Phê duyệt¶
Tự động thông báo cho các bên liên quan và người quản lý bằng cách chỉ định người phê duyệt cho các giai đoạn của lệnh thay đổi kỹ thuật (ECO) đang được xem xét. Các thay đổi chỉ có thể được áp dụng sau khi người phê duyệt được chỉ định chấp nhận chúng. Sự phê duyệt đảm bảo các thành viên trong nhóm đánh giá, giúp ngăn ngừa sai sót và hành động sớm.
Xem thêm
Thêm người phê duyệt¶
Để thêm người phê duyệt, trước tiên hãy truy cập và nhấp vào thẻ dự án thuộc loại ECO để mở chế độ xem Gantt của ECOs.
Trên trang Đơn đặt hàng thay đổi kỹ thuật, di chuột qua giai đoạn dự định và chọn biểu tượng ⚙️ (bánh răng). Sau đó, nhấp vào Edit để mở một cửa sổ bật lên.
Ghi chú
Người phê duyệt có thể được thêm vào bất kỳ giai đoạn nào, nhưng bạn nên chỉ định họ vào giai đoạn xác minh, diễn ra trước giai đoạn đóng, trong đó ECOs được áp dụng và phiên bản BoM được cập nhật.
Xem tài liệu về các loại giai đoạn để biết thêm thông tin.
Trong cửa sổ bật lên của giai đoạn Edit, hãy nhấp vào nút Thêm một dòng, nằm bên dưới Approvals. Sau đó, nhập vị trí (hoặc chức danh) của người phê duyệt trong Role (ví dụ: Giám đốc kỹ thuật, Nhóm chất lượng, v.v.) và chọn Người dùng có liên quan từ menu thả xuống .
Tiếp theo, đặt Loại phê duyệt thành Được yêu cầu phê duyệt, Phê duyệt, nhưng phê duyệt là tùy chọn hoặc Chỉ nhận xét.
Example
Chỉ định CTO, "Quản trị viên Mitchell" làm người phê duyệt bắt buộc cho ECOs ở giai đoạn Đã xác thực trong loại ECO Giới thiệu sản phẩm mới.
Không cần có sự phê duyệt từ nhóm chất lượng và tiếp thị để áp dụng các thay đổi đối với ECO bởi vì Loại phê duyệt của họ được đặt thành Phê duyệt, nhưng phê duyệt lần lượt là tùy chọn và Chỉ nhận xét.
Quản lý phê duyệt¶
Người phê duyệt có thể dễ dàng theo dõi các phê duyệt công việc của họ bằng cách điều hướng đến và xem thẻ để tìm loại ECO, thẻ này hiển thị số lượng nhiệm vụ đang mở được giao cho họ.
Dưới đây là chức năng của mỗi nút trên thẻ dự án ECO:
Nút # Thay đổi Kỹ thuật hiển thị số lượng ECOs đang được thực hiện thuộc loại ECO này. Nhấp vào nút sẽ mở chế độ xem Gantt của trang Đơn đặt hàng thay đổi kỹ thuật.
Xác thực của tôi hiển thị số lượng ECOs người phê duyệt phải chấp nhận hoặc từ chối. Nhấp vào nút này sẽ hiển thị ECOs đang chờ phê duyệt hoặc bị từ chối (được đánh dấu bằng trạng thái Bị chặn màu đỏ).
Nút Tất cả xác thực hiển thị số lượng ECOs đang chờ phê duyệt hoặc bị từ chối bởi bất kỳ người phê duyệt nào. Nhấp vào nó sẽ hiển thị các ECOs đang chờ xử lý này.
Để áp dụng hiển thị số lượng ECOs mà người dùng cần áp dụng các thay đổi. Nhấp vào nút sẽ hiển thị tất cả ECOs để phê duyệt và áp dụng các thay đổi trong giai đoạn xác minh.
ECOs được đánh dấu bằng giai đoạn Xong màu xanh lá cây đã được phê duyệt và người dùng chỉ cần nhấp vào ECO để vào chế độ xem biểu mẫu và nhấp vào nút Áp dụng thay đổi.
