Ấn Độ¶
Cài đặt¶
Cài đặt các mô-đun sau để có được tất cả các tính năng của bản địa hóa Ấn Độ:
Tên |
Tên kỹ thuật |
Sự miêu tả |
---|---|---|
Ấn Độ - Kế toán |
|
Mặc định gói bản địa hóa tài chính |
Hóa đơn điện tử Ấn Độ |
|
|
Vận đơn điện tử Ấn Độ |
|
|
Indian - GSTR India eFiling |
|
|
Indian - Báo cáo kế toán |
|
|
Ấn Độ - Báo cáo mua hàng(GST) |
|
Báo cáo mua hàng GST của Ấn Độ |
Ấn Độ - Báo cáo bán hàng(GST) |
|
Báo cáo bán hàng GST của Ấn Độ |
Indian - Báo cáo chứng khoán(GST) |
|
Báo cáo chứng khoán GST của Ấn Độ |

Hệ thống hóa đơn điện tử¶
SoOn tuân thủ các yêu cầu của hệ thống Hóa đơn điện tử Thuế Hàng hóa và Dịch vụ Ấn Độ (GST).
Cài đặt¶
Đăng ký hóa đơn điện tử NIC¶
Bạn phải đăng ký trên cổng Hóa đơn điện tử NIC để nhận thông tin xác thực API của mình. Bạn cần những thông tin xác thực này để cấu hình ứng dụng SoOn Kế toán.
Đăng nhập vào Cổng hóa đơn điện tử NIC bằng cách nhấp vào Login và nhập Username và Password của bạn ;
Ghi chú
Nếu bạn đã đăng ký trên cổng NIC, bạn có thể sử dụng thông tin đăng nhập tương tự.
Từ bảng điều khiển, đi đến
;Sau đó, bạn sẽ nhận được mã OTP trên số điện thoại di động đã đăng ký của bạn. Nhập mã OTP và nhấn Xác minh OTP;
Chọn Thông qua GSP cho giao diện API, đặt Tera Software Limited làm GSP và nhập Username và Password cho API của bạn. Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào Gửi.
Cấu hình trong SoOn¶
Để bật dịch vụ Hóa đơn điện tử trong SoOn, hãy truy cập Username và Password trước đó được đặt cho API.
và nhập
Tạp chí¶
Để tự động gửi Hóa đơn điện tử đến cổng Hóa đơn điện tử NIC, trước tiên bạn phải định cấu hình nhật ký bán hàng của mình bằng cách truy cập Cài đặt nâng cao, trong Trao đổi dữ liệu điện tử, bật Hóa đơn điện tử (IN) và lưu.
, mở nhật ký bán hàng của bạn và trong tabQuy trình làm việc¶
Xác thực hóa đơn¶
Khi hóa đơn được xác thực, thông báo xác nhận sẽ hiển thị ở trên cùng. SoOn tự động tải tệp hóa đơn đã được xác thực có chữ ký JSON lên cổng Hóa đơn điện tử NIC sau một thời gian. Nếu bạn muốn xử lý hóa đơn ngay lập tức, hãy nhấp vào Xử lý ngay.

Ghi chú
Bạn có thể tìm thấy tệp có chữ ký JSON trong các tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện.
Bạn có thể kiểm tra trạng thái EDI của tài liệu trong tab Tài liệu EDI hoặc trường Hóa đơn điện tử của hóa đơn.
Báo cáo PDF hóa đơn¶
Khi hóa đơn được xác thực và gửi, báo cáo hóa đơn PDF có thể được in. Báo cáo bao gồm IRN, Ack. No (số xác nhận) và Ack. Date (ngày xác nhận) và mã QR. Những chứng nhận này chứng nhận rằng hóa đơn là một tài liệu tài chính hợp lệ.

Hủy hóa đơn điện tử¶
Nếu bạn muốn hủy Hóa đơn điện tử, hãy chuyển đến tab Thông tin khác của hóa đơn và điền vào các trường Cancel Reason và Cancel comments. Sau đó, nhấp vào Yêu cầu hủy EDI. Trạng thái của trường Hóa đơn điện tử thay đổi thành Để hủy.
Quan trọng
Làm như vậy sẽ hủy cả e-Invoice và E-Way bill.

