Quy trình giao hàng theo ba bước

Một số công ty xử lý số lượng lớn giao hàng mỗi ngày, nhiều trong số đó bao gồm nhiều sản phẩm hoặc yêu cầu đóng gói đặc biệt. Để thực hiện việc này hiệu quả, cần có bước đóng gói trước khi vận chuyển sản phẩm. Để làm được điều này, SoOn có quy trình ba bước để giao hàng.

Trong quy trình giao hàng ba bước mặc định, các sản phẩm nằm trong lệnh giao hàng sẽ được chọn trong kho theo chiến lược loại bỏ và đưa đến khu vực đóng gói. Sau khi các mặt hàng đã được đóng gói vào các lô hàng khác nhau trong khu vực đóng gói, chúng sẽ được đưa đến địa điểm xuất hàng trước khi vận chuyển. Các bước này có thể được sửa đổi nếu không phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.

Cấu hình

Theo mặc định, SoOn được cấu hình thành nhận và giao hàng trong một bước, vì vậy cần thay đổi cài đặt để sử dụng giao hàng ba bước. Trước tiên, hãy đảm bảo tùy chọn Tuyến nhiều bước được bật trong Kho hàng ‣ Cấu hình ‣ Cài đặt ‣ Kho. Lưu ý rằng việc kích hoạt Tuyến đường nhiều bước cũng sẽ kích hoạt Vị trí lưu trữ.

Tiếp theo, nhà kho cần được cấu hình để thực hiện giao hàng ba bước. Để thực hiện việc này, hãy truy cập Ứng dụng kho ‣ Cấu hình ‣ Kho và nhấp vào warehouse để chỉnh sửa. Sau đó, chọn Đóng gói hàng hóa, gửi hàng ở đầu ra rồi giao hàng (3 bước) cho Lô hàng gửi đi.

Việc kích hoạt biên nhận và giao hàng ba bước sẽ tạo ra hai vị trí nội bộ mới: một Khu đóng gói (WH/Khu đóng gói) và Đầu ra (WH/Đầu ra). Để đổi tên các vị trí này, hãy truy cập Ứng dụng kho ‣ Cấu hình ‣ Vị trí, nhấp vào Vị trí để thay đổi và cập nhật tên.

Giao hàng theo ba bước (nhận hàng + đóng gói + vận chuyển)

Tạo đơn bán hàng

Để tạo báo giá mới, hãy điều hướng đến Ứng dụng Bán hàng ‣ Tạo, nơi hiển thị biểu mẫu báo giá trống. Trên biểu mẫu báo giá trống, chọn Khách hàng, thêm Sản phẩm có thể lưu trữ và nhấp vào Xác nhận.

Nút thông minh Giao hàng xuất hiện ở phía trên bên phải của biểu mẫu báo giá. Nhấp vào nó sẽ mở ra thứ tự chọn hàng để di chuyển sản phẩm đã đặt hàng từ WH/Stock sang WH/Packing Zone.

Xử lý việc chọn hàng

Lệnh lấy hàng sẽ được tạo sau khi lệnh bán hàng được xác nhận. Để xem việc chọn hàng, hãy điều hướng đến Ứng dụng kho và tìm thẻ nhiệm vụ Lấy hàng trên bảng điều khiển Kho hàng Tổng quan.

Nhấp vào nút # Xử lý, nút này sẽ hiển thị thứ tự chọn hàng được tạo từ đơn đặt hàng đã được xác nhận trước đó.

Bấm vào chọn để xử lý. Nếu sản phẩm còn hàng, SoOn sẽ tự động đặt trước sản phẩm. Nhấp vào Xác thực để đánh dấu việc chọn hàng là đã hoàn tất và hoàn tất việc chuyển sang Khu đóng gói.

Xử lý đóng gói

Sau khi xác nhận việc lấy hàng, đơn hàng đóng gói đã sẵn sàng để xử lý. Nhấp lại vào Tổng quan về khoảng không quảng cáo và tìm thẻ nhiệm vụ Pack trên trang tổng quan.

Nhấp vào nút # Xử lý (trong trường hợp này là 1 Xử lý). Điều này cho thấy đơn đặt hàng đóng gói được tạo từ đơn đặt hàng đã được xác nhận trước đó.

Bấm vào đơn hàng liên quan đến đơn hàng, sau đó bấm vào Xác nhận để hoàn tất việc đóng gói.

Sau khi đơn hàng đóng gói được xác thực, sản phẩm sẽ rời khỏi vị trí WH/Packing Zone và di chuyển đến vị trí WH/Output. Sau đó, trạng thái của tài liệu sẽ thay đổi thành Xong.

Xử lý giao hàng

Khi lệnh đóng gói đã được xác nhận, lệnh giao hàng đã sẵn sàng để xử lý. Điều hướng quay lại đơn đặt hàng ban đầu để xử lý việc giao hàng bằng cách truy cập Ứng dụng Bán hàng và chọn đơn hàng đã tạo trước đó.

Mẹo

Bạn cũng có thể truy cập các đơn đặt hàng giao hàng bằng cách truy cập Ứng dụng kho ‣ Tác vụ ‣ Deliveries.

Nút thông minh Giao hàng hiện cho biết có 3 lần chuyển, thay vì một. Nhấp vào nút thông minh Giao hàng sẽ hiển thị ba thao tác cho đơn đặt hàng này: lấy hàng, đóng gói và giao hàng.

Bấm vào chuyển khoản giao hàng (WH/OUT) để mở lệnh giao hàng. Sau đó, nhấp vào Xác thực.

Sau khi lệnh giao hàng được xác thực, sản phẩm sẽ rời khỏi vị trí WH/Output và di chuyển đến vị trí Đối tác/Khách hàng. Sau đó, trạng thái của tài liệu sẽ thay đổi thành Xong.