Ngày giao hàng dự kiến¶
Dự báo chính xác ngày giao hàng là rất quan trọng để đáp ứng mong đợi của khách hàng. Trong SoOn, ứng dụng Kho hàng cho phép cấu hình thời gian giao hàng toàn diện, cho phép điều phối và lập kế hoạch cho các đơn đặt hàng sản xuất, giao hàng và tiếp nhận.
Các loại thời gian thực hiện¶
Thời gian thực hiện khác nhau cho các hoạt động khác nhau có thể ảnh hưởng đến các giai đoạn khác nhau của quá trình thực hiện đơn hàng. Dưới đây là bản tóm tắt về các loại thời gian thực hiện trong SoOn:
Thời gian thực hiện của khách hàng: khung thời gian mặc định để hoàn thành đơn hàng của khách hàng. Thời gian giao hàng cho khách hàng là số ngày kể từ ngày đơn đặt hàng (SO) được xác nhận cho đến ngày sản phẩm được vận chuyển từ kho. Điều này còn được gọi là thời gian giao hàng.
Thời gian thực hiện bảo mật bán hàng: chuyển ngày giao hàng đã lên lịch về phía trước một số ngày được chỉ định. Điều này đóng vai trò như một khoảng đệm để có nhiều thời gian chuẩn bị cho lô hàng gửi đi sớm hơn, có tính đến khả năng xảy ra sự chậm trễ trong quá trình thực hiện đơn hàng.
Thời gian thực hiện mua hàng: số ngày kể từ khi xác nhận đơn đặt hàng (PO) đến khi nhận được sản phẩm. Nó cung cấp cái nhìn sâu sắc về thời gian cần thiết để sản phẩm đến kho, tạo điều kiện thuận lợi cho việc lên lịch và lập kế hoạch giao hàng cho nhà cung cấp một cách hiệu quả.
Thời gian thực hiện bảo mật mua hàng: đẩy nhanh thời hạn đặt hàng trên PO theo một số ngày được chỉ định. Cách tiếp cận chủ động đặt hàng sớm hơn này giúp giảm thiểu rủi ro về sự chậm trễ của nhà cung cấp hoặc vận chuyển. Do đó, đối với các sản phẩm được thiết lập để bổ sung theo đơn đặt hàng, nhu cầu sẽ xuất hiện trên Báo cáo bổ sung trước đó, theo số ngày được chỉ định.
Số ngày mua hàng: số ngày cần thiết để nhà cung cấp nhận được yêu cầu báo giá (RFQ) và xác nhận nó. Nó đẩy nhanh thời hạn lên lịch RFQ theo một số ngày nhất định.
Thời gian sản xuất: số ngày cần thiết để hoàn thành một đơn hàng sản xuất (MO) kể từ ngày xác nhận. Thời gian thực hiện này bao gồm các ngày cuối tuần (không làm việc trong SoOn) và được sử dụng để dự báo ngày sản xuất gần đúng cho thành phẩm.
Số ngày chuẩn bị đơn hàng sản xuất: số ngày cần thiết để bổ sung các bộ phận hoặc sản xuất các bộ phận phụ của sản phẩm. Đặt trực tiếp trên danh sách nguyên vật liệu (BoM) hoặc nhấp vào Tính toán để tổng hợp thời gian mua và sản xuất của các bộ phận trong BoM.
Thời gian thực hiện bảo mật sản xuất: chuyển ngày đã lên lịch của MO về phía trước một số ngày được chỉ định. Khi được sử dụng cùng với replenish to order, thời gian thực hiện bảo mật sẽ khiến nhu cầu xuất hiện sớm hơn trên báo cáo bổ sung.
Thời gian thực hiện bán hàng¶
Thời gian giao hàng cho khách hàng và thời gian giao hàng bảo mật có thể được cấu hình để tự động tính toán ngày giao hàng dự kiến trên SO. Ngày giao hàng dự kiến đảm bảo cài đặt ngày giao hàng thực tế cho các lô hàng từ kho.
