Báo cáo

Phần Báo Cáo của ứng dụng Lương cung cấp nhiều loại báo cáo để lựa chọn, được tổ chức theo địa điểm.

Báo cáo Lương, báo cáo Phân Tích Tham Gia Công Việc, và báo cáo Đính Kèm Lương là các báo cáo mặc định trong ứng dụng Lương, và có sẵn cho tất cả các công ty, không phụ thuộc vào địa điểm.

Dưới ba báo cáo mặc định là tất cả các báo cáo dựa trên phân địa phương, được tổ chức theo quốc gia, theo thứ tự chữ cái. Các báo cáo này chứa tất cả các thông tin khác nhau cho các lợi ích được cung cấp và các luật thuế địa phương.

Để xem tất cả các báo cáo có sẵn cho cơ sở dữ liệu, bao gồm cả các báo cáo cụ thể cho từng phân địa phương, hãy điều hướng đến Ứng dụng Lương ‣ Báo Cáo để xem các báo cáo có sẵn trong menu thả xuống. Nhấp vào một báo cáo cụ thể để xem nó.

Chế độ xem bảng điều khiển báo cáo hiển thị các báo cáo bổ sung cho cơ sở dữ liệu của Bỉ.

Nếu một báo cáo không có sẵn cho người dùng, một cửa sổ bật lên Hoạt Động Không Hợp Lệ sẽ xuất hiện, thông báo: Bạn phải đăng nhập vào một công ty (quốc gia) để sử dụng tính năng này, trong đó "(quốc gia)" là quốc gia cụ thể mà công ty được cấu hình cho.

Các báo cáo mặc định

Bảng lương

Nhấp vào Ứng dụng Lương ‣ Báo Cáo ‣ Lương để hiển thị báo cáo Phân Tích Lương. Báo cáo này hiển thị tất cả các bảng lương được tạo ra trong 365 ngày qua, do bộ lọc mặc định filter: Bảng Lương 365 Ngày Qua.

Báo cáo tổng quan về lương hiển thị bảng lương trong 365 ngày qua.

Báo cáo có thể hiển thị các chỉ số cho nhiều tham số khác nhau. Nhấp vào hộp Chỉ Số để xem menu thả xuống với các tùy chọn chỉ số khác nhau để hiển thị. Các tùy chọn mặc định có sẵn bao gồm:

  • # Bảng Lương

  • Lương Cơ Bản

  • Lương Cơ Bản Trong Thời Gian Nghỉ

  • Số Ngày Nghỉ Có Lương

  • Số Ngày Vắng Mặt Không Lường Trước

  • Số Ngày Nghỉ Không Lương

  • Lương Gross

  • Lương Net

  • Số Ngày

  • Số Giờ

  • Số Ngày Làm Việc

  • Số Giờ Làm Việc

  • Số Lượng

Lương Net là chỉ số mặc định cho báo cáo Lương.

Các chỉ số khác nhau có sẵn để hiển thị cho báo cáo Phân Tích Lương.

Biểu đồ đường

Biểu đồ đường là chế độ xem mặc định cho báo cáo Lương. Nếu một chế độ xem khác được chọn, nhấp vào nút Biểu Đồ Đường (được đại diện bởi biểu tượng 📈 (biểu đồ tăng)) trong thanh menu để thay đổi chế độ xem trở lại biểu đồ đường.

Có nhiều tùy chọn có sẵn cho biểu đồ đường. Nhấp vào nút tương ứng để kích hoạt lựa chọn, và thay đổi cách dữ liệu được trình bày. Những biểu tượng này xuất hiện ở cuối các tùy chọn biểu đồ. Các tùy chọn khác nhau bao gồm:

  • Chồng Chất: dữ liệu được trình bày với mỗi chỉ số trên một dòng riêng, "chồng" lên nhau. Điều này giúp hình dung sự phân phối và sự khác biệt giữa các danh mục khác nhau.

  • Cộng Dồn: dữ liệu được trình bày với mỗi chỉ số trên một dòng riêng, với tổng số lượng được tính bằng cách kết hợp tất cả các dòng. Điều này cung cấp cái nhìn tổng quan về dữ liệu cộng dồn.

  • Giảm Dần: dữ liệu được hiển thị với các giá trị lớn nhất ở bên trái của biểu đồ, giảm dần về phía các giá trị nhỏ nhất ở bên phải, dọc theo trục x. Cách sắp xếp này giúp nhấn mạnh các xu hướng hoặc điểm bất thường ở các điểm cực.

