Các vị trí công việc

Trong SoOn Tuyển dụng, tất cả các vị trí công việc đều được hiển thị trên bảng điều khiển mặc định trong ứng dụng Tuyển dụng. Điều này bao gồm các vị trí đang được tuyển dụng tích cực cũng như các vị trí không hoạt động.

Mỗi vị trí công việc được hiển thị trong một thẻ Kanban riêng lẻ. Nếu vị trí công việc đang hoạt động và ứng viên có thể ứng tuyển, một biểu ngữ Đã xuất bản sẽ xuất hiện ở góc trên bên phải của thẻ.

Xem các đơn đã gửi bằng cách nhấp vào bất kỳ đâu trên thẻ vị trí công việc.

Giao diện bảng điều khiển chính của ứng dụng Tuyển dụng hiển thị tất cả các vị trí công việc.

Tạo một vị trí công việc mới

Để tạo một vị trí công việc mới từ bảng điều khiển chính trong ứng dụng Tuyển dụng, nhấp vào nút Mới ở góc trên bên trái, và một hộp thoại Tạo một vị trí công việc sẽ xuất hiện.

Trước tiên, nhập tên của Vị trí công việc (chẳng hạn như Giám đốc Bán hàng, Kỹ khí, v.v.) vào trường.

Tiếp theo, nhập một Email ứng tuyển bằng cách gõ nửa đầu của địa chỉ email vào trường đầu tiên, sau đó chọn nửa còn lại của email sử dụng menu thả xuống trong trường thứ hai. Ứng viên có thể gửi sơ yếu lý lịch đến địa chỉ email cụ thể này, và SoOn sẽ tự động tạo đơn ứng tuyển cho họ.

Khi hoàn tất, nhấp vào nút Tạo để lưu mục, hoặc nút Hủy để xóa nó.

Tạo một vị trí công việc mới.

Khi vị trí công việc đã được tạo, nó xuất hiện dưới dạng thẻ trong chế độ xem Kanban trên bảng điều khiển chính của ứng dụng Tuyển dụng.

Chỉnh sửa một vị trí công việc mới

Sau khi vị trí công việc được tạo, đã đến lúc nhập chi tiết cho vị trí. Nhấp vào biểu tượng ⋮ (ba chấm) ở góc trên bên phải của thẻ liên quan để hiện ra nhiều tùy chọn, sau đó nhấp vào Cấu hình để chỉnh sửa chi tiết.

Chỉnh sửa thẻ vị trí công việc.

Tất cả thông tin cơ bản về vị trí công việc được liệt kê dưới tab Tuyển dụng.

Không có trường nào là bắt buộc, nhưng quan trọng là cấu hình và điền vào các trường Phòng ban, Địa điểm, Loại hình việc làm, và Tóm tắt công việc, vì chúng đều hiển thị cho các ứng viên tiềm năng trên trang web.

Các trường có thể được điền như sau:

  • Phòng ban: chọn phòng ban liên quan cho vị trí công việc. Điều này hiển thị trên trang web.

  • Địa điểm công việc: chọn địa chỉ thực tế cho công việc. Nếu vị trí công việc là làm việc từ xa, hãy để trống trường này. Điều này hiển thị trên trang web.

  • Alias email: nhập địa chỉ email mà ứng viên có thể gửi sơ yếu lý lịch đến. Khi gửi email, SoOn sẽ tự động tạo đơn ứng tuyển cho họ.

  • Loại hình việc làm: chọn loại hình của vị trí công việc bằng cách sử dụng menu thả xuống. Các tùy chọn mặc định là Toàn thời gian, Bán thời gian, Tạm thời, Mùa vụ, Tạm thời, và Làm việc theo giờ. Điều này hiển thị trên trang web.

  • Công ty: chọn công ty mà vị trí công việc thuộc về. Trường này chỉ xuất hiện nếu bạn đang sử dụng cơ sở dữ liệu đa công ty.

  • Số lượng cần tuyển: nhập số lượng nhân viên cần tuyển cho vị trí này.