Ghi chú
Nếu bạn muốn hủy bỏ việc hủy trước khi xử lý hóa đơn, hãy nhấp vào Call Off EDI Cancellation.
Khi bạn yêu cầu hủy Hóa đơn điện tử, SoOn sẽ tự động gửi tệp có chữ ký JSON đến cổng Hóa đơn điện tử NIC. Bạn có thể nhấp vào Xử lý ngay nếu bạn muốn xử lý hóa đơn ngay lập tức.
Xác minh hóa đơn điện tử GST¶
Sau khi gửi Hóa đơn điện tử, bạn có thể xác minh xem hóa đơn có được ký từ chính trang web của hệ thống Hóa đơn điện tử GST hay không.
Tải xuống tệp JSON từ các tệp đính kèm. Nó có thể được tìm thấy trong cuộc trò chuyện của hóa đơn liên quan;
Mở Cổng hóa đơn điện tử NIC và truy cập ;
Chọn tệp JSON và gửi nó;
Nếu tập tin được ký, một thông báo xác nhận sẽ được hiển thị.
Hóa đơn điện tử¶
Cài đặt¶
SoOn tuân thủ các yêu cầu của hệ thống Vận đơn điện tử Thuế Hàng hóa và Dịch vụ Ấn Độ (GST).
Đăng ký API trên hóa đơn E-Way NIC¶
Bạn phải đăng ký trên NIC cổng thanh toán E-Way để tạo thông tin xác thực API của mình. Bạn cần những thông tin xác thực này để cấu hình ứng dụng Kế toán SoOn của bạn.
Đăng nhập vào Cổng thông tin hóa đơn E-Way NIC bằng cách nhấp vào Login và nhập Username và Password;
Từ trang tổng quan của bạn, hãy truy cập
;Bấm vào Gửi OTP. Khi bạn đã nhận được mã trên số điện thoại di động đã đăng ký của mình, hãy nhập mã đó và nhấp vào Xác minh OTP;
Kiểm tra xem Tera Software Limited đã có trong danh sách GSP/ERP đã đăng ký chưa. Nếu vậy, hãy sử dụng tên người dùng và mật khẩu đã dùng để đăng nhập vào cổng NIC. Nếu không, hãy làm theo các bước tiếp theo;
Chọn Add/Mới, chọn Tera Software Limited làm Tên GSP của bạn, tạo Username và Password cho API của bạn và nhấp vào Thêm.
Cấu hình trong SoOn¶
Để thiết lập dịch vụ hóa đơn E-Way, hãy truy cập Username của bạn và Mật khẩu.
và nhập
Quy trình làm việc¶
Gửi hóa đơn điện tử¶
Bạn có thể gửi hóa đơn E-Way theo cách thủ công bằng cách nhấp vào Gửi hóa đơn E-Way. Để tự động gửi hóa đơn E-Way khi hóa đơn hoặc hóa đơn được xác nhận, hãy bật E-Way bill (IN) trong Nhật ký Bán hàng hoặc Mua hàng .

Xác thực hóa đơn¶
Khi hóa đơn đã được phát hành và gửi qua Gửi hóa đơn điện tử, một thông báo xác nhận sẽ được hiển thị.

Ghi chú
Bạn có thể tìm thấy tệp có chữ ký JSON trong các tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện.
SoOn tự động tải tệp có chữ ký JSON lên cổng thông tin chính phủ sau một thời gian. Nhấp vào Xử lý ngay nếu bạn muốn xử lý hóa đơn ngay lập tức.
Báo cáo PDF hóa đơn¶
Bạn có thể in báo cáo hóa đơn dưới dạng PDF sau khi gửi hóa đơn E-Way. Báo cáo bao gồm số hóa đơn điện tử và ngày hiệu lực của hóa đơn điện tử.

Hủy hóa đơn E-Way¶
Nếu bạn muốn hủy hóa đơn E-Way, hãy chuyển đến tab E-Way bill của hóa đơn liên quan và điền vào các trường Cancel Reason và Cancel Comment. Sau đó, nhấp vào Yêu cầu hủy EDI.
Quan trọng
Làm như vậy sẽ hủy cả e-Invoice (nếu có) và Hóa đơn điện tử.

