Chi phí đơn hàng sản xuất¶
Khả năng tính toán chính xác chi phí sản xuất một sản phẩm là rất quan trọng khi xác định lợi nhuận của sản phẩm. Ứng dụng Sản xuất của SoOn đơn giản hóa phép tính này bằng cách tự động tính toán chi phí hoàn thành mỗi đơn hàng sản xuất (MO), cũng như chi phí sản xuất trung bình của một sản phẩm, dựa trên tất cả các MOs đã hoàn thành.
Quan trọng
Ứng dụng Sản xuất của SoOn phân biệt giữa chi phí đơn hàng sản xuất và chi phí thực tế của một MO.
Chi phí MO đại diện cho mức chi phí nên để hoàn thành một MO, dựa trên cấu hình của danh sách nguyên liệu (BoM) của sản phẩm. Điều này tính đến chi phí và số lượng các thành phần, cũng như chi phí để hoàn thành các hoạt động cần thiết.
Chi phí thực tế đại diện cho mức chi phí thực tế để hoàn thành MO. Một số yếu tố có thể làm cho chi phí thực tế khác với chi phí MO. Ví dụ, một hoạt động có thể mất nhiều thời gian hơn để hoàn thành so với dự đoán, số lượng thành phần cần thiết có thể lớn hơn so với những gì đã được chỉ định trong BoM, hoặc giá thành phần có thể thay đổi trong quá trình sản xuất.
Cấu hình chi phí¶
SoOn computes MO costs based on the configuration of the BoM used to manufacture a product. This includes the cost and quantity of components and operations listed on the BoM, in addition to the operating costs of the work centers where those operations are carried out.
Component cost¶
Chi phí của thành phần được tính toán tự động, dựa trên chi phí mua trung bình của một thành phần trên tất cả các đơn đặt hàng (POs). Để xem chi phí của thành phần, hãy điều hướng đến Ứng dụng Kho --> Sản phẩm --> Sản phẩm, và chọn một sản phẩm thành phần. Chi phí được hiển thị trong trường Chi phí của tab Thông tin chung, trên mẫu sản phẩm của thành phần.
Có thể thiết lập chi phí của một thành phần bằng tay, bằng cách nhấp vào trường Chi phí trên mẫu sản phẩm của thành phần và nhập một giá trị. Tuy nhiên, bất kỳ POs nào trong tương lai cho thành phần đó sẽ ghi đè giá trị đã nhập bằng tay, đặt lại trường Chi phí về giá trị được tính toán tự động.
Chi phí trung tâm làm việc¶
Để thiết lập chi phí hoạt động cho một trung tâm làm việc cụ thể, hãy điều hướng đến , và chọn một trung tâm làm việc.
Để thiết lập chi phí hoạt động cho trung tâm làm việc, hãy nhập một giá trị vào trường per workcenter, nằm bên cạnh phần Chi phí mỗi giờ trên tab Thông tin chung của trung tâm làm việc. Chi phí hoạt động này sẽ được sử dụng bất kể số lượng nhân viên làm việc tại trung tâm làm việc vào bất kỳ thời điểm nào.
Để thiết lập chi phí hoạt động cho trung tâm làm việc dựa trên số lượng nhân viên làm việc tại đó vào một thời điểm cụ thể, hãy nhập một giá trị vào trường per employee, nằm bên cạnh phần Chi phí mỗi giờ trên tab Thông tin chung của trung tâm làm việc. Ví dụ, nếu 25.00 được nhập vào trường per employee, thì chi phí là $25.00 mỗi giờ cho mỗi nhân viên làm việc tại trung tâm làm việc.
Lưu ý rằng, nếu các giá trị được nhập vào cả hai trường per workcenter và per employee, thì giá trị trong trường per workcenter sẽ được ưu tiên, và giá trị trong trường per employee sẽ bị bỏ qua.