SoOn đưa ra thông báo cảnh báo nếu ngày giao hàng đã đặt sớm hơn ngày dự kiến vì việc thực hiện đơn hàng trước thời điểm đó có thể không khả thi, điều này sẽ ảnh hưởng đến các hoạt động khác của kho.
Example
A SO có chứa Nến thơm dừa được xác nhận vào ngày 11 tháng 7. Sản phẩm có thời gian giao hàng cho khách hàng là 14 ngày và doanh nghiệp sử dụng thời gian giao hàng bảo mật là 1 ngày. Dựa trên thông tin đầu vào về thời gian giao hàng, SoOn đề xuất ngày giao hàng sau 15 ngày, vào ngày 26 tháng 7.
Các phần sau đây trình bày cách tự động tính toán ngày giao hàng dự kiến.
Thời gian dẫn khách hàng¶
Đặt thời gian giao hàng cho khách hàng trên từng mẫu sản phẩm bằng cách điều hướng đến trang sản phẩm. Để làm như vậy, hãy truy cập . Từ đó, chọn sản phẩm mong muốn và chuyển sang tab Kho hàng. Sau đó, trong trường Thời gian giao hàng của khách hàng, hãy điền số ngày theo lịch cần thiết để hoàn thành đơn hàng giao hàng từ đầu đến cuối.
Example
Đặt thời gian giao hàng cho khách hàng là 14 ngày cho Nến thơm dừa bằng cách điều hướng đến biểu mẫu sản phẩm. Sau đó, trong tab Kho hàng, nhập 14,00 ngày vào trường Khách hàng Lead Time.
Thời gian thực hiện bảo mật bán hàng¶
Thời gian thực hiện bảo mật bán hàng được đặt trên toàn cầu cho doanh nghiệp trong .
Trên trang cấu hình, dưới tiêu đề Lập kế hoạch nâng cao, hãy tìm hộp cho Security Lead Time for Bán hàng và nhấp vào hộp kiểm để bật tính năng này.
Tiếp theo, nhập số ngày theo lịch mong muốn. Thời gian thực hiện bảo mật này là khoảng đệm thông báo cho nhóm chuẩn bị cho các lô hàng gửi đi sớm hơn ngày dự kiến.
Example
Đặt Thời gian thực hiện bảo mật cho việc bán hàng thành 1,00 ngày, đẩy Ngày lên lịch của một đơn đặt hàng giao hàng (DO) lên trước một ngày. Trong trường hợp đó, nếu ban đầu một sản phẩm được lên kế hoạch giao hàng vào ngày 6 tháng 4 nhưng với thời gian giao hàng là một ngày thì ngày dự kiến giao hàng mới sẽ là ngày 5 tháng 4.
Cung cấp một số sản phẩm¶
Đối với các đơn hàng bao gồm nhiều sản phẩm có thời gian giao hàng khác nhau, thời gian giao hàng có thể được cấu hình trực tiếp từ chính báo giá. Trên báo giá, hãy nhấp vào tab Thông tin khác và đặt Chính sách vận chuyển thành:
Càng sớm càng tốt để giao sản phẩm ngay khi sẵn sàng. Ngày Lập lịch của DO được xác định bằng cách thêm ngày hôm nay vào thời gian giao hàng ngắn nhất trong số các sản phẩm trong đơn hàng.
Khi tất cả các sản phẩm đã sẵn sàng hãy đợi để hoàn thành toàn bộ đơn hàng cùng một lúc. Ngày Lập lịch của DO được xác định bằng cách thêm ngày hôm nay vào thời gian giao hàng dài nhất trong số các sản phẩm trong đơn hàng.
Example
Trong báo giá có 2 sản phẩm, Thảm tập yoga và Dây kháng lực, các sản phẩm này có thời gian giao hàng lần lượt là 8 ngày và 5 ngày. Ngày hôm nay là ngày 2 tháng 4.
