Cho thuê¶
Ứng dụng SoOn Cho thuê cung cấp các giải pháp toàn diện để định cấu hình và quản lý dịch vụ cho thuê.
Gửi báo giá, xác nhận đơn đặt hàng, lên lịch cho thuê, đăng ký sản phẩm khi chúng được nhận và trả lại cũng như gửi hóa đơn cho khách hàng từ nền tảng duy nhất này.
Bảng điều khiển¶
Khi mở ứng dụng Cho thuê, bảng điều khiển Đơn hàng Cho thuê sẽ hiển thị.
Trong chế độ xem kanban mặc định, tất cả các dịch vụ cho thuê đều hiển thị. Mỗi thẻ cho thuê hiển thị tên khách hàng, giá thuê, số đơn đặt hàng liên quan cùng với trạng thái cho thuê.
Ghi chú
Thẻ Kanban cho thuê không hiển thị trạng thái cho thuê có nghĩa là những dịch vụ cho thuê đó đã được xác nhận báo giá nhưng chưa được nhận.
Trên thanh bên trái, có thể tìm thấy Trạng thái thuê cho mỗi lần thuê. Bên dưới đó, có thể truy cập Trạng thái hóa đơn của tiền thuê. Nhấp vào bất kỳ tùy chọn nào trong thanh bên trái sẽ lọc các dịch vụ cho thuê được hiển thị trên trang tổng quan.
Cài đặt¶
Để định cấu hình chi phí trì hoãn thuê bổ sung, tình trạng sẵn có của các mặt hàng cho thuê hoặc thời gian thuê tối thiểu, hãy điều hướng đến .
Trong phần Cho thuê, có các tùy chọn để định cấu hình Chi phí trễ mặc định và Thời gian đệm mặc định. Ngoài ra còn có tùy chọn để kích hoạt Cho thuê Chuyển đổis và Digital Tài liệu.
Chi phí chậm trễ mặc định là chi phí bổ sung cho việc trả hàng trễ.
Thời gian đệm mặc định thể hiện khoảng thời gian tối thiểu giữa hai lần thuê.
Chuyển nhượng cho thuê có nghĩa là việc giao hàng và biên lai chứng khoán có thể được sử dụng cho các đơn đặt hàng cho thuê.
- Tài liệu kỹ thuật số cho phép người dùng tải lên tài liệu để khách hàng ký trước khi
xác nhận việc thuê của họ.
Trong phần Rent Online, có các tùy chọn để định cấu hình Thời gian thuê tối thiểu và chỉ định Những ngày không có hàng hoặc những ngày không thể nhận và trả lại.
Sản phẩm cho thuê¶
Để xem tất cả các sản phẩm có thể thuê trong cơ sở dữ liệu, hãy điều hướng đến . Theo mặc định, bộ lọc tìm kiếm Có thể đã thuê xuất hiện trên thanh tìm kiếm.
Mỗi thẻ kanban của sản phẩm hiển thị tên sản phẩm, giá thuê và hình ảnh sản phẩm đó (nếu có).
Giá thuê¶
Để điều chỉnh giá thuê của một sản phẩm, hãy truy cập trang Sản phẩm trong ứng dụng Cho thuê, sau đó chọn sản phẩm mong muốn hoặc nhấp vào Mới để tạo một sản phẩm mới từ đầu.
Trên biểu mẫu sản phẩm, đảm bảo hộp kiểm Có thể đã thuê được chọn. Sau đó, mở tab Giá thuê.
Ghi chú
Nếu tạo một sản phẩm cho thuê bên ngoài ứng dụng Cho thuê, chỉ cần đảm bảo rằng hộp kiểm Có thể đã thuê được chọn trên biểu mẫu sản phẩm. Theo mặc định, hộp kiểm này được chọn bất cứ khi nào sản phẩm được tạo trực tiếp trong ứng dụng Cho thuê.
Giá cả¶
Trong phần Định giá của tab Giá cho thuê, chỉ định giá thuê tùy chỉnh và thời gian thuê cho sản phẩm.
Để thêm giá cho thuê, hãy nhấp vào Thêm giá. Sau đó, chọn khoảng thời gian định giá (đơn vị thời gian thuê) trong cột Thời kỳ hoặc tạo khoảng thời gian định giá mới bằng cách nhập tên và nhấp vào Tạo.
