Nhà thầu phụ cung ứng¶
Trong sản xuất, hợp đồng phụ là quá trình một công ty thuê nhà sản xuất bên thứ ba hoặc nhà thầu phụ để sản xuất các sản phẩm sau đó được bán bởi công ty ký hợp đồng.
Trong SoOn, lộ trình Nhà thầu phụ cung cấp theo đơn đặt hàng được sử dụng để phân phối các thành phần cần thiết cho sản phẩm được thầu phụ cho nhà thầu phụ, mỗi khi đơn đặt hàng (PO) cho sản phẩm đó được xác nhận.
Sau đó, nhà thầu phụ sử dụng các thành phần để sản xuất sản phẩm mong muốn, trước khi vận chuyển lại cho công ty ký hợp đồng hoặc gửi sản phẩm đó đến khách hàng cuối.
Quan trọng
Cần phải hiểu sự khác biệt giữa các lộ trình Nhà thầu phụ tiếp tế theo đơn đặt hàng và Nhà thầu phụ dropship theo đơn đặt hàng.
Mặc dù cả hai tuyến đều được sử dụng để cung cấp cho nhà thầu phụ các bộ phận cần thiết để sản xuất sản phẩm, nhưng chúng khác nhau về cách tìm nguồn các bộ phận.
Khi sử dụng Nhà thầu phụ cung cấp theo đơn đặt hàng, các bộ phận sẽ được vận chuyển từ kho của công ty ký hợp đồng.
Khi sử dụng Nhà thầu phụ Dropship theo đơn đặt hàng, các thành phần được mua từ nhà cung cấp và vận chuyển trực tiếp đến nhà thầu phụ.
Việc lựa chọn sử dụng tuyến đường nào tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của công ty thầu phụ và các nhà thầu phụ của họ.
Xem tài liệu Dropship cho nhà thầu phụ để biết tổng quan đầy đủ về lộ trình Nhà thầu phụ Dropship theo đơn đặt hàng.
Cấu hình¶
Để sử dụng lộ trình Nhà thầu phụ tiếp tế trên Đơn hàng, hãy điều hướng đến và bật hộp kiểm bên cạnh Subcontracting, trong Tác vụ phần mở đầu.
Sau khi bật cài đặt Hợp đồng phụ, bạn cũng cần phải định cấu hình đúng cách sản phẩm được thầu phụ, hóa đơn nguyên vật liệu (BoM) của sản phẩm và các thành phần được liệt kê trên BoM.
Cấu hình sản phẩm¶
Để định cấu hình sản phẩm cho lộ trình Nhà thầu phụ cung cấp lại trên đơn đặt hàng, hãy điều hướng đến và chọn sản phẩm hoặc tạo sản phẩm mới bằng cách nhấp vào Mới .
Chọn tab Mua hàng và thêm nhà thầu phụ của sản phẩm làm nhà cung cấp bằng cách nhấp vào Thêm một dòng, chọn nhà thầu phụ trong menu thả xuống Nhà cung cấp và nhập giá vào trường Price.
Ghi chú
Giá trị được nhập vào trường Price trên tab Mua hàng của trang sản phẩm được thầu phụ là số tiền được trả cho nhà thầu phụ để sản xuất sản phẩm.
Giá trị này không thể hiện tổng chi phí của sản phẩm, bao gồm các yếu tố khác, như giá thành của các bộ phận của sản phẩm.
Sau đó, nhấp vào tab Kho hàng để định cấu hình lộ trình xác định điều gì sẽ xảy ra với thành phẩm sau khi nó được nhà thầu phụ sản xuất.
Nếu thành phẩm được vận chuyển trở lại công ty ký hợp đồng, hãy đảm bảo rằng tuyến đường Mua được chọn. Ngoài ra, hãy chọn lộ trình Bổ sung theo đơn đặt hàng (MTO) để tự động tạo PO đối với sản phẩm sau khi xác nhận đơn đặt hàng (SO), trừ khi có đủ hàng trong kho để thực hiện SO.
Nếu thành phẩm được nhà thầu phụ vận chuyển trực tiếp đến khách hàng, hãy đảm bảo rằng chỉ tuyến đường Dropship được chọn.
Định cấu hình BoM¶
Để định cấu hình BoM đối với lộ trình Nhà thầu phụ tiếp tế theo đơn đặt hàng, hãy nhấp vào nút thông minh Định mức nguyên vật liệu trên trang sản phẩm và chọn BoM.
Ngoài ra, hãy điều hướng đến và chọn BoM đối với sản phẩm được thầu phụ.
Xem thêm
Để có cái nhìn tổng quan đầy đủ về BoM cấu hình, hãy xem tài liệu Định mức nguyên vật liệu.
Trong trường BoM Loại, chọn tùy chọn Subcontracting. Sau đó, thêm một hoặc nhiều nhà thầu phụ vào trường Subcontractors xuất hiện bên dưới.
Cuối cùng, hãy đảm bảo rằng tất cả các thành phần cần thiết đều được chỉ định trên tab Components. Để thêm thành phần mới, nhấp vào Thêm một dòng, chọn thành phần trong menu thả xuống Component và chỉ định số lượng cần thiết trong trường Số lượng.