Khi Chính sách vận chuyển được đặt thành Càng sớm càng tốt, ngày giao hàng dự kiến là 5 ngày kể từ hôm nay: ngày 7 tháng 4. Mặt khác, việc chọn Khi tất cả sản phẩm đã sẵn sàng sẽ định cấu hình ngày được lên lịch là 8 ngày kể từ hôm nay: ngày 10 tháng 4.
Thời gian thực hiện mua hàng¶
Việc tự động xác định ngày đặt hàng từ nhà cung cấp có thể giúp đơn giản hóa quy trình mua sắm.
SoOn tính toán lô hàng của nhà cung cấp ngày nhận và thời hạn PO, dựa trên ngày yêu cầu mà sản phẩm cần được đưa vào kho. Bằng cách tính ngược từ ngày nhận, thời gian thực hiện của nhà cung cấp và thời gian thực hiện bảo mật mua hàng sẽ được tính đến để xác định thời hạn PO.
Thời hạn này là ngày mà đơn hàng phải được xác nhận, để đảm bảo hàng đến kịp thời trước ngày nhận dự kiến.
Thời gian giao hàng của nhà cung cấp¶
Để đặt thời gian giao hàng của nhà cung cấp cho các đơn hàng đến kho từ vị trí của nhà cung cấp, bắt đầu bằng cách điều hướng đến biểu mẫu sản phẩm thông qua .
Tiếp theo, chọn sản phẩm mong muốn và chuyển sang tab Mua hàng. Trong bảng giá nhà cung cấp có thể chỉnh sửa, hãy nhấp vào nút Thêm một dòng để thêm chi tiết về nhà cung cấp, chẳng hạn như Tên nhà cung cấp, Price được cung cấp cho sản phẩm và cuối cùng là Thời gian giao hàng.
Ghi chú
Nhiều nhà cung cấp và thời gian giao hàng có thể được thêm vào bảng giá của nhà cung cấp. Nhà cung cấp mặc định và thời gian giao hàng được chọn sẽ là mục ở đầu danh sách.
Example
Trên bảng giá nhà cung cấp của biểu mẫu sản phẩm, Thời gian giao hàng cho nhà cung cấp đã chọn được đặt thành 10 ngày.
Bằng cách đặt thời gian giao hàng của nhà cung cấp, ngày giao hàng dự kiến của mặt hàng sẽ tự động được xác định là ngày xác nhận PO, cộng với thời gian giao hàng của nhà cung cấp. Điều này đảm bảo rằng nhân viên kho hàng sẽ được thông báo nếu sản phẩm không đến trong khung thời gian dự kiến.
Example
Trên PO được xác nhận vào ngày 11 tháng 7, đối với sản phẩm được định cấu hình với thời gian giao hàng của nhà cung cấp là 10 ngày, SoOn sẽ tự động đặt Ngày nhận thành ngày 21 tháng 7. Ngày nhận cũng xuất hiện dưới dạng Ngày Lập lịch trên biểu mẫu biên nhận kho hàng, có thể truy cập từ nút thông minh Receipt, nằm trên PO (Đơn đặt hàng).
Thời gian thực hiện bảo mật mua hàng¶
Thời gian thực hiện bảo mật mua hàng được đặt trên toàn cầu cho doanh nghiệp trong .
Trên trang Cài đặt, dưới tiêu đề Advanced Scheduling, đánh dấu vào hộp kiểm cho Security Lead Time for Mua hàng.
Tiếp theo, nhập số ngày theo lịch mong muốn. Bằng cách định cấu hình thời gian thực hiện bảo mật, bộ đệm được đặt để tính đến sự chậm trễ tiềm ẩn trong việc giao hàng của nhà cung cấp. Sau đó, nhấp vào Lưu.
Example
Đặt Thời gian thực hiện bảo mật cho giao dịch mua thành 2,00 ngày, đẩy Ngày Lập lịch của biên nhận lùi lại hai ngày. Trong trường hợp đó, nếu ban đầu sản phẩm dự kiến đến vào ngày 6 tháng 4, với thời gian giao hàng là hai ngày thì ngày dự kiến mới để nhận sẽ là ngày 8 tháng 4.
