Xử lý việc nhận và giao hàng bằng mã vạch

Ứng dụng Mã vạch có thể được sử dụng để xử lý biên nhận, giao hàng và các loại hoạt động khác trong thời gian thực bằng máy quét mã vạch hoặc ứng dụng di động SoOn.

Điều này giúp có thể xử lý các hoạt động trên sàn kho khi chúng diễn ra, thay vì phải chờ xác thực việc chuyển giao từ máy tính. Các hoạt động xử lý theo cách này có thể giúp phân bổ chính xác mã vạch cho các sản phẩm, hoạt động lấy hàng, địa điểm thích hợp, v.v.

Kích hoạt ứng dụng Mã vạch

Để sử dụng ứng dụng Mã vạch để xử lý chuyển khoản, ứng dụng này phải được cài đặt bằng cách bật tính năng này từ cài đặt của ứng dụng Kho hàng.

Để làm như vậy, hãy truy cập Ứng dụng kho ‣ Cấu hình ‣ Cài đặt. Sau đó, cuộn xuống phần Mã vạch và nhấp vào hộp kiểm bên cạnh tính năng Máy quét mã.

Khi hộp kiểm được đánh dấu, hãy nhấp vào Lưu ở đầu trang để lưu các thay đổi.

Sau khi trang được làm mới, các tùy chọn mới sẽ được hiển thị trong tính năng Máy quét mã: Danh pháp mã vạch (với menu thả xuống tương ứng), trong đó Danh pháp mặc định hoặc Có thể chọn Danh pháp GS1 mặc định.

Ngoài ra còn có một mũi tên liên kết nội bộ Định cấu hình mã vạch sản phẩm và một bộ nút In để in lệnh mã vạch và bảng demo mã vạch.

Đã bật tính năng Mã vạch trong cài đặt ứng dụng Hàng tồn kho.

Để biết thêm về cách thiết lập và định cấu hình ứng dụng Mã vạch, hãy tham khảo Thiết lập máy quét mã vạch của bạnKích hoạt mã vạch trong SoOn trang tài liệu.

Quét mã vạch để lấy biên lai

Để xử lý biên lai kho cho các sản phẩm đến, trước tiên cần phải tạo đơn đặt hàng (PO) và thao tác biên nhận để xử lý.

Để tạo PO, hãy điều hướng đến Ứng dụng mua ‣ Tạo để tạo một yêu cầu báo giá mới (RFQ).

Từ biểu mẫu RFQ trống, hãy nhấp vào menu thả xuống bên cạnh trường Nhà cung cấp để thêm nhà cung cấp. Sau đó, trên dòng Sản phẩm trong tab Sản phẩm, nhấp vào Thêm sản phẩm và chọn (các) sản phẩm mong muốn để thêm vào báo giá.

Sau khi đã sẵn sàng, hãy nhấp vào Lưu ở đầu biểu mẫu, sau đó nhấp vào Xác nhận đơn hàng để xác nhận RFQ tới PO.

Đã hoàn tất đơn đặt hàng cho sản phẩm mã vạch.

Để xử lý và quét mã vạch cho biên lai kho hàng, hãy điều hướng đến Ứng dụng quét mã.

Khi ở trong Ứng dụng mã vạch, một màn hình Quét mã vạch hiển thị các tùy chọn khác nhau sẽ hiển thị. Để xử lý biên lai, hãy nhấp vào nút Tác vụ ở cuối màn hình. Thao tác này sẽ điều hướng đến trang tổng quan Tác vụ.

Màn hình bắt đầu ứng dụng mã vạch với máy quét.

Từ trang này, tìm thẻ Biên lai và nhấp vào nút # Xử lý để xem tất cả các biên lai chưa thanh toán. Sau đó, chọn thao tác nhận mong muốn để xử lý. Thao tác này sẽ điều hướng đến màn hình chuyển mã vạch.

