Thư gửi qua bưu điện

Gửi thư trực tiếp có thể là một chiến lược hiệu quả để thu hút sự chú ý của mọi người, đặc biệt khi hộp thư đến email của họ đang quá tải. Với SoOn, bạn có khả năng gửi hóa đơn và báo cáo tiếp theo qua đường bưu điện trên toàn thế giới, tất cả đều từ trong cơ sở dữ liệu của bạn.

Cấu hình

Vào phần Kế toán ‣ Cấu hình ‣ Cài đặt ‣ Hóa đơn khách hàng để kích hoạt Thư gửi qua bưu điện.

Để biến nó thành tính năng mặc định, hãy chọn Gửi qua bài đăng trong phần Tùy chọn gửi mặc định.

Gửi hóa đơn qua đường bưu điện

Open your invoice, click on Send & Print and select Send by Post. Make sure your customer’s address is set correctly, including the country, before sending the letter.

Quan trọng

Tài liệu của bạn phải tôn trọng các quy tắc sau để vượt qua quá trình xác thực trước khi được gửi:

• Lề phải 5 mm ở tất cả các cạnh. Vì SoOn buộc các lề bên ngoài bằng cách tô màu trắng cho chúng trước khi gửi thư điện tử, điều này có thể dẫn đến tùy chỉnh của người dùng bị cắt nếu nó nhô ra ngoài lề. Để kiểm tra lề, hãy kích hoạt chế độ nhà phát triển, đi tới Cài đặt chung ‣ Kỹ thuật ‣ phần Báo cáo: Định dạng giấy.

• Hình vuông 15mm x 15mm ở góc dưới bên trái phải rõ ràng.

• Khu vực gửi bưu phí phải rõ ràng (tải xuống mẫu PDF của bài viết thư nhỏ để biết thêm chi tiết).

• Pingen (nhà cung cấp dịch vụ SoOn Thư gửi qua bưu điện) quét khu vực để xử lý địa chỉ, vì vậy nếu có nội dung nào đó được viết ra ngoài khu vực thì nội dung đó sẽ không được tính là một phần của địa chỉ.

Giá cả

Thư gửi qua bưu điện là một dịch vụ Mua hàng trong ứng dụng (IAP) yêu cầu tem trả trước (=tín dụng) để hoạt động. Gửi một tài liệu tiêu tốn một con dấu.

Để mua tem, hãy truy cập Kế toán ‣ Cấu hình ‣ Cài đặt ‣ Hóa đơn khách hàng: Thư gửi qua bưu điện, nhấp vào Buy credit hoặc vào Cài đặt ‣ Mua hàng In-App: SoOn IAP, và nhấp vào Xem Dịch vụ của tôi.