Thanh toán theo lô: Ghi nợ trực tiếp SEPA (SDD)¶
SEPA, Khu vực thanh toán chung bằng đồng Euro, là một sáng kiến tích hợp thanh toán của Liên minh Châu Âu nhằm đơn giản hóa việc chuyển khoản ngân hàng bằng đồng Euro. Với Ghi nợ trực tiếp SEPA (SDD), khách hàng của bạn có thể ký giấy ủy quyền cho phép bạn thu các khoản thanh toán trong tương lai từ tài khoản ngân hàng của họ. Điều này đặc biệt hữu ích cho các khoản thanh toán định kỳ dựa trên đăng ký.
Bạn có thể ghi lại các ủy nhiệm của khách hàng trong SoOn và tạo các tệp .xml chứa các khoản thanh toán đang chờ xử lý được thực hiện bằng ủy nhiệm SDD.
Ghi chú
Cấu hình¶
Đi tới , kích hoạt SEPA Direct Debit (SDD) và nhấp vào Lưu. Nhập Mã định danh chủ nợ của công ty bạn. Số này được cung cấp bởi tổ chức ngân hàng của bạn hoặc cơ quan chịu trách nhiệm cung cấp chúng.
Nhiệm vụ ghi nợ trực tiếp SEPA¶
Tạo ủy quyền¶
SDD Giấy ủy nhiệm là tài liệu mà khách hàng của bạn ký để ủy quyền cho bạn thu tiền trực tiếp từ tài khoản ngân hàng của họ.
Để tạo ủy quyền mới, hãy truy cập , trên Tạo và điền vào biểu mẫu. Xuất tệp PDF bằng cách nhấp vào Print. Sau đó, khách hàng của bạn sẽ ký vào tài liệu này. Sau khi hoàn tất, hãy tải tệp đã ký lên và nhấp vào Xác thực để bắt đầu chạy ủy nhiệm.
Quan trọng
Đảm bảo rằng Chi tiết tài khoản ngân hàng IBAN được ghi chính xác trên biểu mẫu liên hệ của người nợ, dưới tab Kế toán và trong cài đặt Ngân hàng Tài khoản của riêng bạn.
Ghi nợ trực tiếp SEPA làm phương thức thanh toán¶
SDD có thể được sử dụng làm phương thức thanh toán trên Thương mại điện tử của bạn hoặc trên Cổng thông tin khách hàng bằng cách kích hoạt SDD với tư cách là Nhà cung cấp thanh toán. Với phương pháp này, khách hàng của bạn có thể tạo ra nhiệm vụ của mình. Để đảm bảo tính hợp lệ của thông tin do khách hàng cung cấp, họ sẽ phải xác nhận từng ủy nhiệm bằng một lần chuyển khoản ngân hàng thành công với số tiền dự kiến.
Để làm như vậy, hãy truy cập , nhấp vào SEPA Direct Debit.
Quan trọng
Đảm bảo thay đổi trường Trạng thái thành Đã bật và đặt nhà cung cấp là "Đã xuất bản" để cung cấp cho khách hàng của bạn.
Khách hàng sử dụng SDD làm phương thức thanh toán sẽ được nhắc thêm IBAN, địa chỉ email và ký ủy quyền Ghi nợ trực tiếp SEPA.
Đóng hoặc thu hồi ủy quyền¶
Ủy nhiệm ghi nợ trực tiếp sẽ tự động bị đóng sau Ngày kết thúc. Nếu trường này được để trống, ủy quyền sẽ tiếp tục Hoạt động cho đến khi bị Đóng hoặc Đã thu hồi.
Nhấp vào Close sẽ cập nhật ngày kết thúc của nhiệm vụ thành ngày hiện tại. Điều này có nghĩa là hóa đơn được phát hành sau ngày hiện tại sẽ không được xử lý bằng khoản thanh toán SDD.
Nhấp vào Revoke sẽ vô hiệu hóa ủy nhiệm ngay lập tức. Không thể đăng ký thanh toán SDD nữa, bất kể ngày lập hóa đơn. Tuy nhiên, các khoản thanh toán đã được đăng ký vẫn được đưa vào tệp .xml SDD tiếp theo.
Cảnh báo
Khi một nhiệm vụ đã bị closed hoặc revoked, nó không thể được kích hoạt lại.
Được thanh toán bằng thanh toán theo đợt Ghi nợ trực tiếp SEPA¶
Hóa đơn khách hàng¶
Bạn có thể đăng ký thanh toán SDD cho các hóa đơn được phát hành cho khách hàng có ủy quyền SDD đang hoạt động.
Để làm như vậy, hãy mở hóa đơn, nhấp vào Đăng ký thanh toán và chọn Ghi nợ trực tiếp SEPA làm phương thức thanh toán.
Tạo tệp .XML ghi nợ trực tiếp SEPA để gửi thanh toán¶
Các tệp .xml có tất cả hướng dẫn thanh toán SDD có thể được tải lên giao diện ngân hàng trực tuyến của bạn để xử lý tất cả các khoản thanh toán cùng một lúc.
Ghi chú
Các tệp do SoOn tạo tuân theo thông số kỹ thuật của Ghi nợ trực tiếp SEPA PAIN.008.001.02, theo yêu cầu của hướng dẫn triển khai giữa khách hàng với ngân hàng SEPA, đảm bảo khả năng tương thích với các ngân hàng.
Để tạo tệp .xml gồm nhiều khoản thanh toán SDD đang chờ xử lý, bạn có thể tạo thanh toán theo đợt. Để làm như vậy, hãy truy cập , chọn các khoản thanh toán cần thiết, sau đó nhấp vào Action, và cuối cùng Tạo một khoản thanh toán hàng loạt. Khi bạn nhấp vào Xác thực, tệp .xml sẽ có sẵn để tải xuống trực tiếp.
Cuối cùng, tải tệp này lên giao diện ngân hàng trực tuyến của bạn để xử lý thanh toán.
Mẹo
Bạn có thể truy xuất tất cả các tệp .xml SDD đã tạo bằng cách truy cập .