Hồng Kông

Cấu hình

Cài đặt các mô-đun sau để có được các tính năng mới nhất của bản địa hóa Hồng Kông:

Tên

Tên kỹ thuật

Sự miêu tả

Hong Kong - Kế toán

l10n_hk

Mô-đun cơ sở để quản lý biểu đồ kế toán và bản địa hóa cho Hồng Kông.

Hồng Kông - Bảng lương

l10n_hk_hr_bảng lương

Bật payroll các tính năng bản địa hóa cụ thể cho ứng dụng SoOn Bảng lương. Mô-đun này cũng cài đặt Hong Kong - Bảng lương with Kế toánDocuments - Hong Kong Bảng lương.

Hồng Kông - Tính lương bằng kế toán

l10n_hk_hr_payroll_account

Cài đặt liên kết giữa bảng lương và kế toán Hồng Kông.

Tài liệu - Bảng lương Hồng Kông

tài liệu_l10n_hk_hr_bảng lương

Tích hợp biểu mẫu ir56 của nhân viên trong ứng dụng SoOn Documents.

Mã QR FPS trên hóa đơn

FPS là một nền tảng dịch vụ thanh toán cho phép khách hàng thực hiện thanh toán trong nước ngay lập tức cho các cá nhân và người bán bằng đô la Hồng Kông hoặc Nhân dân tệ thông qua ngân hàng trực tuyến và di động.

Kích hoạt mã QR

Đi tới Ứng dụng kế toán ‣ Cấu hình ‣ Cài đặt. Trong phần Thanh toán của khách hàng, đánh dấu vào hộp kiểm bên cạnh tính năng QR Codes. Sau đó, nhấp vào Lưu.

Cấu hình tài khoản ngân hàng FPS

Đi tới Ứng dụng Danh bạ ‣ Cấu hình ‣ phần Tài khoản ngân hàng ‣ Tài khoản ngân hàng. Sau đó chọn tài khoản ngân hàng để kích hoạt FPS. Tiến hành đặt Proxy Loại và điền vào trường Proxy Value, tùy thuộc vào loại đã chọn.

Hãy nhớ đưa số hóa đơn vào mã QR bằng cách đánh dấu vào hộp kiểm Include Tham chiếu.

Cấu hình tài khoản ngân hàng FPS.

Quan trọng

Quốc gia của chủ tài khoản phải được đặt thành Hồng Kông trên biểu mẫu liên hệ của họ.

Xem thêm

../kế toán/ngân hàng

Cấu hình tạp chí ngân hàng

Đi tới Ứng dụng Kế toán ‣ Cấu hình ‣ Sổ cái và mở nhật ký ngân hàng. Sau đó, điền vào các trường Số tài khoảnNgân hàng, nằm trong tab Nhật ký.

Cấu hình nhật ký của Tài khoản Ngân hàng.

Phát hành hóa đơn với mã QR FPS

Khi tạo hóa đơn mới, hãy mở tab Thông tin khác và đặt tùy chọn Payment QR-code thành EMV Merchant-Presented QR-code.

Chọn tùy chọn mã QR do người bán EMV trình bày.

Đảm bảo rằng Ngân hàng người nhận được định cấu hình vì SoOn sử dụng trường này để tạo mã QR FPS.

Lương bổng

Quan trọng

Đảm bảo mô-đun Hong Kong - Bảng lương (l10n_hk_hr_payroll) được cài đặt trước khi tiếp tục.

Tạo nhân viên

Đi tới ứng dụng Employees và nhấp vào Mới. Sau đó, định cấu hình các trường sau:

  • Trong tab Thông tin công việc

    • Giờ làm việc: Tùy chọn 40 giờ/tuần theo tiêu chuẩn HK phải được chọn.

  • Trong tab Thông tin cá nhân

    • Họ, Tên, Tên tiếng Trung: tên của nhân viên.

    • Địa chỉ riêng: địa chỉ của nhân viên.

    • Số tài khoản ngân hàng: số tài khoản ngân hàng của nhân viên.