  • Đã công bố: kích hoạt tùy chọn này để công bố công việc trực tuyến.

  • Trang web: chọn trang web mà công việc được công bố trên đó.

  • Nhân viên tuyển dụng: chọn người chịu trách nhiệm tuyển dụng cho vai trò này.

  • Người phỏng vấn: chọn người sẽ thực hiện các buổi phỏng vấn. Có thể chọn nhiều người.

  • Mẫu phỏng vấn: chọn một Mẫu phỏng vấn mà ứng viên cần điền trước khi phỏng vấn.

  • Mẫu hợp đồng: chọn mẫu hợp đồng sẽ được sử dụng khi đề nghị công việc cho ứng viên.

  • Chi tiết quy trình phần: phần này chứa thông tin được hiển thị trực tuyến cho vị trí công việc. Điều này thông báo cho các ứng viên về thời gian và các bước trong quy trình tuyển dụng, để họ biết khi nào có thể mong đợi phản hồi.

    • Thời gian phản hồi: nhập số ngày trước khi ứng viên được liên hệ.

    • Quy trình: nhập các giai đoạn khác nhau mà ứng viên trải qua trong quy trình tuyển dụng.

    • Số ngày nhận được đề nghị: nhập số ngày trước khi ứng viên nên mong đợi một đề nghị sau khi quy trình tuyển dụng kết thúc.

Ghi chú

Phần Chi tiết quy trình là một trường văn bản. Tất cả các câu trả lời được gõ vào thay vì chọn từ menu thả xuống. Văn bản được hiển thị trên trang web chính xác như nó xuất hiện trong tab này.

Cuối cùng, nhập mô tả công việc trong tab Tóm tắt công việc.

Nhập chi tiết thông tin công việc trong tab tuyển dụng.

Tạo mẫu phỏng vấn

Một Mẫu phỏng vấn được sử dụng để xác định xem ứng viên có phù hợp với vị trí công việc hay không. Các mẫu phỏng vấn có thể cụ thể hoặc tổng quát tùy theo yêu cầu, và có thể dưới dạng chứng chỉ, bài kiểm tra, hoặc bảng hỏi chung. Các mẫu phỏng vấn được xác định bởi đội ngũ tuyển dụng.

Trước khi tạo mẫu phỏng vấn, hãy đảm bảo rằng các cài đặt phù hợp đã được kích hoạt. Điều hướng đến Ứng dụng tuyển dụng ‣ Cấu hình ‣ Cài đặt, và trong phần Quy trình tuyển dụng, hãy đảm bảo tùy chọn Gửi khảo sát phỏng vấn đã được kích hoạt.

Vì không có mẫu nào được cấu hình sẵn trong SoOn, tất cả các mẫu phỏng vấn đều phải được tạo. Để tạo một mẫu phỏng vấn, bắt đầu từ tab Tuyển dụng của biểu mẫu Vị trí công việc. Trong trường Mẫu phỏng vấn, nhập tên cho mẫu phỏng vấn mới. Khi tên được gõ vào, nhiều tùy chọn xuất hiện dưới mục nhập: Tạo (tên mẫu phỏng vấn), Tìm thêm..., và Tạo và chỉnh sửa.... Nhấp vào Tạo và chỉnh sửa... và một cửa sổ bật lên Tạo mẫu phỏng vấn sẽ xuất hiện.

Cửa sổ mẫu phỏng vấn trống.

Ghi chú

Tùy chọn Tìm kiếm thêm... chỉ xuất hiện nếu có bất kỳ mẫu phỏng vấn nào đã được tạo. Nếu không có mẫu phỏng vấn nào tồn tại, các tùy chọn duy nhất có sẵn là Tạo (tên mẫu phỏng vấn), và Tạo và chỉnh sửa....

Tiến hành điền vào mẫu phỏng vấn dạng modal như một khảo sát điển hình. Để biết hướng dẫn cụ thể về cách tạo khảo sát, hãy tham khảo tài liệu các yếu tố cơ bản của khảo sát, cung cấp hướng dẫn từng bước về cách tạo và cấu hình khảo sát.