  • Tăng Dần: dữ liệu được trình bày với các giá trị nhỏ nhất ở bên trái của biểu đồ, tăng dần về phía các giá trị lớn nhất ở bên phải, dọc theo trục x. Cách sắp xếp này có thể hữu ích để làm nổi bật sự tăng trưởng hoặc xu hướng tiến triển.

Ghi chú

Các tùy chọn này có thể được kết hợp để tạo ra nhiều chế độ xem khác nhau.

Các nút menu với biểu đồ đường được gọi ra, cùng với các nút tùy chọn khác.

Biểu đồ cột

Để hiển thị dữ liệu dưới dạng biểu đồ cột, nhấp vào nút Biểu Đồ Cột (được đại diện bởi biểu tượng 📊 (biểu đồ cột)) trong thanh menu.

Nhấp vào biểu tượng Chồng Chất để xem biểu đồ cột theo định dạng chồng chất (nơi nhiều giá trị xuất hiện trong mỗi cột). Biểu đồ cột Cộng Dồn hữu ích để hình dung sự tiến triển theo thời gian hoặc các danh mục khác.

Một tùy chọn để hiển thị các cột theo thứ tự Giảm Dần hoặc Tăng Dần xuất hiện ở cuối các tùy chọn.

Các nút menu với biểu đồ cột được gọi ra, cùng với các nút tùy chọn khác.

Mẹo

Nhấp vào một tùy chọn để kích hoạt nó. Để tắt tùy chọn, nhấp lại vào nó. Khi tùy chọn được kích hoạt, biểu tượng xuất hiện sáng hơn, với viền màu turquoise. Khi nó không hoạt động, nó xuất hiện màu xám, không có viền.

Biểu đồ hình tròn

Để hiển thị dữ liệu dưới dạng biểu đồ hình tròn, nhấp vào nút Biểu Đồ Hình Tròn (được đại diện bởi biểu tượng (biểu đồ hình tròn)) trong thanh menu. Không có tùy chọn bổ sung nào trong chế độ xem này.

Các nút menu với biểu đồ hình tròn được gọi ra.

Bảng tổng hợp

Để hiển thị dữ liệu dưới dạng bảng tổng hợp, nhấp vào nút Tổng Hợp (được đại diện bởi biểu tượng (tổng hợp)) nằm ở phía bên phải của thanh menu trên cùng.

Thông tin mặc định được hiển thị bao gồm số lượng bảng lương (# Bảng Lương), Lương Net, Lương Gross, số lượng Ngày Nghỉ Có Lương, và số lượng Ngày Nghỉ Không Lương. Thông tin được tổ chức theo phòng ban.

Để hiển thị thêm thông tin trên báo cáo, nhấp vào nút Chỉ Số để hiện menu thả xuống. Sau đó, nhấp vào bất kỳ chỉ số nào khác để hiển thị nó trên bảng tổng hợp.

Chế độ xem bảng tổng hợp với các chỉ số khác nhau được gọi ra.

Để sắp xếp các mục theo một cột cụ thể, chẳng hạn như Lương Net, nhấp vào tên cột hai lần. Nhấp lần đầu tiên để chọn cột, và nhấp lần thứ hai để sắp xếp thông tin theo thứ tự giảm dần.

Để xuất dữ liệu dưới định dạng XLSX, nhấp vào nút Tải xuống xlsx, được đại diện bởi biểu tượng ⬇️ (mũi tên xuống trên thanh ngang), nằm ở phía bên phải của các biểu tượng có sẵn. Thông tin sau đó sẽ được tải xuống dưới dạng bảng tính.

Các tùy chọn menu với nút tải xuống được làm nổi bật.

Bất kỳ báo cáo nào cũng có thể được chèn vào bảng tính bằng cách nhấp vào nút Chèn vào Bảng Tính. Một cửa sổ bật lên Chọn một bảng tính để chèn (loại báo cáo của bạn) xuất hiện, yêu cầu chọn bảng tính để đặt thông tin vào. Chọn một bảng tính hoặc bảng điều khiển hiện có, hoặc chọn một Bảng Tính Trống mới. Nhấp vào nút Xác Nhận để chuyển đến chế độ xem bảng tính với báo cáo đã được thêm vào.

