Intrastat

Intrastat là hệ thống thu thập và thống kê dữ liệu về hàng hóa được giao dịch giữa các quốc gia thành viên EU. Nó thu thập dữ liệu về:

  • Giao dịch thương mại hàng hóa để sử dụng, tiêu dùng, đầu tư hoặc bán lại có chuyển quyền sở hữu;

  • Việc di chuyển hàng hóa mà không có sự chuyển giao quyền sở hữu (ví dụ: di dời kho hàng hoặc di chuyển hàng hóa trước hoặc sau quá trình sản xuất hoặc chế biến bên ngoài và sau khi bảo trì hoặc sửa chữa);

  • Trả lại hàng hóa.

Ghi chú

Mặc dù hệ thống Intrastat vẫn tiếp tục được sử dụng nhưng thuật ngữ Intrastat không được sử dụng trong luật mới nhất, thay vào đó nó đề cập đến đến thống kê thương mại hàng hóa trong nội bộ Liên minh.

Cấu hình chung

Kích hoạt báo cáo Intrastat bằng cách đi tới Kế toán ‣ Cấu hình ‣ Cài đặt. Trong phần Hóa đơn Khách hàng, đánh dấu Intrastat và sau đó Lưu.

Mã giao dịch mặc định: hóa đơn và hoàn tiền

Bạn có thể đặt mã giao dịch mặc định cho tất cả các giao dịch hoàn tiền và hóa đơn mới được tạo. Trong Kế toán ‣ Cấu hình ‣ Cài đặt, chọn một Mã giao dịch hóa đơn mặc định và/hoặc Mã giao dịch hoàn tiền mặc định và sau đó Lưu. Mã sẽ được đặt tự động trên tất cả các dòng hóa đơn tương ứng.

Mã vùng

Mã vùng chỉ được các công ty Bỉ sử dụng. Trong Kế toán ‣ Cấu hình ‣ Cài đặt, chọn Công ty Intrastat Region nơi công ty đặt trụ sở và sau đó Lưu.

Mẹo

Nếu kho của bạn nằm ở nhiều khu vực, thay vào đó, bạn có thể xác định mã vùng ở cấp độ của từng kho. Để làm như vậy, hãy đi tới Kho ‣ Cấu hình ‣ Kho, chọn một kho, đặt Intrastat Region của nó, sau đó Lưu.

Thêm vùng Intrastat vào kho

Cấu hình sản phẩm

Tất cả các sản phẩm phải được cấu hình đúng cách để được đưa vào báo cáo Intrastat.

Mã hàng hóa

Mã hàng hóa là số tham chiếu được quốc tế công nhận dùng để phân loại hàng hóa tùy theo bản chất của chúng. Intrastat sử dụng Danh pháp kết hợp.

Để thêm mã hàng hóa, hãy truy cập Kế toán ‣ Khách hàng ‣ Sản phẩm và chọn một sản phẩm. Trong tab Kế toán, đặt Commodity Code của sản phẩm.

Số lượng: trọng lượng và đơn vị bổ sung

Tùy theo tính chất của hàng hóa, cần ghi rõ trọng lượng của sản phẩm tính bằng kg (không bao bì) hoặc đơn vị bổ sung của sản phẩm như mét vuông (m2), số lượng mặt hàng (p/st), lít (l), hoặc gam (g).

Để thêm trọng lượng hoặc đơn vị bổ sung của sản phẩm, hãy truy cập Kế toán ‣ Khách hàng ‣ Sản phẩm và chọn một sản phẩm. Trong tab Kế toán, tùy thuộc vào bộ mã hàng hóa, hãy điền vào sản phẩm Weight hoặc Đơn vị bổ sung của nó.

Nước xuất xứ

Để thêm quốc gia xuất xứ của sản phẩm, hãy truy cập Kế toán ‣ Khách hàng ‣ Sản phẩm và chọn một sản phẩm. Trong tab Kế toán, đặt Nước xuất xứ.

Cấu hình hóa đơn và hóa đơn

Khi sản phẩm được định cấu hình đúng cách, một số cài đặt phải được định cấu hình trên hóa đơn và hóa đơn bạn tạo.

Mã giao dịch

Mã giao dịch được sử dụng để xác định bản chất của giao dịch. Mã giao dịch mặc định có thể được đặt cho các giao dịch hóa đơn và hoàn tiền.

Để đặt mã giao dịch trên dòng hóa đơn, tạo hóa đơn hoặc hóa đơn, hãy nhấp vào nút chọn cột, đánh dấu Intrastat và sử dụng cột Intrastat mới được thêm vào để chọn mã giao dịch.

Thêm cột Intrastat vào hóa đơn hoặc hóa đơn

Nước đối tác

Quốc gia đối tác đại diện cho quốc gia của nhà cung cấp đối với hóa đơn và quốc gia của khách hàng đối với hóa đơn. Nó được tự động điền bằng cách sử dụng quốc gia được đặt trong trường Quốc gia của liên hệ.

Để chỉnh sửa quốc gia đối tác theo cách thủ công, tạo hóa đơn hoặc hóa đơn, hãy nhấp vào tab Thông tin khác và chọn Quốc gia Intrastat.

Mã vận chuyển

Mã vận chuyển xác định phương thức vận tải được cho là dùng để gửi hàng (đến hoặc gửi).

Để thêm mã vận chuyển, tạo hóa đơn hoặc hóa đơn, hãy chuyển đến tab Thông tin khác và chọn Chế độ vận chuyển Intrastat.

Giá trị của hàng hoá

Giá trị của hàng hóa là Subtotal (Price không bị đánh thuế nhân với Số lượng) của một dòng hóa đơn.

Cấu hình đối tác

Hai trường từ biểu mẫu liên hệ của đối tác được sử dụng với Intrastat: VATQuốc gia. Quốc gia có thể được đặt thủ công trên hóa đơn hoặc hóa đơn.

Tạo báo cáo Intrastat

Tạo báo cáo bằng cách đi tới Kế toán ‣ Báo cáo ‣ Báo cáo kiểm toán: Báo cáo Intrastat. Nó được tính toán tự động dựa trên cấu hình mặc định và thông tin tìm thấy trên products, invoices and billpartners.

Xuất báo cáo dưới dạng tệp PDF, XLSX hoặc XML để đăng lên cơ quan quản lý pháp lý của bạn.

Mỗi dòng báo cáo đề cập đến một dòng hóa đơn và chứa các thông tin sau: