Phòng họp¶
Phân hệ Quản lý Phòng họp trong SoOn giúp doanh nghiệp quản lý việc đặt phòng họp một cách hiệu quả và tiện lợi. Với phân hệ này, người dùng có thể dễ dàng đặt trước phòng họp, kiểm tra tình trạng sẵn có, và lên lịch họp một cách nhanh chóng thông qua giao diện trực quan.
Phân hệ cũng cung cấp khả năng xem lịch phòng họp dưới dạng lịch biểu, giúp nhân viên dễ dàng theo dõi và tránh trùng lặp lịch họp. Chức năng này giúp tối ưu hóa việc sử dụng phòng họp, giảm thiểu xung đột và đảm bảo quy trình tổ chức các cuộc họp diễn ra suôn sẻ, nâng cao hiệu quả làm việc và quản lý tài nguyên trong doanh nghiệp.

Tạo phòng họp
Để tạo phòng họp, người dùng truy cập phân hệ Phòng họp > Phòng và nhấn Mới

Người dùng cần nhập các thông tin sau:

Tên phòng: Nhập tên phòng
Địa chỉ làm việc
Mã viết tắt: Nhập mã viết tắt của phòng
Tiện nghi: Nhập mô tả các tiện nghi trong phòng họp như máy chiếu, loa, mic...
Ngoài ra, người dùng có thể thiết lập màu nền cho phòng họp, ghi đặt phòng sẽ hiển thị lên giao diện lịch biểu
Đặt trước phòng họp
Chức năng Đặt trước Phòng họp trong phân hệ Phòng họp của SoOn cho phép nhân viên đặt trước phòng họp một cách dễ dàng và nhanh chóng thông qua hệ thống. Nhân viên có thể chọn phòng họp phù hợp theo thời gian mong muốn, kiểm tra tình trạng sẵn có của các phòng.
Để tạo đặt trước, người dùng truy cập phân hệ Phòng họp > Đặt trước và
nhấn Mới.
Người dùng cần nhập các thông tin sau:
Tên đặt lịch: Đặt tên mô tả ngắn cho cuộc họp (ví dụ: họp nội bộ, họp khách hàng,..)
Phòng: Chọn phòng muốn đặt trước
Ngày: Nhập thời gian sử dụng phòng
Nhà Tổ chức: Chọn người tổ chức cuộc họp, hệ thống tự động gợi ýtên nhân viên tạo đặt trước
