Quản lý bài viết¶
Quản lý bài viết một cách hiệu quả là chìa khóa để tối đa hóa giá trị nguồn tài nguyên kiến thức của bạn, cho dù đang thực hiện một dự án nghiên cứu, ôn thi hay xây dựng cơ sở dữ liệu kiến thức cho doanh nghiệp của bạn. Kiến thức cho phép bạn quản lý đầy đủ các bài viết của mình, từ creation đến removal, thông qua sharing và cấu trúc.
Bạn có thể tìm thấy hầu hết các công cụ để quản lý bài viết bằng cách nhấp vào nút dấu chấm lửng dọc (⋮) ở phía bên phải của thanh trên cùng. Từ đó, bạn có thể di chuyển, khóa, xóa hoặc sao chép một bài viết.
Tạo, chia sẻ và xóa bài viết¶
Sự sáng tạo¶
Để tạo bài viết, hãy nhấp vào nút + New ở phía bên phải của thanh trên cùng hoặc nút + bên cạnh một danh mục hoặc một bài viết khác.
Mẹo
Tạo bài viết riêng tư nhanh chóng bằng phím tắt Alt/Option + C.
Mời người dùng¶
Để chia sẻ bài viết với những người dùng cụ thể (nội bộ hoặc bên ngoài, chẳng hạn như đối tác hoặc khách hàng), hãy nhấp vào Invite. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ bật lên trong đó bạn có thể chọn Permission (tức là quyền truy cập) và nhập Recipients' tên hoặc email.
Bạn cũng có thể hạn chế một người dùng cụ thể truy cập vào bài viết bằng cách chọn quyền No access.
Chia sẻ trực tuyến¶
Để chia sẻ bài viết trực tuyến, hãy kích hoạt nút Chia sẻ lên web. Làm như vậy sẽ tạo ra một liên kết URL mà bất kỳ ai cũng có thể sử dụng để xem bài viết.
Ngoài ra, menu chia sẻ hiển thị quyền mặc định cho các thành viên nội bộ cùng với tất cả người dùng đã được cấp quyền cụ thể.
Gỡ bỏ¶
Để xóa một bài viết, bạn có thể xóa bài viết đó hoặc lưu trữ bài viết đó.
Để xóa một bài viết, hãy mở nó và nhấp vào nút dấu ba chấm dọc . Bài viết được chuyển vào thùng rác trong 30 ngày trước khi bị xóa vĩnh viễn. Để khôi phục nó, hãy nhấp vào Mở thùng rác, chọn bài viết và nhấp vào Restore.
Để lưu trữ bài viết, nhấp vào Search, chọn (các) bài viết và nhấp vào . Các bài viết đã lưu trữ bị ẩn khỏi menu tìm kiếm. Để truy xuất một bài viết đã lưu trữ, hãy thêm một bộ lọc tùy chỉnh để hiển thị chúng (, và đặt Active là is No). Sau đó, chọn (các) bài viết và đi tới .
Cấu trúc bài viết¶
Các bài viết được tổ chức thành một cấu trúc phân cấp trong đó bài viết ở trên cùng là bài viết gốc và những bài viết bên dưới được gọi là bài viết lồng nhau. Cấu trúc này cho phép nhóm các bài viết liên quan.
Để thiết lập hệ thống phân cấp này, hãy tạo các bài viết mới bằng cách nhấp vào nút + bên cạnh bài viết sắp làm cha mẹ hoặc di chuyển các bài viết hiện có bằng cách kéo và thả chúng dưới bài viết sắp làm cha mẹ hoặc bằng cách nhấp vào chiều dọc nút dấu chấm lửng (⋮), nhấp vào Move To trên hộp công cụ và chọn bài viết để sử dụng làm phụ huynh.
Thể loại¶
Ngoài ra, các bài viết được chia thành bốn loại có thể được tìm thấy ở thanh bên trái. Các danh mục này cung cấp quyền truy cập mặc định cho bài viết.
Favorites: Bạn có thể đặt bất kỳ bài viết nào bạn có thể truy cập làm mục yêu thích. Để làm như vậy, hãy nhấp vào biểu tượng hình ngôi sao (★) ở menu trên cùng bên phải của bài viết. Việc đánh dấu các bài viết là yêu thích là dành riêng cho từng người dùng và không ảnh hưởng đến những người dùng khác.
Workspace: Các bài viết hiển thị trong danh mục đó có sẵn cho tất cả người dùng nội bộ. Những người dùng này có quyền đọc, sửa đổi hoặc chia sẻ những bài viết này.
Shared: Các bài viết hiển thị trong danh mục đó là những bài viết bạn đã chia sẻ với người dùng nội bộ, người dùng bên ngoài hoặc được chia sẻ với bạn.
Private: Các bài viết được hiển thị trong danh mục đó chỉ dành cho bạn.
