Yêu cầu thời gian nghỉ¶
Khi thời gian nghỉ đã được phân bổ cho một nhân viên, một yêu cầu sử dụng nó có thể được gửi.
Thời gian nghỉ có thể được yêu cầu theo một trong hai cách: từ ứng dụng Time Off chính Trang tổng quan (), hoặc từ chế độ xem Thời gian nghỉ của tôi ().
Để tạo một yêu cầu mới về thời gian nghỉ, nhấp vào nút Mới trên cả Trang tổng quan của ứng dụng Time Off hoặc trên Thời gian nghỉ của tôi trong chế độ xem danh sách mặc định.
Ghi chú
Cả hai nút Mới đều cho phép người dùng yêu cầu thời gian nghỉ, nhưng khi yêu cầu từ Trang tổng quan, một biểu mẫu Yêu cầu Thời gian Nghỉ Mới sẽ xuất hiện trong cửa sổ pop-up. Khi yêu cầu từ chế độ xem danh sách Thời gian nghỉ của tôi, màn hình sẽ điều hướng đến một trang yêu cầu thời gian nghỉ mới.
Nhập các thông tin sau vào biểu mẫu yêu cầu Thời gian nghỉ Mới:
Loại thời gian nghỉ: chọn loại thời gian nghỉ được yêu cầu từ menu thả xuống.
Ngày: nhập các ngày mà thời gian nghỉ thuộc về. Có hai trường cần điền: ngày bắt đầu và ngày kết thúc. Nhấp vào bất kỳ trường ngày nào và một cửa sổ chọn lịch sẽ xuất hiện.
Nhấp vào ngày bắt đầu, sau đó nhấp vào ngày kết thúc. Ngày bắt đầu và ngày kết thúc được đánh dấu, và các ngày giữa chúng được làm nổi bật (nếu có).
Nếu chỉ yêu cầu thời gian nghỉ cho một ngày, hãy nhấp vào ngày bắt đầu, sau đó nhấp lại vào ngày đó để chọn ngày kết thúc.
Khi các ngày chính xác đã được chọn, nhấp vào nút Áp dụng.
Các ngày đã chọn hiện đã điền vào hai phần của trường Ngày.
Nếu loại thời gian nghỉ được chọn Loại thời gian nghỉ được cấu hình để tính thời gian nghỉ theo giờ, hai trường sau cũng sẽ xuất hiện:
Nửa ngày: nếu yêu cầu thời gian nghỉ là cho nửa ngày, đánh dấu ô chọn này. Khi chọn điều này, trường ngày thứ hai biến mất và được thay thế bằng menu thả xuống. Từ menu thả xuống đó, chọn Buổi sáng hoặc Buổi chiều để chỉ ra nửa ngày nào được yêu cầu.
Giờ tùy chỉnh: nếu thời gian nghỉ được yêu cầu không phải là cả ngày hoặc nửa ngày, đánh dấu ô chọn này. Nếu chọn, một trường Từ và Đến xuất hiện bên dưới tùy chọn này. Sử dụng menu thả xuống, chọn thời gian bắt đầu và kết thúc cho yêu cầu thời gian nghỉ.
Thời gian: trường này tự động cập nhật khi phần Ngày được hoàn thành. Nếu phần Ngày được sửa đổi, phần này sẽ tự động cập nhật để phản ánh tổng thời gian nghỉ được yêu cầu. Trường này tính bằng giờ hoặc ngày, tùy thuộc vào cách cấu hình loại thời gian nghỉ được chọn :guilabel.`Loại thời gian nghỉ`.
Mô tả: nhập mô tả cho yêu cầu thời gian nghỉ. Điều này nên bao gồm bất kỳ chi tiết nào mà các nhà quản lý và người phê duyệt có thể cần để phê duyệt yêu cầu.
Tài liệu hỗ trợ: trường này chỉ xuất hiện nếu loại thời gian nghỉ được chọn :guilabel.`Loại thời gian nghỉ` cho phép đính kèm tài liệu. Nhấp vào nút Đính kèm tệp, và một cửa sổ trình khám phá tệp sẽ xuất hiện.
Đi đến các tệp mong muốn cần được đính kèm, chọn chúng, sau đó nhấp vào nút Mở. Các tệp sau đó sẽ xuất hiện trên biểu mẫu yêu cầu thời gian nghỉ. Có thể đính kèm nhiều tài liệu nếu cần.
Nếu yêu cầu được tạo từ Trang tổng quan, nhấp vào nút Lưu & Đóng để lưu thông tin và gửi yêu cầu.
Nếu biểu mẫu được hoàn thành từ chế độ xem danh sách Thời gian nghỉ của tôi, thông tin sẽ được tự động lưu khi nhập. Tuy nhiên, biểu mẫu có thể được lưu thủ công bất kỳ lúc nào bằng cách nhấp vào biểu tượng :guilabel.`(tải lên đám mây)`.
