Thanh toán bằng SEPA¶
SEPA, Khu vực thanh toán chung bằng đồng Euro, là một sáng kiến tích hợp thanh toán của Liên minh Châu Âu nhằm đơn giản hóa việc chuyển khoản ngân hàng bằng đồng Euro. SEPA cho phép bạn gửi lệnh thanh toán đến ngân hàng của mình để tự động chuyển khoản ngân hàng.
SEPA được hỗ trợ bởi các ngân hàng của 27 quốc gia thành viên EU, cũng như:
Các nước EFTA:
Iceland;
Liechtenstein;
Na Uy;
Thụy sĩ.
Các quốc gia SEPA không thuộc EEA:
Andorra;
Monaco;
San Marino;
Vương quốc Anh;
Nhà nước thành phố Vatican.
Các lãnh thổ không thuộc EEA:
Saint-Pierre-et-Miquelon;
Guernsey;
Áo;
Đảo Man.
Khi thanh toán hóa đơn trong SoOn, bạn có thể chọn ủy nhiệm SEPA làm tùy chọn thanh toán. Vào cuối ngày, bạn có thể tạo tệp SEPA chứa tất cả các giao dịch chuyển khoản ngân hàng và gửi nó đến ngân hàng.
Theo mặc định, tệp tuân theo thông số kỹ thuật Chuyển tín dụng SEPA 'pain.001.001.03'. Đây là một tiêu chuẩn được xác định rõ ràng giữa các ngân hàng. Tuy nhiên, đối với các công ty Thụy Sĩ và Đức, các định dạng khác được sử dụng 'pain.001.001.03.ch.02' cho Thụy Sĩ và 'pain.001.003.03' cho Đức.
Khi các khoản thanh toán được ngân hàng của bạn xử lý, bạn có thể nhập trực tiếp sao kê tài khoản vào SoOn. Quá trình đối chiếu ngân hàng sẽ khớp liền mạch các đơn đặt hàng SEPA mà bạn đã gửi tới ngân hàng của mình với các bảng sao kê ngân hàng thực tế.
Cấu hình¶
Kích hoạt chuyển khoản tín dụng SEPA (SCT)¶
Để thanh toán cho nhà cung cấp bằng SEPA, bạn phải kích hoạt cài đặt Chuyển khoản tín dụng SEPA. Để làm như vậy, hãy truy cập . Bằng cách kích hoạt cài đặt và điền dữ liệu công ty của bạn, bạn sẽ có thể sử dụng tùy chọn SCT khi thanh toán cho nhà cung cấp của mình.
Ghi chú
Theo gói bản địa hóa đã cài đặt, các mô-đun Ghi nợ trực tiếp SEPA và Chuyển tín dụng SEPA có thể được cài đặt theo mặc định. Nếu không, chúng cần phải được installed.
Kích hoạt phương thức thanh toán SEPA trên ngân hàng¶
Từ bảng điều khiển kế toán, nhấp vào menu thả xuống (⋮) trên nhật ký ngân hàng của bạn và chọn Cấu hình. Nhấp vào tab Thanh toán đi và nếu chưa có, hãy thêm Chuyển khoản tín dụng SEPA dưới Phương thức thanh toán.
Đảm bảo chỉ định số tài khoản IBAN (số tài khoản trong nước không hoạt động với SEPA) và BIC (mã nhận dạng ngân hàng) trong tab Sổ cái Entries.
Đăng ký thanh toán¶
Bạn có thể đăng ký và thanh toán cho nhà cung cấp được thực hiện bằng SEPA. Để làm như vậy, hãy truy cập . Khi tạo khoản thanh toán của bạn, hãy chọn Chuyển khoản tín dụng SEPA làm Phương thức thanh toán.
Lần đầu tiên bạn thanh toán cho nhà cung cấp bằng SEPA, bạn phải điền vào trường Tài khoản ngân hàng người nhận với tên ngân hàng, IBAN và BIC (Mã nhận dạng ngân hàng). SoOn tự động xác minh xem định dạng IBAN có được tôn trọng hay không.
Đối với các khoản thanh toán trong tương lai cho nhà cung cấp này, SoOn sẽ tự động đề xuất cho bạn tài khoản ngân hàng nhưng bạn vẫn có thể chọn tài khoản mới.
Sau khi thanh toán của bạn được đăng ký, đừng quên xác nhận nó. Bạn cũng có thể thanh toán trực tiếp hóa đơn của nhà cung cấp từ hóa đơn bằng cách sử dụng nút Đăng ký thanh toán ở đầu hóa đơn của nhà cung cấp. Hình thức giống nhau nhưng khoản thanh toán được liên kết trực tiếp với hóa đơn và sẽ được tự động đối chiếu với hóa đơn.