Cấu hình các thành phần¶
Để định cấu hình các thành phần cho lộ trình Nhà thầu phụ tiếp tế theo đơn đặt hàng, hãy điều hướng đến từng thành phần từ BoM bằng cách chọn tên thành phần trong tab Components và nhấp vào nút ➡️ (mũi tên phải) ở bên phải tên.
Ngoài ra, hãy điều hướng đến từng thành phần bằng cách đi tới và chọn thành phần.
Trên biểu mẫu sản phẩm thành phần, nhấp vào tab Kho hàng và chọn lộ trình Resupply Subcontractor on Order trong phần Routes.
Lặp lại quy trình cho mọi thành phần phải được gửi cho nhà thầu phụ.
Cung cấp lại nhà thầu phụ theo quy trình đặt hàng¶
Nhà thầu phụ cung cấp lại theo quy trình đặt hàng bao gồm tối đa năm bước:
Tạo một SO đối với sản phẩm được thầu phụ; làm như vậy sẽ tạo ra PO mua sản phẩm từ nhà thầu phụ.
Xác nhận PO đã tạo ở bước trước hoặc tạo PO; làm như vậy sẽ tạo ra một đơn đặt hàng Nhà thầu phụ tiếp tế, cũng như một đơn đặt hàng nhận hàng hoặc đơn đặt hàng bỏ hàng.
Xử lý đơn đặt hàng Nhà thầu phụ cung cấp sau khi các thành phần của sản phẩm được thầu phụ đã được gửi đến nhà thầu phụ.
Xử lý biên nhận sau khi nhà thầu phụ hoàn thành việc sản xuất sản phẩm được thầu phụ và vận chuyển lại cho công ty ký hợp đồng HOẶC xử lý đơn đặt hàng dropship để vận chuyển sản phẩm trực tiếp cho khách hàng.
Nếu quy trình làm việc được bắt đầu bằng cách tạo SO và thành phẩm không được vận chuyển đến khách hàng cuối, hãy xử lý lệnh giao hàng sau khi sản phẩm được chuyển đến khách hàng.
Số bước cụ thể tùy thuộc vào lý do sản phẩm được thầu phụ được mua từ nhà thầu phụ.
Nếu lý do là để thực hiện một đơn đặt hàng cụ thể của khách hàng, quy trình sẽ bắt đầu bằng việc tạo SO và kết thúc bằng việc giao sản phẩm cho khách hàng hoặc yêu cầu nhà thầu phụ gửi sản phẩm đó cho họ.
Nếu lý do là để tăng số lượng hàng tồn kho, quy trình bắt đầu bằng việc tạo PO và kết thúc bằng việc nhận sản phẩm vào kho.
Quan trọng
Mặc dù lộ trình Nhà thầu phụ tiếp tế theo đơn đặt hàng có thể được sử dụng để tự động cung cấp lại cho nhà thầu phụ sau khi xác nhận PO, nhưng bạn cũng có thể tạo đơn đặt hàng tiếp tế theo cách thủ công. Quy trình công việc này hữu ích khi cần cung cấp lại cho nhà thầu phụ mà không cần tạo PO.
Để cung cấp lại nhà thầu phụ theo cách thủ công, hãy điều hướng đến ứng dụng và nhấp vào thẻ Resupply Subcontractor. Tạo đơn hàng Nhà thầu phụ tiếp tế mới bằng cách nhấp vào Mới.
Trong trường Địa chỉ giao hàng, chọn nhà thầu phụ mà các thành phần sẽ được gửi đến.
Sau đó, thêm từng thành phần vào tab Tác vụ bằng cách nhấp vào Thêm một dòng, chọn thành phần trong trường thả xuống Sản phẩm và chỉ định số lượng trong :guilabel: Trường Nhu cầu.
Cuối cùng nhấn Mark as Todo để đăng ký đơn hàng. Sau khi các thành phần đã được gửi đến nhà thầu phụ, hãy nhấp vào Xác nhận để xác nhận rằng đơn hàng đã được gửi.
Tạo SO¶
Chỉ cần hoàn thành bước này nếu sản phẩm được mua từ nhà thầu phụ để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Nếu sản phẩm được mua để tăng số lượng hàng tồn kho, hãy chuyển sang bước tiếp theo.
Để tạo SO mới, hãy điều hướng đến và nhấp vào Mới.
Chọn khách hàng trong menu thả xuống Khách hàng. Sau đó, nhấp vào Thêm sản phẩm trên tab Dòng đơn hàng, chọn sản phẩm được thầu phụ trong menu thả xuống Sản phẩm và nhập số lượng vào :guilabel:`Số lượng ` lĩnh vực.
Nhấp vào Xác nhận để xác nhận SO, tại thời điểm đó, nút thông minh Mua hàng xuất hiện ở đầu trang. Thao tác này sẽ mở PO được tạo ra để mua sản phẩm được thầu phụ từ nhà thầu phụ.