Ghi chú

Nếu chỉ sử dụng máy quét mã vạch hoặc ứng dụng di động SoOn, mã vạch cho mỗi lần chuyển thuộc loại hoạt động tương ứng có thể được quét để xử lý dễ dàng. Sau khi quét, các sản phẩm nằm trong đợt chuyển giao hiện tại có thể được quét và các sản phẩm mới cũng có thể được thêm vào đợt chuyển. Khi tất cả các sản phẩm đã được quét, hãy xác thực việc chuyển giao để tiến hành di chuyển kho hàng.

Từ màn hình này, thông tin tổng quan về tất cả các biên lai cần xử lý trong lần chuyển khoản đó (WH/IN/000XX) sẽ được hiển thị. Ở cuối màn hình, có các tùy chọn để Thêm sản phẩm hoặc Xác thực, tùy thuộc vào việc liệu sản phẩm có cần được thêm vào hoạt động hay không hoặc toàn bộ hoạt động có cần được xác thực cùng một lúc hay không.

Tổng quan về biên lai chuyển sang quét.

Để xử lý và quét từng sản phẩm riêng lẻ, hãy chọn một dòng sản phẩm cụ thể. Có thể nhấp vào nút +# (trong trường hợp này là +10) để cho biết đã nhận được sản phẩm đó hoặc có thể nhấp vào biểu tượng pencil để mở một màn hình mới chỉnh sửa dòng sản phẩm đó.

Từ màn hình này, sản phẩm đang nhận sẽ được liệt kê. Dưới tên sản phẩm, dòng Số lượng có thể được chỉnh sửa. Hoặc thay đổi 0 trong dòng thành số lượng mong muốn hoặc nhấp vào nút /# Đơn vị (trong trường hợp này là /10 Đơn vị) để tự động điền số lượng đặt hàng từ PO.

Example

Trong hoạt động tiếp nhận WH/IN/00019, dự kiến sẽ nhận được 10 Đơn vị của Sản phẩm vạch. [BARCODE_PROD]Tham chiếu nội bộ được đặt trên biểu mẫu sản phẩm. Quét mã vạch của Sản phẩm vạch để nhận một đơn vị. Sau đó, nhấp vào biểu tượng pencil để nhập số lượng đã nhận theo cách thủ công.

Trình chỉnh sửa dòng sản phẩm để chuyển riêng lẻ trong ứng dụng Mã vạch.

Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào các nút +1-1 để thêm hoặc bớt số lượng sản phẩm và phím số cũng có thể được sử dụng để thêm số lượng.

Bên dưới phím số là dòng location, có nội dung mặc định là WH/Stock, trừ khi một vị trí khác được liệt kê trên chính sản phẩm. Nhấp vào dòng này để hiển thị menu thả xuống gồm các vị trí bổ sung để bạn lựa chọn.

Khi đã sẵn sàng, hãy nhấp vào Xác nhận để xác nhận những thay đổi được thực hiện đối với dòng sản phẩm.

Sau đó, từ trang tổng quan có tất cả các biên nhận cần xử lý trong lần chuyển khoản đó (WH/IN/000XX), hãy nhấp vào nút +# trên dòng sản phẩm dành cho sản phẩm đang được nhận và nhấp vào Xác thực. Biên nhận hiện đã được xử lý và Ứng dụng mã vạch có thể bị đóng.

Tổng quan về biên lai chuyển khoản để xác nhận.

Quét mã vạch cho đơn hàng giao hàng

Để xử lý việc giao hàng tại kho cho các sản phẩm gửi đi, trước tiên cần phải tạo một đơn đặt hàng (SO) và một hoạt động giao hàng để xử lý.

Để tạo SO, hãy điều hướng đến Ứng dụng Bán hàng ‣ Tạo để tạo báo giá mới.

Từ biểu mẫu báo giá trống, hãy nhấp vào menu thả xuống bên cạnh trường Khách hàng để thêm khách hàng. Sau đó, trên dòng Sản phẩm trong tab Dòng đơn hàng, nhấp vào Thêm sản phẩm và chọn (các) sản phẩm mong muốn để thêm vào báo giá.

