Thanh toán¶
Trong SoOn, các khoản thanh toán có thể được liên kết tự động với hóa đơn hoặc hóa đơn hoặc ở dạng hồ sơ độc lập để sử dụng sau này:
Nếu một khoản thanh toán được liên kết với một hóa đơn, nó sẽ giảm/thanh toán số tiền đến hạn trên hóa đơn. Bạn có thể có nhiều khoản thanh toán liên quan đến cùng một hóa đơn.
Nếu khoản thanh toán không được liên kết với hóa đơn hoặc hoá đơn thì khách hàng có khoản tín dụng chưa thanh toán với công ty của bạn hoặc công ty của bạn có khoản nợ chưa thanh toán với nhà cung cấp. Bạn có thể sử dụng số tiền còn thiếu đó để giảm/giải quyết các hóa đơn/hóa đơn chưa thanh toán.
Xem thêm
Chuyển khoản nội bộ
ngân hàng/hòa giải
Đăng ký thanh toán từ hóa đơn hoặc hóa đơn¶
Khi nhấp vào Đăng ký thanh toán trong hóa đơn khách hàng hoặc hóa đơn nhà cung cấp, nó sẽ tạo ra một mục nhật ký mới và thay đổi số tiền đến hạn theo số tiền thanh toán. Đối tác được phản ánh trong một tài khoản dấu dư biên lai hoặc thanh toán. Tại thời điểm này, hóa đơn của khách hàng hoặc hóa đơn của nhà cung cấp được đánh dấu là Đang thanh toán. Sau đó, khi tài khoản chưa thanh toán được đối chiếu với dòng sao kê ngân hàng, hóa đơn hoặc hóa đơn của nhà cung cấp sẽ thay đổi thành trạng thái Đã thanh toán.
Biểu tượng thông tin gần dòng thanh toán hiển thị thêm thông tin về khoản thanh toán. Bạn có thể truy cập thông tin bổ sung, chẳng hạn như tạp chí liên quan, bằng cách nhấp vào View.
Ghi chú
Hóa đơn của khách hàng hoặc hóa đơn của nhà cung cấp phải ở trạng thái Đã đăng để đăng ký thanh toán.
Nếu bạn hủy đối chiếu khoản thanh toán, khoản thanh toán đó vẫn xuất hiện trong sổ sách của bạn nhưng không còn được liên kết với hóa đơn nữa.
Nếu bạn (không) đối chiếu một khoản thanh toán bằng một loại tiền tệ khác, một mục nhật ký sẽ tự động được tạo để đăng số tiền lãi/lỗ (đảo ngược) trao đổi tiền tệ.
Nếu bạn (không) đối chiếu một khoản thanh toán và một hoá đơn có thuế cơ sở tiền mặt, một mục nhật ký sẽ tự động được tạo để đăng số tiền thuế cơ sở tiền mặt (hoàn nhập).
Mẹo
Nếu tài khoản ngân hàng chính của bạn được đặt là tài khoản chưa thanh toán và khoản thanh toán được đăng ký trong SoOn (không thông qua bảng sao kê ngân hàng liên quan), hóa đơn và hóa đơn sẽ được đăng ký trực tiếp dưới dạng :guilabel:
Đã trả tiền.
Đăng ký thanh toán không bị ràng buộc với hóa đơn hoặc hóa đơn¶
Khi một khoản thanh toán mới được đăng ký qua menu , nó không được liên kết trực tiếp với hóa đơn hoặc hóa đơn. Thay vào đó, tài khoản phải thu hoặc tài khoản phải trả sẽ được khớp với tài khoản chưa thanh toán cho đến khi nó được khớp thủ công với hóa đơn hoặc hóa đơn liên quan.
Đối chiếu hóa đơn và hóa đơn với các khoản thanh toán¶
Biểu ngữ màu xanh lam xuất hiện khi bạn xác thực hóa đơn/hóa đơn mới và có khoản thanh toán chưa thanh toán cho khách hàng hoặc nhà cung cấp cụ thể này. Có thể dễ dàng đối chiếu số tiền này với hóa đơn hoặc hóa đơn bằng cách nhấp vào ADD bên dưới Dấu tín dụng chưa thanh toán hoặc Nợ chưa thanh toán.
Hóa đơn hoặc hóa đơn hiện được đánh dấu là Đang thanh toán cho đến khi được đối chiếu với bảng sao kê ngân hàng tương ứng.
Thanh toán hàng loạt¶
Thanh toán theo lô cho phép bạn nhóm các khoản thanh toán khác nhau để dễ dàng đối soát. Chúng cũng hữu ích khi bạn gửi séc vào ngân hàng hoặc cho thanh toán SEPA. Để làm như vậy, hãy truy cập hoặc . Trong chế độ xem danh sách các khoản thanh toán, bạn có thể chọn và nhóm nhiều khoản thanh toán theo đợt bằng cách nhấp vào .
Khớp thanh toán¶
Công cụ Đối chiếu thanh toán sẽ mở tất cả các hóa đơn của khách hàng hoặc hóa đơn của nhà cung cấp chưa được đối chiếu và cho phép bạn xử lý chúng một cách riêng lẻ, khớp tất cả các khoản thanh toán và hóa đơn ở một nơi. Bạn có thể truy cập công cụ này từ , nhấp vào nút menu thả xuống (⋮) và chọn Thanh toán Match, hoặc đi tới .
Ghi chú
Trong quá trình đối chiếu, nếu tổng số tiền ghi nợ và số có không khớp nhau thì sẽ có số dư còn lại. Điều này cần phải được đối chiếu sau này hoặc cần được xóa bỏ trực tiếp.
Khớp thanh toán hàng loạt¶
Bạn có thể sử dụng tính năng đối chiếu hàng loạt để đối chiếu đồng thời nhiều khoản thanh toán hoặc hóa đơn chưa thanh toán cho một khách hàng hoặc nhà cung cấp cụ thể. Đi tới Bảng điều khiển kế toán và mở nhật ký ngân hàng của bạn. Trong chế độ xem đối chiếu ngân hàng, chọn một giao dịch và nhấp vào tab Thanh toán hàng loạt. Từ đây, bạn có thể đối chiếu thanh toán theo đợt với các khoản thanh toán hoặc hóa đơn chưa thanh toán của mình.
Đăng ký thanh toán một phần¶
Để đăng ký thanh toán một phần, hãy nhấp vào Đăng ký thanh toán từ hóa đơn hoặc hóa đơn liên quan và nhập số tiền đã nhận hoặc đã thanh toán. Khi nhập số tiền, một lời nhắc sẽ xuất hiện để quyết định xem nên Tiếp tục mở hóa đơn hoặc hóa đơn hay Đánh dấu là đã thanh toán đầy đủ. Chọn Keep open và nhấp vào Tạo thanh toán. Hóa đơn hoặc hóa đơn hiện được đánh dấu là Partial. Chọn Đánh dấu là đã thanh toán đầy đủ nếu bạn muốn thanh toán hóa đơn hoặc hóa đơn có số tiền chênh lệch.
Đối chiếu thanh toán với sao kê ngân hàng¶
Khi khoản thanh toán đã được đăng ký, trạng thái của hóa đơn hoặc hóa đơn là Đang thanh toán. Bước tiếp theo là đối chiếu nó với dòng sao kê ngân hàng liên quan để hoàn tất giao dịch và hóa đơn hoặc hóa đơn được đánh dấu là Đã thanh toán.