Số ngày mua hàng¶
Để thiết lập thời gian thực hiện ngày mua hàng, hãy truy cập . Trong phần Lập lịch nâng cao, trong trường Số ngày mua hàng, chỉ định số ngày cần thiết để nhà cung cấp xác nhận RFQ sau khi nhận được từ công ty.
Thời gian sản xuất¶
Thời gian thực hiện có thể giúp đơn giản hóa quy trình mua sắm vật liệu và linh kiện tiêu hao được sử dụng trong các sản phẩm được sản xuất có hóa đơn nguyên vật liệu (BoM).
Thời hạn MO, là thời hạn bắt đầu quá trình sản xuất để hoàn thành sản phẩm trước ngày giao hàng đã định, có thể được xác định bằng cách định cấu hình thời gian thực hiện sản xuất và thời gian thực hiện an ninh sản xuất.
Thời gian sản xuất¶
Thời gian thực hiện sản xuất cho các sản phẩm được cấu hình từ biểu mẫu hóa đơn nguyên vật liệu (BoM) của sản phẩm.
Để thêm thời gian thực hiện vào BoM, hãy điều hướng đến và chọn BoM mong muốn chỉnh sửa.
Trên BoM trên biểu mẫu, hãy nhấp vào tab Hỗn hợp/Khác. Thay đổi giá trị (theo ngày) trong Manuf. Trường Lead Time để chỉ định số ngày theo lịch cần thiết để sản xuất sản phẩm.
Ghi chú
Nếu BoM được chọn là BoM đa cấp, thời gian sản xuất của các bộ phận được thêm vào.
Nếu BoM sản phẩm được ký hợp đồng phụ, Manuf. Thời gian thực hiện có thể được sử dụng để xác định ngày mà các thành phần sẽ được gửi cho nhà thầu phụ.
Thiết lập thời hạn MO, dựa trên ngày giao hàng dự kiến, được chỉ định trong trường Ngày Lập lịch của DO.
Thời hạn MO, là trường Ngày Lập lịch trên MO, được tính bằng ngày giao hàng dự kiến trừ đi sản xuất thời gian dẫn đầu.
Điều này đảm bảo quá trình sản xuất bắt đầu đúng thời gian, để đáp ứng ngày giao hàng.
Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là thời gian thực hiện được tính theo ngày dương lịch. Thời gian thực hiện không tính đến cuối tuần, ngày lễ hoặc công suất của trung tâm làm việc (số lượng hoạt động có thể được thực hiện đồng thời tại trung tâm làm việc).
Example
Ngày giao hàng dự kiến của sản phẩm trên DO là ngày 15 tháng 8. Sản phẩm cần 14 ngày để sản xuất. Vì vậy, ngày muộn nhất để bắt đầu MO để đáp ứng ngày cam kết là ngày 1 tháng 8.
Số ngày chuẩn bị lệnh sản xuất¶
Định cấu hình số ngày cần thiết để thu thập các thành phần nhằm sản xuất một sản phẩm bằng cách truy cập BoM. Để làm điều đó, hãy truy cập và chọn BoM mong muốn.
Trong tab Hỗn hợp/Khác của BoM, chỉ định số ngày theo lịch cần thiết để có được các thành phần của sản phẩm trong trường Số ngày chuẩn bị Đơn đặt hàng Sản xuất. Làm như vậy sẽ tạo ra |MO| trước và đảm bảo có đủ thời gian để bổ sung các bộ phận hoặc sản xuất bán thành phẩm.
Mẹo
Nhấp vào Compute, nằm bên cạnh trường Số ngày chuẩn bị Đơn đặt hàng Sản xuất, tính toán thời gian thực hiện dài nhất trong số tất cả các thành phần được liệt kê trên BoM.