Quan trọng
Cũng có thể thiết lập chi phí theo giờ cho các nhân viên cụ thể, bằng cách điều hướng đến ứng dụng , chọn một nhân viên, nhấp vào tab Cài đặt Nhân sự trên mẫu nhân viên của họ, và nhập một giá trị vào trường Chi phí theo giờ.
Giống như trường per workcenter trên mẫu trung tâm làm việc, trường Chi phí theo giờ trên mẫu của nhân viên sẽ ghi đè trường per employee trên mẫu trung tâm làm việc.
Tuy nhiên, trường per workcenter sẽ ưu tiên hơn cả trường per employee trên mẫu trung tâm làm việc và trường Chi phí theo giờ trên mẫu nhân viên.
Chi phí BoM¶
Configuring a BoM so SoOn can accurately calculate the cost of MOs that use it requires two steps. First, components must be added, and the required quantity specified. Second, operations must be added, along with the work centers where they are carried out.
Bắt đầu bằng cách điều hướng đến . Chọn một BoM, hoặc tạo một cái mới bằng cách nhấp vào Mới.
Trong tab Các thành phần của mẫu BoM, thêm từng thành phần bằng cách nhấp vào Thêm một dòng, chọn thành phần từ menu thả xuống trong cột Thành phần, và nhập số lượng vào cột Số lượng.
Trong tab Các hoạt động, thêm một hoạt động bằng cách nhấp vào Thêm một dòng để mở cửa sổ pop-up Tạo Các hoạt động. Nhập tiêu đề cho hoạt động trong trường Hoạt động.
Chọn Trung tâm làm việc nơi hoạt động được thực hiện. Sau đó, thêm một Thời gian mặc định, đó là thời gian ước lượng mà hoạt động mất để hoàn thành.
Theo mặc định, trường Tính toán Thời gian được đặt thành Thiết lập thời gian bằng tay, có nghĩa là số được nhập vào trường Thời gian mặc định luôn được sử dụng làm thời gian dự kiến của hoạt động.
Selecting Compute based on tracked time causes SoOn to automatically compute the default duration based on a certain number of work orders, which is set in the Based on field. Before there are work orders to compute this duration, the value in the Default Duration field is used instead.
Chi phí theo giờ của việc vận hành trung tâm làm việc, và thời gian của hoạt động, được sử dụng để tính toán chi phí của hoạt động.
Cuối cùng, nhấp vào Lưu & Đóng để thêm hoạt động vào BoM và đóng cửa sổ pop-up Tạo Các hoạt động. Hoặc, nhấp vào Lưu & Mới để thêm hoạt động vào BoM và mở một cửa sổ pop-up Tạo Các hoạt động trống để thêm một hoạt động khác.
Xem thêm
Để có cái nhìn tổng quan đầy đủ về cấu hình BoM, xem tài liệu về hóa đơn nguyên vật liệu.
Tổng quan về MO¶
Mỗi MO có một trang tổng quan, liệt kê nhiều thông tin về MO, bao gồm chi phí MO và chi phí thực tế. Để xem tổng quan cho một MO, điều hướng đến , và chọn một MO. Sau đó, nhấp vào nút thông minh Tổng quan ở đầu MO.
Cả chi phí MO và chi phí thực tế đều tính đến chi phí và số lượng các thành phần, cũng như chi phí hoàn thành từng đơn đặt hàng. Trang tổng quan liệt kê một hàng cho mỗi giá trị này, với tổng số của chúng được liệt kê ở dưới cùng của các cột Chi phí MO và Chi phí Thực tế.
Trước khi công việc bắt đầu trên một MO, các cột Chi phí MO và Chi phí Thực tế hiển thị cùng một chi phí. Đây là chi phí ước tính để hoàn thành MO.
Tuy nhiên, khi công việc bắt đầu, các giá trị trong cột Chi phí Thực tế có thể bắt đầu khác biệt so với các giá trị trong cột Chi phí MO. Điều này xảy ra nếu số lượng thành phần sử dụng khác với số lượng được liệt kê trên MO, hoặc nếu thời gian của một đơn đặt hàng khác với mong đợi.