    • Cho thuê hiện tại: hồ sơ thuê nhà của nhân viên (nếu có áp dụng trợ cấp thuê nhà).

    • Loại thanh toán tự động: BBAN, SVID, EMAL, v.v.

    • Autopay Tham chiếu: số tham chiếu thanh toán tự động.

    • Số nhận dạng: HKID của nhân viên.

    • Gender: giới tính của nhân viên.

    Quan trọng

    Đối với Số tài khoản ngân hàng, tài khoản này phải được đặt là Trusted trước khi xử lý tiếp.

    Để đạt được điều này, hãy nhấp vào nút mũi tên phải bên cạnh trường Số tài khoản ngân hàng. Đặt Send Money thành Trusted bằng cách nhấp vào nút chuyển đổi.

    Ghi chú

    Để điền Cho thuê hiện tại, hãy nhấp vào nút Lịch sử. Sau đó, nhấp vào Mới. Điền vào các chi tiết có liên quan và lưu hồ sơ thuê. Sau khi lưu bản ghi, hợp đồng cho thuê state sẽ hiển thị (ở góc trên bên phải) và có thể được đặt thành Running.

  • Trong tab Cài đặt nhân sự:

    • Tùy chọn đóng góp tình nguyện: chọn Chỉ đóng góp bắt buộc, Với %VC cố định hoặc Giới hạn 5% VC.

    • Tài khoản MPF ​​Manulife: số tài khoản, nếu có.

Quản lý hợp đồng

Khi nhân viên mới đã được tạo, hãy nhấp vào nút thông minh Contracts trên hồ sơ nhân viên hoặc điều hướng đến Employees ứng dụng ‣ Nhân viên ‣ Hợp đồng.

Ghi chú

Mỗi nhân viên chỉ có thể có một hợp đồng đồng thời, nhưng một nhân viên có thể được giao các hợp đồng liên tiếp trong quá trình làm việc của họ.

Sau đây là những điều quan trọng để thiết lập hợp đồng:

  • Loại cơ cấu lương: đặt là CAP57: Nhân viên Hồng Kông.

  • Ngày bắt đầu hợp đồng: ngày bắt đầu làm việc.

  • Working Schedule: đặt là HK Standard 40 giờ/tuần (từ hồ sơ nhân viên).

  • Nguồn mục nhập công việc: chọn Lịch làm việc, Tham dự hoặc Lập kế hoạch. Trường này xác định cách hạch toán các mục công việc trong phiếu lương.

    • Working Schedule: các mục công việc được tạo tự động dựa trên lịch làm việc của nhân viên.

    • Attendances: các mục công việc được tạo dựa trên khoảng thời gian check-in/out được ghi trong Attendances.

    • Kế hoạchning: các mục công việc chỉ được tạo từ các ca lập kế hoạch.

  • Trong tab Thông tin tiền lương

    • Loại lương: chọn Mức lương cố định cho nhân viên Toàn thời gian hoặc Bán thời gian, hoặc Mức lương theo giờ cho nhân viên được trả lương theo giờ.

    • Lịch thanh toán: tần suất phát hành phiếu lương.

    • Mức lương: Hàng tháng hoặc Hàng giờ tùy thuộc vào Loại lương.

    • Đăng ký Internet: đây là trường tùy chọn để cung cấp thêm phụ cấp internet ngoài gói lương hiện tại.

Quan trọng

Bảng chấm công không ảnh hưởng đến các mục công việc trong SoOn.

Khi tất cả thông tin đã được thiết lập, hãy đặt trạng thái hợp đồng thành Running bằng cách nhấp vào nút Running ở phía trên bên phải của trang.

Hợp đồng lao động Hồng Kông

Tạo phiếu lương

Sau khi định cấu hình nhân viên và hợp đồng của họ, phiếu lương có thể được tạo trong ứng dụng Bảng lương.