Sau khi sẵn sàng, hãy nhấp vào Lưu ở đầu biểu mẫu và nhấp vào Xác nhận đơn hàng để xác nhận báo giá cho SO.

Hoàn thành đơn bán hàng cho sản phẩm mã vạch.

Để xử lý và quét mã vạch cho việc giao hàng tại kho, hãy điều hướng đến Ứng dụng quét mã.

Khi ở trong Ứng dụng mã vạch, một màn hình Quét mã vạch hiển thị các tùy chọn khác nhau sẽ hiển thị. Để xử lý việc giao hàng, hãy nhấp vào nút Tác vụ ở cuối màn hình. Thao tác này sẽ điều hướng đến trang tổng quan Tác vụ.

Từ trang này, tìm thẻ Phiếu xuất kho và nhấp vào nút # Xử lý để xem tất cả các lần giao hàng chưa thanh toán. Sau đó, chọn thứ tự giao hàng mong muốn để xử lý. Thao tác này sẽ điều hướng đến màn hình chuyển mã vạch.

Trang tổng quan về hoạt động trong bảng điều khiển ứng dụng Mã vạch.

Từ màn hình này, thông tin tổng quan về tất cả các đợt giao hàng cần xử lý trong đợt chuyển đó (WH/OUT/000XX) sẽ được hiển thị. Ở cuối màn hình, có các tùy chọn để Thêm sản phẩm hoặc Xác thực, tùy thuộc vào việc liệu sản phẩm có cần được thêm vào hoạt động hay không hoặc toàn bộ hoạt động có cần được xác thực cùng một lúc hay không.

Để xử lý và quét từng sản phẩm riêng lẻ, hãy chọn một dòng sản phẩm cụ thể. Có thể nhấp vào nút +1 để cho biết việc giao sản phẩm đó hoặc có thể nhấp vào biểu tượng bút chì để mở màn hình mới chỉnh sửa dòng sản phẩm đó.

Từ màn hình này, sản phẩm đang được giao sẽ được liệt kê. Dưới tên sản phẩm, dòng Số lượng có thể được chỉnh sửa. Hoặc thay đổi 0 trong dòng thành số lượng mong muốn hoặc nhấp vào nút /# Đơn vị (trong trường hợp này là /10 Đơn vị) để tự động điền số lượng đặt hàng từ SO.

Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào các nút +1-1 để thêm hoặc bớt số lượng sản phẩm và phím số cũng có thể được sử dụng để thêm số lượng.

Bên dưới phím số là dòng location, có nội dung mặc định là WH/Stock, trừ khi một vị trí khác được liệt kê trên chính sản phẩm.

Đây là địa điểm mà sản phẩm đang được lấy để giao hàng. Nhấp vào dòng này để hiển thị menu thả xuống gồm các vị trí bổ sung để bạn chọn (nếu sản phẩm này được lưu trữ ở nhiều vị trí trong kho).

Mẹo

Đối với các kho có nhiều vị trí lưu trữ, quy tắc lưu trữ và chiến lược loại bỏ khác nhau, các bước bổ sung có thể được thêm vào cho nhiều loại hoạt động khác nhau trong khi sử dụng ứng dụng Mã vạch.

Khi đã sẵn sàng, hãy nhấp vào Xác nhận để xác nhận những thay đổi được thực hiện đối với dòng sản phẩm.

Sau đó, từ trang tổng quan có tất cả các biên nhận cần xử lý trong lần chuyển khoản đó (WH/OUT/000XX), hãy nhấp vào nút +# trên dòng sản phẩm dành cho sản phẩm đang được nhận và nhấp vào Xác thực. Việc giao hàng hiện đã được xử lý và ứng dụng Mã vạch có thể bị đóng.

Tổng quan về việc giao hàng trong quá trình chuyển giao để xác nhận.