Khi MO đã hoàn thành bằng cách nhấp vào Sản xuất Tất cả, các giá trị trong cột Chi phí MO sẽ cập nhật để khớp với các giá trị hiển thị trong cột Chi phí Thực tế.
Chi phí sản xuất trung bình¶
Ngoài chi phí của từng MO cho một sản phẩm, SoOn còn theo dõi chi phí trung bình của việc sản xuất sản phẩm, tính đến chi phí của từng MO đã hoàn thành. Để xem điều này, điều hướng đến , và chọn một sản phẩm.
Chi phí sản xuất của sản phẩm được hiển thị theo đơn vị đo lường trong trường Chi phí, nằm trong tab Thông tin Chung. Giá trị này tiếp tục được cập nhật khi chi phí của các MO bổ sung được tính vào chi phí trung bình.
Bên phải trường Chi phí là một nút Tính giá từ BoM, chỉ xuất hiện cho các sản phẩm có ít nhất một BoM. Nhấp vào nút này để đặt lại chi phí của sản phẩm về chi phí dự kiến, chỉ tính đến các thành phần và hoạt động được liệt kê trên BoM.
Quan trọng
Hãy lưu ý rằng việc nhấp vào Tính giá từ BoM không đặt giá cố định. Chi phí tiếp tục được cập nhật dựa trên trung bình của giá BoM và chi phí thực tế của bất kỳ MO nào trong tương lai.
Example workflow: manufacturing cost
Nhà sản xuất sản phẩm golf Fairway Fields sản xuất nhiều loại sản phẩm golf, bao gồm một putting green trong nhà. Họ đã cấu hình một BoM cho putting green, vì vậy SoOn tự động tính toán chi phí sản xuất của mỗi MO putting green.
Bản BoM liệt kê hai thành phần:
Một đơn vị vải xanh, có giá $20.00.
Một đơn vị miếng đệm cao su, có giá $30.00.
Bản BoM cũng liệt kê bốn hoạt động, tất cả đều được thực hiện tại Trạm Lắp ráp 1, với chi phí hoạt động hàng giờ là $30.00. Các hoạt động đó như sau:
Cắt vải: thời gian mặc định là bảy phút, với tổng chi phí là $3.50.
Cắt miếng đệm cao su: thời gian mặc định là năm phút, với tổng chi phí là $2.50.
Gắn miếng đệm vào vải: thời gian mặc định là mười lăm phút, với tổng chi phí là $7.50.
Cắt lỗ: thời gian mặc định là ba phút, với tổng chi phí là $1.50.
Tổng cộng, các thành phần cần thiết để sản xuất một thảm tập golf có giá $50.00, và các hoạt động cần thiết có giá $15.00, với tổng chi phí sản xuất là $65.00. Chi phí này được phản ánh trong trường Cost trên mẫu sản phẩm của thảm tập golf.
Fairway Fields xác nhận một MO cho một thảm tập golf. Trước khi sản xuất bắt đầu, tổng quan MO liệt kê chi phí là $65.00 trong cả hai trường MO Cost và Real Cost.
Quá trình sản xuất bắt đầu, và các hoạt động mất thêm mười phút so với dự kiến, tổng thời gian sản xuất là 40 phút. Sự sai lệch này so với BoM được phản ánh trên tổng quan MO, hiện liệt kê một Real Cost là $70.00.
Khi sản xuất hoàn tất và MO được đánh dấu là Xong, tổng quan MO được cập nhật lại, vì vậy các giá trị trong các cột MO Cost và Real Cost khớp nhau, mỗi cột hiển thị giá trị là $70.00.
Trên trang sản phẩm của thảm tập golf, trường Cost hiện hiển thị chi phí là $67.50, trung bình của chi phí gốc là $65.00 và chi phí thực tế là $70.00 từ MO.