SoOn cung cấp bốn cơ cấu lương khác nhau theo quy định của CAP57:

  1. CAP57: Lương hàng tháng của nhân viên: để xử lý tiền lương hàng tháng của nhân viên.

  2. CAP57: Thanh toán thay cho thông báo: để xử lý khoản thanh toán cuối cùng khi chấm dứt hợp đồng bằng cách sử dụng ADW.

  3. CAP57: Thanh toán thâm niên: áp dụng cho nhân viên có trên 5 năm làm việc khi chấm dứt hợp đồng.

  4. CAP57: Trợ cấp thôi việc: áp dụng cho nhân viên có trên hai năm làm việc khi chấm dứt hợp đồng.

Trước khi chạy phiếu lương, bạn có thể điều chỉnh các tài khoản được sử dụng trong quy tắc lương bằng cách điều hướng đến Ứng dụng tính lương ‣ Cấu hình ‣ Quy tắc.

Quy định về lương của Hồng Kông.

SoOn có thể tạo các lần tính lương theo hai cách: thông qua batch hoặc individual phiếu lương.

Phiếu lương hàng loạt

Phương pháp tạo phiếu lương này được sử dụng để thanh toán định kỳ vì có thể quản lý nhiều phiếu lương của nhân viên cùng một lúc. Đi tới Ứng dụng tính lương ‣ Phiếu lương ‣ Lô.

  1. Bấm vào Mới.

  2. Nhập Tên lô (ví dụ: 2024 - Jan) và Period (ví dụ: 01/01/2024 - 01/31/2024).

  3. Nhấp vào Tạo phiếu lương.

  4. Chọn Cơ cấu lương để sử dụng cho đợt này. Bộ lọc bộ phận cho phép lô chỉ áp dụng cho một nhóm nhân viên cụ thể.

  5. Bấm vào Generate.

  6. Nút thông minh Payslips được tạo tự động.

Tiếp theo, nhấp vào Tạo mục nhập dự thảo để tạo mục nhập nhật ký nháp được tìm thấy trong tab Thông tin khác của mỗi phiếu lương. Một cửa sổ bật lên Xác nhận xuất hiện hỏi Bạn có chắc chắn muốn tiếp tục không?. Bấm vào Ok để tạo các mục nhật ký.

Phiếu lương cá nhân

Đi tới Ứng dụng tính lương ‣ Phiếu lương ‣ Tất cả phiếu lương.

Phương pháp tạo phiếu lương này thường được sử dụng để xử lý các khoản thanh toán không định kỳ (ví dụ: CAP57: Thanh toán thay cho Thông báo, CAP57: Thanh toán thâm niên hoặc CAP57: Thanh toán thôi việc) .

  1. Bấm vào Mới.

  2. Chọn một Employee. Khi được chọn, Contract sẽ được điền tự động.

  3. Thêm một khoản lương Period.

  4. Chọn mức lương Cấu trúc (ví dụ: CAP57: Lương hàng tháng của nhân viên).

  5. Tab Số ngày đã làm việc & Đầu vào tự động tính toán số ngày/giờ đã làm việc và thời gian nghỉ phép có thể áp dụng.

  6. Các mục phiếu lương bổ sung có thể được thêm vào lúc này (ví dụ: Commissions, Deductions) trong phần Other input.

  7. Nhấp vào nút Compute Sheet để tạo các dòng phiếu lương. Nút này cập nhật tab Tính lương.

Ghi chú

Nếu mục nhập công việc của một nhân viên đã được sửa đổi, hãy nhấp vào biểu tượng (gear), sau đó nhấp vào Recompute Whole Sheet để làm mới Số ngày làm việc của phiếu lương & Tab đầu vào.

Tab Tính toán lương hiển thị phân tích chi tiết về tính toán, dựa trên các quy tắc lương được định cấu hình cho từng loại cấu trúc.