Chế độ xem dữ liệu đã được gửi đến bảng tính.

Ghi chú

Nếu ứng dụng Documents không được cài đặt, tùy chọn Chèn vào Bảng Tính sẽ đặt bảng tính mới tạo vào ứng dụng Dashboards.

Nếu ứng dụng Documents được cài đặt, bảng tính có tùy chọn lưu trữ trong cả ứng dụng Dashboards hoặc Documents.

Phân Tích Bảng Công Việc

Báo cáo mặc định Phân Tích Bảng Công Việc cung cấp cái nhìn tổng quan về các bảng công việc đã được xác nhận cho tháng hiện tại. Để xem báo cáo này, điều hướng đến Ứng dụng Bảng Lương ‣ Báo Cáo ‣ Phân Tích Bảng Công Việc.

Các bảng công việc xuất hiện trong bảng tổng hợp, với các bộ lọc mặc định là Tháng hiện tại: (Tháng)(Năm)Đã xác nhận. Các loại bảng công việc khác nhau được liệt kê ở phía bên trái (trục x), trong khi các giá trị Tổng xuất hiện ở phía trên (trục y).

Để thay đổi chế độ xem được hiển thị, nhấp vào biểu tượng ➕ (dấu cộng) cạnh từ Tổng, sau đó nhấp vào một trong các tùy chọn nhóm. Các tùy chọn có sẵn bao gồm Loại Bảng Công Việc, Nhân Viên, và Phòng Ban. Nếu ở cơ sở dữ liệu đa công ty, tùy chọn Công Ty cũng xuất hiện.

Để thêm một nhóm mới để sắp xếp dữ liệu, nhấp vào Thêm Nhóm Tùy Chỉnh, sau đó nhấp vào một trong các tùy chọn được trình bày.

Mẹo

Bất cứ nơi nào biểu tượng ➕ (dấu cộng) xuất hiện trên bảng tổng hợp, thông tin có thể được nhóm thêm. Nhấp vào biểu tượng ➕ (dấu cộng) để hiện các tùy chọn nhóm có sẵn.

Nhấp vào biểu tượng ➖ (dấu trừ) ở bất kỳ đâu trên bảng tổng hợp để loại bỏ nhóm tương ứng.

Có thể so sánh báo cáo Phân Tích Bảng Công Việc hiện tại với tháng trước hoặc năm trước. Để xem các so sánh này, nhấp vào biểu tượng ⬇️ (mũi tên xuống) trong thanh tìm kiếm để hiện các tùy chọn lọc và nhóm.

Tại phần có tiêu đề So Sánh, nhấp vào Tháng Hiện Tại: Kỳ Trước hoặc Tháng Hiện Tại: Năm Trước. Báo cáo sẽ cập nhật và hiển thị các giá trị của khoảng thời gian trước đó, cũng như Biến Đổi giữa hai khoảng thời gian.

Một bảng tổng hợp so sánh các bảng công việc của tháng hiện tại và tháng trước.

Để xuất dữ liệu dưới định dạng XLSX, nhấp vào nút Tải xuống xlsx, được đại diện bởi biểu tượng ⬇️ (mũi tên xuống trên thanh ngang), nằm ở phía bên phải của các biểu tượng có sẵn. Thông tin sau đó sẽ được tải xuống dưới dạng bảng tính.

Dữ liệu cũng có thể được chèn vào bảng tính. Nhấp vào nút Chèn vào Bảng Tính và một cửa sổ bật lên Chọn bảng tính để chèn (loại báo cáo của bạn) xuất hiện, yêu cầu chọn bảng tính để đặt thông tin vào. Chọn bảng tính hoặc bảng điều khiển hiện có, hoặc chọn một Bảng Tính Trống mới. Nhấp vào nút Xác Nhận để chuyển đến chế độ xem bảng tính với báo cáo đã được thêm vào.

Ghi chú

Bảng tính phân tích bảng công việc được lưu trữ tại cùng các vị trí như bảng tổng hợp.

Báo cáo Phụ Cấp Lương

Báo cáo Phụ Cấp Lương hiển thị tất cả các khoản khấu trừ hoặc phân bổ cho từng nhân viên, chẳng hạn như thanh toán cấp dưỡng cho trẻ em và khấu trừ lương. Để xem báo cáo này, điều hướng đến Ứng dụng Bảng Lương ‣ Báo Cáo ‣ Báo Cáo Phụ Cấp Lương.

