Đánh giá mới¶
Để tạo một đánh giá mới cho nhân viên, trước tiên hãy điều hướng đến bảng điều khiển chính của Đánh giá bằng cách mở ứng dụng Đánh giá là chế độ xem mặc định.
. Bảng điều khiểnBảng điều khiển đánh giá¶
Tất cả các đánh giá đều được hiển thị trên bảng điều khiển trong chế độ xem Kanban mặc định, với danh sách các nhóm ở phía bên trái của bảng điều khiển, bao gồm CÔNG TY, PHÒNG BAN, và TRẠNG THÁI.
Nhấp vào bất kỳ tùy chọn nhóm nào để xem các đánh giá chỉ cho lựa chọn đã chọn.
Ghi chú
Chỉ các nhóm có nhiều lựa chọn mới xuất hiện trong danh sách. Ví dụ: nếu cơ sở dữ liệu chỉ có một công ty, nhóm CÔNG TY sẽ không xuất hiện, vì không có công ty nào khác để chọn.
Mỗi thẻ đánh giá hiển thị các thông tin sau:
Tên: tên của nhân viên.
Phòng ban: phòng ban mà nhân viên liên kết.
Công ty: công ty mà nhân viên làm việc. Điều này chỉ xuất hiện trong cơ sở dữ liệu nhiều công ty.
Ngày: ngày yêu cầu đánh giá hoặc ngày được lên lịch trong tương lai.
Hoạt động: bất kỳ hoạt động nào được lên lịch cho đánh giá, chẳng hạn như Cuộc họp hoặc Cuộc gọi điện thoại.
Người quản lý: người quản lý của nhân viên, được biểu thị bằng biểu tượng hồ sơ ở góc dưới bên phải của thẻ đánh giá.
Biểu ngữ trạng thái: trạng thái của đánh giá. Một biểu ngữ xuất hiện nếu một đánh giá được đánh dấu là Đã hủy hoặc Đã hoàn thành. Nếu không có biểu ngữ nào, điều đó có nghĩa là đánh giá chưa diễn ra hoặc chưa được lên lịch.
Để xem chi tiết của bất kỳ đánh giá nào, hãy nhấp vào thẻ để mở biểu mẫu đánh giá.

Tạo đánh giá¶
Để tạo một đánh giá mới, nhấp vào nút Mới ở góc trên bên trái của bảng điều khiển Đánh giá. Thao tác này sẽ hiển thị một biểu mẫu đánh giá trống. Sau khi nhập tên vào trường trống đầu tiên, tiếp tục nhập thông tin sau vào biểu mẫu:
Người quản lý: chọn người quản lý của nhân viên từ menu thả xuống. Người quản lý chịu trách nhiệm hoàn thành phần Phản hồi của người quản lý của đánh giá. Trường này tự động điền sau khi nhân viên được chọn, nếu họ đã có người quản lý được thiết lập trên hồ sơ nhân viên.
Ngày đánh giá: ngày hiện tại được tự động nhập vào trường này. Trường này sẽ tự động cập nhật khi đánh giá được hoàn thành hoặc hủy, với ngày hoàn thành hoặc hủy tương ứng.
Phòng ban: chọn phòng ban của nhân viên từ menu thả xuống. Trường này tự động điền sau khi nhân viên được chọn, nếu họ đã có một phòng ban thiết lập trong hồ sơ nhân viên của họ.
Công ty: chọn công ty của nhân viên từ menu thả xuống. Trường này tự động điền sau khi nhân viên được chọn, nếu họ đã có một công ty thiết lập trong hồ sơ nhân viên của họ.
Ghi chú
Các trường bắt buộc duy nhất cho biểu mẫu đánh giá là tên nhân viên, Người quản lý và Công ty.
Khi mẫu đã hoàn tất, nhấp vào nút Xác nhận để xác nhận yêu cầu đánh giá.
Sau khi xác nhận, nhân viên sẽ nhận được email thông báo rằng một yêu cầu đánh giá đã được gửi, và được yêu cầu lên lịch ngày đánh giá.
Tình trạng chuyển thành Đã xác nhận, và phần Phản hồi của Nhân viên của tab Đánh giá sẽ bị làm mờ. Thông tin trong phần đó chỉ xuất hiện sau khi nhân viên công khai tự đánh giá. Trường Xếp hạng cuối cùng cũng sẽ xuất hiện khi yêu cầu đánh giá đã được xác nhận.
Nếu có bất kỳ đánh giá nào hiện có cho nhân viên, một nút thông minh Đánh giá sẽ xuất hiện ở đầu trang, liệt kê tổng số đánh giá của nhân viên đó.
Yêu cầu phản hồi¶
Như một phần của quy trình đánh giá, quản lý có thể yêu cầu phản hồi về nhân viên từ bất kỳ ai trong công ty. Phản hồi thường được yêu cầu từ các đồng nghiệp và những người khác tương tác với nhân viên hoặc làm việc cùng nhân viên đó. Điều này nhằm có được cái nhìn toàn diện hơn về nhân viên và hỗ trợ trong đánh giá tổng thể của quản lý.
Để yêu cầu phản hồi, đánh giá phải được xác nhận. Khi đã được xác nhận, một nút Yêu cầu phản hồi sẽ xuất hiện ở đầu biểu mẫu.
Khi nhấp vào nút Yêu cầu phản hồi, một biểu mẫu email Yêu cầu phản hồi sẽ xuất hiện, sử dụng mẫu email Đánh giá: Yêu cầu phản hồi, gửi khảo sát 360 Phản hồi.
Nhập các nhân viên được yêu cầu hoàn thành khảo sát vào trường Người nhận. Có thể chọn nhiều nhân viên.
Mẫu email có các vị trí giữ chỗ động để cá nhân hóa thông điệp. Thêm bất kỳ văn bản bổ sung nào vào email, nếu muốn.
Nếu cần, có thể thêm Hạn trả lời.
Nếu cần bất kỳ tệp đính kèm nào, nhấp vào nút Tệp đính kèm, và cửa sổ trình duyệt tệp xuất hiện. Điều hướng đến tệp, chọn chúng, sau đó nhấp vào Mở.
Khi email đã sẵn sàng để gửi, nhấp vào Gửi.