  1. Trợ cấp thuê nhà: số tiền được lấy từ hồ sơ thuê nhà đang hoạt động của nhân viên.

  2. Lương cơ bản: số tiền lương cơ bản được cung cấp (sau khi trừ trợ cấp tiền thuê nhà).

  3. 713 Tổng cộng: số tiền ròng phải trả có tính đến Hoa hồng, Phụ cấp Internet, Các khoản hoàn trả, Trả lại, Khấu trừ, v.v.

  4. MPF Gross: số tiền ròng phải trả từ 713 Gross sau khi xem xét các khoản phụ cấp bổ sung, các khoản khấu trừ và khoản thanh toán cuối năm.

  5. Đóng góp bắt buộc của nhân viên: Đóng góp MPF của nhân viên.

  6. Đóng góp bắt buộc của nhà tuyển dụng: Đóng góp MPF của nhà tuyển dụng.

  7. Gross: số tiền ròng phải trả từ tổng MPF sau khi xem xét các khoản khấu trừ MPF.

  8. Lương ròng: số tiền phải trả cuối cùng cho nhân viên.

Quan trọng

Không có khoản đóng góp MPF nào trong tháng đầu tiên. Cả sự đóng góp của nhân viên và người sử dụng lao động đều bắt đầu vào tháng thứ hai.

Tính toán lương Hồng Kông.

Trong phần Đầu vào khác trong tab Ngày làm việc & Đầu vào, có các loại đầu vào thủ công bổ sung:

  • Back Pay: khoản trả lương bổ sung có thể được đưa vào danh mục này.

  • Commission: hoa hồng kiếm được trong thời gian có thể được nhập thủ công tại đây.

  • Khấu trừ toàn cầu: khoản khấu trừ một lần từ toàn bộ phiếu lương.

  • Hoàn trả toàn cầu: khoản hoàn trả một lần cho toàn bộ phiếu lương.

  • Phí giới thiệu: phần thưởng bổ sung được cung cấp cho bất kỳ hình thức giới thiệu nào liên quan đến kinh doanh.

  • Tiền lương hàng ngày di chuyển: để ghi đè giá trị ADW được sử dụng để tính toán ngày phép.

  • Bỏ qua Trợ cấp Tiền thuê: nếu được đặt, khoản trợ cấp tiền thuê sẽ được loại trừ khỏi phiếu lương hiện tại.

  • Mức lương trung bình hàng tháng tùy chỉnh: để ghi đè mức lương trung bình hàng tháng được sử dụng để thanh toán cuối năm (quy tắc chỉ áp dụng cho các phiếu lương được tạo vào tháng 12).

  • Thay thế thời gian thông báo (Tháng): chỉ áp dụng cho CAP57: Cơ cấu lương thanh toán thay thế thông báo. Theo mặc định, khoản thanh toán cuối cùng được đặt là 1 tháng. Sử dụng trường Count trong phần Các đầu vào khác để đặt khoảng thời gian thông báo khác.

Khi các phiếu lương đã sẵn sàng, hãy nhấp vào Compute Sheet, theo sau là Tạo mục nhập nháp để tạo một mục nhật ký nháp được tìm thấy trong tab Thông tin khác của phiếu lương.

Trả lương cho nhân viên

Sau khi các mục nhật ký dự thảo đã được đăng, công ty hiện có thể trả lương cho nhân viên. Người dùng có thể chọn giữa hai phương thức thanh toán khác nhau:

  • Từ phiếu lương của nhân viên (Ứng dụng bảng lương ‣ Phiếu lương ‣ Tất cả phiếu lương), khi mục nhật ký của phiếu lương đã được đăng, hãy nhấp vào Đăng ký thanh toán. Quá trình này giống như thanh toán hóa đơn nhà cung cấp. Chọn nhật ký ngân hàng và phương thức thanh toán mong muốn, sau đó đối chiếu khoản thanh toán với bảng sao kê ngân hàng tương ứng.

  • Đối với các khoản thanh toán theo lô (Ứng dụng tính lương ‣ Phiếu lương ‣ Lô), sau khi tất cả các mục nhật ký nháp từ lô được xác nhận, hãy nhấp vào Đánh dấu là đã thanh toán để đăng mục nhật ký thanh toán. Sau đó tạo một khoản thanh toán trong ứng dụng Kế toán và đối chiếu tương ứng.

