Sử dụng bộ dụng cụ

Trong SoOn, kit là một loại hóa đơn nguyên vật liệu (BoM) có thể được sản xuất và bán. Bộ dụng cụ là bộ linh kiện chưa được lắp ráp được bán cho khách hàng. Chúng có thể được bán dưới dạng sản phẩm độc lập nhưng cũng là công cụ hữu ích để quản lý các hóa đơn nguyên vật liệu (BoM) phức tạp hơn.

Ghi chú

Để sử dụng, sản xuất và bán bộ dụng cụ, bạn cần phải cài đặt cả ứng dụng Sản xuất và Kho hàng.

Tạo bộ sản phẩm như một sản phẩm

Để sử dụng bộ sản phẩm như một sản phẩm có thể bán được hoặc đơn giản là một công cụ tổ chức thành phần, trước tiên bạn phải tạo bộ sản phẩm đó dưới dạng một sản phẩm.

Để tạo một bộ sản phẩm, hãy truy cập Ứng dụng kho ‣ Sản phẩm ‣ Sản phẩm và nhấp vào Tạo.

Sau đó, gán tên cho sản phẩm kit mới. Tiếp theo, trong tab Thông tin chung, đặt Loaại sản phẩm thành Consumable. Các sản phẩm theo bộ sản phẩm hoạt động tốt nhất dưới dạng vật tư tiêu hao vì lượng hàng tồn kho dành cho bộ dụng cụ thường không được theo dõi.

Ghi chú

Mặc dù các bộ công cụ hầu như luôn được đặt thành Tiêu hao, nhưng các công ty sử dụng tính năng kế toán Anglo-Saxon có thể cần tạo các bộ công cụ dưới dạng Sản phẩm có thể lưu trữ. Điều này là do khi xử lý hóa đơn cho bộ dụng cụ, Giá vốn hàng bán (COGS) sẽ được đăng trong nhật ký kế toán.

Không giống như các sản phẩm có thể lưu trữ, ký hiệu Routes trong tab Kho hàng không quan trọng đối với bộ sản phẩm, vì SoOn sử dụng lộ trình của các bộ phận riêng lẻ của bộ sản phẩm cho mục đích bổ sung. Tất cả các thông số khác của bộ sản phẩm có thể được sửa đổi tùy theo sở thích. Khi đã sẵn sàng, hãy nhấp vào Lưu để lưu sản phẩm mới.

Các thành phần của bộ sản phẩm cũng phải được định cấu hình dưới dạng sản phẩm thông qua Ứng dụng kho ‣ Sản phẩm ‣ Sản phẩm. Các thành phần này không yêu cầu cấu hình cụ thể.

Thiết lập bộ BoM

Sau khi định cấu hình đầy đủ bộ sản phẩm và các thành phần của nó, một BoM mới có thể được tạo cho bộ sản phẩm.

Để làm như vậy, hãy truy cập Ứng dụng Sản xuất ‣ Sản phẩm ‣ Bills of Materials và nhấp vào Tạo. Bên cạnh trường Sản phẩm, nhấp vào menu thả xuống để hiển thị danh sách các sản phẩm và chọn bộ sản phẩm đã được cấu hình trước đó.

Sau đó, đối với trường BoM Loại, hãy chọn tùy chọn Kit. Cuối cùng, trong tab Components, hãy nhấp vào Thêm một dòng, rồi thêm từng thành phần mong muốn và chỉ định số lượng của chúng trong cột Số lượng.

Khi đã sẵn sàng, hãy nhấp vào Lưu để lưu BoM mới được tạo.

Nếu bộ sản phẩm chỉ được sử dụng như một sản phẩm có thể bán được thì chỉ cần thêm các thành phần vào tab Components và không cần thiết phải định cấu hình các hoạt động sản xuất.

Ghi chú

Khi một bộ sản phẩm được bán dưới dạng sản phẩm, nó sẽ xuất hiện dưới dạng một chi tiết đơn hàng trên báo giá và đơn đặt hàng. Tuy nhiên, trên đơn đặt hàng giao hàng, từng thành phần của bộ sản phẩm đều được liệt kê.

Sử dụng bộ công cụ để quản lý các BoM phức tạp

Bộ công cụ cũng được sử dụng để quản lý đa cấp BoMs. Đây là những sản phẩm có chứa các sản phẩm other BoM dưới dạng thành phần và do đó yêu cầu lồng nhau BoMs. Việc kết hợp các bộ công cụ được cấu hình sẵn vào đa cấp BoMs cho phép tổ chức các sản phẩm đi kèm một cách gọn gàng hơn.

Để định cấu hình loại BoM này với một bộ công cụ là một thành phần, hãy truy cập Ứng dụng Sản xuất ‣ Sản phẩm ‣ Bills of Materials và nhấp vào :guilabel:`Tạo `.

Bên cạnh trường Sản phẩm, hãy nhấp vào menu thả xuống để hiển thị danh sách các sản phẩm và chọn sản phẩm BoM mong muốn. Sau đó, đối với trường BoM Loại, hãy chọn tùy chọn Sản xuất sản phẩm này.

Trong tab Components, nhấp vào Thêm một dòng và chọn một bộ làm thành phần. Việc thêm bộ công cụ làm thành phần sẽ loại bỏ nhu cầu thêm các thành phần của bộ công cụ riêng lẻ. Bất kỳ BoM Loại nào cũng có thể được sử dụng cho BoM của sản phẩm cấp cao hơn.

Khi đã sẵn sàng, hãy nhấp vào Lưu để lưu thay đổi.

Cấu trúc & chi phí

Để truy cập cái nhìn tổng quan toàn diện về các thành phần BoM's đa cấp, hãy nhấp vào nút thông minh Structure & Cost. Cấp dưới BoMs có thể được mở rộng và xem từ báo cáo này.

Khi tạo lệnh sản xuất cho một sản phẩm có BoM đa cấp, bộ sản phẩm sẽ tự động mở rộng để hiển thị tất cả các thành phần. Bất kỳ thao tác nào trong BoM của bộ công cụ cũng được thêm vào danh sách lệnh sản xuất trên lệnh sản xuất.

Mẹo

Bộ công cụ chủ yếu được sử dụng để bó các thành phần lại với nhau để tổ chức hoặc bán. Để quản lý các sản phẩm đa cấp yêu cầu các thành phần phụ được sản xuất, hãy tham khảo tài liệu này về các cụm lắp ráp phụ.