp vào trường để hiện lịch popover. Sử dụng các mũi tên (trái) (phải) ở hai bên của tháng để điều hướng đến tháng mong muốn, sau đó nhấp vào ngày mong muốn. Để trống trường này cho biết ứng viên có thể bắt đầu ngay lập tức.

  • Thẻ: chọn bao nhiêu thẻ tùy thích từ menu thả xuống. Để thêm một thẻ không tồn tại, gõ tên thẻ, sau đó nhấp vào Tạo "thẻ mới" từ menu thả xuống xuất hiện.

Phần công việc

The following fields are pre-populated when creating a new applicant, as long as these field are specified on the job position form. Editing the fields is possible, if desired.

  • Vị trí ứng tuyển: chọn vị trí công việc mà ứng viên đang ứng tuyển từ menu thả xuống.

  • Phòng ban: chọn phòng ban mà vị trí công việc thuộc về từ menu thả xuống.

  • Công ty: chọn công ty mà vị trí công việc thuộc về sử dụng menu thả xuống. Trường này chỉ xuất hiện khi ở trong cơ sở dữ liệu đa công ty.

Phần hợp đồng

  • Mức lương mong muốn: nhập số tiền mà ứng viên yêu cầu vào trường này. Số tiền nên ở định dạng XX,XXX.XX. Đơn vị tiền tệ được xác định bởi cài đặt địa phương của công ty.

    • Lợi ích thêm...: nếu ứng viên yêu cầu bất kỳ lợi ích thêm nào, nhập nó vào trường Lợi ích thêm... bên phải trường Mức lương mong muốn. Nên ngắn gọn và mô tả, chẳng hạn như 1 tuần nghỉ phép thêm hoặc kế hoạch nha khoa.

  • Mức lương đề xuất: nhập số tiền sẽ được đề nghị cho ứng viên cho vai trò này vào trường này. Số tiền nên ở định dạng XX,XXX.XX.

    • Lợi ích thêm...: nếu bất kỳ lợi ích thêm nào được đề nghị cho ứng viên, nhập nó vào trường Lợi ích thêm... bên phải trường Mức lương đề xuất. Nên ngắn gọn và mô tả, chẳng hạn như thời gian bệnh không giới hạn hoặc kế hoạch hưu trí.

Tab Tóm tắt Đơn

Các chi tiết hoặc ghi chú bổ sung cần thêm vào thẻ của ứng viên có thể được nhập vào trường này.

Tab Kỹ năng

Kỹ năng có thể được thêm vào thẻ của ứng viên. Để biết chi tiết về việc thêm kỹ năng, tham khảo tài liệu Tạo nhân viên mới.