Tiếp theo, hãy quyết định xem có áp dụng giá thuê tùy chỉnh này cho một Bảng giá cụ thể hay không.
Cuối cùng, nhập Giá mong muốn cho Thời kỳ cụ thể đó.
Ghi chú
Không có giới hạn về số lượng dòng giá có thể được thêm vào. Nhiều lựa chọn về giá cho các sản phẩm cho thuê thường được sử dụng để giảm giá cho những khách hàng đồng ý với thời gian thuê dài hơn.
Để xóa bất kỳ tùy chọn giá thuê nào, hãy nhấp vào biểu tượng 🗑️ (thùng rác) và hàng đó sẽ bị xóa.
Đặt chỗ¶
Trong phần Đặt chỗ của tab Giá thuê, có tùy chọn để định cấu hình các khoản tiền phạt bổ sung cho bất kỳ Thêm giờ hoặc Thêm ngày mà khách hàng thực hiện trả lại tiền thuê.
Ngoài ra còn có tùy chọn đặt Security Time, được biểu thị bằng giờ, để làm cho sản phẩm cho thuê tạm thời không có sẵn giữa hai đơn đặt hàng thuê. Tính năng này có thể hữu ích nếu cần bảo trì hoặc vệ sinh giữa các lần thuê.
Tính giá¶
SoOn luôn sử dụng hai quy tắc để tính giá sản phẩm khi tạo đơn hàng thuê:
Chỉ có một dòng giá được sử dụng.
Dòng rẻ nhất được chọn.
Exercise
Hãy xem xét cấu hình giá thuê sau đây cho một sản phẩm:
1 ngày: 100$
3 ngày: $250
1 tuần: $500
Một khách hàng muốn thuê sản phẩm này trong 8 ngày. Họ sẽ phải trả cái giá nào?
Sau khi tạo đơn hàng, SoOn chọn dòng thứ hai vì đây là lựa chọn rẻ nhất. Khách hàng phải trả ba lần trong '3 ngày' để trang trải cho 8 ngày thuê, với tổng số tiền là 750 USD.
Đơn đặt hàng cho thuê¶
Để tạo đơn đặt hàng cho thuê trong ứng dụng Cho thuê, hãy điều hướng đến và nhấp vào Mới. Làm như vậy sẽ hiển thị một mẫu đơn đặt hàng thuê trống cần được điền vào cho phù hợp.
Bắt đầu bằng cách thêm Khách hàng, sau đó định cấu hình thời lượng thuê mong muốn trong trường Cho thuê Thời kỳ.
Để điều chỉnh thời lượng thuê, hãy nhấp vào ngày đầu tiên trong trường Thời gian thuê và chọn phạm vi ngày để biểu thị thời lượng thuê từ biểu mẫu lịch bật lên xuất hiện.
Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào Ứng dụng trong biểu mẫu lịch bật lên. Sau đó, biểu mẫu bật lên sẽ biến mất và khoảng thời gian thuê được chỉ định được thể hiện trong trường Khoảng thời gian.
Tiếp theo, thêm sản phẩm cho thuê vào tab Dòng Đơn hàng, bằng cách nhấp vào Thêm sản phẩm và chọn sản phẩm cho thuê mong muốn để thêm vào biểu mẫu.
Ghi chú
Nếu một sản phẩm cho thuê được thêm trước trường Cho thuê Thời kỳ đã được định cấu hình đúng, người dùng có thể vẫn điều chỉnh trường Cho thuê Thời kỳ cho phù hợp.
Chỉ cần chọn phạm vi ngày mong muốn để thể hiện thời gian thuê, sau đó nhấp vào Cập nhật giá thuê trong trường Thời lượng.
Làm như vậy sẽ hiển thị một cửa sổ bật lên Xác nhận. Nếu mọi thứ đều chính xác, hãy nhấp vào Ok và SoOn sẽ tính toán lại giá thuê cho phù hợp.
Khi tất cả thông tin đã được nhập chính xác vào mẫu đơn đặt hàng thuê, hãy nhấp vào nút Gửi qua Email để gửi báo giá cho khách hàng hoặc nhấp vào nút Xác nhận để xác nhận đơn hàng.
