Điều khoản thanh toán và kế hoạch trả góp

Điều khoản thanh toán nêu rõ tất cả các điều kiện thanh toán của giao dịch bán hàng để giúp đảm bảo khách hàng thanh toán hóa đơn chính xác và đúng hạn.

Điều khoản thanh toán thường được xác định trên các tài liệu như đơn đặt hàng, hóa đơn khách hàng và hóa đơn của nhà cung cấp. Điều khoản thanh toán bao gồm:

  • (Các) ngày đến hạn

  • Ưu đãi thanh toán sớm

  • Bất kỳ điều kiện nào khác về thanh toán

Gói trả góp cho phép khách hàng thanh toán hóa đơn theo từng phần với số tiền và ngày thanh toán được người bán xác định trước.

Example

Thanh toán ngay

Việc thanh toán đầy đủ sẽ đến hạn vào ngày phát hành hóa đơn.

15 ngày (hoặc 15 ròng)

Việc thanh toán đầy đủ sẽ đến hạn sau 15 ngày kể từ ngày lập hóa đơn.

21 tổ chức tài chính vi mô

Việc thanh toán đầy đủ sẽ đến hạn vào ngày 21 của tháng sau ngày lập hóa đơn.

Trả trước 30% vào cuối tháng tiếp theo

Thanh toán 30% vào ngày xuất hóa đơn. Số tiền còn lại sẽ thanh toán vào cuối tháng tiếp theo.

2% 10, ròng 30 EOM

2% chiết khấu tiền mặt nếu thanh toán được nhận trong vòng mười ngày. Nếu không, khoản thanh toán đầy đủ sẽ đến hạn vào cuối tháng sau ngày lập hóa đơn.

Ghi chú

  • Không được nhầm lẫn các điều khoản thanh toán với hoá đơn thanh toán trước. Nếu, đối với một đơn đặt hàng cụ thể, bạn phát hành nhiều hóa đơn cho khách hàng của mình thì đó không phải là thời hạn thanh toán hay gói trả góp mà là chính sách lập hóa đơn.

  • Trang này nói về tính năng điều khoản thanh toán, không phải điều khoản & điều kiện, có thể được sử dụng để khai báo các nghĩa vụ hợp đồng liên quan đến việc sử dụng nội dung, chính sách hoàn trả và các chính sách khác xung quanh việc bán hàng hóa và dịch vụ.

Cấu hình

Để tạo điều khoản thanh toán mới, hãy làm theo các bước sau:

  1. Đi tới Kế toán ‣ Cấu hình ‣ Điều kiện thanh toán và nhấp vào Mới.

  2. Nhập tên vào trường Điều khoản thanh toán. Trường này là tên được hiển thị cả trong nội bộ và trên đơn đặt hàng.

  3. Đánh dấu vào hộp kiểm Giảm giá sớm và điền vào phần trăm chiết khấu, ngày giảm giá và giảm thuế để thêm chiết khấu tiền mặt, nếu muốn.

  4. Trong phần Thời hạn đến hạn, thêm một bộ quy tắc (điều khoản) để xác định những gì cần phải thanh toán và (các) ngày đến hạn nào. Việc xác định các điều khoản sẽ tự động tính toán (các) ngày đến hạn thanh toán. Điều này đặc biệt hữu ích để quản lý gói trả góp (điều khoản thanh toán với nhiều điều khoản).

    Để thêm một điều khoản, hãy nhấp vào Thêm một dòng, xác định giá trị giảm giá và nhập vào các trường Due, sau đó điền vào các trường Sau để xác định ngày đến hạn.

  5. Nhập văn bản sẽ hiển thị trên tài liệu (đơn đặt hàng, hóa đơn, v.v.) vào hộp văn bản màu xám ở cột Xem trước.

  6. Đánh dấu vào hộp kiểm Hiển thị ngày trả góp để hiển thị thông tin chi tiết về từng khoản thanh toán và ngày đến hạn trên báo cáo hóa đơn, nếu muốn.

Mẹo

Thay vào đó, để chỉ định một số ngày trước cuối tháng, hãy sử dụng giá trị âm trong trường Sau.

Để kiểm tra xem điều khoản thanh toán của bạn có được định cấu hình chính xác hay không, hãy nhập ngày lập hóa đơn trên dòng Ví dụ để tạo các khoản thanh toán đến hạn và ngày đến hạn của chúng bằng cách sử dụng các điều khoản thanh toán này.

Quan trọng

Các điều khoản được tính theo thứ tự ngày đáo hạn của chúng.

Example

Trong ví dụ sau, 30% sẽ đến hạn vào ngày phát hành và 70% còn lại sẽ đến hạn vào cuối tháng tiếp theo.

Example of Payment Terms. The first line is the 30% due immediately. The second line is the remaining 70% due at the end of the following month.

Sử dụng điều khoản thanh toán

Điều khoản thanh toán có thể được xác định bằng cách sử dụng trường Điều khoản thanh toán trên:

  • Người liên hệ: Để tự động đặt điều khoản thanh toán mặc định cho các đơn đặt hàng, hóa đơn và hóa đơn mới của người liên hệ. Điều này có thể được sửa đổi trong biểu mẫu liên hệ, trong tab Bán hàng & Mua hàng.

  • Báo giá/Đơn đặt hàng: Để tự động đặt các điều khoản thanh toán cụ thể trên tất cả các hóa đơn được tạo từ báo giá hoặc đơn đặt hàng.

Các điều khoản thanh toán có thể được xác định bằng cách sử dụng trường Ngày hết hạn, với danh sách thả xuống Điều khoản trên:

  • Hóa đơn của khách hàng: Để đặt điều khoản thanh toán cụ thể trên hóa đơn.

  • Hóa đơn của nhà cung cấp: Để đặt điều khoản thanh toán cụ thể trên hóa đơn.

Mẹo

Việc đặt điều khoản thanh toán trên hóa đơn của nhà cung cấp hầu hết hữu ích trong việc quản lý các điều khoản của nhà cung cấp với nhiều đợt thanh toán hoặc chiết khấu tiền mặt. Nếu không, chỉ cần đặt ngày đáo hạn theo cách thủ công là đủ. Nếu điều khoản thanh toán đã được xác định, hãy để trống trường này để chọn ngày.

Mục tạp chí

Hóa đơn có điều khoản thanh toán cụ thể tạo ra các mục nhật ký khác nhau, với một mục nhật ký cho mỗi ngày đến hạn được tính toán.

Điều này làm cho việc theo dõiđối chiếu trở nên dễ dàng hơn vì SoOn tính đến từng ngày đến hạn tài khoản, thay vì chỉ số dư đến hạn. Nó cũng giúp có được báo cáo khoản phải thu theo tuổi chính xác.

Example

The amount debited to the account receivable is split into two journal items with distinct due dates

Trong ví dụ này, hóa đơn trị giá 1000 USD đã được phát hành với các điều khoản thanh toán sau: 30% đến hạn vào ngày phát hành và 70% còn lại sẽ đến hạn vào cuối tháng tiếp theo.

Tài khoản

Ngày đáo hạn

Ghi nợ

Tín dụng

Khoản phải thu

ngày 21 tháng 2

300

Khoản phải thu

31 tháng Ba

700

Bán sản phẩm

1000

Khoản tiền 1000 USD được ghi nợ vào tài khoản phải thu được chia thành hai mục nhật ký riêng biệt. Cả hai đều có ngày đáo hạn riêng.