Sự tham dự và tiền lương theo giờ

Để định cấu hình hợp đồng cho một nhân viên được trả lương hàng giờ bằng ứng dụng * Chấm công* để theo dõi giờ, hãy điều hướng đến Bảng lương ứng dụng ‣ Contracts ‣ Contracts. Tạo một contract mới. Điều quan trọng cần nhớ là đặt Nguồn mục nhập công việcAttendances, và Wage LoạiHourly Wage.

Để ghi lại số giờ mà nhân viên đã ghi bằng ứng dụng Chấm công:

  1. Đi tới Ứng dụng chấm công.

  2. Nhân viên có thể check-in/out, thông qua chế độ kiosk và thời gian sẽ được ghi lại tự động.

  3. Trong Ứng dụng tính lương, hãy xem lại các mục nhập công việc chấm công được tạo từ Ứng dụng tính lương ‣ Mục nhập công việc ‣ Mục nhập công việc.

  4. Tiếp theo, tạo payslips và xử lý thanh toán.

Tham dự công việc tại Hồng Kông. Phiếu lương tham dự Hồng Kông.

Thời gian nghỉ có tính lương

Các loại mục nhập công việc và loại thời gian nghỉ được tích hợp hoàn toàn giữa các ứng dụng Thời gian nghỉBảng lương. Có một số loại thời gian nghỉ mặc định và loại mục nhập công việc dành riêng cho Hồng Kông được cài đặt tự động cùng với mô-đun Hồng Kông - Bảng lương.

Đi tới Ứng dụng tính lương ‣ Cấu hình ‣ Loại mục nhập công việc và nhấp vào Mới.

Có hai hộp kiểm cần được xem xét khi thiết lập loại mục nhập công việc:

  • Sử dụng 713: Bao gồm loại nghỉ phép này như một phần của tính toán 713.

  • Lương không đầy đủ: 80% của ADW.

Loại hình nhập cảnh làm việc ở Hồng Kông.

Xem thêm

Tạo và định cấu hình các loại mục nhập công việc

Hiểu Pháp lệnh 713

Mô-đun Hồng Kông - Bảng lương tuân thủ Pháp lệnh 713 liên quan đến tính toán ADW để đảm bảo trả lương công bằng cho nhân viên.

Việc tính toán ADW như sau:

Công thức ADW Hồng Kông.

ADW bằng tổng tiền lương trong khoảng thời gian 12 tháng, trừ đi tiền lương không được trả đầy đủ, chia cho tổng số ngày trong khoảng thời gian 12 tháng trừ đi số ngày không được trả đầy đủ .

Ghi chú

Để tuân thủ mục 418, không có sự phân bổ tự động quyền lợi Ngày nghỉ theo luật định cho nhân viên. Ngay sau khi đáp ứng được 418 yêu cầu, hãy phân bổ các ngày nghỉ theo cách thủ công thông qua ứng dụng Time Off.

Ghi chú

Trước khi tạo phiếu lương, hãy đảm bảo các trạng thái là Xong để xác thực kết quả.

Giai đoạn

Ngày

Tiền công

Nhiệm vụ

Tổng cộng

ADW

Giá trị để lại

Tháng một

31

$20200

$0

$20200

$651,61 ($20200/31)

không áp dụng

Tháng Hai

28

$20200

$5000

$25200

$769,49 ($45400/59)

không áp dụng

Tháng 3 (Một ngày nghỉ phép hàng năm)

31

$20324,33

$0

$20324,33

$730,27 ($65724,33/90)

$769,49

Tháng 4 (Một ngày nghỉ ốm 80%)

30

$20117,56

$0

584,22 USD (730,27 USD*0,8)

Example

Đây là một ví dụ thể hiện logic 713:

  • Tháng 1: Tạo phiếu lương với mức lương hàng tháng là $20200. ADW luôn được tính toán trên cơ sở tích lũy của 12 tháng liên tiếp.

