Áp dụng điều chỉnh hàng tồn kho bằng mã vạch¶
Trong kho, số lượng hàng tồn kho được ghi lại trong cơ sở dữ liệu có thể không phải lúc nào cũng khớp với số lượng hàng tồn kho thực tế. Trong những trường hợp như vậy, việc điều chỉnh hàng tồn kho có thể được thực hiện để điều chỉnh sự khác biệt và đảm bảo rằng số lượng được ghi trong cơ sở dữ liệu khớp với số lượng thực tế trong kho. Trong SoOn, bạn có thể sử dụng ứng dụng Mã vạch để thực hiện những điều chỉnh này.
Những điều chỉnh này có thể được thực hiện trong thời gian thực bằng máy quét mã vạch tương thích với SoOn hoặc ứng dụng di động SoOn.
Ghi chú
Để biết danh sách các máy quét mã vạch di động tương thích với SoOn và phần cứng khác dành cho ứng dụng Kho hàng và Mã vạch, hãy tham khảo trang Phần cứng Kho lưu trữ SoOn.
Xem thêm
Kích hoạt ứng dụng Mã vạch¶
Để sử dụng ứng dụng Mã vạch nhằm tạo và áp dụng các điều chỉnh hàng tồn kho, phải cài đặt ứng dụng này bằng cách bật tính năng này từ cài đặt của ứng dụng Kho hàng.
Để làm như vậy, hãy truy cập . Sau đó, cuộn xuống phần Mã vạch và nhấp vào hộp kiểm bên cạnh tùy chọn Máy quét mã.
Khi hộp kiểm được đánh dấu, hãy nhấp vào Lưu ở đầu trang để lưu các thay đổi.
Sau khi lưu, một menu thả xuống mới xuất hiện dưới tùy chọn Máy quét mã, được gắn nhãn Danh mục mã vạch, trong đó Danh pháp mặc định hoặc Danh pháp GS1 mặc định có thể được đặt đã chọn. Mỗi tùy chọn danh pháp xác định cách máy quét diễn giải mã vạch trong SoOn.
Ngoài ra còn có một mũi tên liên kết nội bộ Định cấu hình mã vạch sản phẩm, cùng với một bộ nút In để in lệnh mã vạch và bảng demo mã vạch.
Xem thêm
Để biết thêm thông tin về cách thiết lập và định cấu hình ứng dụng Mã vạch, hãy tham khảo Thiết lập máy quét mã vạch của bạn và Kích hoạt mã vạch trong SoOn docs.
Thực hiện điều chỉnh hàng tồn kho¶
Bắt đầu bằng cách điều hướng đến bảng điều khiển , nơi các tùy chọn khác nhau sẽ được hiển thị, bao gồm Tác vụ, Kho hàng Điều chỉnh và Chuyển hàng loạt .
Để tạo và áp dụng điều chỉnh hàng tồn kho, hãy nhấp vào nút Điều chỉnh hàng tồn kho ở cuối màn hình.
Làm như vậy sẽ điều hướng đến trang Hành động của khách hàng kiểm kê mã vạch, được gắn nhãn là Điều chỉnh khoảng không quảng cáo trong phần tiêu đề trên cùng.
Để bắt đầu điều chỉnh, trước tiên hãy quét vị trí nguồn, đây là vị trí hiện tại trong kho của sản phẩm có số lượng cần được điều chỉnh. Sau đó, quét (các) mã vạch của sản phẩm.
Mã vạch của một sản phẩm cụ thể có thể được quét nhiều lần để tăng số lượng sản phẩm đó trong điều chỉnh.
Mẹo
Nếu tính năng kho đa vị trí không được bật trong cơ sở dữ liệu thì không cần phải quét vị trí nguồn. Thay vào đó, chỉ cần quét mã vạch sản phẩm để bắt đầu điều chỉnh hàng tồn kho.
Ngoài ra, bạn có thể thay đổi số lượng bằng cách nhấp vào biểu tượng ✏️ (bút chì) ở phía bên phải của dòng sản phẩm.
