Đội xe

Tài liệu này phác thảo tất cả các cấu hình và cài đặt cho ứng dụng Đội xe, bao gồm cài đặt, nhà sản xuất, mẫu xe, và danh mục mẫu.

Cài đặt

Để truy cập menu cài đặt, đi đến Ứng dụng Đội xe ‣ Cấu hình ‣ Cài đặt. Chỉ có hai cài đặt cần cấu hình: Cảnh báo Ngày Kết thúc Hợp đồngYêu cầu Xe mới.

Settings available for the Fleet application.

Cảnh báo Ngày Kết thúc Hợp đồng

Trường Cảnh báo Ngày Kết thúc Hợp đồng chỉ định số ngày trước khi kết thúc hợp đồng xe mà cảnh báo sẽ được gửi. Những người có trách nhiệm sẽ nhận được email thông báo rằng hợp đồng xe sắp hết hạn trong số ngày được định trong trường này.

Ghi chú

Để xác định ai là người chịu trách nhiệm cho một hợp đồng, hãy mở hợp đồng cá nhân. Người được liệt kê là Người chịu trách nhiệm dưới phần Thông tin hợp đồng của hợp đồng là người sẽ nhận được cảnh báo.

Để truy cập tất cả các hợp đồng, điều hướng đến Ứng dụng Đội xe ‣ Đội xe ‣ Hợp đồng và tất cả các hợp đồng sẽ xuất hiện trong danh sách. Nhấp vào Hợp đồng để xem nó.

Một hợp đồng cá nhân cũng có thể được tìm thấy bằng cách điều hướng đến Ứng dụng Đội xe ‣ Đội xe ‣ Đội xe và nhấp vào một phương tiện cá nhân. Trên biểu mẫu phương tiện, nhấp vào nút thông minh Hợp đồng ở trên cùng của trang. Các hợp đồng liên kết với phương tiện này chỉ xuất hiện trong danh sách. Nhấp vào một hợp đồng cá nhân để mở nó. Người Chịu trách nhiệm được liệt kê trên hợp đồng.

Yêu cầu xe mới

Trường Yêu cầu xe mới đặt giới hạn số lượng xe mới được yêu cầu dựa trên tình trạng sẵn có của đội xe. Một nhân viên điền vào biểu mẫu cấu hình lương (sau khi được đề nghị một vị trí) sẽ không thể yêu cầu một chiếc xe mới nếu số lượng xe hiện tại nhiều hơn số lượng được xác định trong trường Yêu cầu xe mới. Nhập giới hạn số lượng cụ thể cho xe hiện có trong trường này.

Example

Nếu giới hạn Yêu cầu xe mới được đặt là 20 xe, và có 25 xe sẵn có, thì nhân viên sẽ không thể yêu cầu một xe mới. Nếu chỉ có 10 xe sẵn có, thì nhân viên sẽ có thể yêu cầu một xe mới.

Nhà sản xuất

SoOn Đội xe đã được cấu hình sẵn với sáu mươi sáu nhà sản xuất xe hơi và xe đạp thường dùng trong cơ sở dữ liệu, cùng với logo của họ. Để xem các nhà sản xuất đã được tải sẵn, hãy đi đến Ứng dụng Đội xe ‣ Cấu hình ‣ Nhà sản xuất.

Các nhà sản xuất xuất hiện trong một danh sách theo thứ tự bảng chữ cái. Thẻ của mỗi nhà sản xuất liệt kê bao nhiêu mẫu cụ thể được cấu hình cho từng nhà sản xuất cụ thể. SoOn đi kèm với bốn mươi sáu mẫu cấu hình sẵn từ bốn nhà sản xuất ô tô lớn và một nhà sản xuất xe đạp lớn: Audi, BMW, Mercedes, Opel (ô tô), và Eddy Merckx (xe đạp).

Thẻ nhà sản xuất với số lượng mẫu được liệt kê.

Thêm nhà sản xuất

Để thêm một nhà sản xuất mới vào cơ sở dữ liệu, nhấp vào Tạo. Một biểu mẫu nhà sản xuất sẽ tải lên. Chỉ cần hai thông tin, đó là Tên của nhà sản xuất và logo. Nhập tên của nhà sản xuất vào trường tên và chọn một hình ảnh để tải lên cho logo. Khi thông tin đã được nhập, nhấp vào Lưu.