Ghi chú
An SO đối với sản phẩm chỉ tạo PO nếu quy trình Bổ sung theo đơn đặt hàng (MTO) được bật trên trang của sản phẩm, và không có đủ sản phẩm trong kho để thực hiện SO.
Nếu có đủ hàng trong kho, hãy xác nhận SO thay vào đó, đối với sản phẩm sẽ tạo một lệnh giao hàng vì SoOn giả định rằng SO được thực hiện bằng cách sử dụng hàng tồn kho trong kho.
Đây không phải là trường hợp đối với các sản phẩm được thầu phụ được chuyển đến khách hàng cuối. Trong trường hợp đó, PO luôn được tạo, ngay cả khi có đủ hàng trong kho.
Xử lý PO¶
Nếu PO đã được tạo ở bước trước, hãy điều hướng đến Ứng dụng mua hàng --> Đơn hàng --> Đơn đặt hàng và chọn PO. Sau đó, nhấp vào Xác nhận đơn hàng để xác nhận.
Nếu PO chưa được tạo ở bước trước, hãy thực hiện ngay bây giờ bằng cách điều hướng đến và nhấp vào Mới.
Bắt đầu điền PO bằng cách chọn nhà thầu phụ từ menu thả xuống Nhà cung cấp. Trong tab Sản phẩm, nhấp vào Thêm sản phẩm để tạo dòng sản phẩm mới. Chọn một sản phẩm được thầu phụ trong trường Sản phẩm và nhập số lượng vào trường Số lượng. Cuối cùng, nhấp vào Xác nhận đơn hàng để xác nhận PO.
Khi PO được xác nhận cho một sản phẩm yêu cầu cung cấp lại linh kiện cho nhà thầu phụ, đơn hàng biên nhận hoặc đơn hàng dropship sẽ được tạo tự động và có thể được truy cập từ nút thông minh Receipt hoặc Dropship tương ứng xuất hiện ở đầu PO.
Ngoài ra, đơn đặt hàng Nhà thầu phụ tiếp tế được tạo để vận chuyển các thành phần cần thiết cho nhà thầu phụ. Đơn hàng này cũng có thể được truy cập từ PO, bằng cách nhấp vào nút thông minh Resupply ở đầu trang.
PO cho sản phẩm Nhà thầu phụ tiếp tế theo đơn đặt hàng, với các nút Cung cấp lại và Biên nhận thông minh ở đầu trang.¶
Xử lý đơn hàng cung cấp lại của nhà thầu phụ¶
Sau khi các thành phần của sản phẩm được thầu phụ đã được gửi đến nhà thầu phụ, hãy điều hướng đến và chọn PO.
Nhấp vào nút thông minh Resupply ở đầu màn hình để mở đơn đặt hàng Resupply Subcontractor và nhấp vào Xác nhận để xác nhận rằng các thành phần đã được gửi đến nhà thầu phụ.
Ngoài ra, hãy điều hướng đến ứng dụng , nhấp vào nút # Xử lý trên thẻ Resupply Subcontractor và chọn đơn hàng Resupply Subcontractor. Sau đó, nhấp vào Xác nhận để xác nhận rằng các thành phần đã được gửi đến nhà thầu phụ.
Xử lý đơn hàng nhận hoặc dropship¶
Sau khi nhà thầu phụ hoàn thành việc sản xuất sản phẩm, họ sẽ gửi sản phẩm đó đến công ty ký hợp đồng hoặc gửi sản phẩm đến khách hàng cuối, tùy thuộc vào cách sản phẩm được configured.
Xử lý biên nhận¶
Nếu nhà thầu phụ vận chuyển thành phẩm cho công ty ký hợp đồng, sau khi nhận được sản phẩm, hãy điều hướng đến và chọn PO.
Nhấp vào nút Nhận sản phẩm ở đầu PO hoặc nút thông minh Receipt ở đầu trang để mở biên nhận. Sau đó, nhấp vào Xác nhận ở đầu biên lai để nhập sản phẩm vào kho.
Xử lý đơn hàng dropship¶
Nếu nhà thầu phụ gửi sản phẩm, sau khi họ gửi sản phẩm, hãy điều hướng đến và chọn PO.
Chọn nút thông minh Dropship ở đầu trang để mở đơn hàng dropship và nhấp vào Xác thực ở đầu đơn hàng để xác nhận rằng sản phẩm đã được gửi cho khách hàng.
Quy trình đặt hàng giao hàng¶
Nếu quy trình hợp đồng phụ được bắt đầu bởi khách hàng SO và sản phẩm hoàn thiện KHÔNG được giao cho khách hàng mà được giao cho công ty ký hợp đồng, thì cần phải vận chuyển sản phẩm cho khách hàng và xử lý yêu cầu giao hàng.
Sau khi sản phẩm đã được chuyển đến khách hàng, hãy điều hướng đến ứng dụng và chọn SO. Chọn nút thông minh Giao hàng ở đầu trang để mở lệnh giao hàng và nhấp vào Xác thực trên đơn hàng để xác nhận rằng sản phẩm đã được chuyển đến tay khách hàng.