Xem báo cáo Phụ Cấp Lương hiển thị tất cả các khoản khấu trừ lương.

Các nhân viên được liệt kê trong cột bên trái, trong khi các khoản khấu trừ khác nhau được liệt kê ở hàng trên cùng, được tổ chức theo khoản khấu trừ và bảng lương cá nhân hàng tháng.

Báo cáo có thể được xuất dưới dạng tệp XLSX hoặc chèn vào bảng tính, bằng cách sử dụng các nút tương ứng ở trên cùng.

Nhấp vào nút Các Biện Pháp để hiện các tùy chọn về dữ liệu có thể hiển thị. Phân Bổ Lương, Phụ Cấp Lương, Cấp Dưỡng, và Số Lượng có thể được chọn hoặc bỏ chọn bằng cách nhấp vào mục. Nếu một mục có dấu kiểm bên cạnh, thông tin đó sẽ được hiển thị.

Chọn các tùy chọn để hiển thị trong Báo cáo Phụ Cấp Lương.

Báo cáo Phụ Cấp Lương có thể được so sánh với báo cáo của khoảng thời gian trước hoặc năm trước. Để xem các so sánh này, nhấp vào biểu tượng ⬇️ (mũi tên xuống) trong thanh tìm kiếm để hiện các tùy chọn lọc và nhóm.

Tại phần có tiêu đề So Sánh, nhấp vào Ngày Kết Thúc Bảng Lương: Kỳ Trước hoặc Ngày Kết Thúc Bảng Lương: Năm Trước. Báo cáo sẽ cập nhật và hiển thị các giá trị của khoảng thời gian trước đó, cũng như Biến Đổi giữa hai khoảng thời gian.

Bộ lọc

Ở trên cùng của mỗi báo cáo, các bộ lọc mặc định được hiển thị trong hộp Tìm kiếm....

Nhấp vào biểu tượng ⬇️ (mũi tên xuống) trong thanh tìm kiếm để hiển thị các Bộ Lọc có sẵn. Các bộ lọc hiển thị thông tin phù hợp với các tham số bộ lọc cụ thể.

Example

Báo cáo Phân Tích Mục Công Việc có hai bộ lọc mặc định, bộ lọc Tháng hiện tại:(Tháng) (Năm) và bộ lọc Đã xác nhận.

Các bộ lọc được kích hoạt cho báo cáo Phân Tích Mục Công Việc.

Báo cáo Bảng Lương chỉ có một bộ lọc mặc định, bộ lọc Bảng Lương 365 Ngày Qua.

Báo cáo Phụ Cấp Lương chỉ có một bộ lọc mặc định, bộ lọc Ngày Kết Thúc Bảng Lương: (Năm).

Tất cả các báo cáo có thể bao gồm các bộ lọc tùy chỉnh, hoặc nhóm thông tin, theo các chỉ số khác nhau (nhân viên, phòng ban, công ty, v.v.).

Một số báo cáo có tùy chọn so sánh báo cáo hiện tại với khoảng thời gian trước hoặc năm trước (tùy chọn So Sánh).

Nhấp vào một tham số để chọn và kích hoạt nó. Báo cáo sẽ được cập nhật ngay lập tức với các tham số mới.

Báo cáo đã được cập nhật có thể được đặt là báo cáo yêu thích, có nghĩa là các tham số được lưu trữ để truy cập nhanh trong tương lai. Để làm điều đó, nhấp vào Lưu tìm kiếm hiện tại, dưới phần Yêu Thích, nằm trong menu thả xuống thanh tìm kiếm của các tùy chọn bộ lọc. Làm như vậy sẽ hiển thị hai tùy chọn và một nút Lưu.

Để đặt báo cáo hiện tại là cấu hình mặc định khi báo cáo được truy cập, hãy đánh dấu vào ô bên cạnh Bộ Lọc Mặc Định. Nếu báo cáo hiện tại nên có thể truy cập bởi tất cả mọi người trong cơ sở dữ liệu, hãy đánh dấu vào ô bên cạnh Chia Sẻ.

Cuối cùng, nhấp vào Lưu, điều này sẽ lưu báo cáo hiện tại đã được cấu hình. Sau đó, nó sẽ xuất hiện dưới mục Yêu Thích trong menu thả xuống thanh tìm kiếm của các tùy chọn bộ lọc.