Số hóa tài liệu được hỗ trợ bởi AI¶
Số hóa hóa đơn là quá trình chuyển đổi chứng từ giấy thành mẫu hóa đơn nhà cung cấp và hóa đơn khách hàng trong kế toán của bạn.
SoOn sử dụng OCR và công nghệ trí tuệ nhân tạo để nhận dạng nội dung của tài liệu. Mẫu hóa đơn nhà cung cấp và hóa đơn khách hàng được tự động tạo và điền dựa trên hóa đơn được quét.
Cấu hình¶
Trong , chọn hộp Document Digitization và chọn xem Vendor Hóa đơn và Hóa đơn Khách hàng (cái này bao gồm ghi chú tín dụng của khách hàng) phải được xử lý tự động hoặc theo yêu cầu.
Nếu bạn bật tùy chọn Single Invoice Line Per Tax, chỉ một dòng được tạo cho mỗi khoản thuế trong hóa đơn mới, bất kể số dòng trên hóa đơn.
Tải lên hóa đơn¶
Tải hóa đơn lên theo cách thủ công¶
Từ Bảng điều khiển kế toán, hãy nhấp vào nút Upload trên nhật ký hóa đơn nhà cung cấp của bạn. Ngoài ra, hãy truy cập hoặc và chọn Upload.
Tải hóa đơn lên bằng bí danh email¶
Bạn có thể định cấu hình máy quét được kết nối của mình để gửi tài liệu được quét tới bí danh email. Email gửi tới các bí danh này sẽ được chuyển thành hóa đơn nháp mới của khách hàng hoặc hóa đơn của nhà cung cấp.
Bạn có thể sửa đổi bí danh email của một tạp chí. Để làm như vậy, hãy truy cập ứng dụng Cài đặt. Trong Cài đặt chung: Thảo luận, bật Máy chủ email tùy chỉnh, thêm Miền bí danh và Lưu.
Bí danh email hiện có sẵn trong tab Cài đặt nâng cao của tạp chí. Email gửi đến địa chỉ này sẽ được tự động chuyển thành hóa đơn hoặc hóa đơn mới.
Ghi chú
Nếu sử dụng ứng dụng Documents, bạn có thể tự động gửi các hóa đơn đã quét của mình đến không gian làm việc Finance (ví dụ: inbox-financial@example.odoo.com ).
Bí danh email mặc định vendor-bills@ và customer-invoices@ theo sau là Alias Tên miền bạn đặt sẽ tự động được tạo cho các tạp chí Vendor Hóa đơn và Hóa đơn Khách hàng , tương ứng. Email gửi đến những địa chỉ này sẽ tự động được chuyển đổi thành hóa đơn hoặc hóa đơn mới.
Để thay đổi bí danh email mặc định, hãy truy cập . Chọn tạp chí bạn muốn chỉnh sửa, nhấp vào tab Cài đặt nâng cao và chỉnh sửa Bí danh email.
Số hóa hóa đơn¶
Theo cài đặt của bạn, tài liệu sẽ được xử lý tự động hoặc bạn cần nhấp vào Gửi để số hóa để thực hiện thủ công.
Sau khi dữ liệu được trích xuất từ tệp PDF, bạn có thể sửa dữ liệu nếu cần bằng cách nhấp vào các thẻ tương ứng (có sẵn trong chế độ Edit) và chọn thông tin thích hợp thay thế.
Nhận dạng dữ liệu bằng AI¶
Điều cần thiết là phải xem xét và chỉnh sửa (nếu cần) thông tin được tải lên trong quá trình số hóa. Sau đó, bạn phải đăng tài liệu bằng cách nhấp vào Xác nhận. Theo cách này, AI sẽ tìm hiểu và hệ thống xác định dữ liệu chính xác để số hóa trong tương lai.
Giá cả¶
Số hóa hóa đơn là dịch vụ Mua hàng trong ứng dụng (IAP) yêu cầu tín dụng trả trước để hoạt động. Số hóa một tài liệu tiêu tốn một tín chỉ.
Để mua tín dụng, hãy truy cập và nhấp vào Buy credit hoặc truy cập và nhấp vào Xem dịch vụ của tôi.
Quan trọng
Nếu bạn đang sử dụng SoOn Online và có phiên bản Enterprise, bạn sẽ được hưởng lợi từ các khoản tín dụng dùng thử miễn phí để kiểm tra tính năng này.