Ghi chú
Nếu bạn muốn hủy bỏ việc hủy trước khi xử lý hóa đơn, hãy nhấp vào Call Off EDI Cancellation.
Khi bạn yêu cầu hủy hóa đơn E-Way, SoOn sẽ tự động gửi tệp có chữ ký JSON đến cổng thông tin chính phủ. Bạn có thể nhấp vào Xử lý ngay nếu bạn muốn xử lý hóa đơn ngay lập tức.
Khai thuế GST của Ấn Độ¶
Cho phép truy cập API¶
Để nộp tờ khai GST trong SoOn, trước tiên bạn phải kích hoạt quyền truy cập API trên cổng GST.
Đăng nhập vào cổng GST bằng cách nhập Tên người dùng và Mật khẩu, rồi truy cập Hồ sơ của tôi trên menu hồ sơ của bạn;
Chọn Quản lý quyền truy cập API và nhấp vào Có để bật quyền truy cập API;
Làm như vậy sẽ kích hoạt menu thả xuống Duration. Chọn Duration theo sở thích của bạn và nhấp vào Xác nhận.
Dịch vụ GST Ấn Độ trong SoOn¶
Khi bạn đã bật quyền truy cập API trên cổng GST, bạn có thể thiết lập Dịch vụ GST Ấn Độ trong SoOn.
Đi tới GST Username. Nhấp vào Gửi OTP, nhập mã và cuối cùng là Xác thực.
và nhậpKhai thuế GST khi nộp hồ sơ¶
Khi Dịch vụ GST của Ấn Độ được định cấu hình, bạn có thể nộp tờ khai GST của mình. Đi tới và tạo GST Return Period mới nếu nó không tồn tại. Việc nhập tệp GST Return được thực hiện theo ba bước trong SoOn:
Ghi chú
Định kỳ khai thuế có thể được được định cấu hình theo nhu cầu của người dùng.
Gửi GSTR-1¶
Người dùng có thể xác minh báo cáo GSTR-1 trước khi tải báo cáo lên Cổng GST bằng cách nhấp vào GSTR-1 Báo cáo;
Người dùng cũng có thể lấy thông tin chi tiết cần gửi trong GSTR-1 trong Chế độ xem bảng tính bằng cách nhấp vào Generate;
Nếu báo cáo GSTR-1 là chính xác, hãy nhấp vào Push to GSTN để gửi báo cáo đến Cổng GST. Trạng thái của báo cáo GSTR-1 thay đổi thành Sending;
Sau vài giây, trạng thái của báo cáo GSTR-1 thay đổi thành Đang chờ trạng thái. Điều đó có nghĩa là báo cáo GSTR-1 đã được gửi đến GST Portal và đang được xác minh trên GST Portal;
Một lần nữa, sau vài giây, trạng thái sẽ thay đổi thành Sent hoặc Error invoice. Trạng thái Lỗi trong Hóa đơn cho biết rằng một số hóa đơn không được điền chính xác để được cổng GST xác thực;
Nếu trạng thái của GSTR-1 là Sent, điều đó có nghĩa là báo cáo GSTR-1 của bạn đã sẵn sàng để được gửi trên cổng GST.
Nếu trạng thái của GSTR-1 là Error in Invoice, hóa đơn có thể được kiểm tra lỗi trong Log Note. Khi vấn đề đã được giải quyết, người dùng có thể nhấp vào Push to GSTN để gửi lại tệp trên cổng GST.
Nhấp vào Đánh dấu là đã lưu sau khi gửi báo cáo GSTR-1 trên cổng GST. Trạng thái của báo cáo thay đổi thành Filed trong SoOn.
Nhận GSTR-2B¶
Người dùng có thể truy xuất Báo cáo GSTR-2B từ cổng GST. Điều này sẽ tự động đối chiếu báo cáo GSTR-2B với hóa đơn SoOn của bạn;
Nhấp vào Tìm nạp tóm tắt GSTR-2B để truy xuất tóm tắt GSTR-2B. Sau vài giây, trạng thái của báo cáo sẽ thay đổi thành Đang chờ tiếp nhận. Điều này có nghĩa là SoOn đang cố gắng nhận báo cáo GSTR-2B từ cổng GST;
Một lần nữa, sau vài giây, trạng thái của GSTR-2B thay đổi thành Đang xử lý. Điều đó có nghĩa là SoOn đang đối chiếu báo cáo GSTR-2B với hóa đơn SoOn của bạn;
Sau khi hoàn tất, trạng thái của báo cáo GSTR-2B sẽ thay đổi thành Matched hoặc Partially Matched;
Nếu trạng thái là Matched:
Nếu trạng thái là So khớp một phần, bạn có thể thực hiện thay đổi trong hóa đơn bằng cách nhấp vào Xem hóa đơn đã đối chiếu. Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào re-match.
Báo cáo GSTR-3¶
Báo cáo GSTR-3 là bản tóm tắt hàng tháng về doanh số và mua hàng. Khoản lợi nhuận này được tạo tự động bằng cách trích xuất thông tin từ GSTR-1 và GSTR-2.
Người dùng có thể so sánh báo cáo GSTR-3 với báo cáo GSTR-3 có sẵn trên cổng GST để xác minh xem chúng có khớp hay không bằng cách nhấp vào GSTR-3 Báo cáo;
Sau khi báo cáo GSTR-3 đã được người dùng xác minh và số tiền thuế trên cổng GST đã được thanh toán. Sau khi thanh toán, báo cáo có thể được đóng bằng cách nhấp vào Đóng mục;
Trong Đóng mục, thêm số tiền thuế đã thanh toán trên cổng GST bằng cách sử dụng challan và nhấp vào POST để đăng Closing Entry;
Sau khi đăng, trạng thái báo cáo GSTR-3 sẽ thay đổi thành Filed.
Báo cáo thuế¶
Báo cáo GSTR-1¶
Báo cáo GSTR-1 được chia thành các phần. Nó hiển thị Base số tiền, CGST, SGST, IGST và CESS cho mỗi phần.
Báo cáo GSTR-3¶
Báo cáo GSTR-3 chứa các phần khác nhau:
Thông tin chi tiết về nguồn cung cấp vào và ra phải chịu phí ngược;
Đủ điều kiện ITC;
Các giá trị của nguồn cung nội địa được miễn, nil-rated và không phải GST;
Thông tin chi tiết về nguồn cung cấp liên bang được cung cấp cho những người chưa đăng ký.