Thời gian thực hiện bảo mật mua hàng ảnh hưởng đến BoM cụ thể này cũng được thêm vào giá trị này.
Example
A BoM có hai thành phần, một thành phần có thời gian thực hiện sản xuất là hai ngày và thành phần còn lại có thời gian thực hiện mua hàng là bốn ngày. Số ngày chuẩn bị đơn hàng sản xuất là bốn ngày.
Thời gian thực hiện an ninh sản xuất¶
Thời gian thực hiện bảo mật sản xuất được đặt trên toàn cầu cho doanh nghiệp trong . Dưới tiêu đề Planning, đánh dấu vào hộp kiểm cho Security Lead Time.
Tiếp theo, nhập số ngày theo lịch mong muốn. Bằng cách định cấu hình thời gian thực hiện bảo mật, bộ đệm được đặt để tính đến sự chậm trễ tiềm ẩn trong quy trình sản xuất. Sau đó, nhấp vào Lưu.
Example
Một sản phẩm có ngày giao hàng theo lịch trên DO được ấn định là ngày 15 tháng 8. Thời gian thực hiện sản xuất là 7 ngày và thời gian thực hiện bảo mật sản xuất là 3 ngày. Vì vậy, Ngày Lập lịch trên MO phản ánh ngày muộn nhất để bắt đầu đơn hàng sản xuất. Trong ví dụ này, ngày dự kiến trên MO là ngày 5 tháng 8.
Ví dụ toàn cầu¶
Xem ví dụ sau để hiểu cách tất cả thời gian giao hàng phối hợp với nhau để đảm bảo thực hiện đơn hàng kịp thời:
Thời gian thực hiện bảo mật bán hàng: 1 ngày
Thời gian thực hiện bảo mật sản xuất: 2 ngày
Thời gian sản xuất: 3 ngày
Thời gian thực hiện bảo mật mua hàng: 1 ngày
Thời gian giao hàng của nhà cung cấp: 4 ngày
Khách hàng đặt hàng cho một sản phẩm được sản xuất vào ngày 1 tháng 9 và ngày giao hàng dự kiến từ kho là vào ngày 20 tháng 9. SoOn sử dụng thời gian giao hàng và quy tắc đặt hàng lại tự động để lên lịch cho các hoạt động cần thiết, dựa trên ngày giao hàng gửi đi, ngày 20 tháng 9:
Ngày 1 tháng 9: Đơn hàng được tạo, được nhân viên bán hàng xác nhận.
Ngày 9 tháng 9: Hạn chót đặt hàng các bộ phận để đảm bảo chúng đến kịp thời khi bắt đầu sản xuất (thời gian giao hàng cho nhà cung cấp là 4 ngày).
Ngày 13 tháng 9: Ngày dự kiến nhận linh kiện. Ban đầu, nó được ấn định là ngày 14/9, nhưng thời gian thực hiện bảo đảm mua hàng là 1 ngày đã đẩy ngày đó lên sớm hơn 1 ngày.
Ngày 14 tháng 9: Hạn chót bắt đầu sản xuất. Được tính bằng cách trừ đi thời gian thực hiện sản xuất là 3 ngày và thời gian thực hiện an ninh sản xuất là 2 ngày, kể từ ngày giao hàng dự kiến là ngày 19 tháng 9.
Ngày 19 tháng 9: Ngày dự kiến trên biểu mẫu đơn đặt hàng giao hàng cho biết ngày giao hàng dự kiến đã cập nhật, ban đầu được đặt là ngày 20 tháng 9. Nhưng thời gian đảm bảo an ninh bán hàng đã đẩy thời hạn lên trước một ngày.
Lập kế hoạch bổ sung của SoOn lập sơ đồ quy trình thực hiện đơn hàng của doanh nghiệp, đặt ra thời hạn xác định trước và ngày đặt hàng nguyên liệu thô, bao gồm cả những ngày dự phòng cho những chậm trễ có thể xảy ra. Điều này đảm bảo sản phẩm được giao đúng thời gian.