Hành động theo lịch trình¶
Hành động đã lên lịch là các quy trình được định cấu hình trước cho phép người dùng tự động hóa một số tác vụ nhất định trong cơ sở dữ liệu, dựa trên lịch trình hoặc số lần xuất hiện được chỉ định. Những tác vụ này có thể bao gồm gửi email, tạo hóa đơn, dọn dẹp dữ liệu, v.v.
Trong SoOn, theo mặc định, một số hành động được lên lịch sẽ được kích hoạt để đảm bảo rằng một số chức năng nhất định được kích hoạt tự động, tuy nhiên, cũng có nhiều tùy chọn hành động được lên lịch xuất hiện trong cơ sở dữ liệu không được kích hoạt theo mặc định.
Trong Đăng ký SoOn, có hai hành động được lên lịch để bắt đầu quá trình thanh toán cho các đăng ký định kỳ đang hoạt động, cũng như khi dừng thanh toán do hết hạn đăng ký.
Theo mặc định, chúng được bật và có thể bị vô hiệu hóa bất kỳ lúc nào để quản lý đăng ký theo cách thủ công.
Truy cập các hành động đã lên lịch¶
Quan trọng
Để truy cập các hành động đã lên lịch, chế độ nhà phát triển phải được kích hoạt.
Khi chế độ nhà phát triển được kích hoạt, hãy điều hướng đến .
Làm như vậy sẽ hiển thị một bảng điều khiển Lập lịch Hành động chuyên dụng. Trên trang này có danh sách đầy đủ các hành động được lên lịch cho toàn bộ cơ sở dữ liệu.
Từ đây, nhập Đăng ký vào thanh tìm kiếm. Làm như vậy sẽ cung cấp ba kết quả dành riêng cho đăng ký. Tài liệu sau đây tập trung vào hai kết quả cuối cùng trong danh sách:
Đăng ký bán hàng: tạo hóa đơn và thanh toán định kỳ
Đăng ký giảm giá: hết hạn đăng ký
Xác định xem một hành động đã lên lịch có đang hoạt động hay không bằng cách xem trong cột Active, trong hàng tương ứng của nó trên bảng điều khiển Lập lịch Hành động, để tìm hộp kiểm được đánh dấu; nếu hộp kiểm có màu xanh lục có dấu kiểm thì hành động đã lên lịch sẽ được kích hoạt.
Nếu cần kích hoạt một hành động đã lên lịch, hãy nhấp vào hành động đã lên lịch mong muốn từ danh sách.
Sau đó, từ biểu mẫu hành động đã lên lịch, hãy chuyển nút gạt trong trường Active sang bên phải. Làm như vậy sẽ chuyển nút chuyển sang màu xanh lục, biểu thị rằng hành động đã lên lịch hiện là Hoạt động.
Khả năng thiết lập tần suất thực hiện hành động đã lên lịch cũng có sẵn trên biểu mẫu hành động đã lên lịch, trong trường Execute Every.
Quan trọng
Hành động đã lên lịch không hoạt động chính xác nếu thời gian thực hiện ít hơn năm phút. Đây là quy tắc chung cho tất cả các hành động đã được lên lịch.
Để biết thêm thông tin, hãy đọc tài liệu Các câu hỏi kỹ thuật thường gặp.
Tạo hóa đơn và thanh toán định kỳ¶
Để Đăng ký bán hàng: tạo hóa đơn và thanh toán định kỳ theo lịch trình nhằm tạo hóa đơn và thanh toán định kỳ cho các đăng ký một cách chính xác, các tài khoản Chi phí hoãn lại và Doanh thu hoãn lại phải được thiết lập trong yêu cầu SoOn xử lý các hóa đơn và thanh toán khác nhau liên quan đến đăng ký.
Để thiết lập các tài khoản Chi phí hoãn lại và Doanh thu hoãn lại, hãy điều hướng đến . Cả hai tài khoản đều có thể được cấu hình trong phần Tài khoản mặc định.
Sau khi nhập đúng tài khoản vào các trường menu thả xuống Chi phí hoãn lại và Doanh thu hoãn lại, hãy nhấp vào Lưu ở góc trên bên trái.
Tạo hóa đơn¶
Các yếu tố liên quan đến Đăng ký bán hàng: tạo hóa đơn định kỳ và hành động thanh toán theo lịch trình có thể được tìm thấy trên các đơn đặt hàng bán đăng ký đã được xác nhận.
