Chi phí hoãn lại¶
Chi phí trả trước và trả trước (còn được gọi là chi phí trả trước) đều là những chi phí đã phát sinh đối với các sản phẩm hoặc dịch vụ chưa được nhận.
Những chi phí đó là tài sản đối với công ty thanh toán chúng vì công ty đã thanh toán cho các sản phẩm và dịch vụ nhưng chưa nhận được hoặc chưa sử dụng chúng. Công ty không thể báo cáo họ trên báo cáo lãi lỗ hoặc báo cáo thu nhập hiện tại vì các khoản thanh toán sẽ được tính vào chi phí thực tế trong tương lai.
Các chi phí trong tương lai này phải được hoãn lại trên bảng cân đối kế toán của công ty cho đến thời điểm chúng có thể được ghi nhận, cùng một lúc hoặc trong một khoảng thời gian xác định, trên báo cáo lãi lỗ.
Ví dụ: giả sử chúng tôi trả ngay 1200 đô la cho một năm bảo hiểm. Chúng tôi hiện đã thanh toán chi phí nhưng chưa sử dụng dịch vụ. Do đó, chúng tôi đăng chi phí mới này vào tài khoản trả trước và quyết định ghi nhận nó hàng tháng. Mỗi tháng, trong 12 tháng tiếp theo, 100 USD sẽ được ghi nhận là một khoản chi phí.
Kế toán SoOn xử lý các chi phí trả chậm bằng cách trải chúng trên nhiều mục được đăng định kỳ.
Ghi chú
Máy chủ sẽ kiểm tra mỗi ngày một lần xem có cần đăng bài viết hay không. Sau đó, có thể mất tới 24 giờ trước khi bạn thấy sự thay đổi từ Draft thành Posted.
Cấu hình¶
Đảm bảo cài đặt mặc định được định cấu hình chính xác cho doanh nghiệp của bạn. Để làm như vậy, hãy truy cập . Lựa chọn tiếp theo đã khả thi:
- Tạp chí
Các mục trì hoãn được đăng trong tạp chí này.
- Tài khoản chi phí hoãn lại
Các chi phí được hoãn lại trên tài khoản Tài sản hiện tại này cho đến khi chúng được ghi nhận.
- Tài khoản doanh thu hoãn lại
Doanh thu được hoãn lại trên tài khoản Trách nhiệm hiện tại này cho đến khi chúng được ghi nhận.
- Tạo mục nhập
Theo mặc định, SoOn tự động tạo các mục nhập hoãn lại khi bạn đăng hóa đơn của nhà cung cấp. Tuy nhiên, bạn cũng có thể chọn tạo chúng theo cách thủ công bằng cách chọn tùy chọn Thủ công & Grouped.
- Tính toán số tiền
Giả sử một hóa đơn trị giá 1200 USD phải được trả chậm trong 12 tháng. Phép tính Equal per tháng ghi nhận $100 mỗi tháng, trong khi phép tính Dựa trên số ngày ghi nhận số tiền khác nhau tùy thuộc vào số ngày trong mỗi tháng.
Tạo các mục nhập trì hoãn khi xác thực¶
Mẹo
Đảm bảo rằng các trường Ngày bắt đầu và Ngày kết thúc hiển thị trong tab Dòng hóa đơn. Trong hầu hết các trường hợp, Ngày bắt đầu phải ở cùng tháng với Ngày thanh toán. Các mục chi phí hoãn lại được đăng từ ngày lập hóa đơn và được hiển thị trong báo cáo tương ứng.
Đối với mỗi dòng hóa đơn cần được hoãn lại, hãy chỉ định ngày bắt đầu và ngày kết thúc của thời gian hoãn lại.
Nếu trường Tạo mục nhập được đặt thành Khi xác thực hóa đơn/hóa đơn, SoOn sẽ tự động tạo các mục nhập hoãn lại khi hóa đơn được xác thực. Nhấp vào nút thông minh Các bút toán hoãn lại để xem chúng.
Một mục nhập, ghi ngày cùng ngày với ngày kế toán của hóa đơn, chuyển số tiền hóa đơn từ tài khoản chi phí sang tài khoản trả chậm. Các mục nhập khác là các mục nhập trả chậm, hàng tháng sẽ chuyển số tiền hóa đơn từ tài khoản trả chậm sang tài khoản chi phí để ghi nhận chi phí.
Example
Bạn có thể hoãn lại hóa đơn tháng 1 trị giá $1200 trong 12 tháng bằng cách chỉ định ngày bắt đầu là 01/01/2023 và ngày kết thúc là 31/12/2023. Vào cuối tháng 8, 800 USD được ghi nhận là chi phí, trong khi 400 USD vẫn còn trên tài khoản trả chậm.
