Kích hoạt mã vạch trong SoOn

Tính năng quét mã vạch có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian thường bị mất khi chuyển đổi giữa bàn phím, chuột và máy quét. Việc phân bổ chính xác mã vạch cho sản phẩm, vị trí lấy hàng, v.v. cho phép bạn làm việc hiệu quả hơn bằng cách kiểm soát phần mềm hầu như chỉ bằng máy quét mã vạch.

Cấu hình

Để sử dụng tính năng này, trước tiên bạn cần kích hoạt chức năng Mã vạch thông qua Kho hàng ‣ Cài đặt ‣ Máy quét mã vạch. Khi bạn đã đánh dấu vào tính năng này, bạn có thể nhấn lưu.

../../../../_images/software_01.png

Đặt mã vạch sản phẩm

Bạn có thể dễ dàng gán mã vạch cho các sản phẩm khác nhau của mình thông qua ứng dụng Kho hàng. Để làm như vậy, hãy truy cập Cài đặt ‣ Cấu hình mã vạch sản phẩm.

../../../../_images/software_02.png

Sau đó, bạn có thể gán mã vạch cho sản phẩm của mình trực tiếp khi tạo trên biểu mẫu sản phẩm.

../../../../_images/software_03.png ../../../../_images/software_04.png

Ghi chú

Hãy cẩn thận để thêm mã vạch trực tiếp trên các mẫu mã sản phẩm chứ không phải trên sản phẩm mẫu. Nếu không, bạn sẽ không thể phân biệt được chúng.

Đặt mã vạch vị trí

Nếu bạn quản lý nhiều vị trí, bạn sẽ thấy hữu ích khi gán mã vạch cho từng vị trí và dán mã vạch đó vào vị trí đó. Bạn có thể định cấu hình mã vạch vị trí trong Kho hàng ‣ Cấu hình ‣ Vị trí.

../../../../_images/software_05.png ../../../../_images/software_06.png

Ghi chú

Bạn có thể dễ dàng in mã vạch mà bạn phân bổ cho các vị trí thông qua menu In.

Định dạng mã vạch

Hầu hết các sản phẩm bán lẻ đều sử dụng mã vạch EAN-13, còn được gọi là GTIN (Mã số nhận dạng thương mại toàn cầu). GTIN được các công ty sử dụng để phân định duy nhất các sản phẩm và dịch vụ của họ. Mặc dù GTIN và UPC thường được sử dụng đồng nghĩa, GTIN đề cập đến số mà mã vạch đại diện, trong khi UPC đề cập đến chính mã vạch. Thông tin thêm về GTIN có thể được tìm thấy trên trang web GS1.

Để tạo GTIN cho vật phẩm, công ty phải có Mã doanh nghiệp GS1. Tiền tố này là số sẽ xuất hiện ở đầu mỗi GTIN và sẽ xác định công ty là chủ sở hữu mã vạch của bất kỳ sản phẩm nào có mã đó xuất hiện trên đó. Để tìm hiểu thêm về Mã doanh nghiệp GS1 hoặc mua giấy phép cho tiền tố, hãy truy cập trang Mã doanh nghiệp GS1.

Người dùng SoOn có thể sử dụng mã vạch GTIN để nhận dạng sản phẩm của họ. Tuy nhiên, vì SoOn hỗ trợ bất kỳ chuỗi số nào dưới dạng mã vạch nên cũng có thể xác định mã vạch tùy chỉnh để sử dụng nội bộ.