Để kiểm tra các yếu tố này, hãy mở mọi đơn đặt hàng đã được xác nhận trong ứng dụng Đăng ký để hiển thị biểu mẫu đơn đặt hàng đăng ký.
Trên biểu mẫu đơn đặt hàng bán đăng ký đã được xác nhận, hãy tập trung vào các trường Kế hoạch định kỳ và Ngày lập hóa đơn tiếp theo.
Hành động đã lên lịch sẽ tạo một hóa đơn khi ngày hôm nay trùng với ngày của Date of Next Invoice.
SoOn sử dụng thông tin trong trường Kế hoạch định kỳ để cập nhật ngày hóa đơn tiếp theo cho phù hợp.
Cảnh báo
Nếu chính sách lập hóa đơn sản phẩm được thiết lập là Dựa trên số lượng đã giao (Thủ công), và số lượng giao là 0, SoOn sẽ không tạo hóa đơn, và khách hàng sẽ không bị tính phí.
Thay vào đó, đăng ký được xử lý như một sản phẩm định kỳ miễn phí, và được hiển thị như vậy trong chatter của đơn đặt hàng đăng ký.
Khi điều này xảy ra, thông báo sau sẽ xuất hiện: Gia hạn tự động thành công. Đăng ký miễn phí. Hóa đơn tiếp theo: [ngày]. Không gửi email.
Sau khi hóa đơn cho đơn đặt hàng đăng ký được tạo, bạn có thể xem hóa đơn bằng cách nhấp vào nút thông minh Hóa đơn xuất hiện ở đầu đơn đặt hàng đăng ký.
Một email được gửi đến khách hàng để thông báo cho họ về phí đăng ký định kỳ, nếu có Mã thanh toán trên tài khoản.
Để kiểm tra xem có Mã thanh toán hay không, hãy mở tab Thông tin khác và xem trường Mã thanh toán, trong phần Đăng ký.
Nếu không có Mã thanh toán, hóa đơn sẽ được tạo và gửi cho khách hàng. Thanh toán phải được đăng ký thủ công trong trường hợp này.
Chốt hóa đơn¶
Hành động theo lịch trình Đăng ký bán hàng: tạo hóa đơn định kỳ và thanh toán cũng có khả năng đóng đăng ký nếu đáp ứng các điều kiện sau:
Nếu đăng ký không có Mã thanh toán, hãy tạo và đăng hóa đơn.
Nếu đăng ký có Mã thanh toán, hãy thử tính phí.
Nếu tính phí thành công, hãy tạo và đăng hóa đơn.
Nếu sạc không thành công, hãy gửi lời nhắc định kỳ.
Đóng đăng ký nếu nó tiếp tục không thành công trong hơn mười bốn ngày.
Hết hạn đăng ký¶
Đăng ký bán hàng: hết hạn đăng ký sẽ kiểm tra tất cả các điều kiện khác có thể khiến đăng ký tự động đóng. Nếu đáp ứng một số điều kiện nhất định, hành động đã lên lịch sẽ đóng đăng ký đó.
Đầu tiên, Đăng ký bán hàng: hết hạn đăng ký sẽ kiểm tra xem ngày kết thúc đã qua hay chưa, được định cấu hình trên đơn đặt hàng bán đăng ký.
Sau đó, hành động theo lịch trình Đăng ký bán hàng: hết hạn đăng ký sẽ kiểm tra xem hóa đơn chưa được thanh toán trong thời hạn của điều khoản thanh toán hay không.
Để truy cập các hóa đơn đính kèm với đăng ký, hãy truy cập đơn đặt hàng cho sản phẩm đăng ký và nhấp vào nút thông minh Hóa đơn. Sau đó, nhìn vào cột Ngày lập hóa đơn.
Các đăng ký chưa thanh toán có Ngày hóa đơn đã quá số ngày được xác định trong trường Tự động đóng của Gói định kỳ sẽ tự động bị đóng bởi hành động theo lịch trình Đăng ký bán hàng: hết hạn đăng ký.
Ví dụ: nếu ngày lập hoá đơn tiếp theo là ngày 1 tháng 7 và Tự động đóng được đặt thành '30 ngày', hành động đã lên lịch sẽ đóng đăng ký vào ngày 1 tháng 8.