Báo cáo¶
Báo cáo chi phí hoãn lại tính toán tổng quan về các mục nhập hoãn lại cần thiết cho mỗi tài khoản. Để truy cập nó, hãy truy cập .
Để xem các mục nhật ký của từng tài khoản, hãy nhấp vào tên tài khoản và sau đó Sổ cái Items.
Ghi chú
Chỉ những hóa đơn có ngày kế toán trước ngày kết thúc kỳ báo cáo mới được tính đến.
Tạo các mục nhập trì hoãn được nhóm theo cách thủ công¶
Nếu bạn có nhiều khoản thu nhập hoãn lại và muốn giảm số lượng mục nhật ký được tạo, bạn có thể tạo các mục nhập hoãn lại theo cách thủ công. Để làm như vậy, hãy đặt trường Tạo mục nhập trong Cài đặt thành Thủ công & được nhóm. Sau đó, SoOn tổng hợp số tiền trả chậm vào một mục duy nhất.
Vào cuối mỗi tháng, hãy chuyển đến báo cáo Chi phí hoãn lại và nhấp vào nút Tạo mục nhập. Điều này tạo ra hai mục nhập trì hoãn:
Một ngày vào cuối tháng tổng hợp tất cả số tiền hoãn lại của tháng đó cho mỗi tài khoản. Điều này có nghĩa là vào cuối kỳ đó, một phần chi phí hoãn lại sẽ được ghi nhận.
Việc đảo ngược mục nhập đã tạo này, ghi ngày vào ngày tiếp theo (tức là ngày đầu tiên của tháng tiếp theo) để hủy mục nhập trước đó.
Example
Có hai hóa đơn:
Hóa đơn A: $1200 được hoãn lại từ ngày 01/01/2023 đến ngày 31/12/2023
Hóa đơn B: $600 được hoãn lại từ ngày 01/01/2023 đến ngày 31/12/2023
- Trong tháng Một
Vào cuối tháng 1, sau khi nhấp vào nút Tạo mục nhập, có các mục sau:
Mục 1 ngày 31 tháng 1:
Dòng 1: Tài khoản chi -1200 -600 = -1800 (hủy tổng cả 2 hóa đơn)
Dòng 2: Tài khoản chi 100 + 50 = 150 (ghi nhận 1/12 hóa đơn A và hóa đơn B)
Dòng 3: Tài khoản trả chậm 1800 - 150 = 1650 (số tiền sau này chưa được trả chậm)
Mục 2 đề ngày 1 tháng 2, đảo ngược mục trước đó:
Dòng 1: Tài khoản chi phí 1800
Dòng 2: Tài khoản trả chậm -150
Dòng 3: Tài khoản chi phí -1650
- Trong tháng Hai
Vào cuối tháng 2, sau khi nhấp vào nút Tạo mục nhập, có các mục sau:
Mục 1 ngày 28 tháng 2:
Dòng 1: Tài khoản chi -1200 -600 = -1800 (hủy tổng cả 2 hóa đơn)
Dòng 2: Tài khoản chi 200 + 100 = 300 (ghi nhận 2/12 hóa đơn A và hóa đơn B)
Dòng 3: Tài khoản trả chậm 1800 - 300 = 1500 (số tiền sau này chưa được trả chậm)
Mục 2 đề ngày 1 tháng 3, đảo ngược mục trước đó.
- Từ tháng 3 đến tháng 10
Tính toán tương tự được thực hiện cho mỗi tháng cho đến tháng Mười.
- Vào tháng 11
Vào cuối tháng 11, sau khi nhấp vào nút Generate Entries, có các mục sau:
Bài 1 ngày 30/11:
Dòng 1: Tài khoản chi -1200 -600 = -1800 (hủy tổng cả 2 hóa đơn)
Dòng 2: Tài khoản chi phí 1100 + 550 = 1650 (ghi nhận 12/12 của hóa đơn A và hóa đơn B)
Dòng 3: Tài khoản trả chậm 1800 - 1650 = 150 (số tiền sau này chưa được trả chậm)
Mục 2 đề ngày 1 tháng 12, đảo ngược mục trước đó.
- Vào tháng Mười Hai
Không cần phải tạo mục nhập vào tháng 12. Thật vậy, nếu chúng ta tính toán cho tháng 12, chúng ta sẽ có số tiền được trả chậm là 0.
- Tổng cộng
Nếu chúng ta tổng hợp mọi thứ, chúng ta sẽ có:
hóa đơn A và hóa đơn B
hai mục (một cho khoản hoãn lại và một cho khoản hoàn nhập) cho mỗi tháng từ tháng 1 đến tháng 11
Vì vậy, vào cuối tháng 12, các hóa đơn A và B chỉ được ghi nhận đầy đủ vào chi phí một lần bất chấp tất cả các bút toán đã lập nhờ cơ chế đảo ngược.