Mẫu đánh giá¶
Khi một đánh giá được xác nhận, các bước tiếp theo yêu cầu nhân viên điền vào phần tự đánh giá, sau đó người quản lý hoàn thành phần đánh giá của mình.
Phản hồi của nhân viên¶
Để hoàn thành phần phản hồi của họ, nhân viên nên điều hướng đến bảng điều khiển chính của
, nơi chỉ có các mục hiển thị là các đánh giá cho nhân viên, chính họ, và/hoặc bất kỳ ai mà họ quản lý và cần cung cấp phản hồi của quản lý.Nhấp vào đánh giá để mở mẫu đánh giá. Nhập phản hồi vào phần Phản hồi của Nhân viên, dưới tab Đánh giá.
Khi hoàn tất, nhấp vào công tắc Không hiển thị cho Quản lý (cài đặt mặc định khi một đánh giá đã được xác nhận). Khi nhấp vào, công tắc sẽ chuyển thành Hiển thị cho Quản lý.

Phản hồi của quản lý¶
Sau khi nhân viên đã hoàn thành phần Phản hồi của Nhân viên, dưới tab Đánh giá, đã đến lúc quản lý điền vào phần Phản hồi của Quản lý.
Quản lý nhập phản hồi của họ vào các trường theo cách tương tự như nhân viên.
Khi phần phản hồi đã hoàn tất, nhấp vào công tắc Không hiển thị cho Nhân viên (cài đặt mặc định khi một đánh giá đã được xác nhận). Khi nhấp vào, công tắc sẽ chuyển thành Hiển thị cho Nhân viên.

Tab Kỹ năng¶
Một phần của đánh giá là đánh giá kỹ năng của nhân viên và theo dõi tiến trình của họ theo thời gian. Thẻ Kỹ năng của biểu mẫu đánh giá sẽ tự động điền với các kỹ năng từ biểu mẫu nhân viên, khi đánh giá được xác nhận.
Mỗi kỹ năng được nhóm với các kỹ năng tương tự, và các thông tin Mức độ kỹ năng, Tiến trình, và Giải thích được hiển thị cho mỗi kỹ năng.
Cập nhật bất kỳ kỹ năng nào, hoặc thêm kỹ năng mới vào tab Kỹ năng.
Nếu mức độ kỹ năng đã tăng, lý do cho việc cải thiện xếp hạng có thể được nhập vào trường Giải thích, chẳng hạn như tham gia kiểm tra độ thông thạo ngôn ngữ
hoặc nhận chứng chỉ Javascript
.
Xem thêm
Tham khảo tài liệu Tạo một nhân viên mới để biết hướng dẫn chi tiết về việc thêm hoặc cập nhật kỹ năng.
Sau khi một đánh giá hoàn tất và các kỹ năng đã được cập nhật, lần tiếp theo khi một đánh giá được xác nhận, các kỹ năng đã cập nhật sẽ được điền vào tab Kỹ năng.

