Dự báo các hóa đơn tương lai phải thanh toán¶
Trong SoOn, bạn có thể quản lý thanh toán bằng cách đặt Điều khoản thanh toán và theo dõi tự động.
Cấu hình: điều khoản thanh toán¶
Để theo dõi các điều kiện của nhà cung cấp, chúng tôi sử dụng Điều khoản thanh toán trong SoOn. Chúng cho phép theo dõi ngày đến hạn trên hóa đơn. Ví dụ về Điều khoản thanh toán là:
50% trong vòng 30 ngày
50% trong vòng 45 ngày
Để tạo chúng, hãy truy cập và nhấp vào Tạo để thêm các điều khoản mới hoặc nhấp vào các điều khoản hiện có để sửa đổi chúng.
Khi Điều khoản thanh toán được xác định, bạn có thể chỉ định chúng cho nhà cung cấp của mình theo mặc định. Để làm như vậy, hãy truy cập , chọn một nhà cung cấp, nhấp vào tab Bán hàng & Mua hàng và chọn Thời hạn thanh toán cụ thể. Bằng cách này, mỗi khi bạn mua hàng từ nhà cung cấp này, SoOn sẽ tự động đề xuất Thời hạn thanh toán đã chọn.
Ghi chú
Nếu bạn không đặt Thời hạn thanh toán cụ thể cho nhà cung cấp, bạn vẫn có thể đặt thời hạn thanh toán trên hóa đơn của nhà cung cấp.
Dự báo hóa đơn phải thanh toán với báo cáo niên hạn thanh toán¶
Để theo dõi số tiền phải trả cho nhà cung cấp, hãy sử dụng báo cáo Tuổi phải trả. Để truy cập nó, hãy truy cập . Báo cáo này cung cấp cho bạn bản tóm tắt về số tiền phải thanh toán theo nhà cung cấp, so với ngày đến hạn của họ (ngày đến hạn được tính trên mỗi hóa đơn bằng cách sử dụng các điều khoản). Báo cáo này cho bạn biết số tiền bạn sẽ phải trả trong những tháng tiếp theo.
Chọn hóa đơn để thanh toán¶
Bạn có thể nhận danh sách tất cả các hóa đơn của nhà cung cấp bằng cách truy cập . Để chỉ xem các hóa đơn bạn cần thanh toán, hãy nhấp vào . Để chỉ xem các khoản thanh toán quá hạn, thay vào đó hãy chọn bộ lọc Overdue.
Bạn cũng có thể nhóm các hóa đơn theo ngày đến hạn bằng cách nhấp vào và chọn một khoảng thời gian.