Chữ ký của khách hàng¶
Sau khi xác nhận đơn đặt hàng thuê, nút Ký tài liệu sẽ xuất hiện. Điều này cung cấp khả năng yêu cầu khách hàng ký hợp đồng cho thuê, nêu rõ thỏa thuận giữa công ty và khách hàng, trước khi họ nhận (các) sản phẩm cho thuê.
Những tài liệu như vậy có thể đảm bảo mọi thứ được trả lại đúng thời hạn và trong tình trạng ban đầu.
Quan trọng
Nút/tùy chọn Ký tài liệu chỉ xuất hiện nếu tính năng Tài liệu kỹ thuật số đã được kích hoạt trong cài đặt ứng dụng Cho thuê. Để làm như vậy, hãy điều hướng đến , kích hoạt Tài liệu kỹ thuật số và nhấp vào Lưu.
Ghi chú
Tính năng này cũng yêu cầu ứng dụng Sign. Nếu cần, SoOn sẽ tự động cài đặt nó sau khi kích hoạt cài đặt Digital Tài liệu.
Để yêu cầu chữ ký của khách hàng trên hợp đồng thuê, hãy chọn đơn đặt hàng thuê đã được xác nhận và nhấp vào nút Sign Tài liệu để hiển thị cửa sổ bật lên Sign Tài liệu.
Từ đây, chọn tài liệu mong muốn từ trường Mẫu tài liệu. Sau đó, nhấp vào Ký tài liệu. Làm như vậy sẽ hiển thị một cửa sổ bật lên Yêu cầu chữ ký mới.
Sau khi xác nhận thông tin trong biểu mẫu bật lên Yêu cầu chữ ký mới, hãy nhấp vào Ký ngay để bắt đầu quá trình ký.
Sau đó, một trang riêng sẽ hiển thị, hiển thị tài liệu sẽ được ký, khách hàng có thể truy cập tài liệu này thông qua cổng thông tin khách hàng.
SoOn hướng dẫn khách hàng thực hiện quy trình ký bằng các chỉ báo rõ ràng, có thể nhấp vào và cho phép họ tạo chữ ký điện tử để nhanh chóng hoàn thành biểu mẫu.
Khi tài liệu đã được ký và hoàn thành, hãy nhấp vào nút Xác thực & Gửi tài liệu đã hoàn thành ở cuối tài liệu.
Khi nhấp vào nút Xác thực & Gửi tài liệu đã hoàn thành, SoOn sẽ hiển thị tùy chọn tải xuống tài liệu đã ký cho mục đích lưu giữ hồ sơ, nếu cần.
Xem thêm
Sản phẩm đón khách¶
Khi khách hàng nhận (các) sản phẩm, hãy điều hướng đến đơn đặt hàng thuê thích hợp, nhấp vào nút Nhận, sau đó nhấp vào Xác thực trong cửa sổ bật lên Xác thực một xe bán tải hình thức xuất hiện.
Làm như vậy sẽ đặt một biểu ngữ trạng thái Đã nhặt lên trên đơn đặt hàng thuê.
Trả lại sản phẩm¶
Khi khách hàng trả lại (các) sản phẩm, hãy điều hướng đến đơn đặt hàng thuê thích hợp, nhấp vào nút Quay lại và xác thực việc trả lại bằng cách nhấp vào Xác thực trong cửa sổ bật lên Xác thực trả lại -up hình thức xuất hiện.
Làm như vậy sẽ đặt biểu ngữ trạng thái Quay lại trên đơn đặt hàng thuê.
In biên lai nhận và trả lại¶
Biên lai nhận và trả có thể được in cho khách hàng khi họ nhận và/hoặc trả lại sản phẩm cho thuê.
Để in biên lai nhận và/hoặc trả lại, hãy điều hướng đến đơn đặt hàng thuê thích hợp, nhấp vào biểu tượng ⚙️ (bánh răng) để hiển thị menu thả xuống.
Từ menu thả xuống này, di chuột qua tùy chọn Print để hiển thị menu phụ. Sau đó chọn Nhận và trả lại biên nhận.
SoOn tạo và tải xuống bản PDF, nêu chi tiết tất cả thông tin về trạng thái hiện tại của (các) mặt hàng được thuê.