Ghi chú
Thẻ Kỹ năng có thể được sửa đổi sau khi nhân viên và người quản lý của họ đã gặp và thảo luận về đánh giá của nhân viên.
Đây là một tình huống phổ biến vì người quản lý có thể không có tất cả thông tin cần thiết để đánh giá và cập nhật kỹ năng của nhân viên trước khi gặp.
Thẻ Ghi chú riêng tư¶
Nếu người quản lý muốn để lại ghi chú chỉ có thể nhìn thấy bởi các người quản lý khác, họ có thể nhập vào thẻ Ghi chú riêng tư. Điều này có thể được thực hiện trước hoặc sau khi gặp nhân viên để thảo luận về đánh giá.
Nhân viên được đánh giá không có quyền truy cập vào thẻ này và thẻ không xuất hiện trong đánh giá của họ.
Lên lịch họp¶
Khi cả hai phần của một đánh giá đã hoàn tất (phản hồi của nhân viên và quản lý), đã đến lúc nhân viên và quản lý gặp gỡ và thảo luận về đánh giá.
Một cuộc họp có thể được lên lịch theo một trong hai cách: từ bảng điều khiển ứng dụng Đánh giá, hoặc từ thẻ đánh giá cá nhân.
Để lên lịch đánh giá từ bảng điều khiển của ứng dụng Đánh giá, trước tiên hãy điều hướng đến
.Nhấp vào biểu tượng (đồng hồ) bên dưới ngày đánh giá trên thẻ đánh giá mong muốn, và một cửa sổ pop-up xuất hiện. Sau đó, nhấp vào Lên lịch hoạt động để tạo một hoạt động từ biểu mẫu pop-up Lên lịch Hoạt động xuất hiện.
Chọn Cuộc họp cho Loại hoạt động từ menu thả xuống. Việc này làm thay đổi mẫu, chỉ còn lại các trường Loại hoạt động và Tóm tắt.
Nhập một mô tả ngắn gọn vào trường Tóm tắt của biểu mẫu pop-up Lên lịch Hoạt động, chẳng hạn như Đánh giá hàng năm cho (Nhân viên)
.
Tiếp theo, nhấp vào nút Mở lịch. Từ trang lịch xuất hiện, điều hướng đến, và nhấp đúp vào, ngày và giờ mong muốn cho cuộc họp.
Thao tác này sẽ mở biểu mẫu pop-up Sự kiện Mới. Từ biểu mẫu pop-up này, thực hiện bất kỳ thay đổi mong muốn nào, chẳng hạn như chỉ định thời gian Bắt đầu, hoặc sửa đổi Tiêu đề mặc định cho cuộc họp.
Thêm người được đánh giá vào phần Người tham dự, và bao gồm bất kỳ ai khác cần có mặt trong cuộc họp, nếu cần thiết.
Để biến cuộc họp thành cuộc gọi video, thay vì cuộc họp trực tiếp, nhấp vào Cuộc họp SoOn, và một liên kết URL cuộc gọi video xuất hiện trong trường.
Khi tất cả các thay đổi mong muốn đã hoàn tất, nhấp vào Lưu & Đóng.
Cuộc họp giờ đây xuất hiện trên lịch, và các bên được mời sẽ được thông báo qua email.

Cách khác để lên lịch cuộc họp là từ biểu mẫu đánh giá cá nhân. Để thực hiện việc này, hãy điều hướng đến bảng điều khiển
, sau đó nhấp vào một thẻ đánh giá.Tiếp theo, nhấp vào nút thông minh Cuộc họp, và lịch sẽ tải. Thực hiện theo các hướng dẫn ở trên để tạo cuộc họp.
Để biết thông tin chi tiết hơn về cách lên lịch các hoạt động, tham khảo tài liệu hoạt động.
Ghi chú
Nếu không có cuộc họp nào được lên lịch, nút thông minh Cuộc họp sẽ hiển thị Không có cuộc họp.
Hoàn thành một đánh giá¶
Sau khi đánh giá hoàn tất và cả người quản lý và nhân viên đã gặp nhau để thảo luận về đánh giá, đánh giá có thể được đánh dấu là Hoàn thành. Khi hoàn tất, nhấp vào nút Đánh dấu là hoàn thành trên biểu mẫu đánh giá, nằm ở góc trên bên trái.
Khi đánh giá được đánh dấu là Hoàn thành, nút Đánh dấu là hoàn thành sẽ biến mất và một nút Mở lại xuất hiện.
Mẹo
Không thể thực hiện các thay đổi khi đánh giá đã được đánh dấu là hoàn thành.
Để thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với một đánh giá đã được đánh dấu là Hoàn thành, nhấp vào nút Mở lại.
Sau đó, nhấp vào nút Xác nhận xuất hiện và thực hiện các thay đổi cần thiết. Khi tất cả các thay đổi đã hoàn tất, nhấp lại vào nút Đánh dấu là hoàn thành.