Phê duyệt ECO¶
Điều hướng đến ECO trong giai đoạn xác minh, khi đăng nhập với tư cách là người phê duyệt được chỉ định, để xem các nút Phê duyệt, Từ chối và Áp dụng thay đổi.
Để phê duyệt ECO và áp dụng các thay đổi vào sản xuất BoM, hãy nhấp vào Phê duyệt, sau đó Áp dụng thay đổi.
Lưu ý rằng nút Áp dụng thay đổi sẽ không hoạt động trừ khi nút Phê duyệt được nhấp vào trước tiên. Ngoài ra, cuộc trò chuyện sẽ ghi lại lịch sử của các nút được bấm.
Cảnh báo
Khi Loại phê duyệt được không được đặt thành Được yêu cầu phê duyệt, không cần có sự phê duyệt từ người dùng được liên kết trước khi áp dụng các thay đổi bằng nút Áp dụng thay đổi. Do đó, nút Áp dụng thay đổi sẽ hoạt động mà không cần phải nhấp vào nút Phê duyệt trước.
Hoạt động tự động¶
Khi một ECO được chuyển sang giai đoạn xác minh, một hoạt động theo kế hoạch sẽ tự động được tạo cho những người phê duyệt được chỉ định để xem xét ECO. Người phê duyệt nhận được thông báo trong hộp thư đến hoạt động của họ, có thể truy cập thông qua biểu tượng 🕘 (đồng hồ) ở đầu trang.
Trong danh sách nhiệm vụ việc cần làm, thông báo Engineering Change Order (ECO) hiển thị số lượng hoạt động được đánh dấu Late, Today, và Future. Nhấp vào từng nút này sẽ hiển thị chế độ xem Gantt đã được lọc của ECOs tương ứng.
Example
Các hoạt động đã lên lịch được hiển thị dưới dạng số trên biểu tượng 🕘 (đồng hồ), với 5 ECOs đang chờ phê duyệt Hôm nay. Hiện tại, có 0 Late hoặc Future ECOs.
Bằng cách nhấp vào ECO đang chờ xử lý, một hoạt động đã lên kế hoạch cho ECO Approval sẽ được ghi lại trong cuộc trò chuyện. Nhấp vào biểu tượng i (Thông tin) để xem thông tin bổ sung, bao gồm ngày Tạod của người phê duyệt, người phê duyệt Assigned to nó và ngày đến hạn.
Hoạt động tiếp theo¶
Khi ECOs bị từ chối, nhiệm vụ cần được giao cho các thành viên dự án để thực hiện các sửa đổi cần thiết trước ECO sự chấp thuận. Để tạo nhiệm vụ có thời hạn, hãy điều hướng đến ECO bị từ chối hình thức, và đi đến cuộc trò chuyện.
Chọn nút Đánh dấu xong trong phần Hoạt động đã lên kế hoạch của cuộc trò chuyện để đóng hoạt động và mở một cửa sổ bật lên để tạo nhiệm vụ.
Trong cửa sổ Đánh dấu xong, nhấp vào Xong & Lên lịch tiếp theo để mở một cửa sổ Lên lịch một hoạt động mới. Tiếp theo, đặt Assigned to thành viên nhóm và Due Date để hoàn thành các thay đổi. Cung cấp chi tiết nhiệm vụ trong trường Summary và hộp văn bản. Nhấp vào nút Lập lịch để đóng cửa sổ.
Sau khi đóng cửa sổ, trên ECO hình thức, di chuyển ECO quay lại một giai đoạn. Làm như vậy đảm bảo rằng khi thành viên nhóm hoàn thành các thay đổi và trả về ECO đến giai đoạn xác minh, một nhiệm vụ ECO Approval mới được tạo cho người phê duyệt.
Example
Người phê duyệt tạo một hoạt động cho Người phụ trách của ECO, Laurie Poiret, nêu chi tiết những thay đổi cần thiết đối với người phê duyệt đối với Chấp nhận ECO. Nhấp vào nút Lập lịch sẽ tạo một hoạt động đã lên kế hoạch cho Laurie vào ngày 15/08/2023.