Làm như vậy sẽ mở ra một cửa sổ riêng có bàn phím. Chỉnh sửa số ở dòng Số lượng để thay đổi số lượng. Ngoài ra, có thể nhấp vào các nút +1 và -1 để thêm hoặc bớt số lượng sản phẩm và cũng có thể sử dụng các phím số để thêm số lượng.
Example
Trong phần điều chỉnh hàng tồn kho bên dưới, vị trí nguồn WH/Stock/Shelf/2 đã được quét, chỉ định vị trí. Sau đó, mã vạch của sản phẩm [FURN_7888] Đế để bàn có màn hình được quét 3 lần, tăng đơn vị điều chỉnh. Các sản phẩm bổ sung có thể được thêm vào điều chỉnh này bằng cách quét mã vạch cho các sản phẩm cụ thể đó.
Để hoàn tất việc điều chỉnh khoảng không quảng cáo, hãy nhấp vào nút :guilabel:` ✅ Áp dụng` màu xanh lá cây có dấu kiểm ở cuối trang.
Sau khi áp dụng, SoOn sẽ điều hướng trở lại màn hình Quét mã vạch. Một biểu ngữ nhỏ màu xanh lá cây xuất hiện ở góc trên bên phải, xác nhận việc xác thực điều chỉnh.
Bạn có biết không?
Ứng dụng Mã vạch của SoOn cung cấp dữ liệu demo cùng với mã vạch để khám phá các tính năng của ứng dụng. Chúng có thể được sử dụng cho mục đích thử nghiệm và có thể được in từ màn hình chính của ứng dụng.
Để truy cập dữ liệu demo này, hãy điều hướng đến và nhấp vào Bảng mã vạch kho và Lệnh cho quản lý kho (được in đậm và đánh dấu màu xanh lam) trong cửa sổ thông tin bật lên ở trên máy quét.
Thêm sản phẩm vào điều chỉnh hàng tồn kho theo cách thủ công¶
Khi mã vạch cho địa điểm hoặc sản phẩm không có sẵn, SoOn Mã vạch vẫn có thể được sử dụng để thực hiện điều chỉnh hàng tồn kho.
Để thực hiện việc này, hãy điều hướng đến .
Làm như vậy sẽ điều hướng đến trang Hành động của khách hàng kiểm kê mã vạch, được gắn nhãn là Điều chỉnh khoảng không quảng cáo trong phần tiêu đề trên cùng.
Để thêm sản phẩm vào điều chỉnh này theo cách thủ công, hãy nhấp vào nút ➕ Thêm sản phẩm màu trắng ở cuối màn hình.
Thao tác này sẽ điều hướng đến một trang trống mới, nơi phải chọn sản phẩm, số lượng và vị trí nguồn mong muốn.
Đầu tiên, nhấp vào dòng Sản phẩm và chọn sản phẩm có số lượng hàng tồn kho cần điều chỉnh. Sau đó, nhập số lượng của sản phẩm đó theo cách thủ công bằng cách thay đổi 1 trong dòng Số lượng hoặc bằng cách nhấp vào nút +1 và -1 để thêm hoặc trừ đi số lượng sản phẩm. Bàn phím số cũng có thể được sử dụng để thêm số lượng.
Bên dưới bàn phím số là dòng location, theo mặc định sẽ đọc WH/Stock. Nhấp vào dòng này để hiển thị menu thả xuống gồm các vị trí để bạn chọn và chọn source location để điều chỉnh khoảng không quảng cáo này.
Khi đã sẵn sàng, hãy nhấp vào Xác nhận để xác nhận thay đổi.
Để áp dụng điều chỉnh khoảng không quảng cáo, hãy nhấp vào nút :guilabel:` ✅ Áp dụng` màu xanh lá cây có dấu kiểm, ở cuối trang.
Sau khi áp dụng, SoOn sẽ điều hướng trở lại màn hình Quét mã vạch. Một biểu ngữ nhỏ màu xanh lá cây xuất hiện ở góc trên bên phải, xác nhận việc xác thực điều chỉnh.