  • Tháng 2: Tạo một phiếu lương tương tự, nhưng thêm Loại đầu vào khác cho Commission.

  • Tháng 3: Đăng ký một kỳ nghỉ phép hàng năm được trả lương đầy đủ vào tháng 3. Mức lương trả cho thời gian nghỉ phép được tính dựa trên ADW cho đến nay.

    Hồng Kông tháng 3 năm 713.
  • Tháng 4: Xin nghỉ phép 1 ngày không hưởng lương vào tháng 4. Vì đây là thời gian nghỉ phép không được trả lương đầy đủ nên ADW được tính toán tương ứng.

    Hồng Kông tháng 4 năm 713.

Ghi chú

Giá trị của ADW được tính toán trong phần phụ trợ và không hiển thị cho người dùng.

Tạo báo cáo

Trước khi tạo các báo cáo bên dưới, hãy thiết lập các mục sau trong Cài đặt ứng dụng ‣ Bảng lương.

Định cấu hình các mục sau trong phần Kế toán:

  • Đánh dấu vào hộp kiểm Bảng lương HSBC Autopay.

    • Loại thanh toán tự động: Đặt làm Gửi H2H.

    • Chọn Tài khoản ngân hàng để sử dụng.

Định cấu hình các mục sau trong phần HK Localization:

  • Tên nhà tuyển dụng hiển thị trên báo cáo

  • Số hồ sơ của nhà tuyển dụng

  • Chương trình Manulife MPF

Cài đặt bảng lương của Hồng Kông.

Báo cáo IRD

Có tổng cộng bốn báo cáo IRD:

  • IR56B: Tờ khai trả thù lao và lương hưu của người sử dụng lao động.

  • IR56E: thông báo bắt đầu làm việc.

  • IR56F: thông báo thôi việc (ở lại HK).

  • IR56G: thông báo thôi việc (khởi hành từ HK vĩnh viễn).

Đi tới Ứng dụng tính lương ‣ Báo cáo và chọn một trong các tùy chọn IR56B/E/F/G Sheet:

  1. Bấm vào Mới.

  2. Điền thông tin liên quan cho báo cáo IRD.

  3. Nhấp vào Populate, và nút thông minh Eligible Workers xuất hiện.

  4. Trạng thái Tuyên bố của Nhân viênDraft và được thay đổi thành Trạng thái PDF được tạo sau khi lịch chạy.

  5. Sau khi tạo xong bản PDF, bạn có thể tải xuống biểu mẫu IRD.

Báo cáo IR56B của Hồng Kông.

Ghi chú

Hành động đã lên lịch có tên Bảng lương: Tạo tệp pdf có thể được kích hoạt theo cách thủ công. Theo mặc định, nó được đặt để chạy quá trình tạo PDF hàng tháng.

Tờ MPF của Manulife

Đi tới Ứng dụng tính lương ‣ Báo cáo ‣ Bảng tính Manulife MPF.

  1. Bấm vào Mới.

  2. Chọn Year, Month, và Sequence No. có liên quan.

  3. Bấm vào Tạo XLSX.

  4. Sau đó, tệp Manulife MPF XLSX sẽ được tạo và có sẵn để tải xuống.

Tờ Manulife Hồng Kông.

Ghi chú

SoOn sẽ không phát triển thêm các báo cáo cho các bên được ủy thác MPF khác vì chính quyền địa phương sẽ sớm thiết lập nền tảng eMPF.

Xem thêm

eMPF

Báo cáo thanh toán tự động của HSBC

Nếu Thanh toán tự động HSBC được chọn làm phương thức thanh toán theo đợt, hãy nhấp vào Tạo Báo cáo thanh toán tự động HSBC và điền vào các trường bắt buộc:

Hướng dẫn thanh toán tự động HSBC Hồng Kông.

Điều này tạo ra định dạng tệp .apc có thể được tải lên cổng HSCB để xử lý.