Phần cứng¶
Những nhân viên không phải là người dùng cơ sở dữ liệu, và do đó, không có quyền truy cập vào ứng dụng Điểm danh, phải điểm danh và ra ngoài bằng cách sử dụng một kiosk. Các yêu cầu về thiết bị vật lý để thiết lập một kiosk như sau.
Thiết bị Kiosk¶
Một kiosk là một trạm tự phục vụ, nơi nhân viên có thể điểm danh và ra ngoài bằng cách sử dụng thẻ thẻ hoặc chìa khóa RFID. Thông thường, các thiết bị này chỉ được sử dụng như các kiosk, nhưng bất kỳ thiết bị nào có trình duyệt internet đều có thể được thiết lập làm kiosk.
Một kiosk được sử dụng bằng cách truy cập vào trang web được chỉ định trong phần cấu hình của ứng dụng Điểm danh.
Các kiosk được thiết lập bằng một trong các loại thiết bị sau:
Máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn
Máy tính bảng
Điện thoại di động (Android hoặc iOS)
Mẹo
Màn hình cảm ứng dễ sử dụng, và máy tính bảng cũng như điện thoại di động chiếm ít không gian hơn. Đó là lý do tại sao hầu hết người dùng chọn sử dụng thiết bị nhỏ hơn có màn hình cảm ứng làm kiosk.
Khuyến nghị nên đặt các kiosk trên giá đỡ an toàn hoặc gắn chúng chắc chắn lên tường.
Thẻ¶
Thẻ là cách để nhân viên nhanh chóng điểm danh và ra ngoài từ một kiosk, vì thẻ được quét bởi camera của kiosk để nhanh chóng xác định nhân viên.
Để tạo thẻ, trước tiên hãy truy cập vào . Tiếp theo, nhấp vào thẻ của nhân viên mong muốn để mở biểu mẫu của nhân viên, sau đó nhấp vào tab Cài đặt HR.
Dưới phần ĐIỂM DANH/ĐIỂM BÁN/HÀNG SẢN XUẤT, có một trường ID Thẻ. Nếu trường này trống, nhấp vào Tạo ở cuối dòng ID Thẻ, và trường sẽ được tự động điền với một số ID thẻ mới. Sau đó, nhấp vào In Thẻ ở cuối số ID thẻ để tạo một tệp PDF của thẻ.
Nếu số ID thẻ đã có trên biểu mẫu của nhân viên, sẽ không có nút Tạo, chỉ có nút In Thẻ.
Thẻ của nhân viên bao gồm ảnh của nhân viên, tên, chức vụ, logo công ty và mã vạch có thể được quét tại kiosk để điểm danh và ra ngoài.
Thẻ có thể được in cho nhân viên bằng bất kỳ máy in nhiệt hoặc máy in phun mực nào.
Ghi chú
Thẻ không bắt buộc, vì nhân viên có thể tự xác định mình trên kiosk.
Máy quét mã vạch¶
Khi sử dụng thẻ để điểm danh và ra ngoài, mã vạch phải được quét để xác định nhân viên. Điều này có thể thực hiện bằng camera của kiosk, nếu có sẵn trên thiết bị.
Nếu không có camera trên thiết bị kiosk, phải sử dụng máy quét mã vạch ngoài để quét thẻ.
Các kiosk hoạt động với hầu hết các máy quét mã vạch USB. Máy quét mã vạch Bluetooth cũng được hỗ trợ cho các thiết bị không có cổng USB hoặc nếu cần kết nối không dây.
Theo hướng dẫn của nhà sản xuất trên máy quét mã vạch để kết nối đúng cách máy quét mã vạch với thiết bị kiosk.
Mẹo
Nếu máy quét mã vạch được kết nối trực tiếp với máy tính, nó phải được cấu hình để sử dụng bố cục bàn phím của máy tính.
Ghi chú
Một hộp IoT không yêu cầu để sử dụng máy quét mã vạch.
Đầu đọc thẻ chìa khóa RFID¶
Thay vì sử dụng thẻ, nhân viên có thể quét thẻ RFID cá nhân bằng máy đọc RFID để điểm danh và ra ngoài.
Cần phải mua cả hai thẻ RFID và máy đọc RFID để sử dụng phương pháp này để điểm danh và ra ngoài. Theo hướng dẫn của nhà sản xuất để cài đặt máy đọc RFID và thiết lập thẻ RFID.
Mẹo
Một đầu đọc RFID được khuyến nghị là Neuftech USB RFID Reader.
Ghi chú
Một hộp IoT không yêu cầu để sử dụng thẻ RFID.